2025年度搬遷企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)移協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度搬遷企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)移協(xié)議本合同目錄一覽1.協(xié)議雙方基本信息1.1企業(yè)名稱及注冊信息1.2職工個人信息2.檔案轉(zhuǎn)移范圍及內(nèi)容2.1職工檔案材料清單2.2轉(zhuǎn)移檔案材料要求3.檔案轉(zhuǎn)移時間及方式3.1轉(zhuǎn)移時間安排3.2轉(zhuǎn)移方式及途徑4.檔案接收及保管4.1接收單位及地址4.2檔案保管要求5.檔案信息保密5.1保密范圍5.2保密措施6.費用承擔(dān)及支付6.1轉(zhuǎn)移費用6.2支付方式及時間7.協(xié)議變更及解除7.1協(xié)議變更7.2協(xié)議解除8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)10.協(xié)議生效及終止10.1生效條件10.2終止條件11.其他約定事項11.1法律適用11.2合同份數(shù)11.3合同附件12.協(xié)議簽署12.1簽署日期12.2簽署人及單位13.附件13.1職工檔案材料清單13.2其他相關(guān)文件14.本合同目錄一覽第一部分：合同如下：1.協(xié)議雙方基本信息1.1企業(yè)名稱及注冊信息1.1.1轉(zhuǎn)出企業(yè)名稱：____________________1.1.2注冊地址：____________________1.1.3法定代表人：____________________1.1.4注冊資本：____________________1.2職工個人信息1.2.1職工姓名：____________________1.2.2性別：____________________1.2.3出生日期：____________________1.2.4身份證號碼：____________________1.2.5職位：____________________1.2.6工作年限：____________________2.檔案轉(zhuǎn)移范圍及內(nèi)容2.1職工檔案材料清單2.1.1工作履歷表2.1.2勞動合同2.1.3工資條2.1.4獎懲記錄2.1.5技能證書2.1.6健康體檢報告2.1.7其他相關(guān)證明材料2.2轉(zhuǎn)移檔案材料要求2.2.1檔案材料應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確2.2.2檔案材料應(yīng)為原件或經(jīng)過公證的復(fù)印件2.2.3檔案材料應(yīng)按照規(guī)定的格式填寫3.檔案轉(zhuǎn)移時間及方式3.1轉(zhuǎn)移時間安排3.1.1轉(zhuǎn)移時間：2025年1月1日至2025年3月31日3.1.2具體轉(zhuǎn)移時間另行通知3.2轉(zhuǎn)移方式及途徑3.2.1轉(zhuǎn)移方式：郵寄或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)3.2.2轉(zhuǎn)移途徑：通過郵政服務(wù)或指定快遞公司4.檔案接收及保管4.1接收單位及地址4.1.1接收單位名稱：____________________4.1.2接收單位地址：____________________4.2檔案保管要求4.2.1接收單位應(yīng)對檔案材料進行妥善保管4.2.2檔案保管期限按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行4.2.3檔案保管設(shè)施應(yīng)符合檔案保護要求5.檔案信息保密5.1保密范圍5.1.1職工個人信息5.1.2工作秘密5.1.3其他保密事項5.2保密措施5.2.1接收單位應(yīng)制定保密制度5.2.2對知悉保密信息的員工進行保密教育5.2.3采取技術(shù)措施確保檔案信息保密6.費用承擔(dān)及支付6.1轉(zhuǎn)移費用6.1.1轉(zhuǎn)移費用由轉(zhuǎn)出企業(yè)承擔(dān)6.1.2轉(zhuǎn)移費用包括郵寄費、快遞費等6.2支付方式及時間6.2.1轉(zhuǎn)出企業(yè)應(yīng)在檔案轉(zhuǎn)移前支付轉(zhuǎn)移費用6.2.2支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付7.協(xié)議變更及解除7.1協(xié)議變更7.1.1協(xié)議任何一方提出變更協(xié)議，應(yīng)提前30日書面通知對方7.1.2協(xié)議變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議7.2協(xié)議解除7.2.1協(xié)議任何一方違約，另一方有權(quán)解除協(xié)議7.2.2協(xié)議解除需以書面形式通知對方，并說明解除原因8.違約責(zé)任8.1違約情形8.1.1轉(zhuǎn)出企業(yè)未按時提供完整檔案材料8.1.2接收單位未按時接收檔案材料8.1.3雙方未按照協(xié)議約定支付費用8.1.4接收單位泄露職工個人信息8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.2.1對于違約情形，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任8.2.2違約方應(yīng)賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟損失8.2.3違約方應(yīng)承擔(dān)因違約而產(chǎn)生的合理費用9.爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議9.1.2協(xié)商不成的，任何一方均可向勞動合同履行地人民法院提起訴訟9.2爭議解決機構(gòu)9.2.1爭議解決機構(gòu)為勞動合同履行地的人民法院10.協(xié)議生效及終止10.1生效條件10.1.1本協(xié)議經(jīng)雙方簽署后生效10.1.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效10.2終止條件10.2.1協(xié)議約定的檔案轉(zhuǎn)移任務(wù)完成后10.2.2協(xié)議約定的其他終止條件成就11.其他約定事項11.1法律適用11.1.1本協(xié)議適用中華人民共和國法律11.2合同份數(shù)11.2.1本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份11.3合同附件11.3.1本協(xié)議附件包括但不限于職工檔案材料清單、保密協(xié)議等12.協(xié)議簽署12.1簽署日期12.1.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效12.2簽署人及單位12.2.1轉(zhuǎn)出企業(yè)代表（簽字）：____________________12.2.2接收單位代表（簽字）：____________________13.附件13.1職工檔案材料清單13.2保密協(xié)議13.3其他相關(guān)文件14.本合同目錄一覽第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本協(xié)議中的“第三方”是指除協(xié)議雙方外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介機構(gòu)、評估機構(gòu)、咨詢機構(gòu)等。15.1.2第三方介入是指協(xié)議雙方為了實現(xiàn)檔案轉(zhuǎn)移目的，同意由第三方提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助。15.2第三方責(zé)任15.2.1第三方在提供服務(wù)或協(xié)助過程中，應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，并保證其服務(wù)的質(zhì)量和安全性。15.2.2第三方對因自身原因?qū)е碌臋n案轉(zhuǎn)移延誤、檔案損壞或信息泄露承擔(dān)直接責(zé)任。15.3第三方權(quán)利15.3.1第三方有權(quán)根據(jù)協(xié)議約定收取合理的服務(wù)費用。15.3.2第三方有權(quán)要求協(xié)議雙方提供必要的協(xié)助和支持，以確保其服務(wù)的順利實施。15.4第三方介入程序15.4.1協(xié)議雙方協(xié)商一致后，可邀請第三方介入。15.4.2第三方介入前，協(xié)議雙方應(yīng)與第三方簽訂書面服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。16.甲乙方根據(jù)本合同有第三方介入時的額外條款16.1甲乙方在協(xié)議中明確第三方介入的具體內(nèi)容、范圍和方式。16.2甲乙方應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件，以保障檔案轉(zhuǎn)移的順利進行。16.3甲乙方應(yīng)向第三方提供必要的資料和配合，包括但不限于職工檔案材料、轉(zhuǎn)移流程等。17.第三方責(zé)任限額17.1協(xié)議雙方應(yīng)與第三方協(xié)商確定第三方責(zé)任限額，并在服務(wù)協(xié)議中明確。17.2第三方責(zé)任限額包括但不限于檔案損壞、信息泄露、服務(wù)延誤等造成的直接經(jīng)濟損失。17.3若第三方責(zé)任超過協(xié)議約定的責(zé)任限額，甲乙方應(yīng)根據(jù)實際情況承擔(dān)超出部分的損失。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方在協(xié)議中的角色是提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助，不參與協(xié)議雙方的直接權(quán)利義務(wù)關(guān)系。18.2協(xié)議雙方應(yīng)明確第三方與其他各方的責(zé)任界限，避免責(zé)任不清或相互推諉。18.3第三方與其他各方的關(guān)系由各自的服務(wù)協(xié)議或合同約定。19.第三方介入后的協(xié)議變更19.1若第三方介入導(dǎo)致協(xié)議內(nèi)容需要變更，甲乙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式修改協(xié)議。19.2協(xié)議變更后，甲乙方、第三方及其他各方應(yīng)按照變更后的協(xié)議執(zhí)行。20.本合同目錄一覽第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.職工檔案材料清單詳細(xì)要求：列出所有需要轉(zhuǎn)移的職工檔案材料，包括但不限于工作履歷表、勞動合同、工資條、獎懲記錄、技能證書、健康體檢報告等。說明：該清單應(yīng)與實際轉(zhuǎn)移的檔案材料一致，作為檔案轉(zhuǎn)移的依據(jù)。2.保密協(xié)議詳細(xì)要求：明確協(xié)議雙方及第三方對職工個人信息和檔案信息的保密義務(wù)。說明：保密協(xié)議應(yīng)包含保密范圍、保密措施、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任等。說明：服務(wù)協(xié)議應(yīng)詳細(xì)列出第三方的工作職責(zé)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等。4.檔案轉(zhuǎn)移確認(rèn)函詳細(xì)要求：確認(rèn)檔案已成功轉(zhuǎn)移，包括檔案數(shù)量、內(nèi)容等。說明：確認(rèn)函應(yīng)由接收單位簽署，作為檔案轉(zhuǎn)移完成的證明。5.費用支付憑證詳細(xì)要求：提供費用支付的相關(guān)憑證，包括銀行轉(zhuǎn)賬記錄、現(xiàn)金支付收據(jù)等。說明：支付憑證作為費用支付的證明，應(yīng)妥善保管。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：轉(zhuǎn)出企業(yè)未按時提供完整檔案材料責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)協(xié)議約定的時間，轉(zhuǎn)出企業(yè)未在規(guī)定時間內(nèi)提供完整檔案材料。示例說明：若協(xié)議約定檔案轉(zhuǎn)移時間為2025年1月1日至2025年3月31日，轉(zhuǎn)出企業(yè)未在此期間提供完整檔案材料，則構(gòu)成違約。2.違約行為：接收單位未按時接收檔案材料責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)協(xié)議約定的時間，接收單位未在規(guī)定時間內(nèi)接收檔案材料。示例說明：若協(xié)議約定檔案轉(zhuǎn)移時間為2025年1月1日至2025年3月31日，接收單位未在此期間接收檔案材料，則構(gòu)成違約。3.違約行為：雙方未按照協(xié)議約定支付費用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)協(xié)議約定，雙方未在規(guī)定時間內(nèi)支付費用。示例說明：若協(xié)議約定費用支付時間為檔案轉(zhuǎn)移前，雙方未在此期間支付費用，則構(gòu)成違約。4.違約行為：接收單位泄露職工個人信息責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：接收單位在檔案保管過程中泄露職工個人信息。示例說明：若接收單位在檔案保管過程中泄露職工身份證號碼、聯(lián)系方式等個人信息，則構(gòu)成違約。5.違約行為：第三方未按約定提供服務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方未按照服務(wù)協(xié)議約定提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助。示例說明：若第三方未按照服務(wù)協(xié)議約定提供檔案轉(zhuǎn)移服務(wù)，導(dǎo)致檔案轉(zhuǎn)移延誤，則構(gòu)成違約。全文完。2025年度搬遷企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)移協(xié)議1合同目錄一、協(xié)議概述1.1協(xié)議目的1.2協(xié)議背景1.3協(xié)議范圍二、雙方基本信息2.1轉(zhuǎn)出方2.2轉(zhuǎn)入方2.3職工信息三、檔案轉(zhuǎn)移內(nèi)容3.1檔案種類3.2檔案內(nèi)容3.3檔案格式四、檔案轉(zhuǎn)移程序4.1轉(zhuǎn)出方準(zhǔn)備4.2轉(zhuǎn)入方接收4.3轉(zhuǎn)移時間4.4轉(zhuǎn)移方式五、檔案轉(zhuǎn)移責(zé)任5.1轉(zhuǎn)出方責(zé)任5.2轉(zhuǎn)入方責(zé)任5.3第三方責(zé)任六、檔案安全與保密6.1檔案安全6.2檔案保密6.3保密期限七、費用及支付7.1費用構(gòu)成7.2費用支付方式7.3付款時間七、協(xié)議期限8.1協(xié)議生效日期8.2協(xié)議終止條件8.3協(xié)議續(xù)簽八、爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構(gòu)8.3爭議解決程序九、其他條款9.1不可抗力9.2法律適用9.3協(xié)議修改9.4協(xié)議解除十、附件10.1檔案清單10.2職工名單10.3其他相關(guān)文件十一、協(xié)議簽署11.1簽署時間11.2簽署地點11.3簽署人員十二、協(xié)議附件12.1檔案轉(zhuǎn)移清單12.2職工檔案轉(zhuǎn)移明細(xì)表12.3其他相關(guān)協(xié)議十三、協(xié)議生效13.1生效條件13.2生效日期十三、協(xié)議解除與終止14.1解除條件14.2終止條件14.3解除與終止程序合同編號_________一、協(xié)議概述1.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確2025年度搬遷企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)移的相關(guān)事宜，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全轉(zhuǎn)移。1.2協(xié)議背景鑒于企業(yè)搬遷需要，職工檔案需要進行轉(zhuǎn)移，為保證檔案的連續(xù)性和完整性，特制定本協(xié)議。1.3協(xié)議范圍本協(xié)議適用于2025年度因企業(yè)搬遷而進行的職工檔案轉(zhuǎn)移。二、雙方基本信息2.1轉(zhuǎn)出方（轉(zhuǎn)出方名稱）地址：（轉(zhuǎn)出方地址）聯(lián)系人：（轉(zhuǎn)出方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（轉(zhuǎn)出方聯(lián)系電話）2.2轉(zhuǎn)入方（轉(zhuǎn)入方名稱）地址：（轉(zhuǎn)入方地址）聯(lián)系人：（轉(zhuǎn)入方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（轉(zhuǎn)入方聯(lián)系電話）2.3職工信息（此處列出所有涉及檔案轉(zhuǎn)移的職工信息，包括姓名、工號、部門、崗位等）三、檔案轉(zhuǎn)移內(nèi)容3.1檔案種類包括但不限于：職工人事檔案、工資檔案、社會保險檔案、勞動合同等。3.2檔案內(nèi)容（詳細(xì)列出各類檔案應(yīng)包含的具體內(nèi)容）3.3檔案格式檔案格式應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，如有特殊要求，應(yīng)在協(xié)議中明確。四、檔案轉(zhuǎn)移程序4.1轉(zhuǎn)出方準(zhǔn)備轉(zhuǎn)出方應(yīng)提前整理好所有涉及轉(zhuǎn)移的檔案，確保檔案完整、準(zhǔn)確。4.2轉(zhuǎn)入方接收轉(zhuǎn)入方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)接收檔案，并在接收過程中對檔案進行核對。4.3轉(zhuǎn)移時間檔案轉(zhuǎn)移時間應(yīng)盡量與職工搬遷時間同步，具體時間由雙方協(xié)商確定。4.4轉(zhuǎn)移方式檔案轉(zhuǎn)移方式可采用郵寄、專人送達(dá)或雙方協(xié)商的其他方式。五、檔案轉(zhuǎn)移責(zé)任5.1轉(zhuǎn)出方責(zé)任轉(zhuǎn)出方應(yīng)確保檔案的完整、準(zhǔn)確，并按時完成檔案轉(zhuǎn)移。5.2轉(zhuǎn)入方責(zé)任轉(zhuǎn)入方應(yīng)負(fù)責(zé)接收檔案，并確保檔案的安全。5.3第三方責(zé)任如因第三方原因?qū)е聶n案丟失、損壞，由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、檔案安全與保密6.1檔案安全雙方應(yīng)采取必要的安全措施，確保檔案在轉(zhuǎn)移過程中不受損壞。6.2檔案保密雙方應(yīng)對檔案內(nèi)容保密，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。6.3保密期限保密期限自檔案轉(zhuǎn)移之日起計算，至檔案內(nèi)容不再涉及保密事項為止。七、費用及支付7.1費用構(gòu)成檔案轉(zhuǎn)移費用包括但不限于：郵寄費、運輸費、人工費等。7.2費用支付方式費用支付方式為（具體支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等）。7.3付款時間費用支付時間為檔案轉(zhuǎn)移完成后（具體時間）。七、協(xié)議期限8.1協(xié)議生效日期本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2協(xié)議終止條件（列舉協(xié)議終止的具體條件）8.3協(xié)議續(xù)簽如需續(xù)簽本協(xié)議，雙方應(yīng)提前（具體時間）進行協(xié)商。八、爭議解決8.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交（具體仲裁機構(gòu)或法院）仲裁。8.2爭議解決機構(gòu)爭議解決機構(gòu)為（具體仲裁機構(gòu)或法院名稱）。8.3爭議解決程序爭議解決程序按照（具體仲裁機構(gòu)或法院）的規(guī)定進行。九、其他條款9.1不可抗力如遇不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無法履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。9.2法律適用本協(xié)議適用中華人民共和國法律。9.3協(xié)議修改本協(xié)議的修改需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽署。9.4協(xié)議解除（列舉協(xié)議解除的具體條件）十、附件10.1檔案清單10.2職工名單10.3其他相關(guān)文件十一、協(xié)議簽署11.1簽署時間11.2簽署地點11.3簽署人員十二、協(xié)議附件12.1檔案轉(zhuǎn)移清單12.2職工檔案轉(zhuǎn)移明細(xì)表12.3其他相關(guān)協(xié)議十三、協(xié)議生效13.1生效條件13.2生效日期十三、協(xié)議解除與終止14.1解除條件14.2終止條件14.3解除與終止程序八、爭議解決8.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至（具體仲裁機構(gòu)或法院名稱）進行仲裁。8.2爭議解決機構(gòu)爭議解決機構(gòu)為（具體仲裁機構(gòu)或法院名稱），仲裁地點為（具體地點）。8.3爭議解決程序仲裁程序按照（具體仲裁機構(gòu)或法院名稱）的仲裁規(guī)則進行。九、其他條款9.1不可抗力本協(xié)議履行過程中如遇不可抗力因素，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或履行困難，雙方應(yīng)相互理解，并協(xié)商解決。不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。9.2法律適用本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律。9.3協(xié)議修改本協(xié)議的任何修改或補充均需以書面形式進行，并由雙方簽署后方可生效。9.4協(xié)議解除任何一方違反本協(xié)議的約定，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求賠償損失。十、協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為（具體時間）。十一、協(xié)議附件11.1檔案轉(zhuǎn)移清單11.2職工檔案轉(zhuǎn)移明細(xì)表11.3其他相關(guān)文件十二、協(xié)議簽署本協(xié)議一式（具體份數(shù)）份，雙方各執(zhí)（具體份數(shù)）份，具有同等法律效力。十三、協(xié)議解除與終止13.1解除條件（列舉協(xié)議解除的具體條件）13.2終止條件（列舉協(xié)議終止的具體條件）13.3解除與終止程序協(xié)議解除或終止需以書面形式通知對方，并按照本協(xié)議的約定執(zhí)行。十四、簽字部分甲方（轉(zhuǎn)出方）簽字：（簽字日期）乙方（轉(zhuǎn)入方）簽字：（簽字日期）甲方（轉(zhuǎn)出方）蓋章：（蓋章日期）乙方（轉(zhuǎn)入方）蓋章：（蓋章日期）多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.1甲方責(zé)任承擔(dān)甲方作為主導(dǎo)方，應(yīng)對檔案轉(zhuǎn)移的整個過程負(fù)責(zé)，包括但不限于檔案的整理、包裝、運輸和接收。1.2檔案整理要求甲方應(yīng)確保所有檔案在轉(zhuǎn)移前按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行整理，包括但不限于目錄編制、文件歸檔等。1.3運輸安排甲方負(fù)責(zé)安排檔案的運輸事宜，包括選擇合適的運輸公司、確保運輸安全和時效性。1.4人員培訓(xùn)甲方應(yīng)對參與檔案轉(zhuǎn)移的工作人員進行專業(yè)培訓(xùn)，確保其了解檔案轉(zhuǎn)移的流程和注意事項。1.5質(zhì)量監(jiān)控甲方應(yīng)設(shè)立專門的質(zhì)量監(jiān)控小組，對檔案轉(zhuǎn)移的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，確保檔案的完整性和安全性。1.6費用承擔(dān)甲方承擔(dān)檔案轉(zhuǎn)移過程中產(chǎn)生的所有費用，包括但不限于運輸費、人工費、材料費等。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明2.1乙方責(zé)任承擔(dān)乙方作為主導(dǎo)方，應(yīng)對檔案接收、整理和歸檔過程負(fù)責(zé)，確保檔案的及時接收和妥善保管。2.2接收準(zhǔn)備乙方應(yīng)在檔案到達(dá)前做好接收準(zhǔn)備，包括人員安排、場地布置和設(shè)備調(diào)試。2.3檔案驗收乙方應(yīng)嚴(yán)格按照檔案清單對接收的檔案進行驗收，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.4檔案整理乙方負(fù)責(zé)對接收的檔案進行整理，包括分類、歸檔和編制目錄。2.5檔案歸檔2.6費用承擔(dān)乙方承擔(dān)檔案接收、整理和歸檔過程中產(chǎn)生的所有費用。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明3.1中介職責(zé)第三方中介負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方和乙方之間的檔案轉(zhuǎn)移工作，包括但不限于溝通、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。3.2中介資質(zhì)第三方中介應(yīng)具備相關(guān)資質(zhì)，能夠保證檔案轉(zhuǎn)移的專業(yè)性和可靠性。3.3中介費用第三方中介的費用由雙方協(xié)商確定，并在協(xié)議中明確。3.4中介監(jiān)督第三方中介應(yīng)對檔案轉(zhuǎn)移的整個過程進行監(jiān)督，確保檔案的完整性和安全性。3.5中介報告第三方中介應(yīng)定期向雙方提供檔案轉(zhuǎn)移工作的進展報告，包括但不限于工作進度、遇到的問題及解決方案。3.6中介責(zé)任第三方中介在執(zhí)行職責(zé)過程中，如因自身原因?qū)е聶n案丟失、損壞或延誤，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.7中介解除如第三方中介未能履行職責(zé)，任何一方均有權(quán)解除與中介的協(xié)議，并要求中介承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.8中介保密第三方中介應(yīng)對檔案內(nèi)容保密，未經(jīng)甲方或乙方同意，不得向任何第三方泄露。附件及其他補充說明一、附件列表：1.檔案轉(zhuǎn)移清單2.職工檔案轉(zhuǎn)移明細(xì)表3.第三方中介資質(zhì)證明4.檔案整理規(guī)范及要求5.檔案運輸安全協(xié)議6.檔案接收驗收標(biāo)準(zhǔn)7.質(zhì)量監(jiān)控報告8.中介服務(wù)協(xié)議9.爭議解決仲裁規(guī)則10.不可抗力事件證明二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按約定時間完成檔案整理。認(rèn)定：甲方未能按時完成檔案整理，導(dǎo)致檔案轉(zhuǎn)移延遲。2.違約行為：乙方未按約定時間接收檔案。認(rèn)定：乙方未能按時接收檔案，導(dǎo)致檔案存放風(fēng)險增加。3.違約行為：第三方中介未履行監(jiān)督職責(zé)。認(rèn)定：第三方中介未能對檔案轉(zhuǎn)移過程進行有效監(jiān)督，導(dǎo)致檔案丟失或損壞。4.違約行為：任何一方泄露檔案內(nèi)容。認(rèn)定：任何一方未經(jīng)對方同意，泄露檔案內(nèi)容，違反保密條款。三、法律名詞及解釋：1.仲裁：指雙方在爭議發(fā)生前或發(fā)生后，同意將爭議提交給非司法機構(gòu)的第三方進行裁決。2.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為等。3.保密條款：指協(xié)議中關(guān)于保護秘密信息的條款，要求各方對相關(guān)信息保密。4.違約責(zé)任：指一方違反協(xié)議約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：檔案在轉(zhuǎn)移過程中出現(xiàn)損壞。解決辦法：及時拍照記錄損壞情況，由責(zé)任方負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。2.問題：檔案清單與實際檔案不符。解決辦法：立即停止轉(zhuǎn)移，核對檔案清單，找出差異并糾正。3.問題：第三方中介服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。解決辦法：與第三方中介溝通，要求其提高服務(wù)質(zhì)量或更換中介。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)搬遷時職工檔案轉(zhuǎn)移。2.企業(yè)合并、分立時職工檔案轉(zhuǎn)移。3.企業(yè)重組時職工檔案轉(zhuǎn)移。4.企業(yè)內(nèi)部檔案管理優(yōu)化時職工檔案轉(zhuǎn)移。5.職工離職、退休時檔案轉(zhuǎn)移。全文完。2025年度搬遷企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)移協(xié)議2合同編號_________一、合同主體1.甲方：2.乙方：3.其他相關(guān)方：二、合同前言2.1背景和目的本協(xié)議旨在明確甲方、乙方及其他相關(guān)方在2025年度搬遷企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)移過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保檔案轉(zhuǎn)移工作順利進行，保障職工權(quán)益。2.2合同依據(jù)本協(xié)議依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語本協(xié)議中涉及的專業(yè)術(shù)語如下：（1）職工檔案：指甲方企業(yè)職工在入職、在職、離職等過程中形成的各類書面材料、電子文檔等。（2）檔案轉(zhuǎn)移：指將職工檔案從甲方企業(yè)轉(zhuǎn)移到乙方企業(yè)或其他相關(guān)方的行為。3.2關(guān)鍵詞解釋（1）甲方：指原企業(yè)，即職工檔案的原存放單位。（2）乙方：指接收企業(yè)，即職工檔案的接收單位。（3）其他相關(guān)方：指在檔案轉(zhuǎn)移過程中提供協(xié)助或承擔(dān)責(zé)任的單位或個人。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)接收職工檔案。（2）甲方應(yīng)確保職工檔案的真實性、完整性，并在檔案轉(zhuǎn)移前對檔案進行整理。（3）甲方應(yīng)配合乙方在檔案轉(zhuǎn)移過程中提供必要的協(xié)助。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）乙方有權(quán)要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)提供職工檔案。（2）乙方應(yīng)確保檔案接收過程中的保密性、安全性，并對檔案進行妥善保管。（3）乙方應(yīng)配合甲方在檔案轉(zhuǎn)移過程中提供必要的協(xié)助。五、履行條款5.1合同履行時間本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，合同履行時間為2025年度。5.2合同履行地點本協(xié)議的履行地點為甲方企業(yè)所在地。5.3合同履行方式（1）檔案轉(zhuǎn)移過程中，甲方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將職工檔案交付乙方。（2）乙方在收到檔案后，應(yīng)進行核對，確認(rèn)檔案的真實性、完整性。（3）檔案轉(zhuǎn)移過程中，雙方應(yīng)保持溝通，及時解決出現(xiàn)的問題。六、合同的生效和終止6.1生效條件本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件（1）本協(xié)議履行完畢，雙方不再存在檔案轉(zhuǎn)移義務(wù)。（2）因不可抗力等原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行時，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。6.3終止程序（1）協(xié)議終止前，雙方應(yīng)就終止事宜進行協(xié)商，達(dá)成一致意見。（2）協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定進行檔案交接。6.4終止后果（1）協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定處理職工檔案。（2）協(xié)議終止后，雙方不再承擔(dān)本協(xié)議約定的責(zé)任和義務(wù)。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成（1）檔案整理費用：指甲方在檔案轉(zhuǎn)移前對職工檔案進行整理所產(chǎn)生的費用。（2）檔案運輸費用：指將職工檔案從甲方企業(yè)運送到乙方企業(yè)或其他相關(guān)方所產(chǎn)生的費用。（3）檔案保管費用：指乙方在接收職工檔案后，為保障檔案安全所發(fā)生的費用。（4）其他相關(guān)費用：根據(jù)實際情況，經(jīng)雙方協(xié)商一致的其他費用。7.2支付方式（1）檔案整理費用：在檔案整理完成后，甲方應(yīng)在5個工作日內(nèi)支付。（2）檔案運輸費用：在檔案運輸完成后，甲方應(yīng)在3個工作日內(nèi)支付。（3）檔案保管費用：自檔案接收之日起，甲方應(yīng)按月支付保管費用。7.3支付時間（1）檔案整理費用：在檔案整理完成后，甲方應(yīng)在5個工作日內(nèi)支付。（2）檔案運輸費用：在檔案運輸完成后，甲方應(yīng)在3個工作日內(nèi)支付。（3）檔案保管費用：自檔案接收之日起，甲方應(yīng)按月支付保管費用。7.4支付條款（1）甲方應(yīng)按照約定的支付方式和支付時間，及時足額支付相關(guān)費用。（2）甲方未按約定支付費用的，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金按未支付金額的千分之五計算。八、違約責(zé)任8.1甲方違約（1）甲方未按約定時間支付費用的，應(yīng)向乙方支付違約金。（2）甲方未按約定提供職工檔案的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2乙方違約（1）乙方未按約定接收職工檔案的，應(yīng)向甲方支付違約金。（2）乙方未按約定保管職工檔案的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3賠償金額和方式（1）違約金：按照上述違約責(zé)任的規(guī)定，違約方應(yīng)支付違約金。（2）賠償金額：違約方應(yīng)賠償因違約行為給對方造成的直接經(jīng)濟損失。（3）賠償方式：違約方應(yīng)按照對方要求的方式賠償損失。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本協(xié)議中涉及的所有職工檔案內(nèi)容均為保密信息。9.2保密期限保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至職工檔案轉(zhuǎn)移完成后。9.3保密履行方式（1）雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密信息。（2）雙方應(yīng)采取必要措施，確保保密信息的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定義本協(xié)議所指不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等原因，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或履行困難的客觀情況。10.2不可抗力事件（1）自然災(zāi)害：如地震、洪水、臺風(fēng)等。（2）政府行為：如政策調(diào)整、法律法規(guī)變動等。（3）社會異常事件：如罷工、戰(zhàn)爭等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)（1）不可抗力發(fā)生時，雙方應(yīng)及時通知對方。（2）雙方應(yīng)盡力采取措施，減輕不可抗力的影響。（3）因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。10.4不可抗力實例（1）自然災(zāi)害：地震、洪水、臺風(fēng)等。（2）政府行為：政策調(diào)整、法律法規(guī)變動等。（3）社會異常事件：罷工、戰(zhàn)爭等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟如協(xié)商不成，雙方可向有關(guān)部門申請調(diào)解或仲裁，也可依法向人民法院提起訴訟。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定本協(xié)議未經(jīng)對方同意，不得轉(zhuǎn)讓給任何第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）涉及職工檔案的保密信息。（2）涉及職工權(quán)益的條款。企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)移協(xié)議十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留（1）本協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)遵守協(xié)議內(nèi)容，不得擅自變更或解除。（2）未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本協(xié)議的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。13.2特殊權(quán)力保留（1）本協(xié)議簽訂后，雙方對協(xié)議內(nèi)容的解釋和執(zhí)行享有平等的權(quán)力。（2）在協(xié)議履行過程中，如遇特殊情況，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并保留各自在法律范圍內(nèi)的特殊權(quán)力。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序（1）本協(xié)議的修改和補充應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致。（2）修改和補充的內(nèi)容應(yīng)以書面形式，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.2修改和補充效力（1）修改和補充的內(nèi)容與本協(xié)議具有同等法律效力。（2）未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得以口頭形式修改或補充本協(xié)議。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項（1）雙方應(yīng)在本協(xié)議履行過程中，相互協(xié)作，共同確保檔案轉(zhuǎn)移工作的順利進行。（2）雙方應(yīng)就檔案轉(zhuǎn)移過程中遇到的問題及時溝通，共同解決。15.2協(xié)作與配合方式（1）雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定，積極配合對方的合理要求。（2）雙方應(yīng)定期召開會議，交流工作進展，共同推進檔案轉(zhuǎn)移工作。十六、其他條款16.1法律適用本協(xié)議適用中華人民共和國法律法規(guī)。16.2合同的完整性和獨立性本協(xié)議是雙方在檔案轉(zhuǎn)移過程中的完整協(xié)議，具有獨立性，其他協(xié)議或口頭約定與本協(xié)議相沖突的，以本協(xié)議為準(zhǔn)。16.3增減條款（1）本協(xié)議的增減條款，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致。（2）未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自增減本協(xié)議的條款。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：簽訂日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方企業(yè)職工檔案清單2.乙方企業(yè)接收職工檔案清單3.檔案整理費用明細(xì)4.檔案運輸費用明細(xì)5.檔案保管費用明細(xì)6.雙方協(xié)商的補充協(xié)議7.不可抗力事件證明文件8.爭議解決相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為及認(rèn)定：未按約定時間支付費用的，認(rèn)定為違約行為。未按約定提供職工檔案的，認(rèn)定為違約行為。2.乙方違約行為及認(rèn)定：未按約定接收職工檔案的，認(rèn)定為違約行為。未按約定保管職工檔案的，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.職工檔