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文檔簡介
2025年企業(yè)信息保密協(xié)議書示范合同/協(xié)議編號:____________
甲方(以下簡稱“甲方”)與乙方(以下簡稱“乙方”)本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則,就甲方企業(yè)信息保密事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的
本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在甲方企業(yè)信息保密方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確保甲方企業(yè)信息的安全和保密。
二、簽訂背景
甲方企業(yè)擁有一批涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密等企業(yè)信息。為確保這些信息不被泄露,維護(hù)甲方的合法權(quán)益,甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本協(xié)議。
三、保密范圍
本協(xié)議所指的企業(yè)信息包括但不限于以下內(nèi)容:
1.商業(yè)秘密:甲方的產(chǎn)品、服務(wù)、技術(shù)、研發(fā)成果、市場策略、合作伙伴等商業(yè)信息;
2.技術(shù)秘密:甲方的技術(shù)方案、設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文檔、技術(shù)流程等;
3.經(jīng)營秘密:甲方的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、客戶信息、員工信息等;
4.其他保密信息:甲方認(rèn)為需要保密的其他信息。
四、保密義務(wù)
1.乙方在簽訂本協(xié)議后,應(yīng)對甲方企業(yè)信息負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露或使用甲方企業(yè)信息;
2.乙方應(yīng)采取必要措施,確保其工作人員知曉并遵守本協(xié)議約定的保密義務(wù);
3.乙方在履行本協(xié)議過程中,不得利用甲方企業(yè)信息為自己或第三方謀取利益。
五、違約責(zé)任
1.如乙方違反本協(xié)議約定,泄露或使用甲方企業(yè)信息,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等;
2.乙方違反本協(xié)議約定,給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
六、爭議解決
本協(xié)議的履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如雙方發(fā)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
七、其他
1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______年;
2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
主要條款內(nèi)容:
一、保密條款
1.1保密信息的定義:本協(xié)議中“保密信息”是指甲方在合同履行過程中向乙方提供的所有技術(shù)、商業(yè)、財(cái)務(wù)、運(yùn)營等非公開信息,包括但不限于設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料、市場分析報(bào)告、客戶名單、業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、員工信息等。
1.2保密義務(wù):乙方在合同履行期間及合同終止后,對甲方提供的保密信息負(fù)有嚴(yán)格的保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露、披露或使用上述保密信息。
1.3保密措施:乙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和管理措施,確保保密信息的保密性,包括但不限于限制對保密信息的訪問、使用和復(fù)制。
二、服務(wù)內(nèi)容
2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供以下保密服務(wù):
(1)對甲方保密信息進(jìn)行保密處理,確保信息不被泄露;
(2)在合同履行過程中,對甲方保密信息進(jìn)行保密培訓(xùn)和監(jiān)督;
(3)協(xié)助甲方建立健全保密管理制度,提高保密意識。
三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
3.1乙方提供的保密服務(wù)應(yīng)達(dá)到以下質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
(1)保密措施得當(dāng),確保甲方保密信息不被泄露;
(2)保密服務(wù)過程規(guī)范,符合相關(guān)法律法規(guī)要求;
(3)保密服務(wù)結(jié)果滿足甲方合理要求。
四、價(jià)格支付
4.1本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣______元整,甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起______個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付。
4.2乙方在合同履行過程中,如因甲方原因?qū)е卤C芊?wù)費(fèi)用增加,甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付給乙方。
五、違約責(zé)任
5.1如乙方違反本協(xié)議約定,泄露或使用甲方保密信息,乙方應(yīng)承擔(dān)以下違約責(zé)任:
(1)向甲方支付違約金,違約金為保密信息被泄露或使用的收益的______倍;
(2)承擔(dān)因泄露或使用保密信息給甲方造成的全部損失;
(3)承擔(dān)因泄露或使用保密信息引發(fā)的訴訟費(fèi)用。
六、爭議解決
6.1本協(xié)議的履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。
6.2雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
七、其他
7.1本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。
7.2本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______年。
7.3本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
7.4本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充或終止,均應(yīng)以書面形式作出,并經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后生效。
雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明:
一、甲方權(quán)利與義務(wù)
1.1甲方權(quán)利:
(1)有權(quán)要求乙方遵守本協(xié)議的保密條款,確保甲方保密信息不被泄露;
(2)有權(quán)要求乙方按照約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供保密服務(wù);
(3)有權(quán)要求乙方在合同履行過程中,及時(shí)反饋保密服務(wù)相關(guān)信息。
1.2甲方義務(wù):
(1)向乙方提供完整的保密信息,并保證所提供信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;
(2)支付乙方按照約定應(yīng)得的保密服務(wù)費(fèi)用;
(3)對乙方在合同履行過程中提出的合理意見和建議給予關(guān)注,并予以采納;
(4)按照約定時(shí)間向乙方支付保密服務(wù)費(fèi)用。
二、乙方權(quán)利與義務(wù)
2.1乙方權(quán)利:
(1)有權(quán)要求甲方按照約定提供保密信息,并保證所提供信息的真實(shí)性;
(2)有權(quán)要求甲方支付保密服務(wù)費(fèi)用;
(3)有權(quán)要求甲方對乙方在合同履行過程中提出的合理意見和建議給予關(guān)注,并予以采納。
2.2乙方義務(wù):
(1)按照甲方要求,對保密信息進(jìn)行保密處理,確保信息不被泄露;
(2)在合同履行過程中,對甲方保密信息進(jìn)行保密培訓(xùn)和監(jiān)督;
(3)建立健全保密管理制度,提高保密意識;
(4)按照甲方要求,提供保密服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量;
(5)及時(shí)向甲方反饋保密服務(wù)相關(guān)信息,包括服務(wù)進(jìn)度、遇到的問題及解決方案等;
(6)在合同履行過程中,如因甲方原因?qū)е卤C芊?wù)費(fèi)用增加,應(yīng)提前與甲方溝通,并協(xié)商解決。
三、合同執(zhí)行過程中的合作方式
3.1甲方與乙方應(yīng)建立有效的溝通渠道,確保雙方在合同執(zhí)行過程中能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地交流信息。
3.2雙方應(yīng)定期召開會議,對保密服務(wù)的進(jìn)展情況進(jìn)行匯報(bào)和討論,共同解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。
3.3甲方與乙方應(yīng)相互配合,共同維護(hù)保密信息的安全和保密性。
3.4雙方應(yīng)按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成保密服務(wù)的各項(xiàng)工作,確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
四、保密信息的處理
4.1乙方在處理保密信息時(shí),應(yīng)遵循以下原則:
(1)僅限于合同履行所需的范圍內(nèi)使用保密信息;
(2)不得將保密信息用于任何與合同履行無關(guān)的活動(dòng);
(3)不得將保密信息用于任何可能損害甲方利益的行為。
4.2乙方在合同履行結(jié)束后,應(yīng)將甲方提供的保密信息予以銷毀,確保信息不被泄露。
五、合同終止后的保密義務(wù)
5.1本協(xié)議終止后,乙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù),直至甲方書面通知乙方解除保密義務(wù)為止。
六、法律適用與爭議解決
6.1本協(xié)議的履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。
6.2雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明:
一、合同有效期限
1.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______年。
1.2合同期滿前______個(gè)月,甲方有權(quán)要求續(xù)簽本合同,續(xù)簽期限由雙方另行協(xié)商確定。
二、合同的變更
2.1本合同的任何變更,必須以書面形式作出,并經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后生效。
2.2合同變更后,雙方應(yīng)按照變更后的條款繼續(xù)履行合同義務(wù)。
三、合同的終止條件
3.1本合同在以下情況下終止:
(1)合同約定的有效期限屆滿,且未續(xù)簽;
(2)合同因一方違約而被解除;
(3)雙方協(xié)商一致解除本合同;
(4)由于不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行;
(5)法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。
四、合同的解除
4.1雙方在合同履行期間,如遇以下情況,任何一方有權(quán)解除合同:
(1)一方嚴(yán)重違反合同約定,經(jīng)另一方書面通知后,在合理期限內(nèi)仍未糾正;
(2)一方因破產(chǎn)、清算等原因無法履行合同;
(3)由于不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行;
(4)法律、法規(guī)規(guī)定的其他解除情形。
五、爭議解決機(jī)制
5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
六、法律適用和管轄法院
6.1本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止或爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
6.2雙方因履行本合同發(fā)生的任何爭議,應(yīng)提交至甲方所在地人民法院管轄。
七、合同效力
7.1本合同是雙方真實(shí)意愿的表示,具有法律約束力。
7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,對雙方具有法律約束力,未經(jīng)雙方書面同意,不得修改或撤銷。
7.3本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
法律名詞及解釋:
法律名詞及解釋:
1.保密信息:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等商業(yè)秘密。
2.商業(yè)秘密:是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
3.違約責(zé)任:指合同當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定時(shí),應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。
4.爭議解決:指在合同履行過程中,合同雙方因合同內(nèi)容或履行方式產(chǎn)生的分歧,通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議。
5.不可抗力:是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
6.法律適用:指在處理法律問題時(shí),適用哪個(gè)國家的法律來解決爭議。
7.管轄法院:指對某一案件有審判權(quán)的法院,通常是根據(jù)法律規(guī)定的地域管轄原則確定的。
8.合同解除:指合同當(dāng)事人一方或雙方根據(jù)法律規(guī)定或者合同約定,提前終止合同關(guān)系的行為。
9.合同終止:指合同關(guān)系因一定的法律事實(shí)出現(xiàn)而不再存在,包括合同履行完畢、合同解除、合同無效等情形。
10.仲裁:指雙方當(dāng)事人自愿將爭議提交給第三者(仲裁機(jī)構(gòu))進(jìn)行裁決,以解決爭議的一種方式。
11.訴訟:指當(dāng)事人因民事權(quán)益糾紛,依法向人民法院提起訴訟,請求法院通過審判解決爭議的活動(dòng)。
12.破產(chǎn):指債務(wù)人不能清償?shù)狡趥鶆?wù),法院根據(jù)債權(quán)人或債務(wù)人的申請,依法宣告?zhèn)鶆?wù)人破產(chǎn)并對其財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清算的行為。
13.清算:指在債務(wù)人破產(chǎn)的情況下,對其財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清理、變賣,以償還債權(quán)人債務(wù)的過程。
相關(guān)問題、注意事項(xiàng)及解決辦法:
1.**保密信息泄露風(fēng)險(xiǎn)**
-注意事項(xiàng):保密信息的泄露可能導(dǎo)致甲方遭受經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)損害等。
-解決辦法:乙方應(yīng)定期對員工進(jìn)行保密意識培訓(xùn),加強(qiáng)保密措施,如限制訪問權(quán)限、使用加密技術(shù)等。
2.**合同履行過程中的溝通障礙**
-注意事項(xiàng):雙方在合同履行過程中可能因?yàn)樾畔鬟f不暢而產(chǎn)生誤解或爭議。
-解決辦法:建立定期的溝通機(jī)制,如定期會議、報(bào)告制度等,確保信息及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)。
3.**合同變更或解除的爭議**
-注意事項(xiàng):在合同變更或解除時(shí),雙方可能對具體條款的理解不一致,導(dǎo)致爭議。
-解決辦法:在合同中明確變更或解除的條件和程序,并在出現(xiàn)爭議時(shí),首先通過協(xié)商解決。
4.**不可抗力事件的處理**
-注意事項(xiàng):不可抗力事件可能導(dǎo)致合同無法履行,雙方可能對責(zé)任劃分存在分歧。
-解決辦法:在合同中明確不可抗力的定義和處理方式,如延期履行、部分或全部免責(zé)等。
5.**合同終止后的保密義務(wù)**
-注意事項(xiàng):合同終止后,乙方可能存在繼續(xù)泄露保密信息的風(fēng)險(xiǎn)。
-解決辦法:在合同終止時(shí),明確乙方繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù)的期限,并在必要時(shí)進(jìn)行書面確認(rèn)。
6.**法律適用和管轄法院的選擇**
-注意事項(xiàng):不同法律體系和法院可能對同一問題的解釋和判決不同。
-解決辦法:在合同中明確適用的法律和管轄法院,以減少法律風(fēng)險(xiǎn)。
7.**合同條款的模糊性**
-注意事項(xiàng):合同條款不明確可能導(dǎo)致雙方對權(quán)利義務(wù)的理解不同。
-解決辦法:在合同簽訂前,確保所有條款清晰、具體,必要時(shí)可尋求法律專業(yè)人士的幫助。
8.**違約責(zé)任的認(rèn)定和執(zhí)行**
-注意事項(xiàng):違約責(zé)任的認(rèn)定可能存在爭議,執(zhí)行難度可能較大。
-解決辦法:在合同中詳細(xì)規(guī)定違約情形和相應(yīng)的違約責(zé)任,并在違約發(fā)生時(shí),及時(shí)采取法律手段維護(hù)自身權(quán)益。
9.**合同履行過程中的變更和補(bǔ)充**
-注意事項(xiàng):合同履行過程中可能需要變更或補(bǔ)充條款,但可能存在爭議。
-解決辦法:所有變更和補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并由雙方簽字確認(rèn),以確保變更的合法性和有效性。
本合同/協(xié)議適用場景:
1.企業(yè)內(nèi)部信息保密:適用于企業(yè)內(nèi)部員工、合作伙伴、顧問等第三方對企業(yè)的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等內(nèi)部信息進(jìn)行保密的場景。
2.項(xiàng)目合作保密:適用于甲方與乙方在特定項(xiàng)目合作中,對項(xiàng)目涉及的技術(shù)、市場、財(cái)務(wù)等敏感信息進(jìn)行保密的場景。
3.合資或并購保密:適用于合資企業(yè)或并購交易過程中,對交易雙方的商業(yè)機(jī)密、談判內(nèi)容等進(jìn)行保密的場景。
4.供應(yīng)商或客戶保密:適用于甲方作為買方與供應(yīng)商、甲方作為賣方與客戶之間的保密協(xié)議,確保雙方商業(yè)信息的保密性。
5.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù):適用于涉及專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的保密,確保知識產(chǎn)權(quán)不被泄露或侵權(quán)。
6.競爭對手信息保密:適用于企業(yè)在市場競爭中對競爭對手的商業(yè)策略、技術(shù)秘密等進(jìn)行保密的場景。
7.跨國公司信息保密:適用于跨國公司內(nèi)部及與外國合作伙伴之間的信息保密,涉及不同國家和地區(qū)的法律和保密要求。
8.企業(yè)重組或轉(zhuǎn)型保密:適用于企業(yè)在重組、轉(zhuǎn)型過程中對內(nèi)部信息和外部合作信息的保密,以保護(hù)企業(yè)的利益。
9.研發(fā)項(xiàng)目保密:適用于企業(yè)研發(fā)新產(chǎn)品的過程中,對研發(fā)技術(shù)、設(shè)計(jì)方案等保密信息的保護(hù)。
10.企業(yè)信息安全:適用于企業(yè)建立信息安全管理體系,對信息系統(tǒng)的訪問、使用、存儲等進(jìn)行保密管理的場景。
所需附件列表:
1.保密信息清單:詳細(xì)列出甲方需乙方保密的所有信息內(nèi)容,包括但不限于技術(shù)資料、商業(yè)計(jì)劃、客戶信息等。
2.保密措施說明:詳細(xì)描述乙方將采取的保密措施,包括物理保護(hù)、技術(shù)保護(hù)、人員管理等。
3.保密培訓(xùn)記錄:記錄乙方員工接受保密培訓(xùn)的情況,包括培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、參與人員等。
4.保密協(xié)議簽署表:記錄所有簽署本保密協(xié)議的乙方員工名單及其簽字或蓋章。
5.保密信息處理流程:詳細(xì)說明乙方在處理保密信息時(shí)的具體流程和操作規(guī)范。
6.保密信息訪問控制表:記錄對保密信息訪問權(quán)限的分配和管理情況。
7.保密信息變更通知:在保密信息發(fā)生變更時(shí),乙方需向甲方發(fā)出的通知,說明變更的內(nèi)容和原因。
8.保密信息泄露報(bào)告:在發(fā)生保密信息泄露事件時(shí),乙方需向甲方提交的詳細(xì)報(bào)告。
9.合同變更或補(bǔ)充協(xié)
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