加強(qiáng)公文審核提高公文質(zhì)量講課資料

加強(qiáng)公文審核提高公文質(zhì)量黨政機(jī)關(guān)公文的基本格式公文用紙及版面尺寸

A4紙型：210mm×297mm頁(yè)面設(shè)置上白邊：37±1mm

下白邊：35±1mm

左白邊：28±1mm

右白邊：26±1mm

版心:

156mm×225mm排版規(guī)格每頁(yè)22行，每行28字正文用三號(hào)仿宋體頁(yè)面版心156mm×225mm210mm297mm下白邊：35±1mm上白邊：37±1mm切口：26±1mm訂口：28±1mm黨政機(jī)關(guān)公文基本格式

(1.公文版式)黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(2.頁(yè)面框架)文頭主體文尾版頭眉首主體版記份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人標(biāo)題、主送單位、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期頁(yè)碼黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣：35mm標(biāo)志有2種：一是全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”；二是不要“文件”發(fā)文字號(hào)之下4mm是與版心等寬的紅色分隔線。分隔線粗0.35-0.5mm紅色分隔線下2行是正文標(biāo)題畢節(jié)市人民政府文件發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下邊緣發(fā)文字號(hào)的距離是：2行字。

一字線距版心下邊緣7mm，4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)字，單頁(yè)右空1字，雙頁(yè)左空1字。版記面前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編頁(yè)碼；附件與正文一起裝訂時(shí)連續(xù)編排上白邊：37±1mm下白邊：35±1mm訂口：28±1mm切口：26±1mm×××〔2011〕×號(hào)簽發(fā)人：××××黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例)多名簽發(fā)人：每一排排兩人，主辦機(jī)關(guān)排在前正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一、黑體(二)楷體3.仿宋(4)仿宋主送機(jī)關(guān)使用全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。編排于標(biāo)題下空1行，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后標(biāo)全角冒號(hào)。主送機(jī)關(guān)過(guò)多導(dǎo)致首頁(yè)不能顯示正文，則移至版記。同級(jí)同類機(jī)關(guān)間用頓號(hào)，同級(jí)不同類間用逗號(hào)。正文：3號(hào)仿宋。首頁(yè)需顯示正文，編排于主送機(jī)關(guān)下一行，每個(gè)自然段左空2字。一般公文首個(gè)蓋章頁(yè)應(yīng)同時(shí)顯示正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例)

附件：1.×××××

(聯(lián)系人：1.×××，電話：×××；

2.附件徑送×××辦公室；

3.此件發(fā)至廳局級(jí)）正文下空一行左空2字“附件”，全角冒號(hào)后寫排附件名稱，附件后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件回行時(shí)與上一行附件名稱首字對(duì)齊。附注居左空2字加()排在成文日期下一行單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，成文日期右空4字編排，以日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)，印章端正居中下壓署名及日期，并使署名、日期居印章中心偏下位置，印章頂端上距正文或附件1行內(nèi)版記中的各要素均為4號(hào)仿宋體，分隔線與版心等寬，首末條用0.35mm粗線，中間用0.25mm細(xì)線。抄送機(jī)關(guān)左右各空1字編排，回行時(shí)對(duì)齊冒號(hào)后的首字，最后用句號(hào)。有“主送”的，主送在抄送前。印發(fā)機(jī)關(guān)和日期左右各空1字，日期后加“印發(fā)”2字。排列順序一般機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系確定。不同級(jí)別按上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)次序；同級(jí)不同類按黨政軍群順序；人大、政協(xié)、法檢兩院應(yīng)另起一行；民主黨派、工商聯(lián)另起一行成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字共印份？聯(lián)合行文時(shí)按發(fā)文排列順序?qū)C(jī)關(guān)名稱排列在相應(yīng)位置，印章下壓機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正居中下壓機(jī)關(guān)署名和成文日期。印章排列整齊，不相交，不相切，每排印章不超版心，首排印章頂端上距正文或附件說(shuō)明1行內(nèi)。

黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例)

不加蓋印章的公文，在正文或附件下空1行、右空2字編排機(jī)關(guān)署名，在署名下1行編排日期，首字比機(jī)關(guān)署名首字右移2字。發(fā)文日期長(zhǎng)于署名的，使日期右空2字編排，并相應(yīng)增加機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

加蓋簽發(fā)人簽名章的公文，在正文或附件下空2行、右空4

字加蓋簽名章，簽名章左空2字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù),以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。

在簽名章下空1右空4字編排成文日期。

市長(zhǎng)×

×

×

2012年7月1日

黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例)黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例)畢節(jié)市人民政府辦公室發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱，居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊30mm,推薦使用小標(biāo)宋字體，紅色。聯(lián)合行文用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。30mm20mm發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線(武文線、上粗下細(xì))，距下頁(yè)邊20mm處印一條紅色雙線(文武線、上細(xì)下粗)，線長(zhǎng)均為170mm標(biāo)題與最后一要素距2行字

首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、分隔線，位于最后一頁(yè)版心內(nèi)最下方。黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例)畢節(jié)市人民政府令

市長(zhǎng)×

×

×

2012年7月1日

20mm簽名章：正文或附件下空2行、右空4字，簽名章左空2字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù),以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。成文日期：簽名章下空1行右空4字。機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行居中排令號(hào)，令號(hào)下空2行排正文。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣20mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋字體黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例)畢節(jié)市人民政府紀(jì)要發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣35mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋字體35mm出席：×××

畢節(jié)市×××局長(zhǎng)

×××

畢節(jié)市×××副局長(zhǎng)請(qǐng)假：列席：第×××次

標(biāo)注出席人員名單，在正文或附件說(shuō)明下空1行左空2字排3號(hào)黑體“出席”，全角冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體標(biāo)出席人單位、姓名?；匦袝r(shí)與冒號(hào)后首字對(duì)齊?！罢?qǐng)假”、“列席”比照編排。也可根據(jù)實(shí)際制定發(fā)文字號(hào)、正文排版未作具體規(guī)定，可根據(jù)實(shí)際制定實(shí)務(wù)鏈接一、越級(jí)行文、多級(jí)行文二、聯(lián)合行文：1.黨政聯(lián)合的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志；

2.聯(lián)合行文條件：平級(jí)機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)一般不與企業(yè)聯(lián)合、主管單位與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不聯(lián)合；

3.黨委、政府聯(lián)合請(qǐng)示、報(bào)告由黨委辦負(fù)責(zé)上報(bào)上級(jí)黨委辦處理