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門禁卡使用管理規(guī)定樣本公司或機(jī)構(gòu)制定本系列規(guī)章制度的目的在于維護(hù)安全秩序,保障員工、客戶及資產(chǎn)的安全。本規(guī)定著重于門禁卡的申請(qǐng)、使用及管理環(huán)節(jié),旨在降低安全風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防非法侵入事件的發(fā)生。以下為門禁卡使用管理規(guī)定的核心要素:1.申請(qǐng)與發(fā)放1.1.申請(qǐng)門禁卡時(shí),須提交填寫完整的申請(qǐng)表及有效身份證明材料。1.2.門禁卡的發(fā)放應(yīng)由授權(quán)人員負(fù)責(zé)審核并做記錄。1.3.每位員工僅能申請(qǐng)并使用一張門禁卡,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。2.使用與保管2.1.門禁卡必須由持卡人本人使用,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。2.2.如門禁卡不慎遺失或損壞,持卡人應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)部門,并辦理新卡申領(lǐng)手續(xù)。2.3.門禁卡禁止擅自拆卸、改裝或修改卡片信息。2.4.使用門禁卡時(shí),須遵守公司或機(jī)構(gòu)的安全規(guī)定及相關(guān)管理制度。3.進(jìn)出記錄與監(jiān)控3.1.門禁系統(tǒng)需記錄員工進(jìn)出公司或機(jī)構(gòu)的具體時(shí)間及地點(diǎn)。3.2.監(jiān)控系統(tǒng)將對(duì)門禁區(qū)域?qū)嵤┤旌虮O(jiān)控,并保存監(jiān)控錄像至少____天。3.3.未經(jīng)允許,嚴(yán)禁擅入非員工區(qū)域或允許他人進(jìn)入。4.丟失與補(bǔ)辦4.1.如門禁卡遺失,持卡人須立刻上報(bào),相關(guān)部門將立即暫停該卡的使用權(quán)限。4.2.補(bǔ)辦新卡需提交申請(qǐng)表并按規(guī)定支付相關(guān)費(fèi)用。4.3.補(bǔ)辦的新卡將替代原卡,享有相同的使用權(quán)限。5.外來(lái)人員與訪客5.1.外來(lái)人員及訪客須在門衛(wèi)處辦理手續(xù)并領(lǐng)取臨時(shí)門禁卡。5.2.外來(lái)人員及訪客僅限于辦理事務(wù)或經(jīng)批準(zhǔn)的區(qū)域內(nèi)活動(dòng),不得擅入非員工區(qū)域。6.違規(guī)處理6.1.違反門禁卡使用規(guī)定的行為將受到相應(yīng)處罰,包括警告、罰款或暫停門禁卡使用等。6.2.嚴(yán)重違規(guī)行為將依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。7.辭職與離職7.1.員工辭職或離職時(shí),需歸還門禁卡,并由相關(guān)部門注銷其使用權(quán)限。7.2.如離職員工未來(lái)需進(jìn)入公司或機(jī)構(gòu),須重新申請(qǐng)辦理門禁卡。8.附則8.1.本規(guī)定適用于公司或機(jī)構(gòu)內(nèi)部所有人員的門禁卡管理。8.2.特殊情況下,相關(guān)部門有權(quán)靈活處理。8.3.本規(guī)定自頒布之日起生效,如有修訂,將預(yù)先通知相關(guān)人員。本門禁卡使用管理規(guī)定的制定,是為了維護(hù)公司或機(jī)構(gòu)的安全環(huán)境,確保員工、客戶及資產(chǎn)的安全。所有員工必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定,對(duì)違規(guī)行為將采取相應(yīng)的紀(jì)律措施。門禁卡使用管理規(guī)定樣本(二)為了加強(qiáng)公司內(nèi)部的安全管理,維護(hù)良好的工作秩序,公司特此制定門禁卡使用管理規(guī)則,以確保員工的人身安全和公司資產(chǎn)的安全。以下是具體規(guī)定:一、目的與原則本規(guī)則的制定旨在保障公司內(nèi)部安全,確保員工的人身安全和公司資產(chǎn)的安全。所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)則,共同維護(hù)公司的安全和秩序。違反本規(guī)則的行為將按公司相關(guān)規(guī)章制度受到相應(yīng)的處理。二、適用對(duì)象本規(guī)則適用于公司所有員工,包括正式員工、臨時(shí)員工和實(shí)習(xí)生。三、門禁卡管理1.門禁卡發(fā)放1.1公司將根據(jù)員工的職位和工作需要發(fā)放門禁卡。每位員工僅能持有一張門禁卡,嚴(yán)禁私自復(fù)制門禁卡。1.2離職員工應(yīng)在離職當(dāng)天將門禁卡歸還至公司,不得擅自保留或轉(zhuǎn)交他人使用。2.門禁卡使用2.1員工應(yīng)妥善保管門禁卡,不得將門禁卡借給他人使用。2.2員工在進(jìn)入公司大樓時(shí),需主動(dòng)刷卡,確保進(jìn)出記錄的準(zhǔn)確性。2.3員工不得隨意更改門禁卡的功能或設(shè)置,如有調(diào)整需求,應(yīng)向相關(guān)部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)整。3.門禁卡丟失或損壞處理3.1若員工的門禁卡丟失或損壞,應(yīng)立即向人事部門報(bào)告,并申請(qǐng)新的門禁卡。3.2在門禁卡丟失或損壞期間,員工需向門衛(wèi)登記,由門衛(wèi)代為記錄進(jìn)出記錄。3.3若員工找回丟失的門禁卡,應(yīng)立即通知人事部門,并停止使用門禁卡進(jìn)行進(jìn)出登記。四、違規(guī)處理1.違反本規(guī)則的行為將根據(jù)情節(jié)輕重,采取相應(yīng)的紀(jì)律處分或法律追究。2.未經(jīng)許可,擅自復(fù)制、借用、挪用他人門禁卡者,將被記大過(guò)處分,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.嚴(yán)重違反門禁卡管理規(guī)定,造成安全事故或財(cái)產(chǎn)損失的,將受到開除處分,并追究其法律責(zé)任。五、附則1.本規(guī)則自頒布之日起生效,適用于公司全體員工。2.公司保留對(duì)本規(guī)則的解釋權(quán)。3.本規(guī)則的修改將通過(guò)公

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