第3章 表的創(chuàng)建與使用

Access2010數(shù)據(jù)庫應(yīng)用(第二版)江西農(nóng)業(yè)大學(xué)計(jì)算機(jī)與信息工程學(xué)院信息管理與信息系統(tǒng)教研室學(xué)習(xí)要點(diǎn)建立表的基本操作修改表的結(jié)構(gòu)建立數(shù)據(jù)表間的關(guān)系編輯表的內(nèi)容對數(shù)據(jù)表視圖的操作數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出第3章表的創(chuàng)建與使用學(xué)習(xí)目標(biāo)通過本章的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)該學(xué)會創(chuàng)建和管理表，掌握建立表的各種方法，并能熟練使用有的基本操作。讀者還應(yīng)學(xué)會如何管理表，以及對表進(jìn)行相關(guān)操作，以保證表的運(yùn)行速率及其安全性。第3章表的創(chuàng)建與使用3.1.1表的設(shè)計(jì)與創(chuàng)建表是某類實(shí)體數(shù)據(jù)的載體，例如學(xué)生表中存放的是許多學(xué)生的有關(guān)數(shù)據(jù)。準(zhǔn)備用一個(gè)表來存放某類實(shí)體的數(shù)據(jù)時(shí)，先要設(shè)計(jì)好這個(gè)表，在操作上則是在表的設(shè)計(jì)視圖中建立表結(jié)構(gòu)，按實(shí)際需求決定該表中有哪些字段，每個(gè)字段的數(shù)據(jù)類型是什么樣的，以及每個(gè)字段有著什么樣的屬性。3.1建立表的基本操作3.1.1表的設(shè)計(jì)與創(chuàng)建1.字段的數(shù)據(jù)類型（1）文本型；（2）備注型；（3）數(shù)字型；（4）日期/時(shí)間型；（5）貨幣型；（6）自動(dòng)編號型；（7）是/否型；（8）OLE對象型（9）超鏈接型；（10）附件；（11）計(jì)算；（12）查閱向?qū)汀?.1建立表的基本操作3.1建立表的基本操作2.字段屬性字段屬性是對字段在應(yīng)用細(xì)節(jié)上的進(jìn)一步設(shè)置。3.建立表結(jié)構(gòu)的操作【例3-1】在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中，利用設(shè)計(jì)視圖新建一個(gè)“學(xué)生”表，該表的表結(jié)構(gòu)如表3-1所示。3.1建立表的基本操作3.1建立表的基本操作3.1.2表中記錄的輸入表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)完成后可直接向表中輸入數(shù)據(jù)，也可以重新打開表輸入數(shù)據(jù)。3.2修改表的結(jié)構(gòu)3.2.1表結(jié)構(gòu)中字段的增加與刪除1.添加字段2.刪除字段3.2.2表結(jié)構(gòu)中字段及屬性的修改1.修改字段名稱與數(shù)據(jù)類型2.重新設(shè)置主鍵3.修改字段屬性3.2修改表的結(jié)構(gòu)3.2.2表結(jié)構(gòu)中字段及屬性的修改3.修改字段屬性（1）索引（2）有效性規(guī)則與有效性文本（3）輸入掩碼【例3-2】在“學(xué)生”表中，完成下列屬性設(shè)置。1）設(shè)置“入學(xué)成績”字段的小數(shù)位數(shù)為1。2）將“入學(xué)成績”字段的輸入格式設(shè)置為：整數(shù)部分最多為3位，小數(shù)取一位。3.2修改表的結(jié)構(gòu)3.2.2表結(jié)構(gòu)中字段及屬性的修改3.修改字段屬性（4）設(shè)置表中字段的顯示標(biāo)題（5）默認(rèn)值3.2.3表屬性中有效性規(guī)則的設(shè)置1.在表屬性中設(shè)置字段有效性【例3-3】在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中有學(xué)生表和成績表，按要求進(jìn)行下列設(shè)置。2.在表屬性中設(shè)置記錄有效性【例3-4】設(shè)“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中有一個(gè)“學(xué)生”表，表中有出生日期、入學(xué)時(shí)間字段。當(dāng)然，某學(xué)生的出生日期應(yīng)早于其在該校的入學(xué)時(shí)間，為預(yù)防數(shù)據(jù)輸入時(shí)在這方面出錯(cuò)，對此進(jìn)行記錄有效性設(shè)置。3.2.3表屬性中有效性規(guī)則的設(shè)置3.在表屬性中設(shè)置綜合的有效性規(guī)則在表屬性的有效性規(guī)則中還可以同時(shí)設(shè)置多個(gè)字段有效性和記錄有效性，相應(yīng)的表達(dá)式用邏輯運(yùn)算符“And”聯(lián)接，也就是所謂“并且”的意思。例如，既對性別字段設(shè)置有效性規(guī)則，又進(jìn)行上例的記錄有效性限定，可用以下表達(dá)式：([性別]="男"Or[性別]="女")And[出生日期]<=[入學(xué)時(shí)間]3.3建立數(shù)據(jù)表間的關(guān)系3.3.1建立數(shù)據(jù)表間關(guān)系的意義及步驟1.建立表間關(guān)系的意義所謂表間關(guān)系是指兩個(gè)表通過語義相同的字段建立的數(shù)據(jù)對應(yīng)。在實(shí)際應(yīng)用中，兩個(gè)表之間常常按公共字段進(jìn)行等值聯(lián)系。3.3建立數(shù)據(jù)表間的關(guān)系3.3.1建立數(shù)據(jù)表間關(guān)系的意義及步驟2.建立表間關(guān)系的操作【例3-5】建立“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中“學(xué)生”、“成績”、“課程”3個(gè)表之間的關(guān)系。設(shè)“學(xué)生”表中的“學(xué)號”字段、“課程”表中的“課程號”字段已設(shè)置為主鍵。3.3建立數(shù)據(jù)表間的關(guān)系3.3.2實(shí)施參照完整性的效果分析1.未實(shí)施參照完整性主表、相關(guān)表數(shù)據(jù)在做增、刪、改操作時(shí)互不參照。2.已實(shí)施參照完整性（1）參照完整性對相關(guān)表（子表）的操作制約（2）參照完整性對于主表的操作制約分為4種情況3.4編輯表的內(nèi)容

3.4.1表中數(shù)據(jù)的定位與選擇1.定位記錄【例3-6】將指針定位到“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫的“學(xué)生”表中的第7號記錄上。2.選擇數(shù)據(jù)3.4編輯表的內(nèi)容

3.4.2表中數(shù)據(jù)的編輯1.添加記錄2.刪除記錄3.修改數(shù)據(jù)4.復(fù)制數(shù)據(jù)5.查找和替換數(shù)據(jù)3.5對數(shù)據(jù)表視圖的操作

3.5.1調(diào)整表的外觀1.改變字段次序【例3-7】在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中，設(shè)“學(xué)生”表的“數(shù)據(jù)表視圖”中，“學(xué)號”和“姓名”兩列目前是從左到右順次顯示，現(xiàn)在要將二者的位置互換。3.5對數(shù)據(jù)表視圖的操作

3.5.1調(diào)整表的外觀1.改變字段次序【例3-7】在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中，設(shè)“學(xué)生”表的“數(shù)據(jù)表視圖”中，“學(xué)號”和“姓名”兩列目前是從左到右順次顯示，現(xiàn)在要將二者的位置互換。3.5對數(shù)據(jù)表視圖的操作

3.5.1調(diào)整表的外觀2.調(diào)整列寬和行高（1）調(diào)整列寬（2）調(diào)整行高3.隱藏列和顯示列4.凍結(jié)列5.設(shè)置表的格式3.5對數(shù)據(jù)表視圖的操作

3.5.2排序與篩選記錄1.排序（1）排序規(guī)則1）英文字母按照字母順序排序，不區(qū)分大小寫。2）中文字符按照拼音字母的順序排序。3）數(shù)字按數(shù)值的大小排序。4）日期/時(shí)間型數(shù)據(jù)按照日期的先后順序進(jìn)行排序。5）備注型、超鏈接型和OLE對象型的字段不能排序。3.5對數(shù)據(jù)表視圖的操作

3.5.2排序與篩選記錄1.排序（2）按一個(gè)字段排序記錄（3）按多個(gè)字段排序記錄【例3-8】對“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中的記錄按“學(xué)號”和“入學(xué)成績”兩個(gè)字段排序，其中“學(xué)號”字段為降序，“入學(xué)成績”字段為升序。3.5對數(shù)據(jù)表視圖的操作

3.5.2排序與篩選記錄2.篩選記錄（1）按選定內(nèi)容篩選【例3-9】使用“按選定內(nèi)容篩選”方法，顯示“學(xué)生”表中所有“入學(xué)成績”為“612”的學(xué)生記錄。（2）按窗體篩選【例3-10】使用“按窗體篩選”的方法，顯示“學(xué)生”表中所有“入學(xué)成績”為“612”，且“黨員”值為“是”的學(xué)生記錄。3.5對數(shù)據(jù)表視圖的操作

3.5.2排序與篩選記錄2.篩選記錄（3）使用篩選器篩選【例3-11】使用“篩選器”的篩選方法，顯示“學(xué)生”表中所有“入學(xué)成績”在600（含600）分以上的學(xué)生記錄。（4）高級篩選/排序【例3-12】使用按“高級篩選/排序”的方法，顯示“學(xué)生”表中所有“家庭住址”不是“江西省南昌市”，且“入學(xué)成績”在600分以上的學(xué)生記錄3.6數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出

3.6.1數(shù)據(jù)的導(dǎo)入數(shù)據(jù)的導(dǎo)入是指將其他系統(tǒng)中產(chǎn)生的表格形式的數(shù)據(jù)復(fù)制到Access2010當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫中，成為一個(gè)表?！纠?-13】導(dǎo)入數(shù)據(jù)。在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中，導(dǎo)入Excel工作簿文檔“教學(xué)管理.xls”中的“學(xué)生”工作表的數(shù)據(jù)。3.6數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出

3.6.2數(shù)據(jù)的導(dǎo)出數(shù)據(jù)的導(dǎo)出是指將Access2010表（或查詢）中的數(shù)據(jù)輸出到其他系統(tǒng)的文件中。【例3-14】導(dǎo)出數(shù)據(jù)。在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中，將“成績”表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel2010的工作簿文檔中。小型案例實(shí)訓(xùn)表是Access2010數(shù)據(jù)庫中最主要的對象，是數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)