定密管理制度流程

定密管理制度流程一、制定目的及范圍為確保公司信息安全，規(guī)范密級信息的管理，特制定本定密管理制度。該制度適用于公司所有部門，涵蓋密級信息的定密、解密、傳遞、存儲及銷毀等環(huán)節(jié)，旨在提高信息安全管理水平，防止信息泄露，維護公司利益。二、定密管理原則1.定密工作應(yīng)遵循“誰定密、誰負責(zé)”的原則，明確責(zé)任主體。2.密級信息的管理應(yīng)遵循“最小必要”原則，確保信息的密級與實際需要相符。3.定密工作應(yīng)與信息的生命周期相結(jié)合，確保信息在不同階段的安全管理。三、定密管理流程1.定密申請1.1信息識別：各部門在信息產(chǎn)生或收集時，需對信息進行初步識別，判斷其是否涉及密級信息。1.2填寫定密申請表：如判斷為密級信息，需填寫《定密申請表》，說明信息內(nèi)容、產(chǎn)生原因及密級建議。1.3提交審核：定密申請表需提交至信息安全管理部門進行審核。2.定密審核2.1審核內(nèi)容：信息安全管理部門對定密申請進行審核，評估信息的敏感性及潛在風(fēng)險。2.2審核結(jié)果：審核通過后，信息安全管理部門將信息定為相應(yīng)密級，并在申請表上簽字確認。2.3反饋申請人：審核結(jié)果及時反饋給申請人，申請人需根據(jù)審核結(jié)果進行信息處理。3.信息標識3.1標識要求：所有定密信息需按照規(guī)定進行標識，標明密級及相關(guān)處理要求。3.2標識方式：可采用標簽、印章等方式進行標識，確保信息密級清晰可見。4.信息存儲與傳遞4.1存儲要求：密級信息應(yīng)存放于專用的安全存儲設(shè)備中，確保物理安全。4.2傳遞流程：密級信息在傳遞時，需使用加密手段，確保信息在傳輸過程中的安全。4.3記錄傳遞：所有密級信息的傳遞需進行記錄，記錄內(nèi)容包括傳遞時間、接收人及傳遞方式。5.信息解密5.1解密申請：如需對密級信息進行解密，需填寫《解密申請表》，說明解密原因及使用目的。5.2解密審核：信息安全管理部門對解密申請進行審核，確保解密行為的合規(guī)性。5.3解密記錄：解密后需記錄解密時間、解密人及解密內(nèi)容，確?？勺匪菪?。6.信息銷毀6.1銷毀申請：密級信息到期或不再需要時，需填寫《銷毀申請表》，說明銷毀原因。6.2銷毀審核：信息安全管理部門對銷毀申請進行審核，確保銷毀行為的合規(guī)性。6.3銷毀方式：密級信息應(yīng)采用物理銷毀或數(shù)據(jù)清除等方式進行銷毀，確保信息無法恢復(fù)。6.4銷毀記錄：銷毀后需記錄銷毀時間、銷毀方式及銷毀人，確?？勺匪菪?。四、備案與監(jiān)督所有定密、解密及銷毀活動需進行備案，相關(guān)記錄應(yīng)保存至少三年，以備查閱。信息安全管理部門定期對定密管理工作進行監(jiān)督檢查，確保制度的有效實施。五、定密管理責(zé)任1.部門責(zé)任：各部門應(yīng)指定專人負責(zé)定密工作，確保信息安全管理制度的落實。2.員工責(zé)任：所有員工應(yīng)增強信息安全意識，遵守定密管理制度，發(fā)現(xiàn)信息安全隱患及時報告。六、培訓(xùn)與宣傳