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1第3章賬戶與復(fù)式記賬2通過本章學(xué)習(xí),要求了解會(huì)計(jì)科目的概念與分類、賬戶的含義、結(jié)構(gòu),理解會(huì)計(jì)科目與賬戶的關(guān)系、復(fù)式記賬法的理論依據(jù)和借貸記賬法的含義,掌握借貸記賬法下賬戶的結(jié)構(gòu)和記賬規(guī)則、試算平衡方法,能運(yùn)用借貸記賬法編制會(huì)計(jì)分錄。內(nèi)容提要33.1會(huì)計(jì)科目與賬戶
3.1.1會(huì)計(jì)科目
1.會(huì)計(jì)科目的含義會(huì)計(jì)要素是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的基本分類,而這六項(xiàng)會(huì)計(jì)要素在滿足各有關(guān)方面對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用需要時(shí)顯得過于粗略,為此還必須對(duì)會(huì)計(jì)要素作進(jìn)一步分類,這種對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目,稱為會(huì)計(jì)科目。設(shè)置會(huì)計(jì)科目是進(jìn)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)記錄和提供各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)。42.會(huì)計(jì)科目的內(nèi)容
會(huì)計(jì)科目的內(nèi)容是指會(huì)計(jì)科目反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和登記的方法。
(1)科目的核算內(nèi)容。如:“銀行存款”科目,明確規(guī)定了“銀行存款”科目的核算范圍是企業(yè)存放在銀行的存款的增減變動(dòng)及結(jié)存情況,企業(yè)其他資產(chǎn)如現(xiàn)金等并不是“銀行存款”的核算內(nèi)容,而在其他會(huì)計(jì)科目核算。
(2)科目的使用方法。比如“銀行存款”科目中對(duì)存入存款和提取現(xiàn)金怎樣記賬,都做了明確規(guī)定。這有利于會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)核算中正確使用會(huì)計(jì)科目,也為會(huì)計(jì)操作提供了方便。53.設(shè)置會(huì)計(jì)科目的原則(1)合法性原則符合國家財(cái)政部頒布的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定。(2)相關(guān)性原則滿足對(duì)外報(bào)告與對(duì)內(nèi)管理的要求。(3)實(shí)用性原則設(shè)置符合企業(yè)需要的會(huì)計(jì)科目。(4)統(tǒng)一性與靈活性相結(jié)合原則(5)穩(wěn)定性原則應(yīng)保證會(huì)計(jì)科目相對(duì)穩(wěn)定。6
4.設(shè)置會(huì)計(jì)科目的意義(1)會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行連續(xù)核算的重要工具(2)會(huì)計(jì)科目是設(shè)置賬戶的依據(jù)(3)會(huì)計(jì)科目是有效監(jiān)督的重要手段
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5.會(huì)計(jì)科目的分類
參照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則---應(yīng)用指南》,企業(yè)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置是以會(huì)計(jì)要素為依據(jù),將會(huì)計(jì)科目分為資產(chǎn)、負(fù)債、共同、所有者權(quán)益、成本和損益六大類,如表3-1所示。會(huì)計(jì)科目雖然數(shù)目較多,但各個(gè)會(huì)計(jì)科目之間不是彼此孤立的,而是相互補(bǔ)充地組成了一個(gè)完整的會(huì)計(jì)科目體系。
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★
會(huì)計(jì)科目編號(hào)一般采用四位數(shù),第一位數(shù)表示會(huì)計(jì)科目分類的大類別,第二位數(shù)表示小類別,第三、四位數(shù)為順序號(hào)。例如,“銀行存款”科目的編號(hào)為1002,其中第一位數(shù)的1表示資產(chǎn)類,第二位數(shù)的0表示資產(chǎn)類中的貨幣資金類,第三、四位數(shù)的02表示順序。編號(hào)的目的主要是便于編制會(huì)計(jì)憑證,登記賬簿,查閱賬目,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以及實(shí)施內(nèi)部控制。9
6.會(huì)計(jì)科目的級(jí)次
(1)總分類科目,亦稱一級(jí)科目、總賬科目,它是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類,提供總括的核算指標(biāo),由國家財(cái)政部或主管部門設(shè)置,以會(huì)計(jì)核算制度的形式頒布實(shí)施。
(2)明細(xì)分類科目,是對(duì)總分類科目所含內(nèi)容再做詳細(xì)分類的會(huì)計(jì)科目。它所提供的更加詳細(xì)、具體的指標(biāo)。如在應(yīng)收賬款總分類科目下再按具體單位分設(shè)明細(xì)科目,具體反映應(yīng)收那個(gè)單位的貨款。
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現(xiàn)以“固定資產(chǎn)”、“生產(chǎn)成本”兩個(gè)科目為例,將會(huì)計(jì)科目按所提供指標(biāo)詳細(xì)程度的分類列示如表3-2所示。
表3-2會(huì)計(jì)科目按提供指標(biāo)詳細(xì)程度的分類一級(jí)科目(總賬科目)明細(xì)分類科目二級(jí)科目(子目)三級(jí)科目(細(xì)目)固定資產(chǎn)生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)房屋建筑物機(jī)器設(shè)備……非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)運(yùn)輸車輛……生產(chǎn)成本基本生產(chǎn)成本甲產(chǎn)品乙產(chǎn)品輔助生產(chǎn)成本甲產(chǎn)品乙產(chǎn)品11
1.會(huì)計(jì)賬戶含義
賬戶是根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,具有一定格式和結(jié)構(gòu),用于系統(tǒng)、連續(xù)地核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)增減變化情況及其結(jié)果的一種工具。
同會(huì)計(jì)科目分類相對(duì)應(yīng),賬戶按其所提供的信息的詳細(xì)程度及統(tǒng)馭關(guān)系不同分為總分類賬戶(簡稱總賬賬戶或總賬)和明細(xì)分類賬戶(簡稱明細(xì)賬),總賬也稱為一級(jí)賬戶,總賬一下的賬戶統(tǒng)稱為明細(xì)賬;按其所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不同分為資產(chǎn)類賬戶,負(fù)債類賬戶,所有者權(quán)益類賬戶,成本類賬戶,損益類賬戶等。3.1.2會(huì)計(jì)賬戶12
2.會(huì)計(jì)科目與賬戶的關(guān)系
會(huì)計(jì)科目與賬戶是兩個(gè)不同的概念,兩者之間既有聯(lián)系又有區(qū)別。
聯(lián)系:會(huì)計(jì)科目與賬戶反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是一致的,賬戶是根據(jù)會(huì)計(jì)科目開設(shè)的,會(huì)計(jì)科目就是賬戶的名稱,它規(guī)定一個(gè)具體賬戶應(yīng)登記的范圍。
區(qū)別:①會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行分類的標(biāo)志,僅僅是賬戶的名稱,它不存在結(jié)構(gòu);而賬戶具有一定的格式和結(jié)構(gòu),反映各個(gè)會(huì)計(jì)科目的增減變化及結(jié)果。②會(huì)計(jì)科目是由財(cái)政部統(tǒng)一制定的,具有法定性;而賬戶是對(duì)會(huì)計(jì)科目的具體運(yùn)用。13
3.賬戶的基本結(jié)構(gòu)及其關(guān)系
(1)賬戶的基本結(jié)構(gòu)和內(nèi)容賬戶的基本結(jié)構(gòu)是指在復(fù)式記賬法下,每個(gè)賬戶必須具備一定的結(jié)構(gòu)形式。賬戶的內(nèi)容具體包括:①賬戶的名稱,即會(huì)計(jì)科目;②日期和摘要,即經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間和內(nèi)容;③憑證號(hào)數(shù),即賬戶記錄的來源和依據(jù);④增加和減少的金額及余額等。賬戶的基本結(jié)構(gòu)如表3-3所示。14表3-3賬戶名稱(會(huì)計(jì)科目)賬戶名稱(會(huì)計(jì)科目)左方
右方圖3-1賬戶的基本結(jié)構(gòu)15
(2)賬戶記錄內(nèi)容及相互關(guān)系
1.發(fā)生額。發(fā)生額是流量概念,指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,在賬戶中記錄的增加金額或減少金額,會(huì)計(jì)上統(tǒng)稱為本期發(fā)生額。
2.余額。余額是存量性質(zhì),指本期增加額和本期減少額相抵后的差額。賬戶中記錄的某會(huì)計(jì)期間的增加額和減少額是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后計(jì)入賬戶的初始信息。發(fā)生額和余額之間的關(guān)系,用公式表示如下:期末余額=
+期初余額本期增加發(fā)生額-本期增加發(fā)生額16
3.2.1記賬方法概述
記賬方法是指賬簿記錄的技術(shù)方法?,F(xiàn)代意義上的記賬方法,是指使用特定的記賬符號(hào),按照一定的規(guī)則,在賬戶中登記各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的技術(shù)方法。3.2復(fù)式記賬原理17(1)單式記賬法的概念
單式記賬法,是對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只在一個(gè)賬戶中記錄的記賬方法。這種記賬方法下通常只將現(xiàn)金、銀行存款的收付業(yè)務(wù)和應(yīng)收、應(yīng)付等賬款業(yè)務(wù)在賬戶中進(jìn)行登記,而對(duì)實(shí)物的收付業(yè)務(wù)一般不作登記。
1.單式記賬法
(2)單式記賬法的特征單式記賬法的優(yōu)點(diǎn)為記賬手續(xù)簡單,易學(xué)易懂。缺點(diǎn)是:①賬戶設(shè)置不完整,沒有完整的賬戶體系,不能全面反映企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全部情況。②在單式記賬法下,不能體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起的來龍去脈。③無法根據(jù)會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行總體平衡驗(yàn)算,難以保證賬戶記錄的正確性。18
(1)復(fù)式記賬法的概念復(fù)式記賬法,是相對(duì)單式記賬法而言的。它是以資產(chǎn)與權(quán)益平衡關(guān)系作為記賬基礎(chǔ),對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記,系統(tǒng)地反映資金運(yùn)動(dòng)變化結(jié)果的一種記賬方法。
2.復(fù)式記賬法(2)復(fù)式記賬法的特點(diǎn)
①在復(fù)式記賬法下,需要設(shè)有完整的賬戶體系。②賬戶之間體現(xiàn)了各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,便于檢查賬戶記錄的正確性。③全部賬簿記錄的平衡性。19復(fù)式記賬法的基本理論依據(jù)是“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這一會(huì)計(jì)基本恒等式。復(fù)式記賬體現(xiàn)了會(huì)計(jì)恒等式的平衡原理:任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生都會(huì)引起兩個(gè)或兩個(gè)以上會(huì)計(jì)要素具體項(xiàng)目的增減變化,并金額相等,因此經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生不會(huì)改變會(huì)計(jì)恒等式的成立。
3.2.2復(fù)式記賬法的理論依據(jù)3.3借貸記賬法
3.3.1借貸記賬法的意義
1.借貸記賬法的含義借貸記賬法是復(fù)式記賬法的一種,通常又全稱為借貸復(fù)式記賬法。它是以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”為理論依據(jù),以“借”和“貸”為記賬符號(hào),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種復(fù)式記賬法。2021
借貸記賬法起源于13-14世紀(jì)的意大利。借貸記賬法“借”和“貸”兩字,最初是以其本來含義記賬的,反映的是“債權(quán)”(debit)和“債務(wù)”(credit)的關(guān)系。
1494年,意大利數(shù)學(xué)家盧卡·帕喬利的《算術(shù)、幾何、比與比例概要》一書問世,標(biāo)志著借貸記賬法正式成為大家公認(rèn)的復(fù)式記賬法,同時(shí),也標(biāo)志著近代會(huì)計(jì)的開始。盧卡·帕喬利被稱為“近代會(huì)計(jì)之父”。
2.借貸記賬法的產(chǎn)生與發(fā)展
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★現(xiàn)代會(huì)計(jì)中,借貸記賬法的“借”和“貸”符號(hào),表示經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變動(dòng)和用以標(biāo)明記賬的方向?!敖琛北硎居浫胭~戶的借方;“貸”表示記入賬戶的貸方,“借”和“貸”具有雙重含義,無論是“借”還是“貸”既表示增加,也表示減少。233.3.2借貸記賬法的記賬符號(hào)記賬符號(hào)是會(huì)計(jì)記錄中采用的一種專門標(biāo)記,反映的是各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量的增減變動(dòng)和記賬方向。借貸記賬法是以“借”和“貸”作為記賬符號(hào),用以指明記賬的增減方向、賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系和賬戶余額的性質(zhì)等。“借”和“貸”是會(huì)計(jì)的專門術(shù)語,并已經(jīng)成為通用的國際商業(yè)語言。
“借”和“貸”作為記賬符號(hào),都具有增加和減少的雙重含義。資產(chǎn)類,費(fèi)用類是“借”增“貸”減,負(fù)債類、所有者權(quán)益類,收入類是“借”減“貸”增。
1.“借”和“貸”是抽象的記賬符號(hào)
2.“借”和“貸”所表示的增減含義
243.3.3借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)
在借貸記賬法下,任何賬戶的基本結(jié)構(gòu)是:左方為借方,右方為貸方。究竟哪一方登記增加,哪一方登記減少,則要根據(jù)賬戶性質(zhì)即賬戶所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容決定。
25期末余額
1.資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)借方
資產(chǎn)類賬戶
貸方期初余額
本期減少額本期發(fā)生額本期發(fā)生額圖3-2資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)本期增加額26期末余額
2.負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)借方
負(fù)債及所有者權(quán)益類貸方本期減少額本期增加額本期發(fā)生額本期發(fā)生額圖3-3負(fù)債及所有者類賬戶的結(jié)構(gòu)期初余額27期末余額
3.成本類賬戶的結(jié)構(gòu)借方
成本類賬戶
貸方期初余額
本期減少額或轉(zhuǎn)銷額本期發(fā)生額本期發(fā)生額圖3-4成本類賬戶的結(jié)構(gòu)本期增加額28
4.收入類賬戶結(jié)構(gòu)借方
收入類賬戶
貸方本期減少或轉(zhuǎn)出額本期發(fā)生額圖3-5收入類賬戶的結(jié)構(gòu)本期增加額本期發(fā)生額29
5.費(fèi)用類賬戶結(jié)構(gòu)本期增加額本期發(fā)生額借方
費(fèi)用類賬戶
貸方圖3-6費(fèi)用類賬戶的結(jié)構(gòu)本期減少或轉(zhuǎn)出額本期發(fā)生額30
6.利潤類賬戶結(jié)構(gòu)借方
本年利潤賬戶
貸方期末費(fèi)用類賬戶轉(zhuǎn)入額本期發(fā)生額期末余額
凈虧損圖3-7本年利潤賬戶的結(jié)構(gòu)期末收入類賬戶轉(zhuǎn)入額本期發(fā)生額期末余額
凈利潤313.3.4借貸記賬法的記賬規(guī)則借貸記賬法的記賬規(guī)則可以概括為:“有借必有貸,借貸必相等”。
1.任何一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須同時(shí)分別記錄到兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中去;
2.所記錄的賬戶可以是同類賬戶,也可以是不同類賬戶,但必須是兩個(gè)記賬方向,既不能都記入借方,也不能都記入貸方;
3.記入借方的金額必須等于記入貸方的金額。由于借貸記賬法的理論基礎(chǔ)是“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”,因此,反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生而引起各項(xiàng)目變動(dòng)時(shí),只有以相等的金額登記,才能保持會(huì)計(jì)等式兩端要素之間的平衡關(guān)系。
32
現(xiàn)以某公司2009年8月份發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為例,進(jìn)一步的說明記賬規(guī)則。為了簡化起見,用“T”字賬登記余額和發(fā)生額。假設(shè)該公司2009年8月1日有關(guān)總分類賬戶期初余額如3-4所示。
表3-4
總分類賬戶期初余額表
資產(chǎn)金額負(fù)債及所有者權(quán)益金額銀行存款原材料在途物資500000300000400000應(yīng)付票據(jù)應(yīng)付賬款短期借款資本公積實(shí)收資本盈余公積4000020000020000060000500000200000資產(chǎn)合計(jì)1200000負(fù)債及所有者權(quán)益合計(jì)1200000借銀行存款貸期初余額500000(1)50000借實(shí)收資本貸期初余額500000(1)5000033
【例3-1】張剛個(gè)人投資50000元開辦樂道公司,并以樂道公司的名義在銀行開設(shè)戶頭,存入資金50000元。這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬戶中登記的結(jié)果如下:34【例3-2】張剛為樂道公司購入原材料,價(jià)款40000元(不考慮增值稅),材料已驗(yàn)收入庫,貨款已通過銀行存款支付。這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬戶中登記的結(jié)果如下:借
短期借款
貸期初余額500000借
原材料
貸期初余額300000(2)40000(2)4000035【例3-3】張剛以樂道公司名義從銀行借入短期借款200000元,準(zhǔn)備用于償還應(yīng)付票據(jù)。這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬戶中登記的結(jié)果如下:
借
短期借款
貸借
銀行存款
貸期初余額200000期初余額500000(3)200000(2)40000
(3)20000036【例3-4】樂道用銀行存款100000元?dú)w還短期貸款。這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬戶中登記的結(jié)果如下:借
銀行存款
貸借
短期借款
貸期初余額500000期初余額200000(3)200000(4)100000(3)200000(2)40000(4)10000037【例3-5】樂道公司購入材料50000元,(不考慮增值稅),材料已驗(yàn)收入庫,款項(xiàng)尚未支付。這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬戶中登記結(jié)果如下:
借
應(yīng)付賬款
貸期初余額200000借
在途物資貸期初余額400000(5)50000(5)50000
38【例3-6】按照法定程序,樂道公司用盈余公積60000元轉(zhuǎn)增資本。這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬戶中登記結(jié)果如下:借
盈余公積
貸期初余額:500000(6)60000借
實(shí)收資本
貸期初余額:200000(1)50000(6)60000391.賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系、
賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系是指采用借貸記賬法對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行記錄時(shí),相關(guān)賬戶之間形成的應(yīng)借、應(yīng)貸的相互關(guān)系;也就是說,賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系就是在運(yùn)用借貸記賬法的記賬規(guī)則記賬時(shí)形成的有關(guān)賬戶之間的借貸對(duì)應(yīng)關(guān)系。發(fā)生對(duì)應(yīng)關(guān)系的賬戶,稱為對(duì)應(yīng)賬戶。3.3.5賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系與會(huì)計(jì)分錄40
2.會(huì)計(jì)分錄
(1)會(huì)計(jì)分錄的概念指明每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶名稱及其金額的記錄,稱為會(huì)計(jì)分錄,簡稱分錄。會(huì)計(jì)分錄的內(nèi)容包括借、貸符號(hào),應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶,借、貸金額三部分。
(2)會(huì)計(jì)分錄的類型
①簡單會(huì)計(jì)分錄,是指一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只涉及兩個(gè)賬戶的會(huì)計(jì)分錄,即“一借一貸”的會(huì)計(jì)分錄。
②復(fù)合會(huì)計(jì)分錄,是指每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及兩個(gè)以上賬戶的會(huì)計(jì)分錄,即“一借多貸”、“多借一貸”或“多借多貸”的會(huì)計(jì)分錄。413.編制會(huì)計(jì)分錄的步驟(1)涉及的賬戶,分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到哪些賬戶發(fā)生變化;(2)賬戶的性質(zhì),分析涉及的這些賬戶的性質(zhì),即它們各屬于什么會(huì)計(jì)要素,位于會(huì)計(jì)等式的左邊還是右邊;(3)增減變化情況,分析確定這些賬戶是增加了還是減少了;增減金額是多少;(4)記賬方向,根據(jù)賬戶的性質(zhì)及其增減變化情況,確定分別記入賬戶的借方或貸方;(5)檢查會(huì)計(jì)分錄中應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶是否正確,借貸方金額是否相等,有無錯(cuò)誤。42現(xiàn)將本章上述【例3-1】至【例3-6】的六項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制的會(huì)計(jì)分錄如下
:(1)借:銀行存款50000
貸:實(shí)收資本50000(2)借:原材料40000
貸:銀行存款40000(3)借:銀行存款100000
貸:短期借款100000(4)借:短期借款100000貸:銀行存款100000(5)借:在途物資50000貸:應(yīng)付賬款50000(6)借:盈余公積60000貸:實(shí)收資本6000043
【例3-7】樂道公司接受某投資者投資600000元,其中500000元作為實(shí)收資本,另100000元作為資本公積,投資款項(xiàng)存入銀行。
借:銀行存款600000貸:實(shí)收資本500000
資本公積100000
一般來說,復(fù)合會(huì)計(jì)分錄都是有幾個(gè)簡單會(huì)計(jì)分錄合并而成的,因此,上述復(fù)合會(huì)計(jì)分錄可以分解成兩個(gè)簡單會(huì)計(jì)分錄:
(1)借:銀行存款500000
貸:實(shí)收資本500000(2)借:銀行存款100000
貸:資本公積10000044【例3-8】本月管理部門計(jì)提折舊10000元,車間計(jì)提折舊20500元。
借:管理費(fèi)用10000
制造費(fèi)用20500
貸:累計(jì)折舊30500
上述復(fù)合會(huì)計(jì)分錄可以分解成兩個(gè)簡單會(huì)計(jì)分錄:
(1)借:管理費(fèi)用10000貸:累計(jì)折舊10000(2)借:制造費(fèi)用20500貸:累計(jì)折舊20500
實(shí)際工作中,編制會(huì)計(jì)分錄是通過記賬憑證來完成的,編制會(huì)計(jì)分錄就意味著對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所做的會(huì)計(jì)確認(rèn)。
45
1.試算平衡的概念所謂試算平衡指的是根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的恒等關(guān)系以及借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查和驗(yàn)證所有賬戶記錄是否正確的一種方法。
3.3.6借貸記賬法的試算平衡46
2.試算平衡方法
借貸記賬法的試算平衡方法包括發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種??偟膩碚f,試算平衡就是借貸平衡。
(1)發(fā)生額試算平衡法根據(jù)本期所有賬戶借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期發(fā)生額記錄是否正確的方法。其公式為:
全部賬戶借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶貸方發(fā)生額合計(jì)47(2)余額試算平衡法余額試算平衡法是運(yùn)用會(huì)計(jì)等式,根據(jù)本期所有賬戶借方余額合計(jì)等于所有賬戶貸方余額合計(jì)的關(guān)系,檢驗(yàn)本期賬戶記錄是否正確的方法。根據(jù)余額時(shí)間不同又分為期初余額平衡與期末余額平衡兩類。其公式為:
全部賬戶的借方期初余額合計(jì)=全部賬戶的貸方期初余額合計(jì)
全部賬戶的借方期末余額合計(jì)=全部賬戶的貸方期末余額合計(jì)
48
實(shí)際工作中,試算平衡是在月末結(jié)算出各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額之后,并結(jié)合各賬戶的期初余額數(shù),通過編制試算平衡表來進(jìn)行的。試算平衡表的格式如表3-5所示。
表3-5
總分類賬戶本期發(fā)生額及余額試算平衡表49【例3-9】承前【例3-1】至【例3-6】資料,將2009年8月份企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制的會(huì)計(jì)分錄登賬并結(jié)賬如下:
借銀行存款貸借原材料貸期初余額500000期初余額300000
(1)50000(2)40000(2)40000
(3)100000(4)100000本期發(fā)生額40000本期發(fā)生額:-本期發(fā)生額150000本期發(fā)生額:140000期末余額340000期末余額510000
50借在途物資貸借應(yīng)付賬款貸期初余額400000期初余額200000(5)50000(5)50000本期發(fā)生額50000本期發(fā)生額:-本期發(fā)生額:-本期發(fā)生額50000期末余額450000期末余額250000借短期借款貸借應(yīng)付票據(jù)貸(4)100000期初余額200000期初余額40000(3)100000
本期發(fā)生額100000本期發(fā)生額100000本期發(fā)生額-本期發(fā)生額-
期末余額200000期末余額4000051借實(shí)收資本貸借
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