資產(chǎn)采購與維護(hù)制度

資產(chǎn)采購與維護(hù)制度1.介紹本規(guī)章制度旨在規(guī)范和管理企業(yè)的資產(chǎn)采購與維護(hù)流程，確保資產(chǎn)采購過程的公平、透亮和高效，并保證企業(yè)資產(chǎn)的有效維護(hù)和使用。本制度適用于全體員工、部門和項目組。2.定義2.1資產(chǎn)：指企業(yè)所擁有的設(shè)備、機器、車輛、電子設(shè)備、辦公用品、軟件等實物或無形物。2.2資產(chǎn)采購：指企業(yè)向外部供應(yīng)商購買或從內(nèi)部資源調(diào)撥資產(chǎn)的過程。2.3資產(chǎn)維護(hù)：指對企業(yè)已有資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和修理、保養(yǎng)、更新、更新等活動，旨在保持資產(chǎn)的正常運行狀態(tài)。3.資產(chǎn)采購3.1采購需求確認(rèn)3.1.1各部門或項目組在有資產(chǎn)采購需求時，需向企業(yè)管理負(fù)責(zé)人提出書面申請，包含需求描述、預(yù)算、采購日期等相關(guān)信息。3.1.2企業(yè)管理負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行評估，確保該資產(chǎn)采購的合理性和必需性。3.2供應(yīng)商選擇3.2.1企業(yè)管理負(fù)責(zé)人依據(jù)資產(chǎn)采購需求，組織相關(guān)部門訂立供應(yīng)商評比標(biāo)準(zhǔn)和程序。3.2.2內(nèi)部部門可以供應(yīng)已有供應(yīng)商的介紹看法，并向企業(yè)管理負(fù)責(zé)人提交供應(yīng)商名單。3.2.3企業(yè)管理負(fù)責(zé)人依據(jù)供應(yīng)商評比標(biāo)準(zhǔn)，在經(jīng)過公平、公正的程序后，選擇合適的供應(yīng)商。3.3采購合同簽訂3.3.1企業(yè)管理負(fù)責(zé)人與供應(yīng)商簽訂采購合同，合同需明確資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、價格、交付日期、維護(hù)保養(yǎng)等相關(guān)條款。3.3.2采購合同需由企業(yè)法務(wù)部門進(jìn)行審查，并確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)的要求。3.3.3簽訂采購合同后，企業(yè)管理負(fù)責(zé)人與供應(yīng)商保持緊密聯(lián)系，確保資產(chǎn)定時交付，并跟蹤后續(xù)維護(hù)服務(wù)的執(zhí)行情況。4.資產(chǎn)維護(hù)4.1資產(chǎn)登記與管理4.1.1企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)建立資產(chǎn)登記臺賬，認(rèn)真記錄每一筆資產(chǎn)的信息，包含資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、采購日期、價值等。4.1.2相關(guān)部門在收到資產(chǎn)后，需及時向企業(yè)管理負(fù)責(zé)人報備，并將資產(chǎn)納入相應(yīng)的管理系統(tǒng)。4.2維護(hù)計劃訂立4.2.1企業(yè)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期訂立資產(chǎn)維護(hù)計劃，包含對資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)和修理或更新的時間布置和方法。4.2.2維護(hù)計劃應(yīng)依據(jù)資產(chǎn)的使用頻率和緊要程度進(jìn)行訂立，確保資產(chǎn)維護(hù)的全面性和及時性。4.3維護(hù)執(zhí)行和記錄4.3.1維護(hù)工作由相應(yīng)的維護(hù)人員或部門執(zhí)行，執(zhí)行過程中需記錄維護(hù)時間、方式、費用等相關(guān)信息。4.3.2維護(hù)人員應(yīng)及時供應(yīng)維護(hù)報告，并將報告交給企業(yè)管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行存檔。4.4資產(chǎn)報廢和處理4.4.1資產(chǎn)到達(dá)使用年限、無法修復(fù)或已經(jīng)過時時，需由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人發(fā)起資產(chǎn)報廢或處理申請。4.4.2資產(chǎn)報廢或處理申請需經(jīng)過評估和審批程序，確保報廢或處理的決策合理。4.4.3資產(chǎn)報廢或處理后，企業(yè)管理負(fù)責(zé)人需做好相關(guān)記錄，并依法合規(guī)地進(jìn)行資產(chǎn)的銷毀或處理。5.違規(guī)處理對于違反本制度的行為，企業(yè)將采取以下措施進(jìn)行處理：5.1對違規(guī)行為當(dāng)事人的警告和紀(jì)律處分；5.2賠償企業(yè)因違規(guī)行為造成的經(jīng)濟損失；5.3立案并追究法律責(zé)任。6.附則6.1本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，并有權(quán)對本制度進(jìn)行修訂和增補。6.2本制度自發(fā)布之日起施行，廢止以前的相關(guān)制度文件。6.3本制度如有未盡事宜，由企業(yè)管理