采購(gòu)招標(biāo)與供應(yīng)商管理制度

采購(gòu)招標(biāo)與供應(yīng)商管理制度一、前言為了規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)招標(biāo)及供應(yīng)商管理工作，確保采購(gòu)流程的透亮、公正、公平和合規(guī)性，確保企業(yè)采購(gòu)的質(zhì)量、本錢和風(fēng)險(xiǎn)可控，提高采購(gòu)的效率和效益，訂立本《采購(gòu)招標(biāo)與供應(yīng)商管理制度》。二、適用范圍本制度適用于本公司內(nèi)部全部與采購(gòu)招標(biāo)與供應(yīng)商管理有關(guān)的人員及業(yè)務(wù)。三、招標(biāo)采購(gòu)流程1.需求確認(rèn)需求確認(rèn)由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)，與相關(guān)部門進(jìn)行溝通、明確需求，并確保明確了采購(gòu)物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期等。2.招標(biāo)準(zhǔn)備2.1編制招標(biāo)文件\招標(biāo)文件由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)編制，包含招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、技術(shù)規(guī)格書(shū)、合同草案等內(nèi)容。2.2審批招標(biāo)文件\招標(biāo)文件需經(jīng)內(nèi)部審批程序，包含法務(wù)、財(cái)務(wù)和相關(guān)部門的審核，確保招標(biāo)內(nèi)容合規(guī)并風(fēng)險(xiǎn)可控。3.招標(biāo)公告發(fā)布3.1公告內(nèi)容\招標(biāo)公告應(yīng)包含采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨地方、要求提交的資料、截止時(shí)間等。3.2公告媒體\招標(biāo)公告應(yīng)通過(guò)指定媒體發(fā)布，確保公告的廣泛性和公正性。4.報(bào)名和資格審查4.1報(bào)名要求\符合要求的供應(yīng)商可以向采購(gòu)部門報(bào)名參加招標(biāo)。4.2資格審查\采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)名供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，包含對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、財(cái)務(wù)情形、技術(shù)本領(lǐng)等進(jìn)行評(píng)估。5.技術(shù)評(píng)審5.1評(píng)審委員會(huì)\針對(duì)符合資格要求的供應(yīng)商，成立評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行技術(shù)評(píng)審。5.2評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)\評(píng)審委員會(huì)依據(jù)招標(biāo)文件中明確的技術(shù)規(guī)格，對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)本領(lǐng)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估。6.報(bào)價(jià)評(píng)審6.1報(bào)價(jià)提交\符合資格要求的供應(yīng)商需按要求提交價(jià)格報(bào)價(jià)。6.2價(jià)格評(píng)審\評(píng)審委員會(huì)依據(jù)招標(biāo)文件要求，對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)估。7.中標(biāo)及合同簽訂7.1中標(biāo)公示\評(píng)審委員會(huì)依據(jù)評(píng)審結(jié)果，確定中標(biāo)供應(yīng)商，進(jìn)行中標(biāo)公示。7.2中標(biāo)通知\采購(gòu)部門負(fù)責(zé)向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)送中標(biāo)通知，并進(jìn)行進(jìn)一步的商務(wù)洽談。7.3合同簽訂\經(jīng)商務(wù)洽談達(dá)成全都后，采購(gòu)部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同，并按合同要求進(jìn)行履約管理。四、供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商準(zhǔn)入管理1.1供應(yīng)商評(píng)估\采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)新申請(qǐng)的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包含供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)本領(lǐng)、財(cái)務(wù)情形、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等。1.2供應(yīng)商審批\供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果由采購(gòu)部門匯總，并提交給相關(guān)部門進(jìn)行審批，符合要求的供應(yīng)商方可準(zhǔn)入。2.供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)2.1績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)\采購(gòu)部門建立供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，包含產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間等方面。2.2績(jī)效評(píng)價(jià)周期\采購(gòu)部門定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)周期通常為半年或一年。2.3績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果\依據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果，采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，并采取相應(yīng)的管理措施。3.供應(yīng)商退出管理3.1供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控\采購(gòu)部門定期對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)情形進(jìn)行監(jiān)控，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)采取相應(yīng)的管理措施。3.2供應(yīng)商退出\若供應(yīng)商連續(xù)兩次績(jī)效評(píng)價(jià)不合格或存在嚴(yán)重違約行為，采購(gòu)部門可決議將其列入不合格供應(yīng)商名單，停止合作。五、違約與爭(zhēng)議解決1.違約處理1.1違約認(rèn)定\若供應(yīng)商違反合同商定，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)違約行為進(jìn)行認(rèn)定。1.2懲罰措施\對(duì)違約供應(yīng)商，采購(gòu)部門可依據(jù)合同商定采取相應(yīng)的懲罰措施，如扣款、索賠等。2.爭(zhēng)議解決2.1協(xié)商解決\雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決，達(dá)成全都看法。2.2仲裁或訴訟\如協(xié)商未能解決爭(zhēng)議，雙方可依據(jù)合同商定將爭(zhēng)議提交仲裁機(jī)構(gòu)或法院進(jìn)行解決。六、