公章使用管理制度（3篇）

公章使用管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公章使用，確保公司形象和利益不受損害，特制定本公章使用管理制度。第二條本制度適用于公司內部所有公章的管理活動。第三條公章作為公司法定印章，用于確認和授權公司文件及合同，具有法律效力。第四條公章管理應嚴格遵守國家法律法規(guī)及本制度規(guī)定。第五條公章使用遵循合理、公正、合法、安全的基本原則。第二章公章種類與使用范圍第六條公司設立以下幾類公章：1.法人章：適用于日常經營活動及與政府、金融機構、法律服務機構等簽署的文件。2.財務章：用于公司財務操作，如開具發(fā)票、銀行轉賬等。3.合同章：專用于與客戶、供應商或其他合作方簽訂合同。4.稅務章：涉及公司稅務申報和稅務行政事務時使用。第七條每種公章的使用范圍應嚴格遵循公司相關規(guī)定，不得超出授權范圍。第三章公章的保管與使用權限第八條公章的保管工作由指定的公章保管人負責。第九條公章保管人應具備以下資格：1.具備完全民事行為能力；2.有相關印章管理知識和實踐經驗；3.具備保密工作能力；4.具有良好的誠信記錄。第十條公章應存放在專用保管柜中，確保安全。第十一條公章保管人需詳細記錄公章使用情況，并及時向公司管理層報告。第十ニ條公章使用權限由公司管理層授權，并在內部文件中明確記載。第十三條公章使用需經過授權人書面批準，由保管人親自操作和管理。第四章公章使用流程第十四條公章使用需遵循以下程序：1.申請：申請人填寫使用申請表，附相關文件和證明材料；2.審批：相關部門負責人對申請進行審批；3.核實：保管人核實申請人身份、權限及申請內容真實性；4.批準：保管人根據核實結果進行批準；5.使用：由保管人親自操作公章使用，確保過程安全合法；6.登記：在使用記錄冊上登記使用情況，保留相關文件；7.歸還：使用完畢后，及時歸還保管人，經核對后存入保管柜。第五章公章的失竊與丟失處理第十五條如發(fā)生公章盜用、丟失，應立即向管理層報告并采取以下措施：1.盜用：立即報警，配合調查取證；2.丟失：立即通知管理層，啟動內部調查；3.控制損失：確認事件后，立即采取措施控制損失，按法律法規(guī)和公司規(guī)定處理。第十六條若公章失竊或丟失系保管人過失，將依法承擔相應責任。第六章違規(guī)與責任追究第十七條對違反本制度的行為，公司將依法采取以下措施：1.口頭警告；2.書面警告；3.限制使用公章權限；4.取消保管人資格；5.追究法律責任。第十八條公章保管人在執(zhí)行職責時，應嚴格遵守法律法規(guī)和公司規(guī)定，否則將承擔相應法律責任。第十九條公章保管人有義務保守公司商業(yè)秘密和機密信息，泄露將承擔法律責任。第二十條對公司內部其他人員的違規(guī)行為，將依法追究相應法律責任。第七章附則第二十一條本制度的解釋權歸公司管理層所有。第二十二條如需修改或補充本制度，須由管理層審批并通知全體員工。第二十三條本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。公章使用管理制度（二）一、目標與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范和統(tǒng)一公司印章的管理，以確保印章使用的合法性、安全性和合規(guī)性。此規(guī)定適用于所有涉及公司印章使用的部門和個人。二、印章管理責任1.公司的領導團隊全面負責印章使用的監(jiān)督和管理，以確保其使用符合法律法規(guī)和公司政策。2.印章管理部門承擔具體的管理工作，包括印章的制作、登記、保管、使用和報廢等，以保障印章的安全和有效運用。三、印章使用規(guī)定1.印章的使用必須限于公司正常業(yè)務活動和法律要求的范圍內，禁止任何濫用行為。2.必須經過合法授權才能使用印章，未經授權的擅自使用者將承擔法律責任。3.使用印章需遵循公司相關規(guī)定和程序，不得用于違法活動或損害公司利益的行為。4.印章的使用應嚴格根據業(yè)務需求，確保使用的準確性和真實性。四、印章的保管和使用流程1.印章的保管a.印章管理部門負責印章的登記、交接和保管，確保印章的安全。b.印章應存放在專用保險柜內，柜子需上鎖。c.印章使用人員需保密管理，不得將印章外借或私自轉交他人。2.印章的使用a.使用印章前需經過授權，并填寫《印章使用申請表》。b.使用印章應根據實際需求，嚴格遵循公司相關制度和流程。c.使用人員需在使用前確認印章的完整性，如有損壞或遺失，應立即報告印章管理部門并采取相應措施。d.使用印章的過程需記錄相關信息，包括使用時間、地點、用途等。五、印章的保密和防偽措施1.印章的保密a.印章的使用權應限于授權人員，未經授權者不得接觸或使用印章。b.印章管理部門需對使用人員進行培訓和監(jiān)督，增強印章保密意識。2.印章的防偽a.印章應具備防偽功能，防止偽造和冒用。b.印章管理部門需定期檢查和維護印章，確保其清晰和完整。六、印章的報廢和注銷1.印章的報廢a.印章管理部門需定期檢查評估，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或無法繼續(xù)使用，應及時報告領導團隊并處理。b.報廢印章需記錄相關信息，并進行銷毀處理。2.印章的注銷a.領導團隊可根據業(yè)務需求和實際情況決定印章的注銷。b.印章注銷需經過印章管理部門的審核和完成相關手續(xù)，并將信息備案。七、違規(guī)處理與責任追究對于違反本規(guī)定的行為，公司將依據內部規(guī)定和相關法律法規(guī)進行處理和追究責任，可能包括警告、停職、解雇等措施。對于濫用印章和損害公司利益的行為，公司將保留追究法律責任的權利。八、其他條款1.本規(guī)定的解釋權歸公司領導團隊所有，印章管理部門負責執(zhí)行和實施。2.印章管理部門有權根據實際情況和需求修訂和調整本規(guī)定，并向領導團隊報備和備案。本印章使用管理制度自發(fā)布之日起生效，經公司領導團隊批準。日期：年月日公司領導簽字：公章使用管理制度（三）一、引言公章，作為企事業(yè)單位的法定印鑒，承載著法律效應與公信力，其在各類法律文件及關鍵業(yè)務中的身份認證與承諾作用至關重要。為規(guī)范公章的使用流程，防范濫用與遺失風險，切實保障企事業(yè)單位的合法權益，特此制定并頒布《公章使用管理制度》。二、公章定義公章，系指經相關權威部門或機構批準設立，具備明確法律效力的企事業(yè)單位正式印章。三、公章分類1.企事業(yè)單位章：主要用于各類合同、協(xié)議、授權書等正式文件的簽署，代表企事業(yè)單位行使合法權利與義務。2.人事章：專用于人事部門處理員工入職、離職等人事管理相關文件的蓋章。3.財務章：專門服務于財務部門，在財務收支、資金流轉等財務管理文件的簽署中發(fā)揮作用。4.其他特殊章：根據實際需求設立的特定印章，具體管理規(guī)則由相關部門負責制定并實施。四、公章保管與使用規(guī)定1.保管責任企事業(yè)單位應設立專門的公章管理機構或指定專人負責公章的日常保管與管理。保管人員需具備相關業(yè)務知識，并定期接受專業(yè)培訓，以確保對公章保管與使用規(guī)定的深刻理解與遵循。建立嚴格的公章保管制度，確保公章的安全性與機密性。2.使用審批所有需加蓋公章的文件均需經過相關部門審批，并留存書面審批記錄。申請蓋章的文件需經相關部門核實其真實性與合法性，并由負責人簽字確認。審批部門需詳細記錄文件類型、數量、使用目的等信息，并妥善保管相關審批材料以備查。3.使用限制未經相關部門正式批準，任何個人或部門均不得擅自使用公章。對于涉及大額資金或高風險的文件，需由企事業(yè)單位高層領導親自審批后方可蓋章。嚴禁私自復制、藏匿或篡改公章，一經發(fā)現(xiàn)將依法追究相關責任人的法律責任。4.使用原則公章的使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關政策要求。公章應在簽章者親自監(jiān)督下使用，禁止代簽、委托代簽或采用其他非直接簽章方式。嚴禁將公章用于任何違法犯罪活動，如偽造合同、篡改文件等。五、監(jiān)督與檢查機制1.內部監(jiān)督企事業(yè)單位應定期組織對公章使用情況的專項檢查，并將檢查結果及時報告給相關部門及領導層。針對公章管理不規(guī)范或違規(guī)行為，應立即采取糾正措施并追究相關責任人的責任。2.外部監(jiān)督公章管理工作應主動接受上級部門及相關監(jiān)管機構的監(jiān)督檢查。積極配合審計部門對公章使用情況的審計工作。如發(fā)現(xiàn)公章被盜用、濫用或遺失等情況，應立即向公安機關報案并向上級主管部門報告。六、公章遺失、盜用與補辦程序1.公章被盜用處理一旦發(fā)現(xiàn)公章被盜用情況，應立即向公安機關報案并通知相關部門。及時作廢被盜用的公章并啟用新印章以防范風險。2.公章遺失處理如遇公章遺失情況，應立即向公安機關報案并通知相關部