辦公室規(guī)章制度辦公室管理制度十條（二篇）

辦公室規(guī)章制度辦公室管理制度十條第一條：關(guān)于辦公室工作時(shí)間及考勤制度1.1辦公室實(shí)行每周五天工作制，每日工作時(shí)間為八小時(shí)，具體為上午九點(diǎn)至下午六點(diǎn)，中午十二點(diǎn)至一點(diǎn)為午休時(shí)間。1.2所有員工必須嚴(yán)格遵守規(guī)定的工作時(shí)間，按時(shí)到達(dá)辦公室，并在工作期間保持工作紀(jì)律，不得擅自離崗。1.3考勤記錄由指定部門負(fù)責(zé)，員工需準(zhǔn)時(shí)簽到、簽離。如遇遲到、早退、請(qǐng)假等情況，需提前履行請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦簽到手續(xù)。1.4遲到、早退、曠工等行為將納入員工的績(jī)效評(píng)定和獎(jiǎng)懲體系，并計(jì)入個(gè)人檔案。第二條：辦公室保密制度2.1所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露公司的商業(yè)信息、客戶資料及其他機(jī)密信息。2.2員工需簽署保密協(xié)議，并接受相關(guān)培訓(xùn)，確保充分理解并遵守公司的保密政策。2.3對(duì)于違反保密規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重采取相應(yīng)的紀(jì)律處分，并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。第三條：關(guān)于辦公室設(shè)備使用與維護(hù)制度3.1員工在使用辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)正確操作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.2使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理并關(guān)閉設(shè)備，妥善存放。3.3若發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告，并協(xié)助維修人員進(jìn)行檢修。3.4禁止將辦公設(shè)備用于私人用途或私自轉(zhuǎn)讓、外借。第四條：辦公室公共區(qū)域使用規(guī)定4.1辦公室公共區(qū)域包括會(huì)議室、休息室、洗手間等。4.2在使用公共區(qū)域時(shí)，應(yīng)保持整潔，禁止亂丟垃圾，維護(hù)良好的環(huán)境衛(wèi)生。4.3禁止在公共區(qū)域吸煙、吃零食等影響他人行為。4.4使用公共設(shè)施時(shí)，需按照預(yù)約制度進(jìn)行預(yù)約，并遵守相關(guān)規(guī)定。第五條：辦公室文件歸檔和管理制度5.1辦公室文件應(yīng)按照公司規(guī)定的文件分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔。5.2文件的存儲(chǔ)和保管應(yīng)滿足防火、防潮等要求，確保文件的安全性和完整性。5.3員工在借閱文件時(shí)，應(yīng)按照歸檔規(guī)定進(jìn)行，并及時(shí)歸還。5.4對(duì)于重要文件，應(yīng)采取備份和加密措施，以防丟失或泄露。第六條：辦公室會(huì)議管理制度6.1會(huì)議的召開應(yīng)提前公告，明確會(huì)議目的、時(shí)間和地點(diǎn)，并通知相關(guān)人員參加。6.2會(huì)議議程應(yīng)提前制定，并在會(huì)議開始前分發(fā)給參會(huì)人員。6.3會(huì)議記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，記錄會(huì)議要點(diǎn)和決議，并及時(shí)分發(fā)給與會(huì)人員。6.4會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按時(shí)完成，經(jīng)會(huì)議記錄人審核后歸檔。第七條：辦公室衛(wèi)生管理制度7.1辦公室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，定期清掃地面、桌面和公共區(qū)域。7.2每周五下班前，員工應(yīng)清理自己的工作區(qū)域，并保持個(gè)人衛(wèi)生。7.3辦公室的衛(wèi)生工作由清潔人員負(fù)責(zé)，員工應(yīng)積極配合。7.4對(duì)于違反衛(wèi)生規(guī)定的員工，將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。第八條：辦公室公共資源使用制度8.1辦公室公共資源包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備以及會(huì)議室、休息室等。8.2員工在使用公共資源時(shí)，需按照預(yù)約制度進(jìn)行預(yù)約，并按時(shí)歸還。8.3對(duì)于惡意浪費(fèi)和濫用公共資源的行為，將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。第九條：辦公室禮儀和形象管理制度9.1員工在辦公室應(yīng)遵守職業(yè)道德和行為規(guī)范，保持良好的工作紀(jì)律和職業(yè)形象。9.2員工應(yīng)穿著整潔、得體的工作服裝，避免穿著過于暴露、不正式或不適宜的服裝。9.3員工應(yīng)保持良好的溝通禮儀，尊重他人，遵守工作紀(jì)律。9.4對(duì)于嚴(yán)重影響辦公室形象和員工間關(guān)系的行為，將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。第十條：辦公室安全管理制度10.1辦公室的安全工作由安全人員負(fù)責(zé)，員工應(yīng)遵守安全規(guī)定，參與安全演練。10.2辦公室應(yīng)配備消防設(shè)施和急救設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。10.3員工如發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)情況或安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門，并參與危急時(shí)刻的應(yīng)急處理。10.4對(duì)于違反安全規(guī)定的員工，將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。辦公室規(guī)章制度辦公室管理制度十條（二）辦公室規(guī)章制度十條模版第一條：管理職責(zé)辦公室作為公司內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通的核心，承擔(dān)組織、協(xié)調(diào)與監(jiān)督之責(zé)，確保公司各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。其職責(zé)涵蓋但不限于文件管理、會(huì)議安排、行政支持等，需保持高效協(xié)作，以實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)。第二條：工作時(shí)間與考勤工作時(shí)間定為每日上午9點(diǎn)至下午6點(diǎn)，中午休息一小時(shí)。員工需嚴(yán)格遵守考勤制度，禁止無故缺勤、遲到或早退。請(qǐng)假須提前向主管匯報(bào)并提交申請(qǐng)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離崗。第三條：文件管理與保密辦公室負(fù)責(zé)文件的管理與歸檔，需建立完整的文件管理系統(tǒng)，確保文件的及時(shí)歸檔與檢索。同時(shí)，工作人員應(yīng)嚴(yán)守保密規(guī)定，對(duì)涉及公司機(jī)密的文件和信息采取保密措施，防止信息泄露。第四條：會(huì)議管理辦公室負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議，確保會(huì)議的高效進(jìn)行。會(huì)議需提前安排并通知參會(huì)人員，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)記錄并分發(fā)，以推動(dòng)決議的執(zhí)行。第五條：培訓(xùn)與學(xué)習(xí)辦公室應(yīng)定期組織員工參與培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，以提升其專業(yè)能力和業(yè)務(wù)水平。員工應(yīng)積極參與，不斷學(xué)習(xí)和提升自我。第六條：設(shè)備與資產(chǎn)管理辦公設(shè)備的采購、維護(hù)與報(bào)廢應(yīng)依據(jù)公司制度執(zhí)行。員工需妥善使用和保護(hù)辦公設(shè)備，禁止私自使用或損壞。第七條：協(xié)作與溝通辦公室工作人員應(yīng)具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，相互支持與合作。同時(shí)，需建立有效的溝通機(jī)制，確保信息的準(zhǔn)確傳遞與共享。第八條：環(huán)境管理辦公室應(yīng)維持整潔、安靜的工作環(huán)境，員工需愛護(hù)公共設(shè)施，保持環(huán)境整潔。禁止在辦公室內(nèi)吸煙、喧嘩或亂丟垃圾。第九條：行為規(guī)范辦公室工作人員應(yīng)遵守公司行為規(guī)范，誠實(shí)守信，遵紀(jì)守法。禁止擅自使用公司資源、受賄及泄露公司機(jī)密等行為。第十條