中學辦公室崗位職責模版（2篇）

中學辦公室崗位職責模版一、行政運營1.執(zhí)行對學校行政事務的綜合管理與協(xié)調(diào)，制定并執(zhí)行辦公政策、規(guī)程及工作流程；2.組織與協(xié)調(diào)行政會議、會務及文件管理工作，確保會議記錄的準確完整性，并進行資料的有序歸檔；3.實施學校行政資源的統(tǒng)一調(diào)配與管理，公正分配辦公資源，確保行政運行的順暢；4.監(jiān)控各部門、各崗位的工作進度，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題，以維持工作的高效有序；5.協(xié)助校領(lǐng)導制定年度工作規(guī)劃與預算，監(jiān)督資金運用情況，定期反饋并報告工作進展；6.管理學校行政檔案與資料，確保檔案的完整性、準確性和保密性。二、人力資源1.負責辦公室人事招聘的組織協(xié)調(diào)，參與設定崗位需求與招聘計劃，篩選招聘渠道并發(fā)布招聘信息；2.處理辦公室員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等人事手續(xù)，妥善管理相關(guān)人事檔案；3.組織與協(xié)調(diào)員工培訓與考核活動，制定培訓計劃并執(zhí)行，進行員工績效評估；4.協(xié)助校領(lǐng)導解決員工工作中的糾紛，維護良好的人際關(guān)系，并提供相關(guān)建議；5.監(jiān)控辦公室員工的工作表現(xiàn)，指導員工提升工作效率與質(zhì)量，以達成工作目標。三、文檔控制1.負責行政文件的收發(fā)、分發(fā)與歸檔，確保文件流轉(zhuǎn)的準確與及時；2.根據(jù)行政會議決議和校領(lǐng)導要求，起草、審核各類文件、公告、通知，保證文件的準確與規(guī)范；3.管理行政文件的歸檔系統(tǒng)，建立并維護文件數(shù)據(jù)庫，確保信息的安全與可追溯；4.跟蹤文件執(zhí)行情況，及時提醒并跟進相關(guān)事宜，以推動行政決策的執(zhí)行。四、資產(chǎn)管理1.實施學校資產(chǎn)管理，建立并優(yōu)化資產(chǎn)管理制度，確保資產(chǎn)的安全與有效使用；2.監(jiān)控資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、使用、保養(yǎng)、報廢等流程，確保操作合規(guī)；3.制定資產(chǎn)盤點計劃并執(zhí)行，確保資產(chǎn)的準確記錄與庫存管理；4.協(xié)調(diào)資產(chǎn)維護、設備安裝及場地布置，保證學校資產(chǎn)的正常運行與良好狀態(tài)。五、會議組織1.組織協(xié)調(diào)各類重要會議的準備工作，包括預定場地、準備文件、調(diào)配設備等；2.負責會議記錄與紀要的編寫、整理與歸檔，確保會議信息的準確保存與傳遞；3.協(xié)助校領(lǐng)導優(yōu)化會議議程，促進議題溝通，確保會議的順利進行和決策的執(zhí)行；4.負責會后跟進工作，提醒并督促相關(guān)人員完成會議任務，確保決策的落地。六、支持校領(lǐng)導工作1.協(xié)助校領(lǐng)導處理日常事務，協(xié)調(diào)各部門與人員，促進工作的協(xié)同進行；2.跟蹤校領(lǐng)導交辦的任務，分解任務并安排執(zhí)行，確保任務的高效完成；3.負責校領(lǐng)導的日程安排與出行預訂，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，支持校領(lǐng)導工作的順利開展；4.協(xié)助校領(lǐng)導撰寫和審閱工作報告、發(fā)言稿、會議資料等，提供必要的支持與建議。以上即為中學辦公室的職責描述，通過明確的職責劃分，可提升辦公室的工作效率與質(zhì)量，為學校的各項任務提供有力的支持與保障。中學辦公室崗位職責模版（二）一、接待與電話通訊1.嚴格遵守工作時間，確保辦公室環(huán)境的通暢與有序。2.對于來訪者需予以熱情接待，準確、清晰地解答其疑問，并正確引導。3.負責接聽和轉(zhuǎn)接電話，確保來電信息的準確記錄。4.提供專業(yè)的電話咨詢服務，對家長和學生的問題應耐心解答。二、文件管理1.負責辦公室內(nèi)文件的存儲與管理，確保文件歸檔的準確性和及時性。2.根據(jù)需求，提供文件的復印、打印等服務，并確保文件的完整性和清晰度。3.嚴格維護文件的機密性和安全性，防止信息泄露。三、學生檔案管理1.維護學生檔案的完整性和準確性，及時更新學生信息。2.協(xié)助學校領(lǐng)導完成對學生檔案的審核與歸檔工作。3.負責學生檔案的借閱與歸還事宜，確保檔案的規(guī)范管理。四、會議組織與協(xié)調(diào)1.安排會議室，準備會議所需的材料與設備，確保會議的順利進行。2.協(xié)助會議的召開，準確記錄會議紀要，并及時向相關(guān)人員傳達會議決定。3.跟進會議的實施情況，并將相關(guān)信息及時反饋給相關(guān)部門或個人。五、證件與手續(xù)辦理1.協(xié)助家長和學生辦理各類證件和手續(xù)，如學籍證明、出國手續(xù)等。2.提供相關(guān)流程和材料的咨詢與指導，確保手續(xù)的順利進行。3.協(xié)調(diào)與配合相關(guān)部門，確保手續(xù)辦理的效率和準確性。六、學?；顒优c項目參與1.協(xié)助學校領(lǐng)導組織學?；顒优c項目，如招生宣傳、家長會等。2.提供活動所需的支持，如場地協(xié)調(diào)、物資準備與宣傳等。3.跟進活動的實施情況，及時反饋活動效果與問題，為活動的改進提供參考。七、突發(fā)事件處理1.對突發(fā)事件和問題及時向上級領(lǐng)導報告與反饋。2.協(xié)助上級領(lǐng)導進行危機處理與信息發(fā)布工作，確保信息的準確傳達。3.配合各部門的工作，確保問題的及時解決與后續(xù)跟進。八、辦公環(huán)境與設備管理1.維護辦公室內(nèi)外環(huán)境的整潔與衛(wèi)生，確保辦公環(huán)境的舒適與有序。2.管理辦公用品的庫存與使用，及時申請購置新的辦公用品。3.負責辦公設備的維護與管理，確保設備的正常運轉(zhuǎn)，如打印機、復印機等。九、部門間協(xié)作1.協(xié)助教務處處理學生選課與排課工作，確保教學工作的順利進行。2.協(xié)助財務處核對與管理經(jīng)費使用情況，確保經(jīng)費的合理使用與監(jiān)管。3.協(xié)助其他部門的工作安排與協(xié)調(diào)，促進部門間的溝通與協(xié)作。十、崗位培訓與學習1.積極參加崗位培訓與學習，提升自