2024年高級(jí)人民法院案件檔案數(shù)字化處理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年高級(jí)人民法院案件檔案數(shù)字化處理合同本合同目錄一覽第一條合同主體1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址第二條項(xiàng)目范圍與內(nèi)容2.1項(xiàng)目范圍2.2項(xiàng)目?jī)?nèi)容第三條項(xiàng)目時(shí)間安排3.1項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間3.2項(xiàng)目完成時(shí)間第四條數(shù)字化處理標(biāo)準(zhǔn)與要求4.1數(shù)字化處理標(biāo)準(zhǔn)4.2數(shù)字化處理要求第五條乙方義務(wù)與責(zé)任5.1乙方義務(wù)5.2乙方責(zé)任第六條甲方義務(wù)與責(zé)任6.1甲方義務(wù)6.2甲方責(zé)任第七條合同價(jià)格與支付方式7.1合同價(jià)格7.2支付方式第八條保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限第九條違約責(zé)任9.1違約行為9.2違約責(zé)任第十條爭(zhēng)議解決方式10.1爭(zhēng)議解決方式第十一條合同的生效、變更與解除11.1合同生效條件11.2合同變更11.3合同解除第十二條法律適用與爭(zhēng)議解決12.1法律適用12.2爭(zhēng)議解決第十三條其他條款13.1甲方其他要求13.2乙方其他承諾第十四條合同附件14.1附件列表第一部分：合同如下：第一條合同主體1.1甲方名稱：中華人民共和國(guó)高級(jí)人民法院1.1甲方地址：北京市某某區(qū)某某路某某號(hào)1.2乙方名稱：某某數(shù)字化技術(shù)有限公司1.2乙方地址：北京市某某區(qū)某某路某某號(hào)第二條項(xiàng)目范圍與內(nèi)容2.1項(xiàng)目范圍：甲方檔案資料的數(shù)字化處理，包括紙質(zhì)檔案的掃描、整理、存儲(chǔ)及提供檢索服務(wù)。2.2項(xiàng)目?jī)?nèi)容：2.2.1掃描：將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字化圖像，保證清晰度、色彩及檔案完整性；2.2.2整理：對(duì)掃描后的圖像進(jìn)行分類、命名、編號(hào)等整理工作，便于后續(xù)檢索；2.2.3存儲(chǔ)：將整理后的數(shù)字化檔案存儲(chǔ)在甲方指定的安全服務(wù)器上，保證數(shù)據(jù)安全；2.2.4檢索服務(wù)：提供便捷的檔案檢索系統(tǒng)，滿足甲方的查詢需求。第三條項(xiàng)目時(shí)間安排3.1項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間：本合同簽訂之日起十個(gè)工作日內(nèi)；3.2項(xiàng)目完成時(shí)間：自項(xiàng)目啟動(dòng)之日起，甲方檔案數(shù)字化處理工作應(yīng)在六個(gè)月內(nèi)完成。第四條數(shù)字化處理標(biāo)準(zhǔn)與要求4.1數(shù)字化處理標(biāo)準(zhǔn)：按照《檔案數(shù)字化處理技術(shù)規(guī)范》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行；4.2數(shù)字化處理要求：4.2.1圖像質(zhì)量：掃描分辨率不低于300dpi，色彩準(zhǔn)確還原；4.2.2檔案整理：按照甲方提供的分類規(guī)則進(jìn)行，確保檔案檢索的準(zhǔn)確性；4.2.3數(shù)據(jù)安全：采用加密技術(shù)對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和傳輸，保證信息安全；4.2.4檢索系統(tǒng)：具備多維度檢索功能，滿足甲方不同查詢需求。第五條乙方義務(wù)與責(zé)任5.1乙方義務(wù)：5.1.1按照約定時(shí)間完成數(shù)字化處理工作；5.1.2保證數(shù)字化處理質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求；5.1.3保密甲方檔案信息，不得泄露給第三方；5.1.4提供技術(shù)支持和售后服務(wù)，確保甲方的正常使用。5.2乙方責(zé)任：5.2.1乙方未按約定時(shí)間完成數(shù)字化處理工作的，應(yīng)向甲方支付違約金；5.2.2乙方數(shù)字化處理質(zhì)量不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求的，應(yīng)負(fù)責(zé)重新處理；5.2.3乙方泄露甲方檔案信息給第三方，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條甲方義務(wù)與責(zé)任6.1甲方義務(wù)：6.1.1提供檔案資料，并確保檔案的真實(shí)性、合法性；6.1.2配合乙方的數(shù)字化處理工作，提供必要的協(xié)助；6.1.3按照約定時(shí)間支付合同款項(xiàng)；6.1.4對(duì)乙方提供的技術(shù)支持和售后服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)。6.2甲方責(zé)任：6.2.1甲方未按約定時(shí)間提供檔案資料的，應(yīng)向乙方支付違約金；6.2.2甲方未按約定時(shí)間支付合同款項(xiàng)的，應(yīng)承擔(dān)遲延支付的利息責(zé)任。第八條保密條款8.1保密內(nèi)容：本合同簽訂過(guò)程中及合同履行過(guò)程中，甲乙雙方接觸到的對(duì)方的所有保密信息；8.2保密期限：自合同簽訂之日起，至合同解除或終止之日起五年內(nèi)。第九條違約責(zé)任9.1違約行為：9.1.1乙方未按照約定的時(shí)間、質(zhì)量完成數(shù)字化處理工作的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金；9.1.2甲方未按照約定的時(shí)間支付合同款項(xiàng)的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金；9.1.3甲乙雙方未履行合同約定的其他義務(wù)的，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方支付違約金。9.2違約責(zé)任：9.2.1違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為本合同總價(jià)款的10%；9.2.2違約方賠償守約方因違約所造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；9.2.3違約方承擔(dān)守約方因解除合同而產(chǎn)生的損失。第十條爭(zhēng)議解決方式10.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；10.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條合同的生效、變更與解除11.1合同生效條件：本合同自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效；11.2合同變更：11.2.1合同變更應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽訂變更協(xié)議；11.2.2合同變更不得減少甲方權(quán)益，乙方不得增加合同費(fèi)用；11.3合同解除：11.3.1甲乙雙方同意解除合同的，應(yīng)簽訂解除協(xié)議，并辦理相關(guān)手續(xù)；11.3.2甲乙雙方未履行合同義務(wù)的，對(duì)方有權(quán)解除合同；11.3.3合同解除后，乙方應(yīng)按照甲方要求，將已完成的數(shù)字化檔案交付甲方，并按照本合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。第十二條法律適用與爭(zhēng)議解決12.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律；12.2雙方同意，本合同項(xiàng)下的爭(zhēng)議提交合同簽訂地人民法院管轄。第十三條其他條款13.1甲方其他要求：13.1.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行特殊處理；13.1.2乙方在數(shù)字化處理過(guò)程中，如需引用甲方名稱、商標(biāo)等，應(yīng)事先取得甲方書(shū)面同意。13.2乙方其他承諾：13.2.1乙方承諾在合同有效期內(nèi)，不對(duì)甲方檔案信息進(jìn)行任何形式的泄露或不當(dāng)使用；13.2.2乙方承諾在合同有效期內(nèi)，不與甲方檔案信息相關(guān)的其他方進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性的業(yè)務(wù)合作。第十四條合同附件14.1附件列表：14.1.1附件一：《檔案數(shù)字化處理技術(shù)規(guī)范》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)；14.1.2附件二：檔案目錄及分類規(guī)則；14.1.3附件三：數(shù)字化檔案質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；14.1.4附件四：保密協(xié)議；14.1.5附件五：付款憑證及發(fā)票要求。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義與范圍1.1第三方定義：本合同所稱第三方，是指除甲方、乙方之外，與本合同無(wú)關(guān)的個(gè)體或組織；1.2第三方范圍：第三方包括但不限于中介方、評(píng)估方、審計(jì)方、監(jiān)管方等，以及其他與甲乙方無(wú)直接合同關(guān)系的個(gè)體或組織。第二條第三方介入的情形2.1第三方介入情形：在合同履行過(guò)程中，如涉及到第三方服務(wù)的，甲乙雙方應(yīng)事先協(xié)商一致，并明確第三方的職責(zé)和義務(wù)；2.2第三方服務(wù)范圍：第三方服務(wù)范圍包括但不限于技術(shù)支持、評(píng)估審計(jì)、監(jiān)管監(jiān)督等；2.3第三方選擇：甲乙雙方應(yīng)共同選擇第三方，并確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。第三條第三方責(zé)任3.1第三方責(zé)任：第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，提供專業(yè)、及時(shí)、高效的服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量和效果；3.2第三方權(quán)利：第三方在提供服務(wù)過(guò)程中，有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持；3.3第三方義務(wù)：第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，保守甲乙雙方的商業(yè)秘密，不得泄露給其他個(gè)體或組織。第四條第三方介入后的合同變更4.1合同變更：當(dāng)有第三方介入時(shí)，甲乙雙方應(yīng)簽訂書(shū)面變更協(xié)議，明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)；4.2合同內(nèi)容變更：變更協(xié)議應(yīng)詳細(xì)描述第三方服務(wù)的范圍、內(nèi)容、時(shí)間、費(fèi)用等；4.3合同效力：變更協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效，與本合同具有同等法律效力。第五條第三方責(zé)任限額5.1第三方責(zé)任限額：第三方對(duì)甲乙雙方的損失承擔(dān)有限責(zé)任，責(zé)任限額不超過(guò)甲方支付給第三方的費(fèi)用總額；5.2損失賠償：第三方因故意或重大過(guò)失造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)無(wú)限連帶責(zé)任；5.3第三方責(zé)任限制：第三方不承擔(dān)因其非故意或輕微過(guò)失導(dǎo)致的損失賠償責(zé)任。第六條第三方與甲乙方的關(guān)系6.1第三方與甲方關(guān)系：第三方與甲方之間不存在任何合同關(guān)系，甲方不承擔(dān)第三方的任何費(fèi)用和責(zé)任；6.2第三方與乙方關(guān)系：第三方應(yīng)按照合同約定向乙方提供服務(wù)，乙方有權(quán)對(duì)第三方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)；6.3第三方與甲乙方關(guān)系：第三方應(yīng)保持獨(dú)立地位，不得與甲乙方產(chǎn)生任何利益沖突。第七條第三方介入后的爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決：第三方介入引起的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；7.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條第三方介入后的合同解除8.1合同解除：甲乙雙方同意解除合同的，應(yīng)簽訂解除協(xié)議，并辦理相關(guān)手續(xù)；8.3解除后的責(zé)任：合同解除后，第三方對(duì)甲乙雙方的任何損失不承擔(dān)責(zé)任。第九條法律適用與爭(zhēng)議解決9.1法律適用：本合同及其變更協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律；9.2爭(zhēng)議解決：甲乙雙方與第三方之間的爭(zhēng)議，提交合同簽訂地人民法院管轄。第十條其他條款10.1甲乙雙方應(yīng)確保第三方的服務(wù)符合本合同的約定，并對(duì)第三方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收；10.2甲乙雙方應(yīng)共同承擔(dān)因第三方服務(wù)引起的稅收、費(fèi)用等法律責(zé)任。第二部分：第三方介入后的修正完畢。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：《檔案數(shù)字化處理技術(shù)規(guī)范》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)附件說(shuō)明：本附件為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，用于規(guī)范檔案數(shù)字化處理的工作流程、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。乙方應(yīng)按照該標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)字化處理，確保處理質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。附件二：檔案目錄及分類規(guī)則附件說(shuō)明：本附件詳細(xì)列出了需進(jìn)行數(shù)字化處理的檔案目錄及分類規(guī)則。乙方應(yīng)根據(jù)目錄及分類規(guī)則，正確地對(duì)檔案進(jìn)行掃描、整理和編號(hào)。附件三：數(shù)字化檔案質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)附件說(shuō)明：本附件規(guī)定了數(shù)字化檔案的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，包括圖像質(zhì)量、檔案完整性、分類準(zhǔn)確性等。乙方完成數(shù)字化處理后，應(yīng)按照本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自檢和甲方驗(yàn)收。附件四：保密協(xié)議附件說(shuō)明：本附件為甲乙雙方簽訂的保密協(xié)議，明確了雙方在合同履行過(guò)程中對(duì)保密信息的責(zé)任和義務(wù)。雙方應(yīng)嚴(yán)格履行保密協(xié)議，確保信息安全。附件五：付款憑證及發(fā)票要求附件說(shuō)明：本附件詳細(xì)說(shuō)明了付款憑證及發(fā)票的要求，包括付款方式、付款時(shí)間、發(fā)票類型等。乙方在收到款項(xiàng)后，應(yīng)按照本附件要求提供相應(yīng)的付款憑證及發(fā)票。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未按照約定的時(shí)間、質(zhì)量完成數(shù)字化處理工作的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金；2.甲方未按照約定的時(shí)間支付合同款項(xiàng)的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金；3.甲乙雙方未履行合同約定的其他義務(wù)的，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方支付違約金。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約金為本合同總價(jià)款的10%；2.違約方賠償守約方因違約所造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；3.違約方承擔(dān)守約方因解除合同而產(chǎn)生的損失。示例說(shuō)明：假設(shè)乙方未能在約定的時(shí)間內(nèi)完成數(shù)字化處理工作，甲方可以根據(jù)合同約定解除合同，并要求乙方支付違約金。如果乙方違約行為導(dǎo)致甲方遭受直接經(jīng)濟(jì)損失，乙方還需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指中華人民共和國(guó)高級(jí)人民法院；2.乙方：指某某數(shù)字化技術(shù)有限公司；3.數(shù)字