硬件設(shè)備采購(gòu)與維護(hù)制度

硬件設(shè)備采購(gòu)與維護(hù)制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是規(guī)范企業(yè)硬件設(shè)備的采購(gòu)和維護(hù)管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和安全性，并提高工作效率和員工的工作質(zhì)量。本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》《公司法》等相關(guān)法律法規(guī)。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部部門和員工使用的硬件設(shè)備的采購(gòu)和維護(hù)管理。第三條定義硬件設(shè)備：指包含計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信設(shè)備等在內(nèi)的各類硬件設(shè)備。采購(gòu)：指企業(yè)依據(jù)實(shí)際需要購(gòu)置硬件設(shè)備的行為。維護(hù)：指對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、修復(fù)、升級(jí)等維護(hù)工作的行為。第二章采購(gòu)管理第四條采購(gòu)需求確認(rèn)各部門提出硬件設(shè)備采購(gòu)需求時(shí)，應(yīng)向公司負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)。申請(qǐng)需包含所需設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、配置要求等認(rèn)真信息，并注明用途和預(yù)算金額。第五條采購(gòu)預(yù)算與審批公司負(fù)責(zé)人依據(jù)部門提出的硬件設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，訂立采購(gòu)預(yù)算。采購(gòu)預(yù)算應(yīng)包含設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、安裝費(fèi)用、測(cè)試費(fèi)用等。采購(gòu)預(yù)算需在公司內(nèi)部進(jìn)行審批，逐級(jí)上報(bào)，最終由公司董事會(huì)審批通過(guò)后方可執(zhí)行。第六條供應(yīng)商選擇公司采購(gòu)硬件設(shè)備時(shí)，應(yīng)選擇具備良好信譽(yù)、有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式進(jìn)行，并記錄供應(yīng)商的相關(guān)信息。選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、交貨周期、售后服務(wù)等因素。第七條采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門在選擇供應(yīng)商后，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、配置要求、價(jià)格、交貨期限、售后服務(wù)等內(nèi)容。采購(gòu)合同需經(jīng)過(guò)法務(wù)部門審查，并由公司負(fù)責(zé)人或其委托人簽署。第八條采購(gòu)執(zhí)行和驗(yàn)收采購(gòu)部門應(yīng)依照合同要求與供應(yīng)商保持緊密溝通，跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度。設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)設(shè)備的質(zhì)量、型號(hào)、數(shù)量等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將設(shè)備移交給使用部門，并進(jìn)行設(shè)備登記。第三章維護(hù)管理第九條維護(hù)計(jì)劃訂立各部門應(yīng)依據(jù)實(shí)際需要，訂立設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，包含維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容等。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)事先報(bào)備公司負(fù)責(zé)人，并獲得批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十條維護(hù)責(zé)任分工公司應(yīng)設(shè)立特地的維護(hù)部門負(fù)責(zé)硬件設(shè)備的維護(hù)工作。各部門應(yīng)搭配維護(hù)部門的工作，供應(yīng)相關(guān)設(shè)備的運(yùn)行情況、故障信息等。維護(hù)部門應(yīng)建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)記錄、更換記錄等。第十一條維護(hù)流程硬件設(shè)備維護(hù)應(yīng)依照預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行，維護(hù)部門應(yīng)提前通知使用部門進(jìn)行準(zhǔn)備工作。維護(hù)過(guò)程中，維護(hù)人員應(yīng)依照操作規(guī)程進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)、檢查等工作。維護(hù)結(jié)束后，維護(hù)人員應(yīng)填寫維護(hù)記錄，并將設(shè)備歸還給使用部門。第十二條設(shè)備報(bào)廢與更新設(shè)備實(shí)現(xiàn)使用壽命或顯現(xiàn)嚴(yán)重故障無(wú)法修復(fù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢。設(shè)備報(bào)廢前，需經(jīng)過(guò)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好相關(guān)手續(xù)。設(shè)備更新應(yīng)依據(jù)實(shí)際需要和技術(shù)進(jìn)步，及時(shí)更新并做好更換工作。第十三條安全與保密硬件設(shè)備的安全與保密工作是企業(yè)的緊要責(zé)任，各部門應(yīng)切實(shí)負(fù)起責(zé)任。硬件設(shè)備的使用、維護(hù)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)守保密規(guī)定，防止泄露企業(yè)機(jī)密。設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)接受保密培訓(xùn)，并簽署保密協(xié)議。第四章監(jiān)督與評(píng)估第十四條監(jiān)督機(jī)制建立公司應(yīng)建立完善的硬件設(shè)備采購(gòu)和維護(hù)的監(jiān)督機(jī)制。監(jiān)督部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)和維護(hù)情況進(jìn)行檢查，并記錄檢查結(jié)果。第十五條問(wèn)題整改監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門提出整改要求。被要求整改的部門應(yīng)依照要求訂立整改計(jì)劃，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成整改。第十六條績(jī)效評(píng)估公司應(yīng)定期對(duì)硬件設(shè)備采購(gòu)和維護(hù)的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估。績(jī)效評(píng)估應(yīng)訂立科學(xué)的評(píng)估指標(biāo)和評(píng)估方法，并將評(píng)估結(jié)果用于改進(jìn)管理和提高效率。第五章附則第十七條本制度的解