大學(xué)圖書館電子資源管理制度

大學(xué)圖書館電子資源管理制度第一章總則為提升大學(xué)圖書館電子資源的管理效率，確保電子資源的安全、合規(guī)使用，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及高校圖書館管理相關(guān)規(guī)定，制定本制度。電子資源包括電子書、電子期刊、數(shù)據(jù)庫(kù)、在線學(xué)習(xí)平臺(tái)等，是支持教學(xué)、科研及學(xué)習(xí)的重要信息資源。合理的管理制度將有助于資源的有效利用、維護(hù)以及信息共享。第二章目標(biāo)與適用范圍本制度旨在明確電子資源的管理目標(biāo)、使用規(guī)范及責(zé)任分工，保障電子資源的合法性與使用效率。適用于本校圖書館所有電子資源的采購(gòu)、管理、維護(hù)、使用及評(píng)估等環(huán)節(jié)，涵蓋全體教職工及學(xué)生對(duì)電子資源的訪問(wèn)和使用。第三章電子資源管理規(guī)范電子資源的管理包括以下幾個(gè)方面：1.資源采購(gòu)電子資源的采購(gòu)須依據(jù)圖書館年度預(yù)算和用戶需求，經(jīng)過(guò)需求調(diào)研、市場(chǎng)評(píng)估、供應(yīng)商選擇及簽訂合同等流程。采購(gòu)過(guò)程中需遵循公開、公平、公正的原則，確保資源的多樣性和適用性。2.資源維護(hù)電子資源的維護(hù)工作由圖書館信息技術(shù)部負(fù)責(zé)，保障資源的正常運(yùn)行與更新。定期檢查資源的訪問(wèn)情況，及時(shí)處理用戶反饋，確保用戶能夠順利使用。3.用戶培訓(xùn)圖書館應(yīng)定期開展電子資源的使用培訓(xùn)，幫助用戶了解資源的獲取、使用方法及相關(guān)規(guī)定。培訓(xùn)形式可以多樣化，包括講座、線上課程及一對(duì)一指導(dǎo)等，確保用戶能夠熟練使用電子資源。4.使用規(guī)范第四章操作流程電子資源的管理操作流程涵蓋以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：1.需求調(diào)研定期開展用戶需求調(diào)查，了解教職工和學(xué)生對(duì)電子資源的使用情況和需求變化，形成需求報(bào)告，為資源采購(gòu)提供依據(jù)。2.采購(gòu)流程根據(jù)需求報(bào)告，圖書館制定采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商并進(jìn)行合同簽署。采購(gòu)?fù)瓿珊?，及時(shí)將新資源添加至圖書館電子資源平臺(tái)，并進(jìn)行宣傳。3.資源維護(hù)確保所購(gòu)電子資源的正常使用，定期檢查資源的可用性，建立資源維護(hù)檔案，記錄維護(hù)情況及用戶反饋，便于后續(xù)改進(jìn)。4.用戶培訓(xùn)與支持組織資源使用培訓(xùn)，提供在線幫助文檔與視頻教程，確保用戶能夠快速上手。如遇技術(shù)問(wèn)題，用戶可聯(lián)系圖書館信息技術(shù)部門尋求支持。第五章監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制為確保電子資源管理制度的有效實(shí)施，建立監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制：1.使用情況監(jiān)測(cè)2.用戶反饋機(jī)制設(shè)置用戶反饋渠道，收集用戶對(duì)電子資源的使用意見(jiàn)及建議，及時(shí)處理用戶投訴，持續(xù)改進(jìn)資源管理。3.年度評(píng)估每年進(jìn)行一次全面評(píng)估，依據(jù)用戶需求變化與資源使用情況，調(diào)整資源采購(gòu)計(jì)劃及管理策略，以提高資源的使用效率和用戶滿意度。第六章附則本制度由大學(xué)圖書館負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。如需修訂，需經(jīng)過(guò)圖書館管理委員會(huì)審議通過(guò)。制度的實(shí)施與評(píng)估應(yīng)定期進(jìn)行，確保其與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)快速變化的信息環(huán)境。制度的制定