如何成為真正的高手

1如何成為真正的PPT高手謹(jǐn)以此書獻(xiàn)給謹(jǐn)以此課程獻(xiàn)給每天都要用幻燈片去說服同事

領(lǐng)導(dǎo)

客戶

職業(yè)人士們！2特別申明本幻燈片借鑒了大量優(yōu)秀PPT研究成果！3感悟：站在巨人肩膀上你才會(huì)走得更遠(yuǎn)關(guān)于我--名博是怎樣煉成的暢享博客漫談項(xiàng)目經(jīng)理九陰真經(jīng)70后男人職場玩家4獨(dú)立博客：木若0714

感悟：不為金錢喜，不為紅顏悲如何成為PPT高手基礎(chǔ)

知識概念用途常見弊端設(shè)計(jì)

法則一目了然視覺化制作

技能母版?zhèn)渥⑽淖峙虐鎰?dòng)畫技巧圖形處理色彩搭配邏輯

構(gòu)思金字塔原理常用提綱化文為圖數(shù)據(jù)

圖表圖表用途圖表美化演示

宣講演示準(zhǔn)備魔鬼細(xì)節(jié)目錄基礎(chǔ)知識設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講關(guān)于PPT基礎(chǔ)知識概念用途常見弊端7電子幻燈片=PPT+電腦+投影儀膠片slides沙盤竹簡紙WORDWord軟件提升了文檔制作效率8Excel軟件提升了數(shù)據(jù)處理的效率算籌算盤計(jì)算器EXCEL9PowerPoint提供多種表達(dá)方式文字圖形色彩動(dòng)畫10感悟：人不能一邊看字一邊聽，但可以一邊讀圖一邊聽PPT的用途11個(gè)人相冊課程課件娛樂動(dòng)畫商業(yè)演示商業(yè)幻燈片：兩種主要用途頁面閱讀配合演講12感悟：PPT在報(bào)告時(shí)要正式，演講時(shí)應(yīng)活潑你能看懂這頁幻燈片在講什么嗎？13你愿意看這樣的幻燈片嗎？14你是不是被糟糕的幻燈片害慘了？15為什么要做PPT16感悟：沒有幻燈片，顯得我們不專業(yè)而已哪些場合適合用PPT？PPT適合：溝通時(shí)間不足的場合17哪些場合適合用PPT？18PPT適合：容易理解偏差的場合哪些場合適合用PPT？19PPT適合：難以文字描述的場合哪些場合適合用PPT？20PPT適合：內(nèi)容缺少把握的場合制作PPT根本目的是為了更有效的溝通！重新認(rèn)識PPT21自定義放映概述自定義放映有兩種：基本的和帶超鏈接的?；咀远x放映是一個(gè)獨(dú)立的演示文稿，或是一個(gè)包括原始演示文稿中某些幻燈片的演示文稿。帶超鏈接的自定義放映是導(dǎo)航到一個(gè)或多個(gè)獨(dú)立演示文稿的快速方法。基本自定義放映使用基本自定義放映可將單獨(dú)的演示文稿劃分到您組織中不同的組。例如，如果您的演示文稿包含總共五張幻燈片，您可以創(chuàng)建名為“場所1”的自定義放映，它只包括幻燈片1、3和5。您可以創(chuàng)建名為“場所2”的第二個(gè)自定義放映，它包括幻燈片1、2、4和5。當(dāng)您從演示文稿中創(chuàng)建自定義放映時(shí)，始終可以按其原始順序放映整個(gè)演示文稿。場所1的幻燈片場所2的幻燈片帶超鏈接的自定義放映使用帶超鏈接的自定義放映可組織演示文稿中的內(nèi)容。例如，如果您為貴公司全新的整個(gè)組織機(jī)構(gòu)創(chuàng)建了一個(gè)主要的自定義放映，那么可以為組織機(jī)構(gòu)中每個(gè)部門創(chuàng)建一個(gè)自定義放映，并從主要演示文稿中鏈接到這些放映。不要老想著你要說什么，要想別人看到什么？22不僅要想別人會(huì)看到什么

還要想別人會(huì)怎樣理解？23商業(yè)PPT常見弊端

把PPT當(dāng)提詞稿2425商業(yè)PPT常見弊端

花瓶PPT商業(yè)PPT的用途26商業(yè)PPT=專業(yè)+簡潔+清晰商業(yè)PPT的用途27商業(yè)presentation無處不在我們期望用好PowerPoint以后會(huì)議時(shí)間縮短報(bào)告說服力增強(qiáng)訂單成交率提高28為什么你做不出好的幻燈片？沒有思路，沒有邏輯對匯報(bào)材料不熟悉缺乏好的表達(dá)形式缺乏基本的美感我們認(rèn)為原因是：對幻燈片認(rèn)識不清晰29當(dāng)然，我們能幫你解決這些問題基礎(chǔ)知識設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的設(shè)計(jì)法則一目了然視覺化別讓幻燈片成為視覺垃圾視力測試型32昏昏欲睡型圖表堆砌型濫用圖片型一目了然保持簡單感悟：堅(jiān)持用大號字體，幻燈片質(zhì)量就會(huì)提升一個(gè)檔次感悟：字體越大，字?jǐn)?shù)越少，越突出重點(diǎn)關(guān)鍵詞視覺化

把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖36文字如何視覺化把文字翻譯成圖的過程37感悟：如果沒有聯(lián)想，世界將會(huì)怎樣？杰克·韋爾奇1960年在GE公司開始自己的職業(yè)生涯，1981年成為該公司的第八任董事長兼CEO。在任期間，GE公司的市值增長到4000億美元，高居世界第一。你們知道了，但是我們做到了。也許你覺得這已經(jīng)是視覺化38你們知道了，但是我們做到了。----杰克·韋爾奇40文字如何視覺化有時(shí)候只需要簡化突出重點(diǎn)文字如何視覺化41針對性已經(jīng)很強(qiáng)的幻燈片簡化后效果也許更好感悟：以后每個(gè)人都會(huì)在再看到72%的時(shí)候想起你的演講內(nèi)容哪些場合適合用PPT？42你想做出這樣的PPT嗎？哪些場合適合用PPT？43只要你掌握結(jié)構(gòu)化思考圖表化表達(dá)我怎么才能做到啊？哪些場合適合用PPT？45只要你擁有好資源好模板好教練可我不是設(shè)計(jì)師??？哪些場合適合用PPT？47通過本課程我們幫助你掌握PPT一目了然和視覺化的秘訣基礎(chǔ)知識設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作技能母版?zhèn)渥?9一勞永逸的母版50選擇適合的模板一組PPT的母版（封面/標(biāo)題頁/正文頁/封底）5152一舉多得的備注打印備注頁發(fā)送到Word基礎(chǔ)知識設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作技能文字排版哪些場合適合用PPT？54良好的文字排版習(xí)慣哪些場合適合用PPT？55標(biāo)題應(yīng)反映觀點(diǎn)！突出關(guān)鍵詞哪些場合適合用PPT？56通過排版突出重點(diǎn)哪些場合適合用PPT？57把握小處，才能大處適宜36號

黑體宋體楷體

隸書

32號

黑體宋體楷體

隸書

28號

黑體宋體楷體

隸書

24號

黑體宋體楷體

隸書

20號

黑體宋體楷體

隸書

16號

黑體宋體楷體

隸書

PPT中的文字設(shè)計(jì)我們來演講，不是做視力檢查！這是48號字，你看得到嗎？這是40號字，你看得到嗎？這是32號字，你看得到嗎？這是24號字，你看得到嗎？這是16號字，你看得到嗎？這是12號字，你看得到嗎？這是8號字，你看得到嗎？58PPT中的文字設(shè)計(jì)大標(biāo)題至少用36號黑體一級標(biāo)題32號，再加粗，很清楚二級標(biāo)題28號，再加粗，也很清楚三級標(biāo)題24號，再加粗，還算清楚四級標(biāo)題20號，再加粗，再小就看不到了59推薦字體和字號如何通過文字排版突出重點(diǎn)加粗，加大字號，變色

PPT布局設(shè)計(jì)要求61色彩的對比文字的大小空間的分離圖片的沖擊典型文字排版案例介紹基礎(chǔ)知識設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作技能動(dòng)畫技巧讓PPT動(dòng)起來63一動(dòng)不如一靜64適合動(dòng)畫的場合65復(fù)雜的工藝流程適合動(dòng)畫的場合66單頁要反映太多信息1、重點(diǎn)科學(xué)研究平臺2、文獻(xiàn)信息資源保障體系3、分析測試中心與大型儀器設(shè)備4、教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)施項(xiàng)目5、產(chǎn)業(yè)研發(fā)基地與科技產(chǎn)業(yè)園6、面向湖北的化工產(chǎn)學(xué)研資源共享平臺全面服務(wù)湖北化工及相關(guān)產(chǎn)業(yè)重點(diǎn)服務(wù)武漢乙烯工程及化工新城等項(xiàng)目促進(jìn)學(xué)科鏈對接產(chǎn)業(yè)鏈適合動(dòng)畫的場合67復(fù)雜的動(dòng)作或數(shù)據(jù)基礎(chǔ)知識設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作技能色彩搭配69配色決定關(guān)鍵印象70色彩顏色可分為冷色(如藍(lán)和綠)和暖色(如橙或紅)兩類冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本)，因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣淼男Ч灰^三種色系好的配色讓你閱讀舒適71光線與配色的關(guān)系暗室演示

深色背景(深藍(lán)、灰等)配白或淺色文字明亮房間

淺色背景配深色文字視覺效果會(huì)更好72電腦和投影顯示顏色差異73Othercombinationsarejustasbad!避免過于接近的顏色前景和背景應(yīng)用相似色前景和背景應(yīng)用對比色74文字前景和背景色75Lotsofpeoplecan’treadthis–andeveniftheycould,itmakesyoureyeshurt.避免刺眼的顏色76最常用：白底黑字77蘋果風(fēng)格：灰底白字常用文字顏色組合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景綠色文字黃色背景紫紅色文字紅色背景藍(lán)綠色文字78基礎(chǔ)知識設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作技能圖形處理

寬屏圖片的沖擊力80用戶是如何知道我們的？廣播電視用戶口碑報(bào)刊雜志戶外樓宇

圖片配字，相得益彰在照片上要突出的位置加框和文字

突出圖片內(nèi)容的方法右側(cè)最多10名左側(cè)“推廣”前4名或前10名左側(cè)競價(jià)排名右側(cè)競價(jià)排名+智能匹配82照片在插入前先轉(zhuǎn)換為小存儲量的圖片如存在多張圖片，請盡量保持大小和外形的平衡如圖片色彩差距太大，可以給圖片加上一個(gè)外框圖片拉伸時(shí)請按住SHIFT防止比例變形務(wù)必使用清晰的高質(zhì)量圖片PPT中照片的處理8384圖片裁剪85設(shè)置透明色86使用全屏照片8788白色背景+白色背景圖89突出圖片+作為背影在這個(gè)字幕幻燈片中，圖片占主要地位圖片PS后變得次要并被推到背景部分好創(chuàng)意+PS同知名娛樂傳媒展開娛樂視頻領(lǐng)域合作91更新你的剪貼畫92不要用劣質(zhì)的剪貼畫業(yè)余PPT喜歡用不當(dāng)剪貼畫專業(yè)PPT喜歡用高質(zhì)量圖片插圖的選擇插圖作為裝飾插圖作為視覺比喻圖片避免：與主題無關(guān)篇幅過大場合