2024年內(nèi)刊管理制度

2024年內(nèi)刊管理制度

內(nèi)刊管理制度1

1.0目的

1.1為進(jìn)一步推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)，加強企業(yè)文化宣貫渠道建設(shè),保證公司內(nèi)刊《XX物業(yè)人》

運作的規(guī)范性和可延續(xù)性，特制定本制度。

1.2公司品質(zhì)部下設(shè)《xx物業(yè)人》編輯部，負(fù)責(zé)內(nèi)刊《xx物業(yè)人》的編輯、出版、發(fā)行等各

項工作，并對通訊員進(jìn)行管理。

1.3本制度所稱通訊員是指就職于集團(tuán)物業(yè)各單位，經(jīng)各項目提出和公司批準(zhǔn)，負(fù)責(zé)所在單位

新聞信息采編任務(wù),定期向編輯部供稿的人員。

2.0內(nèi)刊工作目標(biāo)

2.1成為企業(yè)文化宣貫的重要渠道、形式之一,和企業(yè)文化建設(shè)互為依托、相互促進(jìn),發(fā)揮文

化滲透的力量作用。

2.2見證xx物業(yè)歷程,向相關(guān)各政府部門、各同行、及社會公眾反映并傳播xx物業(yè)文化，內(nèi)

聚人心、外塑形象。

2.3成為員工之間、員工與公司管理團(tuán)隊之間交流的渠道之一，承擔(dān)上情下達(dá)，下情上達(dá)作用;

深入宣傳公司的重大決策、制度、先進(jìn)的企業(yè)文化才曷示經(jīng)營管理過程中阻礙發(fā)展的因素、現(xiàn)象

和根源;切實反映員工的心聲、建議和意見，掌握正確的輿論導(dǎo)向,為公司的戰(zhàn)略發(fā)展、管理全局服

務(wù)。

2.4公司交代的其它目標(biāo)。

3.0編輯部章程

3.1編輯部是公司內(nèi)刊的具體辦事機(jī)構(gòu)，所有組成人員為兼職形式，不單獨編制。

3.2編輯部設(shè)執(zhí)行主編一名，副主編三名，責(zé)任編輯一名，另設(shè)通訊員若干。

3.3編輯部的任務(wù)是:宣傳并做好組稿工作;對各類來稿做好收稿、審稿、選稿、編輯、排版、

校對等業(yè)務(wù)工作;組織好出版、發(fā)行、回訪及通訊員管理工作;跟其它企業(yè)內(nèi)刊建立聯(lián)系和交流。

3.4編輯部定期舉行會議，建立通訊員網(wǎng)絡(luò),根據(jù)內(nèi)刊宗旨和方針，制定內(nèi)刊的總體規(guī)劃、年度

計劃、單期計劃，按計劃出版刊物。

3.5《xx物業(yè)人》為雙月刊,8日出版，每期四開四版,根據(jù)特殊需要，可臨時出版特刊和增刊。

3.6編輯部成員工作職責(zé)：

3.6.1執(zhí)行主編:負(fù)責(zé)編輯部工作的重大決策決斷。

3.6.2副主編:負(fù)責(zé)編輯部工作計劃、措施的制定與執(zhí)行，全面負(fù)責(zé)每月按時保質(zhì)保量完成企業(yè)

內(nèi)刊的編輯、出版、印刷、郵發(fā)、回訪等工作。并按企業(yè)文化建設(shè)框架做好內(nèi)刊新聞報道的策劃

工作。

3.6.3責(zé)任編輯:根據(jù)執(zhí)行主編要求，負(fù)責(zé)組織稿件來源，按版面要求有重點、有目的地組織通

訊員進(jìn)行采訪并及時編稿;負(fù)責(zé)內(nèi)刊的版面策劃設(shè)計、美工、排版、圖片處理等工作;負(fù)責(zé)內(nèi)刊的

校對、出版、發(fā)行工作;負(fù)責(zé)執(zhí)行編輯部工作指令。

3.6.4通訊員的工作職責(zé)詳見第五章通訊員的管理

4.0內(nèi)刊工作流程

4.1責(zé)編于內(nèi)刊發(fā)行當(dāng)月10號前制定好下一期內(nèi)刊運作方案,由主編確定。

4.2責(zé)編于出刊雙月25日前組織通訊員例會，討論及決定各稿件安其杼口交稿時間，收集員工和

內(nèi)刊改進(jìn)意見。

4.3責(zé)編負(fù)責(zé)向各部門邀稿，圖片收集。并組版，確定版次和各個版面的內(nèi)容（稿件、圖片和標(biāo)

題）。

4.4出刊前15個工作日，責(zé)編負(fù)責(zé)，排版，出〃群。

4.5出刊前10個工作日，主編審核小樣,責(zé)編配合修改并校稿，由總編定稿簽字。

4.6出刊月6號前印刷好。

4.7出刊月8號前完成發(fā)放工作。

4.8出刊月25日前完成回訪，員工和內(nèi)刊改進(jìn)意見收集工作。

4.9出刊月25日起全面開展下一期刊物準(zhǔn)備工作。

5.0通訊員的管理

5.1通訊員工作的指導(dǎo)原則

遵循企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)內(nèi)刊的宣傳工作規(guī)律,及時、準(zhǔn)確、全面地宣傳所在公司的工作成

果擴(kuò)大社會影響，樹立公司的良好形象把《XX物業(yè)人》辦成具有可讀性、信息性、熏陶性的企業(yè)

內(nèi)刊，為企業(yè)文化建設(shè)及公司的管理、發(fā)展服務(wù)。

5.2通訊員的基本條件

521具有良好的政治思想素質(zhì)，具有較強的政治和新聞敏感性。

522熱愛新聞報道及宣傳工作，熟悉所在公司倍B門）業(yè)務(wù)，了解行業(yè)動態(tài),善于捕捉新聞信息。

523具有一定的文字寫作水平、采編能力或攝影等技能。

524具有實事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?工作作風(fēng)和要強的學(xué)習(xí)能力。

525具有很好的團(tuán)隊精神和溝通能力、善于思考、勤于思考。

5.3通訊員的職責(zé)

5.3.1通訊員由各項目負(fù)責(zé)人任命，受編輯部委托統(tǒng)管，負(fù)責(zé)所在（項目）單位的新聞信息采編工

作,每月按規(guī)定向編輯部供稿。

5.3.2通訊員負(fù)有信息上傳下達(dá)的職責(zé)，以內(nèi)刊為載體,營造有利于集團(tuán)發(fā)展的輿論環(huán)境。通訊

員以書面形式向編輯部反映各項工作中存在的問題,或是需要上級單位協(xié)助解決的問題，編輯部視

實際情況或刊登于內(nèi)刊，或直接轉(zhuǎn)呈上級領(lǐng)導(dǎo)。

5.3.3圍繞公司企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃和當(dāng)期企業(yè)內(nèi)刊的版次安排，宣傳所在單位（部門）各項工作

552通訊員可參加編輯部組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和組織的各類活動。

5.5.3同等條件下,通訊員稿件優(yōu)先刊用，并署名'通訊員xxx；對于特別優(yōu)秀的稿件編輯部可

向外刊推薦發(fā)表。

5.6通訊員的獎勵

編輯部在年底對各項目宣傳工作進(jìn)行考評，對工作積極、成績突出的單位及通訊員予以表彰、

獎勵（占總?cè)藬?shù)的30%,主要以投稿、刊稿數(shù)量和質(zhì)量將作為評選優(yōu)秀通訊員的標(biāo)準(zhǔn)），表現(xiàn)優(yōu)秀的

通訊員可以受聘為編輯部記者,特別優(yōu)秀者可作為企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)內(nèi)刊工作儲備人才。

5.7通訊員的懲罰

5.7.1通訊員若連續(xù)兩個月未向編輯部提供稿件和信息，編輯部將通知本人，若一月后仍無稿

件投放編輯部將取消其通訊員資格，并通報所在項目（部門），由所在項目（部門）報編輯部同意后增

補人選。

5.7.2通訊員要堅持新聞的真實性原則，對提供的稿件或新聞線索的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);通訊

員每月上報的新聞稿件必須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審閱同意后方可報送編輯部。

5.8通訊員日常管理

5.8.1各項目（部門）是通訊員的歸口管理部門，項目負(fù)責(zé)人有義務(wù)督促指導(dǎo)通訊員工作，并將通

訊員的通訊工作作為其績效考凝標(biāo)之一。

5.8.2編輯部建立通訊員檔案。編輯部每季度將根據(jù)通訊員來稿情況進(jìn)行綜合考評，公布發(fā)稿

數(shù)量，并抄送各單位負(fù)責(zé)人。

5.8.3通訊員因工作調(diào)動、離職或其他原因不能繼續(xù)擔(dān)任通訊工作的，由所在部門報編輯部同

意后另行補充人選。

5.8.4未被聘為通訊員的員工向編輯部供稿的數(shù)量和質(zhì)量是編輯部對通訊員、所在項目（部門）

企業(yè)文化建設(shè)和文化宣傳工作考評內(nèi)容之一;對表現(xiàn)突出的員工，編輯部將建議所在項目（部門）將

其增補為通訊員。

6.0稿件的管理

6.1新聞源（稿件圖片的收集）

6.1.1公司本部會議新聞由品質(zhì)專員負(fù)責(zé)采寫和圖片拍攝。

6.1.2公司各部門新聞，由所在部門負(fù)責(zé)人事前報編輯部，由主編安排人員采訪。

6.1.3各所屬項目（部門）新聞原則上由各通訊員采寫和拍攝圖片，特別重大的活動可事前報編

輯部，由主編安排人員采訪。

6.1.4原則上各項目（部門）的通訊員在刊物出刊前15個工作日將所在項目（部門）的新聞稿件

和編輯部安排的專題報道稿件報送執(zhí)行主編處,特別重大的新聞也必須在截稿日前上交。

6.1.5各所屬項目的通訊員來稿必須將有所在部門審核人簽字的原稿一并報送或傳真至編輯

部。原則上通訊員報送的稿件必須提供有所在部門審核人簽字的原稿和電子版。

6.1.6公司其他員工來稿可以直接投遞到稿箱內(nèi)，各所屬公司員工來稿直接交到所在項目通

訊員處。使用筆名者請注明工作單位、真實姓名、聯(lián)系方式等內(nèi)容,以便及時發(fā)放稿酬。

6.2稿件、圖片的審核與管理

6.2.1各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對通訊員上報新聞稿件進(jìn)行初審，涉及工程進(jìn)展和財務(wù)數(shù)據(jù)的須同

時經(jīng)過所在部門工程和財務(wù)負(fù)責(zé)人一并簽字同意后方可以報送編輯部。特殊情況在征得所在部門

負(fù)責(zé)人或主編同意后方可刊發(fā)。（通訊員反映各項工作中存在問題的書面材料可不經(jīng)過審核直接

交編輯部）。

6.2.2編輯部主編對稿件進(jìn)行終審，仍有疑問的稿件,經(jīng)請示總經(jīng)理同意后方可以刊發(fā);所有稿

件均需經(jīng)主編審閱同意后方可刊發(fā)。

6.2.3所有來稿編輯部均統(tǒng)一存檔，并登記好稿件、圖片名稱，通訊員及作者姓名，交稿時間，是

否刊發(fā)意見等信息。

6.2.4編輯部對上報的稿件有修改權(quán)，并將修改意見在一周之內(nèi)反饋給通訊員，認(rèn)為需補充資

料或做補充采訪的,通訊員應(yīng)予以配合。稿件實現(xiàn)二審定稿制度，填寫《XX物業(yè)人來稿審核記錄》

6.2.5各項目根據(jù)在編人員情況每個項目每個月25前提供反映項目動態(tài)、工作心力導(dǎo)、管理（經(jīng)

營）心得、生活感悟等體裁的稿件，在編人數(shù)在30人以下1篇,30-50人3篇50人至100人為5

篇,100人以上為6篇。

626編輯部根據(jù)各項目供稿情況在《xx物業(yè)人撰稿一覽表》上做好記錄,在每月28日前遞

品質(zhì)部，由品質(zhì)部根據(jù)公司制度對未完成指標(biāo)項目責(zé)任人做出處理意見。

6.3稿件質(zhì)量要求（通訊員稿件質(zhì)量要求）

6.3.1稿件內(nèi)容包括報道所在項目（部門）活動的消息，重要會議新聞報道，宣傳先進(jìn)人物或重要

事件的通訊、人物特寫,針對某些問題的評論，以及適合《XX物業(yè)人》各欄目發(fā)表的各類文章。

6.3.2文字稿件要求主題鮮明，又筆通暢，內(nèi)容充實、生動,貼近公司實際，有思想性、咖性、

趣味性和可讀性。新聞稿件務(wù)求真實,名稱、時間、數(shù)字等一定要核實準(zhǔn)瑞。提倡寫短稿,一般情

況下，新聞消息稿不少于500字，人物通訊稿不少于1500字,言論稿不少于800字。

6.3.3新聞?wù)掌笾黝}突出、角度新穎、新聞價值高、畫面清晰、層次豐富,數(shù)碼照片要求

精度（分辨率）在300dpi以上。圖片說明必須準(zhǔn)確注明時間、地點、事件、人物、職務(wù)，圖片的管

理和稿件的管理一樣，需登記，原始圖片須存檔,備以后使用。

6.3.4來稿應(yīng)盡可能避免和減少錯別字。

6.4內(nèi)刊廣告?zhèn)渥ⅲ瑑?nèi)刊上刊登的所有廣告需經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)簽字方才有效。

7.0費用預(yù)算與管理

7.1所涉及的相關(guān)費用。

7.1.1刊物印刷費用。

7.1.2郵寄費用預(yù)算。

7.1.3稿酬。

7.1.4企業(yè)文化建設(shè)優(yōu)秀部門（企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)制度中另行規(guī)定）、優(yōu)秀通訊員等年終獎勵

費用。

7.2稿酬的發(fā)放與管理。

7.2.1凡被采用刊登的稿件，按照優(yōu)稿優(yōu)酬的原則編輯部按以下標(biāo)準(zhǔn)向稿件被錄用的作者支

付稿酬：

7.2.2通訊員每期完成一篇稿件屬工作職責(zé)不付給稿酬，超過壹篇的按以上稿酬標(biāo)準(zhǔn)支付。

7.2.3未被聘為通訊員的員工，只要向編輯部提供稿件（包括新聞類稿件和非新聞類稿件）并被

刊發(fā)的，按以上稿酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

7.2.4執(zhí)行編輯部完成新聞類稿件采寫、圖片拍攝屬份內(nèi)工作不再給付稿酬，刊發(fā)在副刊的文

章按以上稿酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

7.2.5稿件刊發(fā)以后，由責(zé)編將當(dāng)月要發(fā)放的稿費填寫《xx物業(yè)人稿酬申請表》，經(jīng)主管上級、

公司總經(jīng)理和集團(tuán)批準(zhǔn)后到財務(wù)部統(tǒng)一領(lǐng)取,稿酬由《XX物業(yè)人》編輯部統(tǒng)一發(fā)放。并做在《XX

物業(yè)人稿酬領(lǐng)取記錄》上做好領(lǐng)取記錄,稿酬發(fā)放完畢經(jīng)主管上級審閱后送集團(tuán)財務(wù)中心簽收。

8.0內(nèi)刊的出版和發(fā)行管理

8.1原則上保證集團(tuán)公司管理層、各所屬項目工作人員每人一份和社區(qū)業(yè)主每人一份。

8.2集團(tuán)公司由編輯部直接發(fā)放，不在總部辦公視具體情況可通過公司班車帶到或安排人員

市友。

8.3需向外單位郵寄刊物的，需向編輯部提出書面申請，注明收刊人詳細(xì)地址、姓名、郵編等

詳細(xì)資料,并經(jīng)過主編同意方可郵寄。每期郵發(fā)必須登記數(shù)目、領(lǐng)取或郵寄部門、領(lǐng)取人、郵發(fā)

責(zé)任人。

8.4依照公司《檔案管理制度》的相關(guān)規(guī)定嚴(yán)禁未經(jīng)許可私自將內(nèi)刊郵發(fā)給外單位人員。

9.0內(nèi)刊的學(xué)習(xí)

9.1為了促進(jìn)和傳播企業(yè)文化，使之達(dá)到《xx物業(yè)人》辦報的宗旨。各項目（部門）負(fù)責(zé)人在內(nèi)

刊發(fā)行后的一周內(nèi)組織所有在職員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。

9.2在學(xué)習(xí)過程中請對內(nèi)刊存在的不足之處或建議，形成正式的會議紀(jì)要遞交至品質(zhì)部。

10.0附則

10.1本制度由《xx物業(yè)人》編輯部解釋和修訂。

10.2本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起實施。

110質(zhì)量記錄

ll.lxx物業(yè)人撰稿一覽表wy/qr-wy-004

11.2xx物業(yè)人來稿審核記錄wy/qr-wy-005

11.3xx物業(yè)人稿酬申請表wy/qr-wy-006

內(nèi)刊管理制度2

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