辦公室常規(guī)工作舉措

辦公室常規(guī)工作舉措辦公室常規(guī)工作舉措篇一工作目標(biāo)：1、上傳下達(dá)，為協(xié)調(diào)校長(zhǎng)室的各項(xiàng)工作服務(wù)。2、教育宣傳，宣傳學(xué)校優(yōu)質(zhì)教育品牌。3、檔案工作，全面做好電子化檔案工作。4、人事工作，堅(jiān)持人本公正的指導(dǎo)思想。工作舉措：一、上傳下達(dá)，構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。1、傳達(dá)文件。每天瀏覽教育信息網(wǎng)，將上級(jí)的各類文件下載登記并交校長(zhǎng)室審閱。另外也請(qǐng)各部門開(kāi)會(huì)帶回的文件能夠第一時(shí)間送校長(zhǎng)室。將校長(zhǎng)室審閱的文件在第一時(shí)間送達(dá)各個(gè)職能部門予以落實(shí)。對(duì)于重要的落實(shí)工作，要求及時(shí)將工作進(jìn)程和結(jié)果向校長(zhǎng)室通報(bào)，并通過(guò)學(xué)校數(shù)字網(wǎng)發(fā)布。2、傳達(dá)精神。將校長(zhǎng)室的意見(jiàn)、精神及時(shí)有效地通過(guò)會(huì)議、短信通平臺(tái)、電子屏等方式貫徹到師生。并對(duì)相關(guān)問(wèn)題作出符合政策要求的解釋說(shuō)明。3、匯總工作。周五上午將各部門的一周工作和下周安排電子化匯總，為下午的行政會(huì)準(zhǔn)備。次周的重要工作以文件形式發(fā)到各個(gè)辦公室，并在校園網(wǎng)予以公布。4、撰寫文稿。根據(jù)校長(zhǎng)室意見(jiàn)及行政討論結(jié)果撰寫學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)。在校長(zhǎng)室的安排下撰寫學(xué)校的相關(guān)發(fā)言文章和宣傳文章。5、會(huì)議考勤。對(duì)教師會(huì)及周前會(huì)等進(jìn)行會(huì)議記錄及考勤。進(jìn)一步嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范公正，確保正常的教育教學(xué)秩序。二、教育宣傳，打造實(shí)小優(yōu)質(zhì)教育的品牌形象。做好教育宣傳工作，對(duì)于推動(dòng)教育改革和發(fā)展，營(yíng)造全社會(huì)尊師重教的輿論氛圍，塑造實(shí)小教育的新形象具有重要意義。本學(xué)期，辦公室將對(duì)照教育局關(guān)于活力課堂品牌建設(shè)的相關(guān)精神，結(jié)合我校的自能教育研究，進(jìn)一步重視教育宣傳工作，加大宣傳力度，多出宣傳精品。用好一切宣傳媒體和陣地，敏銳捕捉校園動(dòng)態(tài)和辦學(xué)信息。進(jìn)一步改進(jìn)工作方式，做到電臺(tái)有聲音、報(bào)刊有文字、電視有形象。及時(shí)正確引導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)言論，從而為學(xué)校的發(fā)展?fàn)I造良好的輿論氛圍。1、兩臺(tái)一報(bào)的宣傳?！皟膳_(tái)一報(bào)”是對(duì)外宣傳的重要窗口，對(duì)老百姓的影響很大，直接關(guān)系到學(xué)校在本地區(qū)的聲譽(yù)。本學(xué)期，要加大與他們的溝通，調(diào)動(dòng)一切積極因素，建立良好的合作關(guān)系，平時(shí)力求勤觀察、多積累、常動(dòng)筆，善推薦，力爭(zhēng)在媒體上經(jīng)?？吹胶吐?tīng)到實(shí)小的信息?！度?qǐng)?bào)》確保兩周一條新聞，爭(zhēng)取每周有新聞。2、網(wǎng)絡(luò)宣傳。根據(jù)《市教育網(wǎng)站管理實(shí)施辦法》有相關(guān)規(guī)定“小學(xué)每月報(bào)送信息原則上不少于6篇(含校園新聞、教師、學(xué)生、校長(zhǎng)和家長(zhǎng)等欄目稿件)，各科室(部門)每月報(bào)送不少于2篇(含科室信息、教育咨詢、專題網(wǎng)頁(yè)等欄目稿件)”責(zé)任到部門落實(shí)到人，及時(shí)發(fā)布網(wǎng)絡(luò)信息。與電教處一起會(huì)同有關(guān)行政、教師做好學(xué)校改版后網(wǎng)站的信息發(fā)布，提高我校網(wǎng)絡(luò)宣傳的效果。行政領(lǐng)導(dǎo)要強(qiáng)化部門工作的宣傳力度，在校園新聞上確保兩周一條新聞的同時(shí)，多出新聞，出好新聞。3、活動(dòng)宣傳。切實(shí)利用學(xué)校開(kāi)展的對(duì)外活動(dòng)，展示我校文化校園環(huán)境，才情教師群體，本色兒童素質(zhì)，優(yōu)良的教育秩序。本學(xué)期要對(duì)體育節(jié)等大型系列活動(dòng)作重點(diǎn)宣傳。4、電子屏宣傳。電子屏直接面對(duì)全體師生及家長(zhǎng)，要把好內(nèi)容關(guān)，突出宣傳的時(shí)效性，兼顧生動(dòng)活潑，增設(shè)時(shí)間、天氣預(yù)報(bào)、教育名言等欄目。三、檔案工作，進(jìn)一步探索電子化運(yùn)作模式檔案工作記錄歷史，昭示未來(lái)。做好檔案工作對(duì)一所學(xué)校的高品位發(fā)展至關(guān)重要。1、檔案管理。學(xué)校檔案建設(shè)繼續(xù)采用平時(shí)收集和期終歸檔的辦法。平時(shí)，檔案室人員要繼續(xù)按規(guī)定做好檔案的整理、保管、借閱等工作，保持我校檔案室的良好面貌。檔案室人員還要全面了解檔案結(jié)構(gòu)，熟悉檔案現(xiàn)狀，在學(xué)校各項(xiàng)迎檢活動(dòng)需資料檢索時(shí)，能迅速準(zhǔn)確地提供。做好教師獲得榮譽(yù)、學(xué)歷證書等的登記工作，教師有以上個(gè)人情況的新變化，應(yīng)及時(shí)帶好有關(guān)證書到檔案室登記。各科室有集體榮譽(yù)應(yīng)及時(shí)報(bào)辦公室備案。要嚴(yán)格依照z省三級(jí)檔案建設(shè)要求全面著手電子化檔案建設(shè)，本學(xué)期要將基礎(chǔ)信息全部輸入到位。2、匯總大事。與校長(zhǎng)室一起梳理近年來(lái)實(shí)小每年的10件大事，形成系列。并逐步匯總學(xué)校榮譽(yù)、教師的考核情況、榮譽(yù)、論文發(fā)表等。3、復(fù)印工作。檔案室人員要把好復(fù)印關(guān)，做好教師教育教學(xué)和職稱評(píng)定的資料復(fù)印服務(wù)工作，平時(shí)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定做好書面登記。不做“人情復(fù)印”。教師教案、論文等的打印用紙可到檔案室領(lǐng)用。四、人事工作，堅(jiān)持人本公正的指導(dǎo)思想。辦公室的有關(guān)人事工作的出發(fā)點(diǎn)是將事務(wù)型轉(zhuǎn)向研究型，既服務(wù)廣大教職工，又激勵(lì)廣大教職工。繼續(xù)做好學(xué)期末的教職工考核，嚴(yán)格堅(jiān)持公開(kāi)、公正、公平的原則。來(lái)人接待，堅(jiān)持熱情周到，樹(shù)立良好的實(shí)小形象。辦公室常規(guī)工作舉措篇二半年來(lái)，辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下，在各部門的幫助和支持下，做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作，把工作想在前，做在前，無(wú)論是工作能力，還是思想素質(zhì)都有了進(jìn)一步的提高，較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓(xùn)、檔案管理、后勤服務(wù)及公司保衛(wèi)等多方面的任務(wù)。辦公室作為公司的綜合職能部門，較好的發(fā)揮了職能作用，為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。特別是在上傳下達(dá)、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、加強(qiáng)公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、細(xì)致的具體工作，并取得了一定的成績(jī)，各項(xiàng)工作都在有序地進(jìn)行中。現(xiàn)就半年來(lái)的工作做一簡(jiǎn)要的工作計(jì)劃：一、加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)管理制度，充分調(diào)動(dòng)人員積極性。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理，我們完善了過(guò)去的各種管理制度，突出制度管理，嚴(yán)格照章辦事，進(jìn)一步明確了工作職責(zé)，完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請(qǐng)假、值班等各種常規(guī)管理，充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想，各項(xiàng)工作井然有序。合理調(diào)配人員，充分整合現(xiàn)有工作人員，做到人盡其才，才盡其用，充分調(diào)動(dòng)人員的工作積極性。最近，公司對(duì)工資進(jìn)行了改革，實(shí)行崗位工資+績(jī)效工資。明確了每個(gè)人的崗位職責(zé)，工作任務(wù)，做到分工明確，責(zé)任清晰。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā)，從整體利益出發(fā)，互相支持，互相幫助。大大增加了員工的責(zé)任意識(shí)，充分調(diào)動(dòng)了員工的工作主動(dòng)性和積極性，有效促進(jìn)了公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)。做好辦公室工作，必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。辦公室工作人員要通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí)，為此各辦公室都配備了電腦，利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí)，不斷開(kāi)闊視野，豐富頭腦，增強(qiáng)能力，以便跟上形勢(shì)的發(fā)展，適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。三、做好辦公室日常管理工作。1、人事檔案管理，記錄在廠員工的詳細(xì)情況，做好新員工的入廠手續(xù)及工作情況。2、辦公室對(duì)各類文件及時(shí)收集、歸檔，做到了分類存放，條理清楚，便于查閱;3、建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳，每件辦公物品都有詳細(xì)記錄，按需所發(fā)，出入庫(kù)記錄一目了然，以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家的需要;4、制定了電話傳真接收制度，做到傳真接收有記錄，及時(shí)發(fā)送傳真，為后續(xù)工作提供了方便，提高了工作效率;5、制定了公司純凈水領(lǐng)用記錄，每月統(tǒng)計(jì)，賬目清楚，一月一結(jié)。6、考勤、售飯情況。公司實(shí)行考勤、售飯一卡通系統(tǒng)，每月只需把考勤機(jī)、售飯機(jī)接口接入電腦，上傳數(shù)據(jù)，每個(gè)月的考勤情況、售飯明細(xì)便一目了然。大大減少了工作時(shí)間，同時(shí)也為員工提供了方便，員工只需在每月定期充卡，每天便可以使用公司配備的售飯機(jī)、考勤機(jī)來(lái)吃飯、上班。提高了工作效率，體現(xiàn)了公司的規(guī)范化管理。7、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全管理，做好車輛的調(diào)配、使用以及維護(hù)，及時(shí)做好車輛駕駛員的年度審驗(yàn)工作。司機(jī)責(zé)任心強(qiáng)、從未發(fā)生任何安全責(zé)任事故。8、辦公室走廊衛(wèi)生干凈、整潔，為大家營(yíng)造了良好的工作環(huán)境。四、落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，定期檢查。上半年，公司始終把安全工作作為重中之重，切實(shí)抓緊抓好。進(jìn)一步加強(qiáng)重大活動(dòng)的安全工作，嚴(yán)格安全工作責(zé)任制，嚴(yán)格夜間安全值班制度，定期組織集中安全檢查隱患，重點(diǎn)抓制度和組織落實(shí)、檢查值班情況、抓員工安全培訓(xùn);及時(shí)增設(shè)安全設(shè)施，做好安全工作;在公司廠區(qū)顯要位置設(shè)立多個(gè)警示牌，增加了員工安全防范意識(shí)。對(duì)存在的安全隱患及時(shí)排查限期整改，取得很好的效果，并通過(guò)了安全評(píng)估小組的檢查。下半年工作計(jì)劃：1、進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度建設(shè)，規(guī)范管理。結(jié)合實(shí)際情況以及公司發(fā)展需要，為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，以及員工的利益。對(duì)公司制度作進(jìn)一步調(diào)整，使之更加規(guī)范化、合理化。2、在搞好日常業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，重點(diǎn)加強(qiáng)人員工作能力的提高，引導(dǎo)員工把創(chuàng)先工作化為自覺(jué)行動(dòng)。3、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室日常管理工作，明確任務(wù)，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序。4、做好辦公用品的管理，抓好節(jié)能降耗工作。對(duì)辦公用品實(shí)行定額控制。每個(gè)部門限制使用量，對(duì)沒(méi)必要使用的辦公用品，進(jìn)行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。5、進(jìn)一步加強(qiáng)門衛(wèi)管理制度，門衛(wèi)人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司管理規(guī)定。嚴(yán)禁帶入廠區(qū)的物品要求做到“一人一機(jī)一箱”，消除各種安全隱患。6、做好辦公室節(jié)能降耗工作，此時(shí)正是空調(diào)、電扇使用高峰期，合理利用。下班后隨手關(guān)閉所有電器，不斷提高廣大員工的節(jié)能意識(shí)，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。7、加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的宣傳教育，使廣大員工