電子郵件與網(wǎng)絡(luò)使用管理制度

電子郵件與網(wǎng)絡(luò)使用管理制度第一章總則第一條目的與適用范圍為規(guī)范公司員工在工作中使用電子郵件和網(wǎng)絡(luò)資源的行為，提高工作效率，保障信息安全，特訂立本制度。本制度適用于全部公司內(nèi)部與外部員工使用公司供應(yīng)的電子郵件和網(wǎng)絡(luò)資源。第二條定義電子郵件：指通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送、接收和存儲(chǔ)電子信息的一種電子通信方式。網(wǎng)絡(luò)資源：指公司供應(yīng)給員工使用的互聯(lián)網(wǎng)接入、電子郵件、軟件和系統(tǒng)等資源。郵件內(nèi)容：指電子郵件中包含的文字、圖片、附件等信息。違規(guī)行為：指違反本制度中規(guī)定的使用電子郵件和網(wǎng)絡(luò)資源的行為。第三條原則合法合規(guī)原則：在使用電子郵件和網(wǎng)絡(luò)資源時(shí)，員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。保密原則：員工在使用電子郵件和網(wǎng)絡(luò)資源時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)公司及個(gè)人的信息安全。高效原則：員工應(yīng)合理、有效地使用電子郵件和網(wǎng)絡(luò)資源，避開影響工作效率。第二章使用權(quán)限第四條使用權(quán)限的調(diào)配公司員工依據(jù)工作需要和崗位權(quán)限的不同，會(huì)調(diào)配相應(yīng)的電子郵件和網(wǎng)絡(luò)資源使用權(quán)限。員工應(yīng)妥當(dāng)保管個(gè)人的密碼及身份信息，不得將其泄露給他人，如發(fā)現(xiàn)密碼泄漏等情況，應(yīng)立刻報(bào)告。第五條使用權(quán)限的限制員工不得使用公司電子郵件和網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行與工作無關(guān)的私人事務(wù)，包含但不限于發(fā)送個(gè)人郵件、上網(wǎng)娛樂、玩游戲等行為。員工不得將公司電子郵件和網(wǎng)絡(luò)資源用于非法活動(dòng)，包含但不限于網(wǎng)絡(luò)詐騙、傳播病毒、侵害他人隱私等行為。員工不得濫用公司電子郵件和網(wǎng)絡(luò)資源，包含但不限于發(fā)送垃圾郵件、大量搜集資料等行為。第六條監(jiān)管與檢查公司有權(quán)對員工使用電子郵件和網(wǎng)絡(luò)資源的行為進(jìn)行監(jiān)管和檢查，包含但不限于郵件內(nèi)容的審查和網(wǎng)絡(luò)日志的查閱。員工不得阻礙公司對其使用電子郵件和網(wǎng)絡(luò)資源行為的監(jiān)管，包含但不限于刪除、隱匿郵件和修改網(wǎng)絡(luò)日志等行為。第三章電子郵件的使用第七條使用規(guī)范員工在編寫郵件時(shí)，應(yīng)使用專業(yè)、準(zhǔn)確、禮貌的語言，并注意郵件的格式和排版。員工應(yīng)遵守郵件的主題與內(nèi)容相關(guān)原則，不得發(fā)表違法、違規(guī)、低俗、攻擊性等內(nèi)容。員工不得在郵件中泄露公司內(nèi)部信息或他人隱私，嚴(yán)禁傳播涉密信息。第八條附件和鏈接的使用員工在發(fā)送郵件時(shí)，應(yīng)減少附件的使用，確保附件的安全性和合法性。郵件中的鏈接應(yīng)合法、安全、可靠，不得包含病毒或惡意軟件等。第九條外部聯(lián)系的管理員工在與外部聯(lián)系人進(jìn)行郵件往來時(shí)，應(yīng)注意確認(rèn)對方身份，避開受到釣魚郵件等騙局的侵害。員工不得隨便透露公司敏感信息給外部聯(lián)系人，包含但不限于客戶信息、合同信息等。第四章網(wǎng)絡(luò)資源的使用第十條上網(wǎng)行為的規(guī)范員工在使用公司網(wǎng)絡(luò)資源時(shí)，不得瀏覽、傳播色情、暴力、違法、低俗等違規(guī)內(nèi)容。員工應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員的引導(dǎo)，合理利用網(wǎng)絡(luò)資源，避開揮霍帶寬和資源。第十一條網(wǎng)絡(luò)安全的保護(hù)員工不得隨便下載、安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件和程序，以免造成電腦病毒等安全風(fēng)險(xiǎn)。員工應(yīng)定期更新個(gè)人電腦的殺毒軟件和操作系統(tǒng)，保持設(shè)備的安全性。第十二條個(gè)人隱私的保護(hù)員工不得在公司網(wǎng)絡(luò)資源上進(jìn)行個(gè)人隱私的發(fā)布和溝通，包含但不限于個(gè)人照片、通訊錄等。員工不得利用公司網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行個(gè)人經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，包含但不限于網(wǎng)絡(luò)購物、網(wǎng)上支出等。第五章違規(guī)行為與懲罰第十三條違規(guī)行為的認(rèn)定對于違反本制度規(guī)定的行為，公司將進(jìn)行調(diào)查和認(rèn)定，并向相關(guān)人員供應(yīng)申訴和敘述的機(jī)會(huì)。公司將依據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重性和后果，依照公司相關(guān)規(guī)定對違規(guī)人員進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。第十四條懲罰措施對于細(xì)小違規(guī)行為，公司可予以口頭批判、警告等懲罰措施。對于嚴(yán)重違規(guī)行為，公司可予以記過、停職、解聘等懲罰措施。對于涉及違法犯罪行為的，公司將保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。第十五條懲罰的申訴對于公司的懲罰決議，違規(guī)人員有權(quán)提出書面申訴，并向上級(jí)主管部門申請復(fù)核。公司將對申訴進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查，并依法依規(guī)進(jìn)行處理。第六章附則第十六條制度的解釋對于本制度內(nèi)容的解釋，由公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)最終解釋。對于本制度的修改與增補(bǔ)，應(yīng)經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審批并公告施行。第十七條生效日期本制度自公告之日起生效，與公司其他相關(guān)制度同