食品安全事件檔案管理規(guī)定

食品安全事件檔案管理規(guī)定合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為食品生產(chǎn)、經(jīng)營者，乙方為食品安全監(jiān)管部門，根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》等相關(guān)法律法規(guī)，雙方就食品安全事件檔案管理達成如下協(xié)議：第一條食品安全事件檔案的定義與范圍1.1本協(xié)議所稱食品安全事件檔案，是指甲方在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，發(fā)生食品安全事故、食品安全風(fēng)險及其他與食品安全相關(guān)的信息的記錄。1.2食品安全事件檔案包括但不限于：食品原料采購、生產(chǎn)加工、儲存運輸、銷售消費等環(huán)節(jié)發(fā)生的安全事故；食品安全監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查記錄；消費者投訴、舉報及處理情況；食品安全風(fēng)險評估、預(yù)警及控制措施等。第二條食品安全事件檔案的管理要求2.1甲方應(yīng)建立健全食品安全事件檔案管理制度，確保食品安全事件檔案的真實性、完整性、及時性和保密性。2.2甲方應(yīng)對食品安全事件檔案進行分類、歸檔、編號，并按照檔案管理要求進行保存。保存期限不少于2年。2.3甲方應(yīng)對食品安全事件檔案進行定期審查、整理，確保檔案的準確性和有效性。第三條食品安全事件檔案的查閱與使用3.1食品安全事件檔案僅限于甲方和乙方在履行本協(xié)議過程中查閱、使用。未經(jīng)雙方同意，不得向第三方泄露。3.2乙方查閱、使用食品安全事件檔案時，應(yīng)向甲方提交書面申請，并說明查閱理由。甲方應(yīng)在收到申請后5個工作日內(nèi)予以回復(fù)。3.3乙方在查閱、使用食品安全事件檔案時，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，保護甲方商業(yè)秘密和個人隱私。第四條食品安全事件檔案的保密與保護4.1甲方應(yīng)對食品安全事件檔案中的商業(yè)秘密和個人隱私進行保密，不得泄露給無關(guān)人員。4.2甲方應(yīng)對食品安全事件檔案中的敏感信息進行保護，防止信息被篡改、損毀或丟失。4.3乙方在查閱、使用食品安全事件檔案時，應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露給無關(guān)人員。第五條違約責任5.1甲方未按照本協(xié)議規(guī)定建立、管理食品安全事件檔案，導(dǎo)致食品安全事故的，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。5.2甲方未按照本協(xié)議規(guī)定查閱、使用食品安全事件檔案，導(dǎo)致泄露商業(yè)秘密或個人隱私的，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。5.3乙方未按照本協(xié)議規(guī)定查閱、使用食品安全事件檔案，導(dǎo)致泄露商業(yè)秘密或個人隱私的，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。第六條其他約定6.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為2年。6.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.食品安全事件檔案管理規(guī)定2.食品安全事件檔案模板3.食品安全事件檔案查閱申請表4.食品安全事件檔案保密協(xié)議5.食品安全事件檔案管理流程圖6.食品安全事件檔案歸檔指南7.食品安全事件檔案編號規(guī)則二、違約行為及認定：1.甲方未按照協(xié)議規(guī)定建立、管理食品安全事件檔案，導(dǎo)致食品安全事故的，視為違約。2.甲方未按照協(xié)議規(guī)定查閱、使用食品安全事件檔案，導(dǎo)致泄露商業(yè)秘密或個人隱私的，視為違約。3.乙方未按照協(xié)議規(guī)定查閱、使用食品安全事件檔案，導(dǎo)致泄露商業(yè)秘密或個人隱私的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.食品安全事件檔案：指食品生產(chǎn)、經(jīng)營過程中，與食品安全相關(guān)的事故、風(fēng)險及其他信息的記錄。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.個人隱私：指個人生活中不愿為他人公開或知悉的私密信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方在管理食品安全事件檔案過程中，出現(xiàn)檔案不完整、信息錯誤等情況。解決辦法：甲方應(yīng)定期審查、整理食品安全事件檔案，確保檔案的準確性和有效性。2.問題：乙方在查閱、使用食品安全事件檔案時，泄露商業(yè)秘密或個人隱私。解決辦法：乙方應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露商業(yè)秘密或個人隱私。3.問題：甲方在保存食品安全事件檔案時，出現(xiàn)檔案損毀、丟失等情況。解決辦法：甲方應(yīng)按照檔案管理要求進行保存，確保檔案的安全性和完整性。五、所有應(yīng)用場景：1.食品生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，對食品安全事件檔案進行管理。2.食品安全監(jiān)管部門在履行監(jiān)管職責時，查閱、使用食品安全事件檔案。3.食品