大中型ERP軟件實(shí)施項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)幻燈片課件

用友軟件股份有限公司新通聯(lián)用友項(xiàng)目組2012年

1月

11日新通聯(lián)U9項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)主題項(xiàng)目組織架構(gòu)與成員介紹實(shí)施目標(biāo)及進(jìn)度實(shí)施方法論過程制度成功的關(guān)鍵因素1.2用友重點(diǎn)成員介紹項(xiàng)目組織架構(gòu)與成員介紹姓名職位項(xiàng)目角色肖一平U9實(shí)施總監(jiān)項(xiàng)目總監(jiān)王恒U9項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理周冰U9高級(jí)實(shí)施顧問方案顧問李輝U9高級(jí)實(shí)施顧問實(shí)施顧問賈明明U9高級(jí)開發(fā)顧問開發(fā)顧問主題項(xiàng)目組織架構(gòu)與成員介紹實(shí)施目標(biāo)及進(jìn)度實(shí)施方法論過程制度成功的關(guān)鍵因素實(shí)施的目標(biāo)及進(jìn)度總體目標(biāo)借鑒現(xiàn)代管理理念，優(yōu)化企業(yè)流程；以管理控制為重點(diǎn)，建立一個(gè)面向流程、總體管控、分析的綜合信息管理平臺(tái)。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息資源充分共享，使經(jīng)營(yíng)過程透明化，全面提升企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)變能力和整體競(jìng)爭(zhēng)力，滿足企業(yè)高速發(fā)展的需求。業(yè)務(wù)重點(diǎn)目標(biāo)1.信息集成2.提升數(shù)據(jù)收集能力3.提升資金利用效率4.提升組織協(xié)調(diào)能力5.提供勞動(dòng)生產(chǎn)力6.提高數(shù)據(jù)分析深度和廣度7.降低運(yùn)營(yíng)成本，提高利潤(rùn)

技術(shù)重點(diǎn)目標(biāo)1.建立技術(shù)架構(gòu)先進(jìn)、具有柔性和良好擴(kuò)展性的平臺(tái)，為今后信息系統(tǒng)的擴(kuò)展打下基礎(chǔ)人員培養(yǎng)重點(diǎn)目標(biāo)1.產(chǎn)品知識(shí)2.項(xiàng)目管理3.實(shí)施方法4.流程設(shè)計(jì)、優(yōu)化、診斷2.1項(xiàng)目目標(biāo)2.2新通聯(lián)U9項(xiàng)目分期規(guī)劃時(shí)間：2012年06月－2012年08月目標(biāo)：無錫工廠集成應(yīng)用時(shí)間：2012年01月－2012年06月目標(biāo)：上?？倧S業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，整體上線時(shí)間：2012年09月－2012年12月目標(biāo)：實(shí)施復(fù)制；

系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化。實(shí)施的目標(biāo)及進(jìn)度實(shí)施的目標(biāo)及進(jìn)度2.3一期項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的目標(biāo)及進(jìn)度2.4二、三期項(xiàng)目計(jì)劃10?2006CIBER,Inc.Allrightsreserved2.5幸福曲線

激情挫折厭倦逐步找到感覺開竅猶豫領(lǐng)悟時(shí)間心理狀態(tài)項(xiàng)目調(diào)研階段簽訂實(shí)施合同項(xiàng)目實(shí)施階段項(xiàng)目上線上線后運(yùn)行業(yè)務(wù)部門接受系統(tǒng)新的功能實(shí)施持續(xù)流程改善和實(shí)施實(shí)施的目標(biāo)及進(jìn)度112.6項(xiàng)目管理領(lǐng)域圖

實(shí)施的目標(biāo)及進(jìn)度項(xiàng)目成本項(xiàng)目范圍項(xiàng)目進(jìn)度項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目資源項(xiàng)目質(zhì)量項(xiàng)目人力資源項(xiàng)目溝通項(xiàng)目采購客戶滿意度新通聯(lián)包裝1期（上海工廠）

U9上線日期：2.7上線目標(biāo)：實(shí)施的目標(biāo)及進(jìn)度2012年06月1日組織：上海新通聯(lián)包裝材料有限公司主題項(xiàng)目組織架構(gòu)與成員介紹實(shí)施目標(biāo)及進(jìn)度實(shí)施方法論過程制度成功的關(guān)鍵因素U9實(shí)施路線圖業(yè)務(wù)調(diào)研與流程梳理需求調(diào)研與分析產(chǎn)品培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)與模擬方案評(píng)審運(yùn)行保障體系建設(shè)系統(tǒng)切換方案生產(chǎn)系統(tǒng)準(zhǔn)備與檢查動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與導(dǎo)入切換運(yùn)行環(huán)境部署原型測(cè)試方案調(diào)整客戶化開發(fā)靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與導(dǎo)入業(yè)務(wù)權(quán)限規(guī)劃與分配用戶培訓(xùn)仿真上線咨詢實(shí)施營(yíng)銷組建團(tuán)隊(duì)內(nèi)部交接首次拜訪確定實(shí)施策略與計(jì)劃項(xiàng)目啟動(dòng)與宣貫組織設(shè)計(jì)技術(shù)方案業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)情形靜態(tài)數(shù)據(jù)方案系統(tǒng)配置參數(shù)方案報(bào)表與查詢客戶化開發(fā)需求系統(tǒng)運(yùn)行支持項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)估持續(xù)改進(jìn)優(yōu)化持續(xù)支持上線切換方案設(shè)計(jì)項(xiàng)目規(guī)劃系統(tǒng)構(gòu)建ScheduleandplanningMakingoutbusinessrequirementandofferingsolutionAssemblingmodulesandadjustmentReadytogolive

Tunningandcontinuoussupporting實(shí)施方法論主題項(xiàng)目組織架構(gòu)與成員介紹實(shí)施目標(biāo)及進(jìn)度實(shí)施方法論過程制度成功的關(guān)鍵因素4.1會(huì)議機(jī)制項(xiàng)目組會(huì)議機(jī)制每周項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告：每周五，本周工作總結(jié)，下周工作計(jì)劃確認(rèn)用友：王恒、周冰、李輝新通聯(lián)：全體項(xiàng)目組成員階段狀態(tài)報(bào)告：雙方項(xiàng)目經(jīng)理，關(guān)鍵用戶用友：王恒、周冰、李輝新通聯(lián)：全體項(xiàng)目組成員項(xiàng)目里程碑會(huì)議：用友：王恒、周冰、李輝新通聯(lián)：全體項(xiàng)目組成員過程制度4.2匯報(bào)機(jī)制計(jì)劃執(zhí)行匯報(bào)機(jī)制：雙方項(xiàng)目經(jīng)理，部分領(lǐng)導(dǎo)小組成員新通聯(lián)：郁永兵用友：王恒如果項(xiàng)目經(jīng)理無法協(xié)調(diào)相關(guān)工作，需要向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)新通聯(lián)：曹總用友：肖一平項(xiàng)目組在每個(gè)階段結(jié)束后項(xiàng)目計(jì)劃在偏離主計(jì)劃5%項(xiàng)目組關(guān)鍵成員變動(dòng)階段計(jì)劃制定過程制度4.3獎(jiǎng)懲機(jī)制建立完整全面的獎(jiǎng)懲機(jī)制針對(duì)新通聯(lián)項(xiàng)目組集團(tuán)參與人員各分公司參與人員溝通的響應(yīng)機(jī)制流程時(shí)間要求過程制度4.4項(xiàng)目制度項(xiàng)目周報(bào)制度項(xiàng)目經(jīng)理每周組織編制項(xiàng)目周報(bào),并每周五向客戶項(xiàng)目經(jīng)理及各模塊相關(guān)關(guān)鍵用戶抄送項(xiàng)目周報(bào)內(nèi)容;項(xiàng)目月報(bào)制度項(xiàng)目經(jīng)理每月組織編制項(xiàng)目月報(bào),并每月月底最后一天向客戶項(xiàng)目經(jīng)理及各模塊相關(guān)關(guān)鍵用戶抄送項(xiàng)目周報(bào)內(nèi)容;項(xiàng)目相關(guān)文檔提交制度按照計(jì)劃要求,由項(xiàng)目經(jīng)理或模塊負(fù)責(zé)人組織編制相關(guān)文檔,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組相關(guān)人員抄送.過程制度4.4項(xiàng)目制度方案評(píng)審制度:

按照計(jì)劃向相關(guān)關(guān)鍵用戶提交相應(yīng)文檔及相應(yīng)產(chǎn)品;召開評(píng)審會(huì)或采用<<工作確認(rèn)單>>方式,完成相關(guān)方案評(píng)審工作;關(guān)鍵用戶及項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)參與相關(guān)評(píng)審工作;修正后相關(guān)方案及評(píng)審意見歸檔備案;變更評(píng)審制度:

由客戶項(xiàng)目經(jīng)理或關(guān)鍵用戶填寫<<需求變更單>>由項(xiàng)目經(jīng)理或模塊關(guān)鍵用戶提交<<變更影響評(píng)價(jià)>>及<<變更實(shí)施計(jì)劃>>項(xiàng)目經(jīng)理最終審定項(xiàng)目計(jì)劃各項(xiàng)制度模板可使用項(xiàng)目統(tǒng)一模板項(xiàng)目文檔確認(rèn)制度：由客戶項(xiàng)目經(jīng)理在收到需要確認(rèn)文檔五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)如果不能確認(rèn)，在三個(gè)工作日內(nèi)提交書面報(bào)告，說明詳細(xì)原因和要求過程制度4.5文檔管理制度建立規(guī)范、統(tǒng)一的文檔體系全集團(tuán)統(tǒng)一編碼專人統(tǒng)一管理過程制度主題項(xiàng)目架構(gòu)與成員介紹實(shí)施目標(biāo)及進(jìn)度實(shí)施方法論項(xiàng)目制度成功的關(guān)鍵因素序號(hào)影響因素重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)1明確的總體目標(biāo)見目標(biāo)及里程碑，實(shí)施工作任務(wù)書，結(jié)合自身企業(yè)狀況制定合理的期望值2科學(xué)的實(shí)施方法見實(shí)施方法論，后面顧問會(huì)帶領(lǐng)大家逐步走過3嚴(yán)格的項(xiàng)目管理分析存在的問題，找出原因與解決方案。為什么要做？確定項(xiàng)目的范圍與目標(biāo)。做到什么程度？項(xiàng)目組織。人力資源、職責(zé)。誰來做？工作分解：工作內(nèi)容、層次、順序。做什么？如何做？項(xiàng)目計(jì)劃與進(jìn)度控制。何時(shí)做？工作質(zhì)量跟蹤、控制、評(píng)價(jià)。做得如何？控制項(xiàng)目預(yù)算。花多少錢在做？工作成果、文檔。做了什么？審批通過。

做的結(jié)果滿意否？下一步工作？還要做什么？成功的關(guān)鍵因素序號(hào)影響因素重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)4多層次的培訓(xùn)管理層：公司領(lǐng)導(dǎo)種子顧問：ERP骨干，協(xié)助公司高層、顧問對(duì)項(xiàng)目近期及長(zhǎng)期信息化推廣、優(yōu)化、變革的責(zé)任關(guān)鍵用戶：各個(gè)部門骨干，了解基本概念，協(xié)助顧問業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)對(duì)操作用戶的推廣培訓(xùn)工作操作人員：基本概念技術(shù)人員：IT人員，保證公司的ERP正常運(yùn)行，負(fù)責(zé)平臺(tái)開發(fā)、數(shù)據(jù)庫管理等5階段目標(biāo)的制定項(xiàng)目解決方案階段性建設(shè)，階段性總結(jié)抓主要矛盾，由粗到細(xì)做好需求分析工作堅(jiān)持雙向位移的原則6基礎(chǔ)數(shù)據(jù)全局考慮、規(guī)范先行、人員保證、長(zhǎng)期維護(hù)、避免數(shù)據(jù)導(dǎo)入7流程設(shè)計(jì)重視流