二零二五年度公司公務車借用與費用結算規(guī)范合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度公司公務車借用與費用結算規(guī)范合同本合同目錄一覽1.合同訂立依據與目的1.1合同依據的法律、法規(guī)和政策1.2合同目的與適用范圍2.定義與解釋2.1術語定義2.2合同條款解釋原則3.公務車借用申請與審批3.1申請程序3.2審批權限與流程3.3申請材料要求4.公務車使用規(guī)范4.1使用時間與地點4.2使用人員資格要求4.3使用安全與注意事項4.4維護與保養(yǎng)責任5.公務車費用結算5.1費用構成與標準5.2結算流程與時間5.3費用報銷與審批6.費用報銷憑證與附件6.1報銷憑證要求6.2附件材料要求7.違約責任與處理7.1違約情形7.2違約責任承擔7.3違約處理程序8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構9.合同變更與解除9.1合同變更條件9.2合同解除條件9.3合同解除程序10.合同生效與終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同終止程序11.合同解除后的處理11.1資產返還11.2費用結算11.3其他處理事項12.合同附件12.1附件一：公務車借用申請表12.2附件二：公務車使用記錄表12.3附件三：公務車費用結算表13.合同解釋權13.1合同解釋權歸屬13.2解釋權行使方式14.其他約定事項14.1合同附件的效力14.2合同未盡事宜的處理第一部分：合同如下：1.合同訂立依據與目的1.1合同依據的法律、法規(guī)和政策本合同依據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國道路交通安全法》、《中華人民共和國會計法》等相關法律法規(guī)，以及公司內部規(guī)章制度制定。1.2合同目的與適用范圍本合同旨在規(guī)范公司公務車的借用與費用結算行為，提高公務車使用效率，確保公務車使用安全，降低公司運營成本。本合同適用于公司內部各部門、子公司及員工公務車借用與費用結算。2.定義與解釋2.1術語定義“公務車”指公司用于公務活動的車輛，包括但不限于轎車、越野車、面包車等?！敖栌谩敝腹締T工因公務需要，經批準使用公司公務車的行為。“費用結算”指公司根據公務車使用情況，對借用方進行費用核算、報銷及結算的行為。2.2合同條款解釋原則本合同條款的解釋以本合同及附件為準，如有不一致之處，以本合同為準。3.公務車借用申請與審批3.1申請程序員工因公務需要借用公務車，應向所在部門負責人提出書面申請，部門負責人審批后，報送公司公務車管理部門。3.2審批權限與流程公司公務車管理部門負責公務車借用申請的審批工作，審批權限如下：（1）借用時間不超過一周的，由部門負責人審批；（2）借用時間超過一周的，由部門負責人報公司總經理審批；（3）借用時間超過一個月的，由公司總經理審批。3.3申請材料要求（1）公務車借用申請表；（2）公務車使用情況說明；（3）借用人員身份證明；（4）其他相關證明材料。4.公務車使用規(guī)范4.1使用時間與地點公務車使用時間應嚴格控制在公務活動時間內，不得用于私人用途。公務車使用地點應限于公司業(yè)務活動范圍，未經批準不得擅自改變行駛路線。4.2使用人員資格要求公務車使用人員應具備合法駕駛資格，并遵守道路交通安全法律法規(guī)。4.3使用安全與注意事項（1）駕駛前檢查車輛狀況，確保車輛安全；（2）遵守交通規(guī)則，文明駕駛；（3）不得疲勞駕駛、酒后駕駛；（4）發(fā)生交通事故或故障，應立即停車，并采取必要措施。5.公務車費用結算5.1費用構成與標準公務車費用包括但不限于燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費等。具體費用標準由公司公務車管理部門制定。5.2結算流程與時間公務車費用結算流程如下：（1）借用方填寫公務車費用結算表，附上相關費用票據；（2）部門負責人審核后，報送公司公務車管理部門；（3）公務車管理部門核對費用后，辦理報銷手續(xù)；（4）報銷手續(xù)完成后，公司將費用結算至借用方賬戶。5.3費用報銷與審批公務車費用報銷需經部門負責人審批，報銷金額不得超過費用結算標準。6.費用報銷憑證與附件6.1報銷憑證要求（1）費用結算表；（2）費用票據；（3）借用人員身份證明；（4）其他相關證明材料。6.2附件材料要求公務車費用報銷附件材料應真實、完整，符合國家相關規(guī)定。8.違約責任與處理8.1違約情形（1）借用方未按約定時間歸還公務車；（2）借用方使用公務車從事非公務活動；（3）借用方未遵守公務車使用安全規(guī)范，造成交通事故或車輛損壞；（4）借用方未按規(guī)定報銷費用，或虛報費用；（5）借用方擅自改變公務車行駛路線或目的地。8.2違約責任承擔（1）借用方未按約定時間歸還公務車的，每逾期一天，應支付相當于公務車日租金的違約金；（2）借用方使用公務車從事非公務活動的，應承擔相應的經濟損失；（3）借用方未遵守公務車使用安全規(guī)范，造成交通事故或車輛損壞的，應承擔全部賠償責任；（4）借用方未按規(guī)定報銷費用，或虛報費用的，應退還錯誤報銷部分，并支付相當于錯誤報銷金額的違約金；（5）借用方擅自改變公務車行駛路線或目的地的，應承擔相應的經濟損失。8.3違約處理程序（1）公務車管理部門發(fā)現(xiàn)違約行為，應及時通知借用方；（2）借用方應在接到通知后三日內，提出書面解釋或采取補救措施；（3）逾期未解釋或未采取補救措施的，視為違約，公務車管理部門有權采取相應措施。9.爭議解決9.1爭議解決方式本合同爭議解決方式為協(xié)商，協(xié)商不成的，可提交公司內部調解委員會調解。9.2爭議解決機構公司內部調解委員會由公司相關部門代表組成，負責處理本合同爭議。10.合同變更與解除10.1合同變更條件（1）因國家法律法規(guī)、政策調整，導致本合同內容需作相應變更；（2）經雙方協(xié)商一致，認為有必要變更本合同內容。10.2合同解除條件（1）因國家法律法規(guī)、政策調整，導致本合同無法繼續(xù)履行；（2）一方違約，經另一方催告后在合理期限內仍未履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。10.3合同解除程序（1）提出解除合同的一方應書面通知對方；（2）解除合同通知到達對方后，本合同自通知到達之日起解除；（3）合同解除后，雙方應按照本合同約定辦理相關事宜。11.合同生效與終止11.1合同生效條件本合同經雙方簽字蓋章后生效。11.2合同終止條件（1）本合同約定的期限屆滿；（2）合同解除；（3）因不可抗力導致合同無法履行。11.3合同終止程序合同終止后，雙方應按照本合同約定辦理相關事宜，包括但不限于車輛返還、費用結算等。12.合同附件12.1附件一：公務車借用申請表12.2附件二：公務車使用記錄表12.3附件三：公務車費用結算表13.合同解釋權13.1合同解釋權歸屬本合同的解釋權歸公司所有。13.2解釋權行使方式公司有權對本合同進行解釋，并有權要求對方遵守本合同的解釋。14.其他約定事項14.1合同附件的效力本合同附件與本合同具有同等法律效力。14.2合同未盡事宜的處理本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按照相關法律法規(guī)處理。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義本合同所稱第三方，是指在公務車借用與費用結算過程中，為協(xié)助甲乙雙方履行合同義務，提供中介、咨詢、評估、審計等服務的獨立第三方機構或個人。15.2第三方介入情形（1）甲乙雙方協(xié)商一致，認為需要第三方介入以協(xié)助履行合同；（2）根據法律法規(guī)或合同約定，需第三方提供專業(yè)意見或服務；（3）合同履行過程中出現(xiàn)爭議，需要第三方進行調解或仲裁。15.3第三方選擇與授權（1）甲乙雙方有權自主選擇第三方，并與其簽訂相應服務協(xié)議；（2）第三方介入前，甲乙雙方應向對方書面通知第三方介入事宜，并取得對方同意；（3）第三方介入后，甲乙雙方應授權第三方按照合同約定和法律規(guī)定履行職責。16.第三方責任與權利16.1第三方責任（1）第三方在提供中介、咨詢、評估、審計等服務時，應遵循誠實信用原則，確保服務質量；（2）第三方對因其服務導致的甲乙雙方損失，應承擔相應賠償責任；（3）第三方在履行職責過程中，如違反法律法規(guī)或合同約定，應承擔法律責任。16.2第三方權利（1）第三方有權根據合同約定收取服務費用；（2）第三方有權要求甲乙雙方提供必要的信息和資料；（3）第三方有權根據甲乙雙方授權，對公務車借用與費用結算過程進行監(jiān)督。17.第三方責任限額17.1責任限額定義本合同所稱責任限額，是指第三方因履行合同義務而產生的賠償責任，不得超過約定限額。17.2責任限額約定（1）甲乙雙方在合同中約定第三方責任限額，包括但不限于中介費、咨詢費、評估費、審計費等；（2）責任限額應合理確定，確保第三方在履行職責過程中，不會因承擔過大的責任而影響其正常運營。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分（1）第三方在提供中介、咨詢、評估、審計等服務時，應獨立于甲方，不得受甲方影響；（2）甲方應向第三方提供真實、完整的信息，不得隱瞞或誤導。18.2第三方與乙方的劃分（1）第三方在提供中介、咨詢、評估、審計等服務時，應獨立于乙方，不得受乙方影響；（2）乙方應向第三方提供真實、完整的信息，不得隱瞞或誤導。18.3第三方與甲乙雙方的關系（1）第三方與甲乙雙方之間是委托服務關系，第三方應按照合同約定履行職責；（2）第三方在履行職責過程中，如需與甲乙雙方進行溝通，應通過甲乙雙方指定的聯(lián)系方式；（3）第三方在履行職責過程中，如發(fā)現(xiàn)甲乙雙方存在違約行為，應向甲乙雙方報告，并協(xié)助甲乙雙方解決。19.第三方介入后的合同變更19.1合同變更程序（1）甲乙雙方認為需要變更合同內容的，應書面通知對方，并取得對方同意；（2）第三方介入后的合同變更，應同時通知第三方，并取得第三方同意。19.2合同變更內容（1）第三方介入的具體事宜；（2）第三方責任限額的調整；（3）第三方與其他各方的劃分說明；（4）其他與第三方介入相關的合同條款。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.公務車借用申請表詳細要求：申請表應包含借用方基本信息、借用時間、用途、車輛型號、預計行駛里程等信息。附件說明：此表用于記錄公務車借用申請，是公務車借用審批的重要依據。2.公務車使用記錄表詳細要求：記錄公務車使用時間、地點、油耗、行駛里程、維修保養(yǎng)情況等信息。附件說明：此表用于監(jiān)控公務車使用情況，確保公務車使用效率和安全。3.公務車費用結算表詳細要求：記錄公務車使用產生的各項費用，如燃油費、過路費、停車費等。附件說明：此表用于公務車費用結算，是報銷和核算費用的依據。4.公務車費用報銷憑證詳細要求：包括發(fā)票、收據、結算單等，證明公務車使用產生的費用。附件說明：此憑證是費用報銷的重要依據，需確保真實、完整。5.維修保養(yǎng)記錄單詳細要求：記錄公務車維修保養(yǎng)時間、項目、費用等信息。附件說明：此單據用于跟蹤公務車維護保養(yǎng)情況，確保車輛狀況良好。6.交通事故處理報告詳細要求：記錄交通事故發(fā)生的時間、地點、原因、損失情況等信息。附件說明：此報告用于處理交通事故，是追究責任和賠償的依據。7.公務車借用審批表詳細要求：記錄公務車借用申請的審批結果，包括審批人、審批時間等信息。附件說明：此表用于確認公務車借用申請的審批情況。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：借用方未按約定時間歸還公務車責任認定標準：每逾期一天，借用方應支付相當于公務車日租金的違約金。示例說明：若借用方借用公務車5天，約定歸還時間為第6天，實際歸還時間為第8天，則借用方應支付相當于2天日租金的違約金。2.違約行為：借用方使用公務車從事非公務活動責任認定標準：借用方應承擔相應的經濟損失。示例說明：若借用方將公務車用于私人活動，導致車輛損壞，借用方應承擔維修費用。3.違約行為：借用方未遵守公務車使用安全規(guī)范，造成交通事故或車輛損壞責任認定標準：借用方應承擔全部賠償責任。示例說明：若借用方在駕駛公務車時發(fā)生交通事故，造成他人傷害或車輛損壞，借用方應承擔相應的法律責任。4.違約行為：借用方未按規(guī)定報銷費用，或虛報費用責任認定標準：借用方應退還錯誤報銷部分，并支付相當于錯誤報銷金額的違約金。示例說明：若借用方虛報加油費用，實際加油金額為100元，虛報金額為200元，則借用方應退還100元，并支付相當于100元的違約金。5.違約行為：借用方擅自改變公務車行駛路線或目的地責任認定標準：借用方應承擔相應的經濟損失。示例說明：若借用方擅自改變公務車行駛路線，導致車輛油耗增加，借用方應承擔增加的油耗費用。全文完。二零二五年度公司公務車借用與費用結算規(guī)范合同1合同目錄一、合同概述1.合同名稱2.合同簽訂雙方3.合同簽訂日期4.合同有效期5.合同目的二、定義與解釋1.公務車2.借用3.費用結算4.相關政策法規(guī)三、借用條件1.借用對象2.借用申請流程3.借用期限4.借用車輛選擇四、借用程序1.借用申請2.車輛調度3.領車手續(xù)4.駕駛人員資格五、車輛使用規(guī)范1.駕駛操作規(guī)范2.車輛保養(yǎng)與維護3.車輛安全行駛4.車輛停放規(guī)定六、費用結算1.費用構成2.費用結算方式3.費用報銷流程4.費用結算時間七、違約責任1.借用方違約責任2.出借方違約責任3.費用結算違約責任4.其他違約責任八、爭議解決1.爭議解決方式2.爭議解決程序3.爭議解決機構4.爭議解決期限九、合同變更與解除1.合同變更條件2.合同解除條件3.合同變更程序4.合同解除程序十、合同終止1.合同終止條件2.合同終止程序3.合同終止后事宜處理十一、其他1.合同附件2.合同生效條件3.合同解釋權4.合同簽署十二、附則1.合同解釋2.合同生效日期3.合同附件效力4.合同未盡事宜十三、合同簽署1.簽署雙方代表2.簽署日期3.簽署地點十四、附件1.借用申請表2.費用結算表3.駕駛人員資格證明4.其他相關文件合同編號_________一、合同概述1.合同名稱：二零二五年度公司公務車借用與費用結算規(guī)范合同2.合同簽訂雙方：甲方（公司名稱），乙方（借用部門或個人）3.合同簽訂日期：2025年1月1日4.合同有效期：自2025年1月1日至2025年12月31日5.合同目的：規(guī)范公司公務車借用及費用結算，提高車輛使用效率。二、定義與解釋1.公務車：指公司用于公務活動，由公司所有或租賃的機動車輛。2.借用：指乙方在符合借用條件的情況下，經甲方批準，臨時使用公務車。3.費用結算：指乙方在使用公務車過程中產生的費用，由乙方承擔并結算。4.相關政策法規(guī)：指國家及地方有關公務車管理、使用、維護等方面的法律法規(guī)。三、借用條件1.借用對象：公司內部員工及因公外出的人員。2.借用申請流程：乙方需填寫借用申請表，經部門負責人審批后報公司審批。3.借用期限：一般不超過一周，特殊情況需經公司批準。4.借用車輛選擇：根據公務需要，由車輛管理部門提供合適的公務車。四、借用程序1.借用申請：乙方需填寫借用申請表，明確借用時間、地點、用途等信息。2.車輛調度：車輛管理部門根據申請情況，安排車輛并提供領車手續(xù)。3.領車手續(xù)：乙方需出示身份證、駕駛證、借用申請表等，辦理領車手續(xù)。4.駕駛人員資格：借用公務車的人員需具備合法駕駛資格。五、車輛使用規(guī)范1.駕駛操作規(guī)范：遵守交通法規(guī)，安全駕駛，不得超速、酒駕、疲勞駕駛。2.車輛保養(yǎng)與維護：按照車輛使用說明書進行日常保養(yǎng)，定期維護。3.車輛安全行駛：確保車輛處于良好狀態(tài)，避免發(fā)生交通事故。4.車輛停放規(guī)定：按照公司規(guī)定，規(guī)范停放車輛，不得占用消防通道。六、費用結算1.費用構成：包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費等。2.費用結算方式：乙方使用公務車后，需在規(guī)定時間內向財務部門結算費用。3.費用報銷流程：乙方提供費用票據，經部門負責人審核后，向財務部門報銷。4.費用結算時間：每月10日前結算上月費用。七、違約責任1.借用方違約責任：未按時歸還車輛、損壞車輛、違規(guī)使用車輛等，需承擔相應責任。2.出借方違約責任：未按時提供車輛、提供不符合要求的車輛等，需承擔相應責任。3.費用結算違約責任：未按時結算費用、虛報費用等，需承擔相應責任。4.其他違約責任：根據合同約定和法律法規(guī)，承擔相應的違約責任。八、爭議解決1.爭議解決方式：雙方應友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成時，可提交仲裁委員會仲裁。2.爭議解決程序：提交仲裁申請，仲裁委員會受理后，依法進行仲裁。3.爭議解決機構：雙方協(xié)商確定的仲裁委員會。4.爭議解決期限：自爭議發(fā)生之日起六個月內解決。九、合同變更與解除1.合同變更條件：因國家政策調整、公司業(yè)務調整等原因，需變更合同內容。2.合同解除條件：一方違約，另一方有權解除合同。3.合同變更程序：雙方協(xié)商一致后，簽訂變更協(xié)議。4.合同解除程序：解除合同需書面通知對方，并辦理相關手續(xù)。十、合同終止1.合同終止條件：合同到期、雙方協(xié)商一致解除合同、法定解除條件成就。2.合同終止程序：終止合同需書面通知對方，并辦理相關手續(xù)。3.合同終止后事宜處理：處理未了事項，結清費用，歸還原物。十一、其他1.合同附件：借用申請表、費用結算表、駕駛人員資格證明等。2.合同生效條件：雙方簽字蓋章后生效。3.合同解釋權：本合同解釋權歸甲方所有。4.合同未盡事宜：按國家有關法律法規(guī)執(zhí)行。十二、附則1.合同解釋：本合同未盡事宜，按國家有關法律法規(guī)解釋。2.合同生效日期：自合同簽訂之日起生效。3.合同附件效力：合同附件與本合同具有同等法律效力。4.合同未盡事宜：按國家有關法律法規(guī)執(zhí)行。十三、合同簽署1.簽署雙方代表：甲方（公司名稱）代表：_________，乙方（借用部門或個人）代表：_________。2.簽署日期：____年____月____日。3.簽署地點：____。十四、附件1.借用申請表2.費用結算表3.駕駛人員資格證明4.其他相關文件甲方（公司名稱）：____________________乙方（借用部門或個人）：____________________附件一：借用申請表附件二：費用結算表附件三：駕駛人員資格證明附件四：其他相關文件多方為主導時的，附件條款及說明一、甲方為主導時的附加條款及說明1.車輛維護保養(yǎng)責任甲方負責公務車的定期維護保養(yǎng)，確保車輛處于良好狀態(tài)。乙方使用公務車期間，如因乙方原因導致車輛損壞，乙方需承擔維修費用。2.車輛使用限制甲方有權對公務車的使用進行監(jiān)督，限制乙方在非工作時間或非公務活動中的使用。乙方不得將公務車用于私人目的，否則甲方有權收回車輛并追究責任。3.車輛保險甲方負責為公務車購買全面保險，包括但不限于車輛損失險、第三者責任險等。乙方在使用公務車時，如發(fā)生交通事故，甲方負責處理保險理賠事宜。4.車輛使用記錄乙方需定期向甲方提供公務車使用記錄，包括行駛里程、油耗、維修保養(yǎng)等信息。甲方有權要求乙方對公務車使用情況進行說明和解釋。5.車輛更新與淘汰甲方根據公司發(fā)展需要，有權對公務車進行更新或淘汰。乙方在車輛更新或淘汰時，需按照甲方的要求進行交接和歸還。二、乙方為主導時的附加條款及說明1.借用申請優(yōu)先權乙方在符合借用條件的情況下，享有優(yōu)先申請公務車的權利。甲方需在接到乙方借用申請后，及時安排車輛并提供使用。2.車輛使用期限延長乙方在公務需求緊急的情況下，可向甲方申請延長公務車使用期限。甲方需根據實際情況，決定是否同意延長使用期限。3.車輛使用費用減免乙方在特定情況下，如執(zhí)行緊急公務或完成重要任務，可向甲方申請減免部分費用。甲方需對乙方申請進行審核，并決定是否同意減免費用。4.車輛使用指導甲方需為乙方提供公務車使用指導，包括駕駛技巧、車輛維護保養(yǎng)等。乙方需遵守甲方提供的指導，確保車輛安全使用。5.車輛使用滿意度調查乙方有權對公務車使用情況進行滿意度調查，并將結果反饋給甲方。甲方需根據調查結果，對公務車使用情況進行改進。三、有第三方中介時的附加條款及說明1.中介機構責任第三方中介機構負責公務車的調度、維護保養(yǎng)及費用結算等工作。中介機構需保證公務車使用過程中的安全、高效和合規(guī)。2.中介機構費用甲方支付中介機構的服務費用，費用標準由雙方協(xié)商確定。乙方在使用公務車時，產生的費用由中介機構代為結算。3.中介機構監(jiān)督甲方有權對中介機構的服務質量進行監(jiān)督，包括車輛調度、維護保養(yǎng)等。乙方有權對中介機構的服務提出意見和建議。4.中介機構變更如需更換中介機構，雙方需協(xié)商一致，并簽訂新的合作協(xié)議。更換中介機構后，原有協(xié)議中未約定的內容，由雙方另行協(xié)商確定。5.中介機構爭議解決中介機構與甲方、乙方之間發(fā)生爭議，需通過協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可提交仲裁委員會仲裁或向人民法院提起訴訟。附件及其他補充說明一、附件列表：1.借用申請表2.費用結算表3.駕駛人員資格證明4.車輛使用記錄5.車輛維護保養(yǎng)記錄6.車輛保險單7.交通事故處理報告8.車輛更新與淘汰通知9.中介機構服務協(xié)議10.爭議解決協(xié)議11.合同變更協(xié)議12.其他相關文件二、違約行為及認定：1.違約行為：未按時歸還車輛認定：根據合同約定，借用期限屆滿后未在規(guī)定時間內歸還車輛。2.違約行為：損壞車輛認定：使用過程中因乙方原因導致車輛損壞或丟失。3.違約行為：違規(guī)使用車輛認定：將公務車用于私人目的或違反車輛使用規(guī)范。4.違約行為：未按時結算費用認定：根據合同約定，未在規(guī)定時間內結算車輛使用費用。5.違約行為：中介機構服務不到位認定：中介機構未按協(xié)議提供滿意的服務，如車輛調度不及時、維護保養(yǎng)不到位等。三、法律名詞及解釋：1.爭議解決：指雙方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生的分歧，通過協(xié)商、仲裁或訴訟等方式解決。2.違約責任：指合同一方未履行合同義務或履行不符合合同約定，應承擔的法律后果。3.第三方中介：指在合同執(zhí)行過程中提供專業(yè)服務的第三方機構。4.全面保險：指為車輛購買的包含多種保險責任的保險產品。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：車輛使用頻繁，維護保養(yǎng)不及時。解決辦法：建立車輛維護保養(yǎng)計劃，定期進行檢查和維護。2.問題：費用結算不及時。解決辦法：明確費用結算流程，設立專門的費用結算人員，確保及時結算。3.問題：中介機構服務質量不穩(wěn)定。解決辦法：對中介機構進行定期評估，及時更換服務質量不達標的機構。五、所有應用場景：1.公司內部員工因公外出2.公司舉辦活動需要車輛支持3.公司與其他單位合作需要使用車輛4.公司員工加班或值班需要車輛保障5.公司業(yè)務拓展需要臨時增加公務車全文完。二零二五年度公司公務車借用與費用結算規(guī)范合同2合同編號_________一、合同主體1.甲方：2.乙方：3.其他相關方：二、合同前言2.1背景隨著我國經濟的快速發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，公司公務車使用日益頻繁。為規(guī)范公司公務車借用與費用結算，提高車輛使用效率，降低成本，特制定本合同。2.2目的本合同的目的是明確甲乙雙方在公務車借用與費用結算方面的權利和義務，確保公務車使用規(guī)范、高效、經濟。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語（1）公務車：指公司用于執(zhí)行公務、接待、會議、出差等任務的車輛。（2）借用：指甲方將公務車借給乙方使用。（3）費用結算：指甲方與乙方就公務車使用產生的費用進行結算。3.2關鍵詞解釋（1）公務：指公司為了完成工作任務而進行的活動。（2）費用：指公務車使用過程中產生的燃油費、維修費、保險費、停車費等。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務（1）甲方有權要求乙方按照合同約定使用公務車。（2）甲方有權要求乙方在借用公務車時，確保車輛安全、完好。（3）甲方有權要求乙方在借用公務車期間，遵守交通法規(guī)，文明駕駛。（4）甲方有權要求乙方在借用公務車后，及時歸還車輛。4.2乙方的權利和義務（1）乙方有權在甲方提供的公務車范圍內，按照合同約定使用公務車。（2）乙方有權在借用公務車期間，對車輛進行必要維護，確保車輛正常運行。（3）乙方有權要求甲方對公務車使用過程中產生的合理費用進行結算。（4）乙方有權在借用公務車后，及時歸還車輛，并確保車輛安全、完好。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為二零二五年度。5.2合同履行地點本合同履行地點為甲乙雙方約定的地點。5.3合同履行方式（1）甲方按照合同約定提供公務車。（2）乙方按照合同約定使用公務車。（3）甲乙雙方按照合同約定進行費用結算。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同自雙方簽字之日起生效。6.2終止條件（1）合同到期。（2）甲乙雙方協(xié)商一致解除合同。（3）因不可抗力導致合同無法履行。6.3終止程序（1）甲乙雙方協(xié)商一致，簽訂合同解除協(xié)議。（2）合同解除后，甲乙雙方應及時辦理車輛歸還手續(xù)。6.4終止后果（1）合同解除后，甲乙雙方應按照合同約定結算剩余費用。（2）甲乙雙方應按照合同約定處理車輛歸還事宜。（3）合同解除后，雙方應繼續(xù)履行合同約定的其他義務。七、費用與支付7.1費用構成（1）燃油費：指公務車使用過程中消耗的燃油費用。（2）維修費：指公務車在使用過程中產生的維修、保養(yǎng)費用。（3）保險費：指公務車按照國家規(guī)定必須購買的各類保險費用。（4）停車費：指公務車停放過程中產生的停車費用。（5）違章罰款：指公務車在行駛過程中產生的違章罰款。（6）其他費用：指因公務車使用產生的其他相關費用。7.2支付方式乙方應在每月的一個工作日前，向甲方提交上個月公務車使用費用的報銷申請。7.3支付時間甲方應在收到乙方提交的報銷申請后五個工作日內，完成費用的審核和支付。7.4支付條款（1）費用支付應以人民幣結算。（2）費用支付應通過銀行轉賬方式進行。（3）費用支付的具體賬戶信息由甲方在合同簽訂時提供。八、違約責任8.1甲方違約（1）若甲方未按時提供公務車，應向乙方支付違約金，違約金按每日公務車市場租賃價格計算。（2）若甲方未按時支付費用，應向乙方支付滯納金，滯納金按每日應支付費用的千分之五計算。8.2乙方違約（1）若乙方違反交通法規(guī)，導致公務車發(fā)生事故，乙方應承擔全部責任，并賠償甲方因此產生的損失。（2）若乙方未按時歸還公務車，應向甲方支付違約金，違約金按每日公務車市場租賃價格計算。8.3賠償金額和方式（1）賠償金額應根據實際損失確定。（2）賠償方式以人民幣現(xiàn)金支付或銀行轉賬方式進行。九、保密條款9.1保密內容本合同中的商業(yè)秘密、技術秘密、經營信息等均屬于保密內容。9.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后五年。9.3保密履行方式（1）雙方應采取必要措施，防止保密內容的泄露。（2）未經對方同意，任何一方不得將保密內容泄露給第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件（1）自然災害：如地震、洪水、臺風等。（2）戰(zhàn)爭：如戰(zhàn)爭、軍事沖突等。（3）政府行為：如政策調整、法律法規(guī)變更等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務（1）發(fā)生不可抗力事件，雙方應及時通知對方。（2）在不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應盡力減少損失。（3）不可抗力事件解除后，雙方應盡快恢復正常履行。10.4不可抗力實例（1）因自然災害導致公務車無法使用。（2）因戰(zhàn)爭、軍事沖突導致公務車無法使用。（3）因政策調整、法律法規(guī)變更導致公務車使用受限。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產生的爭議。11.2調解、仲裁或訴訟如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或向合同簽訂地的人民調解委員會申請調解，或向合同簽訂地的仲裁委員會申請仲裁。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定未經對方同意，任何一方不得轉讓合同的權利和義務。12.2不得轉讓的情形（1）涉及國家安全、商業(yè)秘密的合同。（2）涉及他人權益的合同。（3）法律法規(guī)禁止轉讓的合同。十三、權利的保留13.1權力保留（1）甲方保留對公務車使用的最終決定權。（2）甲方保留對公務車使用費用的最終審核權。13.2特殊權力保留（1）在緊急情況下，甲方有權臨時調整公務車使用計劃。（2）在合同履行過程中，若發(fā)現(xiàn)乙方違反合同約定，甲方有權采取必要措施。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序（1）任何一方要求修改或補充合同時，應以書面形式提出。（2）雙方應就修改或補充的內容進行協(xié)商，達成一致后，以書面形式簽字確認。14.2修改和補充效力修改或補充的條款與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項雙方應就公務車借用與費用結算事宜進行相互協(xié)作，確保合同順利履行。15.2協(xié)作與配合方式（1）定期召開會議，討論公務車使用情況。（2）及時溝通，解決公務車使用過程中出現(xiàn)的問題。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同構成甲乙雙方之間關于公務車借用與費用結算的完整協(xié)議，取代了以前所有口頭或書面協(xié)議。16.3增減條款本合同如有增減條款，以書面形式簽字確認的增減條款為準。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：附件及其他說明解釋一、附件列表：1.公務車借用申請表2.公務車使用記錄表3.費用報銷申請表4.公務車維修保養(yǎng)記錄5.保險單據6.違章罰款單據7.不可抗力事件證明文件8.爭議解決協(xié)議9.合同修改和補充協(xié)議10.其他相關文件二、違約行為及認定：1.甲方違約行為及認定：未按時