硬件設備采購與維護制度

硬件設備采購與維護制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是規(guī)范企業(yè)硬件設備的采購和維護管理，確保設備的正常運行和安全性，并提高工作效率和員工的工作質(zhì)量。本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》《公司法》等相關(guān)法律法規(guī)。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部部門和員工使用的硬件設備的采購和維護管理。第三條定義硬件設備：指包含計算機、服務器、打印機、網(wǎng)絡設備、通信設備等在內(nèi)的各類硬件設備。采購：指企業(yè)依據(jù)實際需要購置硬件設備的行為。維護：指對硬件設備進行保養(yǎng)、修復、升級等維護工作的行為。第二章采購管理第四條采購需求確認各部門提出硬件設備采購需求時，應向公司負責人提出書面申請。申請需包含所需設備的型號、數(shù)量、配置要求等認真信息，并注明用途和預算金額。第五條采購預算與審批公司負責人依據(jù)部門提出的硬件設備采購申請，訂立采購預算。采購預算應包含設備采購費用、運輸費用、安裝費用、測試費用等。采購預算需在公司內(nèi)部進行審批，逐級上報，最終由公司董事會審批通過后方可執(zhí)行。第六條供應商選擇公司采購硬件設備時，應選擇具備良好信譽、有競爭力的供應商。供應商選擇應通過招標、詢價等方式進行，并記錄供應商的相關(guān)信息。選擇供應商時應綜合考慮價格、質(zhì)量、交貨周期、售后服務等因素。第七條采購合同簽訂采購部門在選擇供應商后，應與供應商簽訂正式采購合同。采購合同應明確設備的型號、數(shù)量、配置要求、價格、交貨期限、售后服務等內(nèi)容。采購合同需經(jīng)過法務部門審查，并由公司負責人或其委托人簽署。第八條采購執(zhí)行和驗收采購部門應依照合同要求與供應商保持緊密溝通，跟進采購進度。設備到貨后，采購部門應進行驗收，確認設備的質(zhì)量、型號、數(shù)量等是否符合合同要求。驗收合格后，采購部門應及時將設備移交給使用部門，并進行設備登記。第三章維護管理第九條維護計劃訂立各部門應依據(jù)實際需要，訂立設備維護計劃，包含維護周期、維護內(nèi)容等。維護計劃應事先報備公司負責人，并獲得批準后執(zhí)行。第十條維護責任分工公司應設立特地的維護部門負責硬件設備的維護工作。各部門應搭配維護部門的工作，供應相關(guān)設備的運行情況、故障信息等。維護部門應建立設備檔案，記錄設備的維護記錄、更換記錄等。第十一條維護流程硬件設備維護應依照預定計劃進行，維護部門應提前通知使用部門進行準備工作。維護過程中，維護人員應依照操作規(guī)程進行維護、保養(yǎng)、檢查等工作。維護結(jié)束后，維護人員應填寫維護記錄，并將設備歸還給使用部門。第十二條設備報廢與更新設備實現(xiàn)使用壽命或顯現(xiàn)嚴重故障無法修復時，應及時報廢。設備報廢前，需經(jīng)過公司負責人批準，并做好相關(guān)手續(xù)。設備更新應依據(jù)實際需要和技術(shù)進步，及時更新并做好更換工作。第十三條安全與保密硬件設備的安全與保密工作是企業(yè)的緊要責任，各部門應切實負起責任。硬件設備的使用、維護過程中，應嚴守保密規(guī)定，防止泄露企業(yè)機密。設備維護人員應接受保密培訓，并簽署保密協(xié)議。第四章監(jiān)督與評估第十四條監(jiān)督機制建立公司應建立完善的硬件設備采購和維護的監(jiān)督機制。監(jiān)督部門應定期對采購和維護情況進行檢查，并記錄檢查結(jié)果。第十五條問題整改監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)問題后，應及時向相關(guān)部門提出整改要求。被要求整改的部門應依照要求訂立整改計劃，并在規(guī)定的時間內(nèi)完成整改。第十六條績效評估公司應定期對硬件設備采購和維護的績效進行評估?？冃гu估應訂立科學的評估指標和評估方法，并將評估結(jié)果用于改進管理和提高效率。第五章附則第十七條本制度的解