工程施工簽證規(guī)定及流程

工程施工簽證規(guī)定及流程一、制定目的及范圍為確保工程施工過程中的變更、調(diào)整及相關(guān)費用的合理性與合規(guī)性，特制定本工程施工簽證規(guī)定及流程。該規(guī)定適用于所有工程項目的施工簽證管理，包括但不限于設計變更、工程量調(diào)整、現(xiàn)場簽證等情況。二、施工簽證的基本原則1.施工簽證應遵循“真實、準確、及時”的原則，確保所有變更和調(diào)整均有據(jù)可依。2.所有簽證必須經(jīng)過相關(guān)人員的審核與批準，確保信息的透明與合規(guī)。3.施工簽證的內(nèi)容應與合同條款相符，避免因簽證問題引發(fā)的合同爭議。三、施工簽證流程1.簽證申請1.1現(xiàn)場確認：施工單位在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)需要變更或調(diào)整的情況時，需及時與項目經(jīng)理溝通，確認變更的必要性。1.2填寫簽證申請表：施工單位需填寫《施工簽證申請表》，詳細描述變更內(nèi)容、原因及預計費用。1.3附加資料：申請表需附上相關(guān)證明材料，如設計變更通知、現(xiàn)場照片等，以便審核。2.簽證審核2.1項目經(jīng)理初審：項目經(jīng)理對簽證申請進行初步審核，確認申請的合理性與必要性。2.2技術(shù)審核：如涉及技術(shù)變更，需由技術(shù)負責人進行審核，確保變更符合設計要求。2.3財務審核：財務部門對簽證申請中的費用進行審核，確保費用的合理性與合規(guī)性。3.簽證批準3.1逐級審批：簽證申請經(jīng)項目經(jīng)理、技術(shù)負責人及財務審核后，需提交給公司負責人進行最終審批。3.2審批結(jié)果通知：審批結(jié)果應及時通知施工單位，若申請被拒絕，需說明理由。4.簽證實施4.1實施變更：經(jīng)批準的簽證內(nèi)容應及時實施，施工單位需按照批準的內(nèi)容進行施工。4.2記錄變更：施工單位需在施工日志中詳細記錄變更情況，包括實施時間、參與人員等信息。5.簽證結(jié)算5.1費用核算：施工單位需在施工完成后，依據(jù)簽證內(nèi)容進行費用核算，并填寫《施工簽證結(jié)算表》。5.2提交結(jié)算申請：將結(jié)算表及相關(guān)憑證提交給財務部門進行審核。5.3審核與支付：財務部門審核無誤后，按公司規(guī)定進行支付。四、備案管理所有簽證申請、審核及結(jié)算的相關(guān)文件需進行備案，確保信息的完整性與可追溯性。施工單位需將所有簽證文件整理歸檔，便于后續(xù)查閱與審計。五、施工簽證的紀律要求1.施工單位職責：施工單位需對簽證申請的真實性負責，不得虛報或隱瞞信息。2.審核人員職責：審核人員需對簽證申請進行認真審核，確保信息的準確性與合規(guī)性。3.違規(guī)處理：如發(fā)現(xiàn)簽證申請存在虛假信息或其他違規(guī)行為，相關(guān)責任人將受到嚴肅處理。六、流程優(yōu)化與反饋機制為確保施工簽證流程的高效性與合理性，需定期對流程進行評估與優(yōu)化。各相關(guān)部門應建立反饋機制，收集施工單位及審核人員的意見與建議，及時調(diào)整流程，提升工作