公安檔案管理規(guī)定范文（2篇）

公安檔案管理規(guī)定范文第一章總則第一條為確保公安機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范性與實(shí)效性，便于公安機(jī)關(guān)依法執(zhí)行、案件調(diào)查及社會(huì)管理等工作的高效開展，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，特制定本規(guī)定。第二條公安機(jī)關(guān)應(yīng)依法構(gòu)建檔案管理機(jī)制，恪守檔案管理原則，強(qiáng)化檔案保管與利用，切實(shí)保護(hù)公民合法權(quán)益，維護(hù)社會(huì)秩序與公共安全。第三條公安機(jī)關(guān)需建立健全檔案管理組織架構(gòu)，明確檔案管理職責(zé)分工，配置專職檔案管理員，并為其提供必要的培訓(xùn)與考核。第四條公安機(jī)關(guān)應(yīng)確立檔案管理制度，詳細(xì)規(guī)定檔案的收集、整理、歸檔、檢索、借閱、銷毀等各環(huán)節(jié)，確保檔案管理的科學(xué)性與規(guī)范性。第五條公安機(jī)關(guān)應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)，妥善做好檔案的分類、保存、傳遞與交流工作，保障檔案的完整性與真實(shí)性。第六條公安機(jī)關(guān)應(yīng)定期實(shí)施檔案整理與修復(fù)工作，以確保檔案資料的可讀性并延長(zhǎng)其保存時(shí)間。第七條對(duì)于涉及國(guó)家秘密與個(gè)人隱私的檔案，公安機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)，采取嚴(yán)格保密措施，嚴(yán)防泄密與濫用。第八條公安機(jī)關(guān)應(yīng)積極推動(dòng)檔案的數(shù)字化與電子化進(jìn)程，以提升檔案管理的效率與可操作性。第九條公安機(jī)關(guān)應(yīng)定期對(duì)檔案工作進(jìn)行考核與評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問題，持續(xù)優(yōu)化檔案管理水平與質(zhì)量。第二章檔案的收集第十條公安機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)工作需求，遵循既定程序，主動(dòng)收集并保存各類案件的相關(guān)檔案資料，確保案件信息的完整與真實(shí)。第十一條公安機(jī)關(guān)應(yīng)建立案件登記制度，及時(shí)記錄并歸檔案件的基本信息及涉案人員資料。第十二條公安機(jī)關(guān)應(yīng)構(gòu)建信息采集與歸檔系統(tǒng)，對(duì)案件相關(guān)信息進(jìn)行數(shù)字化處理并分類保存，以便利檔案管理與利用。第十三條在收集與保存檔案資料過程中，公安機(jī)關(guān)應(yīng)依法采取保全措施，防止檔案丟失、損毀或篡改。第三章檔案的整理和歸檔第十四條公安機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)已收集的檔案資料進(jìn)行有序整理與歸檔，確保檔案資料條理清晰、一致。第十五條公安機(jī)關(guān)應(yīng)明確檔案資料的分類與編號(hào)規(guī)則，設(shè)立檔案庫(kù)房，實(shí)現(xiàn)不同類別檔案的分類存放。第十六條公安機(jī)關(guān)應(yīng)建立檔案審查制度，嚴(yán)格審核待歸檔檔案的完整性與真實(shí)性，確保檔案資料準(zhǔn)確無誤。第十七條公安機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)檔案的重要性與保存期限，制定檔案歸檔計(jì)劃，并按計(jì)劃妥善歸檔。第四章檔案的檢索和利用第十八條公安機(jī)關(guān)應(yīng)建立檔案檢索系統(tǒng)，為各級(jí)公安機(jī)關(guān)及相關(guān)部門提供便捷的檔案檢索服務(wù)。第十九條公安機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)法律法規(guī)，建立檔案利用制度，提供檔案借閱、抄錄等服務(wù)。第二十條公安機(jī)關(guān)應(yīng)積極推動(dòng)檔案信息的共享與交流，加強(qiáng)各級(jí)檔案機(jī)構(gòu)間的溝通與合作。第五章檔案的保存和銷毀第二十一條公安機(jī)關(guān)應(yīng)建立檔案保存制度，對(duì)檔案實(shí)施有效保管與防護(hù)，防止檔案受損、丟失或泄露。第二十二條公安機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)檔案保存期限規(guī)定，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查與整理，以延長(zhǎng)檔案保存時(shí)間。第二十三條公安機(jī)關(guān)應(yīng)依法依規(guī)對(duì)過期檔案進(jìn)行銷毀處理，并做好銷毀記錄與報(bào)廢手續(xù)。第六章檔案的保密第二十四條公安機(jī)關(guān)應(yīng)嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)，對(duì)涉及國(guó)家秘密的檔案實(shí)施嚴(yán)格保密管理，防止泄密與濫用。第二十五條公安機(jī)關(guān)應(yīng)保護(hù)涉及個(gè)人隱私的檔案信息安全，嚴(yán)禁非法獲取、使用或泄露個(gè)人隱私信息。第七章法律責(zé)任第二十六條對(duì)于違反本規(guī)定、未履行檔案管理職責(zé)并造成嚴(yán)重后果的，公安機(jī)關(guān)將依法追究相關(guān)人員法律責(zé)任，并采取相應(yīng)內(nèi)部處理措施。第八章附則第二十七條其他有關(guān)檔案管理的未盡事宜，將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第二十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起正式生效。公安檔案管理規(guī)定范文（二）公安檔案管理是維護(hù)社會(huì)秩序、保障人民安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為規(guī)范公安檔案管理工作，確保檔案的完整性、可靠性和保密性，依據(jù)《國(guó)家檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，特制定本規(guī)定，以資遵循。第一章總則第一條本規(guī)定旨在強(qiáng)化公安檔案管理，維護(hù)人民群眾的合法權(quán)益，提升公安工作的整體水平。第二條公安檔案系指公安機(jī)關(guān)在依法履行職責(zé)過程中形成的各類記錄、報(bào)告、調(diào)查材料等，包括但不限于文字、圖片、音視頻等，具體涵蓋案件檔案、人員檔案、物品檔案等。第三條公安檔案管理工作應(yīng)遵循依法管理、規(guī)范操作、審慎錄入、保密可靠的原則。第四條公安檔案管理工作的具體實(shí)施由公安機(jī)關(guān)檔案管理部門負(fù)責(zé)。第二章檔案的管理第五條建立健全公安檔案管理制度，確保檔案的安全、完整與可靠，嚴(yán)禁篡改、損毀檔案。第六條實(shí)施檔案分類管理，案件檔案與人員檔案應(yīng)分開存放，并按案件性質(zhì)、人員身份等細(xì)分管理。第七條明確檔案歸檔、存檔、借閱、報(bào)廢等操作流程，落實(shí)各環(huán)節(jié)的責(zé)任與權(quán)限。第八條建立檔案檢索系統(tǒng)或查詢平臺(tái)，便利辦案人員快速查詢與使用檔案。第三章檔案的錄入與整理第九條公安檔案錄入工作由專人負(fù)責(zé)，確保資料準(zhǔn)確、完整。第十條錄入過程中，對(duì)敏感信息及涉密內(nèi)容實(shí)施加密或分級(jí)管理，保障機(jī)密等級(jí)安全。第十一條檔案錄入人員須經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)，并嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保檔案保密安全。第十二條檔案整理應(yīng)有序進(jìn)行，依據(jù)案件發(fā)生或人員信息順序排列。第十三條定期歸類整理檔案，清理過時(shí)檔案，防止檔案積壓與混亂。第四章檔案的保密與借閱第十四條公安檔案中的機(jī)密、秘密等級(jí)信息，應(yīng)按國(guó)家相關(guān)規(guī)定實(shí)施保密管理。第十五條檔案借閱須經(jīng)審批，并按規(guī)定期限借閱，借閱人員須簽訂保密承諾書。第十六條建立檔案查詢、借閱記錄制度，詳細(xì)記錄借閱人員身份、目的及時(shí)間等信息。第十七條嚴(yán)格控制檔案復(fù)制、打印等操作，確保信息安全與完整。第五章檔案的保管與銷毀第十八條檔案應(yīng)存放于防火、防潮、防盜等條件良好的檔案室或倉(cāng)庫(kù)，避免存放于不適宜環(huán)境。第十九條實(shí)施定期檔案檢查制度，確保檔案完整性與安全性，保障檔案長(zhǎng)期保存。第二十條檔案銷毀須經(jīng)嚴(yán)格審批，按程序與方法進(jìn)行，銷毀記錄應(yīng)詳細(xì)并存檔。第六章法律責(zé)任第二十一條違反本規(guī)定者，將依據(jù)國(guó)家相關(guān)