公文管理制度范文（二篇）

公文管理制度范文一、目標本規(guī)定旨在規(guī)范公共文件的起草、審批、分發(fā)、傳閱等流程，提升文件的質量和處理效率，建立一套科學、規(guī)范、高效的公文管理體系。二、適用范圍本制度適用于本機構內部所有公共文件的管理活動。三、制度規(guī)定1.公文起草1.1.起草人應依據(jù)相關準則和指示，在明確目標和內容的基礎上起草公文，確保文字精練、邏輯清晰、內容準確、表達流暢。1.2.起草人需仔細校對文件內容，確保無誤，并按照文件級別進行分類歸檔。2.公文審批2.1.審批過程應遵循既定的規(guī)程，確保文件在層層審批后達到標準要求。2.2.審批人需詳細核查文件內容，對涉及的事實、數(shù)據(jù)等關鍵信息進行核實，并提出修改建議。3.公文分發(fā)3.1.公文分發(fā)應根據(jù)文件的分類和級別進行，確保及時送達指定接收人。3.2.分發(fā)人需仔細核對文件內容及接收人信息，確保無誤。所有公文應以電子文檔形式分發(fā)，并保存電子檔案。4.公文傳閱4.1.需要傳閱的公文應按既定程序進行，保留傳閱記錄。4.2.傳閱人應根據(jù)文件分類和級別進行傳閱，注明傳閱時間和意見。5.公文歸檔5.1.已完成處理的公文應按照相關規(guī)定進行歸檔，存入指定檔案室，并建立索引。5.2.公文檔案應定期進行整理和清理，以保證檔案的完整性和可查閱性。四、責任劃分1.起草人負責按照制度規(guī)定起草公文并進行歸檔。2.審批人負責按照制度規(guī)定審批公文，并提出修改意見。3.分發(fā)人負責按照制度規(guī)定分發(fā)公文，并做好記錄工作。4.傳閱人負責按照制度規(guī)定進行公文傳閱，記錄傳閱意見。5.檔案室負責公文的歸檔和管理工作，包括檔案的整理和清理。五、特殊情況1.如遇特殊情況需臨時調整，應經(jīng)相關人員協(xié)商一致，并及時向上級部門報告。2.對違反公文管理制度的行為，將依據(jù)相關紀律規(guī)定進行處理。六、補充條款本制度自發(fā)布之日起生效，如上級單位制定的公文管理制度與本制度有沖突，以上級單位制度為準。公文管理制度范文（二）xxx單位公文管理制度第一章總則第一條為規(guī)范xxx單位的公文管理，確保公文傳遞的及時性、準確性和規(guī)范化，以及保障機關工作的正常運行，特制定本制度。第二條公文是xxx單位組織運作和溝通交流的重要載體，其撰寫、傳遞和歸檔應遵循既定的程序和標準。第三條全體員工在公文處理中均負有責任，每個環(huán)節(jié)需確保工作的順利進行。第四條公文管理應秉持信息公開、透明，便于查詢、追蹤和歸檔的原則。第五條為提高效率，降低工作時間和成本，公文管理應遵循便民、快捷原則，利用現(xiàn)代辦公設備和技術手段提升管理水平。第二章公文的撰寫第六條公文撰寫需簡明扼要、邏輯清晰，準確反映單位意圖和要求，明確文責歸屬。第七條公文標題應準確、簡明，突出關鍵信息，內容涵蓋參考、表決、批示、決定、報告、通知、函件等。第八條公文文體應保持正式、公務和嚴肅，避免口語化和不恰當表達，語言規(guī)范、得體，語句通順、簡潔。第九條使用專業(yè)名詞和術語時，需確保準確無誤，避免產生歧義。第三章公文的傳達第十條公文傳達包括紙質和電子方式，紙質文件需正式傳遞，電子文件通過電子郵件、即時通訊等途徑進行。第十一條紙質公文傳遞需注重保密、準確和時效，傳遞前需核對和抄送，防止遺漏和延誤。第十二條電子公文傳遞需確保網(wǎng)絡安全，進行備份和加密，相關人員應掌握電子文檔的保存和歸檔方法，保證公文安全和可追溯。第十三條涉密公文在傳遞中應遵守保密規(guī)定，采取相應措施，保障公文機密性。第四章公文的歸檔第十四條公文歸檔包括紙質和電子形式，紙質文件需分類整理，電子文件需命名和分類存儲。第十五條公文歸檔應遵循時效性和規(guī)范性原則，按時完成歸檔，嚴格按文件管理要求進行整理和保管。第十六條歸檔文件的保管應確保安全、完整和可查找，定期進行檔案整理、整編和鑒定，及時更新資料。第十七條歸檔文件的銷毀需經(jīng)上級主管部門批準和審查，確保銷毀的合法性與安全性。第五章附則第十八條本制度自發(fā)布之日起實施，對不符合制度的行為應及時糾正并追究責任