公司綜合辦公室崗位職責

公司綜合辦公室崗位職責一、綜合辦公室主任崗位職責1.全面管理：負責綜合辦公室的日常管理工作，確保各項工作有序進行，協(xié)調各部門之間的溝通與合作。2.政策制定：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定和完善綜合辦公室的各項規(guī)章制度，確保政策的有效實施。3.信息管理：負責公司內部信息的收集、整理與傳遞，確保信息的及時性和準確性。4.會議組織：組織公司各類會議，制定會議議程，做好會議記錄，并跟進會議決議的落實情況。5.文書處理：負責公司重要文書的起草、審核與歸檔，確保文書的規(guī)范性和完整性。二、綜合辦公室行政助理崗位職責1.日常事務處理：協(xié)助主任處理辦公室日常事務，包括文件的收發(fā)、整理和歸檔。2.會議安排：負責會議室的預定與管理，確保會議設施的正常運轉。3.資料準備：根據(jù)會議需求，準備相關資料和文檔，確保會議順利進行。4.信息溝通：負責與各部門的日常溝通，及時傳達公司通知和決策。5.后勤支持：協(xié)助處理辦公室的后勤事務，包括辦公用品的采購與管理。三、綜合辦公室文秘崗位職責1.文書撰寫：負責公司各類文書的撰寫與修改，確保文書的規(guī)范性和準確性。2.檔案管理：負責公司檔案的整理、歸檔與管理，確保檔案的安全與完整。3.信息發(fā)布：協(xié)助發(fā)布公司內部通知、通告，確保信息的及時傳達。4.資料收集：收集與整理公司各類資料，為決策提供支持。5.文檔審核：對外發(fā)文進行審核，確保文檔內容的準確性和合規(guī)性。四、綜合辦公室人事專員崗位職責1.招聘管理：協(xié)助開展公司招聘工作，發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，安排面試。2.員工檔案管理：負責員工檔案的建立與維護，確保信息的準確性和保密性。3.培訓組織：協(xié)助組織員工培訓，制定培訓計劃，跟蹤培訓效果。4.考勤管理：負責員工考勤的記錄與統(tǒng)計，確?？记跀?shù)據(jù)的準確性。5.員工關系維護：協(xié)助處理員工關系問題，維護良好的公司氛圍。五、綜合辦公室財務助理崗位職責1.財務報表：協(xié)助編制公司財務報表，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。2.費用報銷：負責員工費用報銷的審核與處理，確保報銷流程的規(guī)范性。3.預算管理：協(xié)助制定部門預算，跟蹤預算執(zhí)行情況，提出合理化建議。4.財務檔案管理：負責財務相關檔案的整理與歸檔，確保檔案的完整性。5.財務溝通：與各部門溝通財務相關事宜，提供必要的財務支持。六、綜合辦公室項目協(xié)調員崗位職責1.項目管理：負責公司各類項目的協(xié)調與管理，確保項目按時推進。2.進度跟蹤：定期跟蹤項目進展，及時反饋項目狀態(tài)，提出改進建議。3.資源調配：協(xié)調各部門資源，確保項目所需資源的有效配置。4.會議記錄：參與項目會議，做好會議記錄，跟進會議決議的落實情況。5.項目總結：負責項目結束后的總結與評估，提出后續(xù)改進建議。七、綜合辦公室信息技術支持崗位職責1.系統(tǒng)維護：負責公司信息系統(tǒng)的日常維護與管理，確保系統(tǒng)的正常運轉。2.技術支持：為公司員工提供技術支持，解決日常使用中的問題。3.