學校辦公室工作職責

學校辦公室工作職責一、辦公室主任崗位職責1.全面管理：在校領導的指導下，負責學校辦公室的全面工作，確保各項工作的順利進行。2.協(xié)調溝通：作為學校與外界溝通的橋梁，負責與教育局、家長及社會各界的聯系，維護學校形象。3.文件管理：負責學校各類文件的起草、審核、發(fā)布及歸檔工作，確保文件的規(guī)范性和有效性。4.會議組織：負責學校各類會議的組織與安排，確保會議的順利進行并做好會議記錄。5.信息管理：收集、整理和分析學校各類信息，為校領導決策提供參考依據。二、行政助理崗位職責1.日常事務處理：協(xié)助辦公室主任處理日常行政事務，確保辦公室運作高效。2.文書工作：負責文書的撰寫、排版及打印，確保文書的準確性和及時性。3.檔案管理：負責學校檔案的整理、歸檔及保管工作，確保檔案的完整性和安全性。4.后勤保障：協(xié)助處理學校的后勤保障工作，包括辦公用品的采購與管理。5.接待工作：負責接待來訪人員，解答相關咨詢，維護良好的接待形象。三、信息技術專員崗位職責1.信息系統(tǒng)維護：負責學校信息系統(tǒng)的日常維護與管理，確保系統(tǒng)的正常運行。2.技術支持：為教職員工提供信息技術支持，解決日常使用中的技術問題。3.數據管理：負責學校各類數據的收集、整理與分析，確保數據的準確性和及時性。4.網絡安全：負責學校網絡的安全管理，定期進行安全檢查，防范網絡安全風險。5.培訓與指導：組織信息技術培訓，提高教職員工的信息技術應用能力。四、財務助理崗位職責1.財務管理：協(xié)助財務主管進行學校財務的日常管理，確保財務工作的規(guī)范性。2.報銷審核：負責教職員工的報銷申請審核，確保報銷的合規(guī)性和合理性。3.賬務處理：協(xié)助進行日常賬務的記錄與處理，確保賬務的準確性。4.預算編制：參與學校年度預算的編制與執(zhí)行，確保預算的合理使用。5.財務報表：定期編制財務報表，向學校領導匯報財務狀況。五、后勤管理崗位職責1.后勤保障：負責學校后勤保障工作的組織與管理，確保教職員工的日常需求得到滿足。2.設施維護：定期檢查學校設施設備的運行情況，及時進行維修與保養(yǎng)。3.安全管理：負責學校安全工作的組織與實施，確保校園安全穩(wěn)定。4.環(huán)境衛(wèi)生：組織校園環(huán)境衛(wèi)生的管理與維護，確保校園環(huán)境整潔美觀。5.物資管理：負責學校物資的采購、管理與分發(fā)，確保物資的合理使用。六、教務管理崗位職責1.課程安排：負責學校課程的安排與調整，確保教學工作的順利進行。2.學生管理：協(xié)助處理學生的日常管理工作，包括考勤、成績管理等。3.教學評估：參與教學質量的評估與反饋，提出改進建議。4.教務檔案：負責教務相關檔案的整理與管理，確保檔案的完整性。5.教務信息：及時向教職員工發(fā)布教務相關信息，確保信息的準確傳達。七、宣傳與外聯崗位職責1.宣傳策劃：負責學校各類活動的宣傳策劃，提升學校的知名度與影響力。2.媒體聯系：與媒體保持良好關系，及時發(fā)布學校的新聞與動態(tài)。3.活動組織：協(xié)助組織學校的各類活動，確保活動的順利進行。4.資料收集：收集與整理學校的宣傳資料，建立宣傳檔案。5.形象維護：維護學