ZH05、集團印章管理制度

以下是一份詳細的包含實施細則的《集團印章管理制度》，您可以根據實際需求進行調整和修改。集團印章管理制度第一章：總則1.為加強集團印章的管理，保證印章的使用安全、規(guī)范、有效，特制定本制度。2.本制度所指印章包括集團公章、法定代表人印章、財務專用章、合同專用章、部門印章等具有法律效力的印章。第二章：印章的刻制1.集團及所屬各單位需要刻制印章時，應由需求部門提出書面申請，注明印章的種類、名稱、用途、規(guī)格等，經集團領導批準后，由行政部門統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。2.刻制印章必須到公安機關指定的單位進行，并辦理備案手續(xù)。3.新印章刻制完成后，行政部門應及時預留印模，建立印章檔案，并通知相關部門領取和啟用。第三章：印章的保管1.集團公章、法定代表人印章由集團行政部門指定專人保管；財務專用章由財務部門指定專人保管；合同專用章由法務部門或相關業(yè)務部門指定專人保管；部門印章由各部門指定專人保管。2.印章保管人員應具備高度的責任心和保密意識，不得擅自將印章交他人代管或帶出單位使用。3.印章保管人員如有工作變動，應及時辦理印章交接手續(xù)，由部門負責人監(jiān)交，并記錄備案。第四章：印章的使用1.使用集團印章須填寫《印章使用申請表》，注明用印事由、文件名稱、份數、申請人、部門負責人意見等，經集團領導批準后方可用印。2.涉及重大合同、協(xié)議、法律文件等用印，需經法務部門審核。3.財務專用章的使用應嚴格按照財務管理制度執(zhí)行。4.印章原則上不得帶出單位使用，如因特殊情況確需帶出，須經集團領導批準，并由兩人以上共同攜帶使用。5.印章使用時，保管人員應認真核對用印文件的內容、份數等，確保與審批內容一致，用印位置準確、清晰。第五章：印章的停用與銷毀1.因單位名稱變更、機構撤銷等原因導致印章停用，應由相關部門及時將印章交回行政部門，并辦理停用手續(xù)。2.停用的印章應在集團領導監(jiān)督下及時銷毀，并留存銷毀記錄。3.銷毀印章的相關資料應歸檔保存。第六章：監(jiān)督與檢查1.集團行政部門應定期對印章的使用、保管情況進行檢查，發(fā)現問題及時糾正。2.對違反本制度使用印章的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、紀律處分，直至追究法律責任。第七章：實施細則1.《印章使用申請表》的填寫規(guī)范-申請人應如實、詳細填寫申請表中的各項內容，不得遺漏或虛報。-用印事由應清晰、明確，能夠準確反映用印文件的性質和用途。-文件名稱應準確無誤，如有多個文件，應逐一列出。-份數應填寫準確數字。-部門負責人應認真審核用印申請，簽署明確意見。2.審批流程-一般事務性文件的用印申請，由部門負責人審核后，報分管領導批準。-涉及重要合同、協(xié)議、對外發(fā)文等重大事項的用印申請，需經部門負責人、分管領導審核后，報集團總經理批準。-財務專用章的用印申請，按照財務審批流程進行審批。3.用印登記-印章保管人員在用印前，應先對《印章使用申請表》進行審核，確認審批手續(xù)完備后，進行用印登記。-用印登記應包括用印日期、文件名稱、份數、申請人、審批人等信息。-用印登記記錄應定期整理、歸檔，以備查閱。4.印章的保管環(huán)境-印章應存放在專門的保險柜或抽屜中，加鎖保管。-存放印章的場所應具備防火、防潮、防盜等安全措施。5.應急處理-如遇印章丟失、被盜等緊急情況，印章保管人員應立即向部門負責人和集團領導報告，并及時采取掛失、報案等措施，減少可能造成的損失。-在印章丟