采購合同與供應(yīng)關(guān)系管理制度

采購合同與供應(yīng)關(guān)系管理制度第一章總則第一條背景與目的為規(guī)范企業(yè)采購合同與供應(yīng)關(guān)系管理，提高采購效率、降低采購本錢，確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定和企業(yè)利益最大化，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于我公司全部采購合同的簽訂與供應(yīng)關(guān)系的管理，包含但不限于原材料子采購、設(shè)備采購、服務(wù)采購等。第三條定義采購合同：指公司與供應(yīng)商之間為取得特定產(chǎn)品、服務(wù)或貨物而達成的合作協(xié)議。供應(yīng)關(guān)系：指公司與供應(yīng)商之間建立的長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。第二章采購合同管理第四條采購合同的簽訂采購合同的簽訂由采購部門負責，需經(jīng)過法務(wù)及財務(wù)的審核。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量要求、交付期限等重要條款。采購合同簽訂前，供應(yīng)商需供應(yīng)充分的資信證明及相關(guān)資質(zhì)證書。采購合同簽訂后，應(yīng)妥當保管，并定期復核其有效性。第五條采購合同更改與解除采購方如需更改合同內(nèi)容，應(yīng)提前書面通知供應(yīng)商，并經(jīng)雙方協(xié)商全都后進行修改。若由于供應(yīng)商原因，無法履行合同義務(wù)，采購方有權(quán)解除合同，并追究供應(yīng)商相應(yīng)責任。采購方解除合同需提前書面通知供應(yīng)商，解除合同后，雙方應(yīng)依照商定的方式進行結(jié)算。第六條合同履行與驗收供應(yīng)商應(yīng)依照合同商定的時間、數(shù)量、質(zhì)量標準等履行合同義務(wù)。采購方在收到供應(yīng)商交付的產(chǎn)品或服務(wù)后，應(yīng)依照合同要求進行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。第七條合同檔案管理采購部門應(yīng)負責建立和維護采購合同檔案，確保檔案的完整性和安全性。采購合同檔案應(yīng)包含合同原件、合同更改文件、履約證明、驗收記錄等相關(guān)文件料子。采購合同檔案應(yīng)依照規(guī)定的時限進行備份和歸檔，并確保易于查閱和管理。第三章供應(yīng)關(guān)系管理第八條供應(yīng)商評估與選擇采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評估制度，對現(xiàn)有供應(yīng)商進行定期評估，評估內(nèi)容包含供貨穩(wěn)定性、質(zhì)量管理本領(lǐng)、交貨期準確性等。采購部門在選擇新的供應(yīng)商時，應(yīng)進行全面的供應(yīng)商調(diào)查和評估，確保供應(yīng)商符合公司要求。第九條供應(yīng)商管理供應(yīng)商應(yīng)與公司建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系，確保供應(yīng)的穩(wěn)定性和質(zhì)量可控性。公司應(yīng)定期與供應(yīng)商召開供應(yīng)商會議，溝通合作情況、解決問題，并共同訂立發(fā)展計劃。公司應(yīng)及時對供應(yīng)商的供貨本領(lǐng)、質(zhì)量管控本領(lǐng)進行評估，對不合格的供應(yīng)商進行整改或替換。第十條供應(yīng)商獎懲公司對供應(yīng)商的供貨周期、供貨準確度、產(chǎn)品質(zhì)量等進行評估，依照評估結(jié)果進行相應(yīng)的嘉獎或懲罰。嘉獎可以采取供應(yīng)訂單優(yōu)先處理、供應(yīng)技術(shù)支持等方式進行；懲罰可以采取延遲付款、暫時停止合作等方式進行。第十一條風險管理公司應(yīng)對關(guān)鍵供應(yīng)商進行風險評估，訂立應(yīng)對措施，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。公司應(yīng)建立應(yīng)急供應(yīng)商庫，備選供應(yīng)商有備無患，以應(yīng)對突發(fā)事件的影響。第四章監(jiān)督與追責第十二條監(jiān)督與考核公司下設(shè)采購合同與供應(yīng)關(guān)系管理部門，負責對采購合同的執(zhí)行與供應(yīng)關(guān)系的管理進行監(jiān)督與考核。監(jiān)督與考核內(nèi)容包含但不限于采購合同的履約情況、供應(yīng)商績效評估等。第十三條違約追責對于違反合同商定、未定時交付貨物或供應(yīng)服務(wù)的供應(yīng)商，公司將嚴厲追究其責任，并依法保護自身權(quán)益。采購部門應(yīng)及時向上級管理層報告，由上級管理層進行追責決議，并對相關(guān)人員做出相應(yīng)處理。第五章附則第十四條保密條款采購合同中涉及商業(yè)秘密的信息，雙方應(yīng)嚴格保密，不得泄露給第三方。雙方應(yīng)確保合同涉及的商業(yè)秘密在簽訂合同后連續(xù)保密，直至合同停止。第十五條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸我公司管理層全部，如有需要，可依據(jù)實際情況進行修訂和增補。第十六條生效時間本制度自發(fā)布之日起生效，廢止之前訂立的任何相