病歷記錄與文檔管理制度

病歷記錄與文檔管理制度1.前言本規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范醫(yī)院病歷記錄與文檔管理工作，確保病歷記錄的準確性、保密性和完整性，提高醫(yī)療服務的質(zhì)量和安全性。醫(yī)院全體工作人員必需遵守本規(guī)章制度，并嚴格執(zhí)行。2.病歷記錄要求2.1全部在本醫(yī)院接受醫(yī)療服務的患者，均應建立病歷記錄。2.2病歷記錄應當包含以下內(nèi)容：患者基本信息：包含姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式等。就診記錄：包含主訴、病史、體格檢查、輔佑襄助檢查等。診斷與治療方案：包含初步診斷、疾病辨別、治療計劃等。醫(yī)囑與處方：包含用藥方案、劑量、頻次等。手術與操作記錄：包含手術過程、手術器械使用等。護理記錄：包含護理措施、患者反應等。病程記錄：包含疾病進展、治療效果等。出院記錄：包含出院診斷、治療效果評估、出院引導等。隨訪記錄：包含患者隨訪情況、復診提示等。2.3病歷記錄應采用規(guī)定的紙質(zhì)或電子病歷本進行書寫，確保記錄清楚、可閱讀、不易破損。3.病歷記錄的流程和責任3.1病歷記錄的填寫應當及時、完整、準確。醫(yī)生應在就診時及時記錄，護士應在患者接受護理時及時記錄。3.2病歷記錄由主治醫(yī)生負責填寫，必需時可以由其他醫(yī)生幫助填寫。填寫者必需對所填寫的內(nèi)容負責，并在病歷記錄上簽名確認。3.3醫(yī)生在填寫病歷記錄前，應認真查看患者的檢查結果、影像資料等，并將緊要信息納入病歷記錄中。3.4科主任對本科室的病歷記錄質(zhì)量負總責，要定期檢查病歷記錄的完整性、正確性，并及時進行矯正和引導。3.5護士應依照病歷記錄的要求，及時記錄患者的護理信息，包含護理措施、患者的反應等。3.6病歷記錄的修改應當注明修改的內(nèi)容、時間和修改人，并由醫(yī)生簽名確認。4.病歷記錄的保密性和安全性4.1醫(yī)院全部工作人員必需保守患者的個人隱私和病歷記錄的機密性。4.2醫(yī)生和護士應依照規(guī)定的權限訪問病歷記錄，在未經(jīng)授權的情況下，不得查閱與患者無關的病歷記錄。4.3病歷記錄應妥當保管，防止未經(jīng)授權的人員訪問和使用。紙質(zhì)病歷記錄應存放在專用的柜子中，電子病歷記錄應設置密碼、權限掌控等措施。4.4醫(yī)院病歷室負責病歷記錄的歸檔和保管工作，必需建立完善的檔案管理制度，確保病歷記錄的安全性和可追溯性。4.5醫(yī)院工作人員離職或調(diào)離時，應進行病歷記錄的交接，確保病歷記錄的連續(xù)性和完整性。5.病歷記錄的批閱與質(zhì)量管理5.1醫(yī)院應建立病歷記錄審查機制，定期對病歷記錄進行批閱和評估，確保病歷記錄的質(zhì)量和合規(guī)性。5.2批閱人員應具備相應的醫(yī)學知識和臨床經(jīng)驗，對病歷記錄的真實性、完整性做出準確的評價和判定。5.3醫(yī)院應設立質(zhì)量管理小組，定期開展病歷記錄的質(zhì)量評估和培訓工作，提高醫(yī)務人員的病歷記錄水平。5.4對發(fā)現(xiàn)的病歷記錄錯誤和不合規(guī)行為，應及時進行矯正，并采取相應的懲戒措施。5.5醫(yī)院應建立反饋機制，鼓舞患者和醫(yī)務人員對病歷記錄提出改進建議和看法，以不絕提高病歷記錄的質(zhì)量和效率。6.病歷記錄的保管與銷毀6.1病歷記錄應依照規(guī)定的期限進行保管。紙質(zhì)病歷記錄應保管至少10年，電子病歷記錄應保管至少20年。6.2病歷記錄的保管應妥當進行，防止受到破壞、丟失或竄改。保管期滿后，病歷記錄應進行安全銷毀，不得外借、轉借或泄露。6.3病歷記錄的銷毀應由醫(yī)院病歷室負責，并依照相關法律法規(guī)和規(guī)定的程序進行。7.附則7.1醫(yī)院應加強對醫(yī)務人員的病歷記錄培訓，提高其病歷記錄的規(guī)范性和專業(yè)性。7.2醫(yī)院應建立健全病歷記錄與文檔管理的內(nèi)部管理制度，并定期進行審核和更新。7.3病歷記錄與文