辦公用品 電腦耗材 印刷材料審批報銷制度

辦公用品電腦耗材印刷材料審批報銷制度辦公用品電腦耗材印刷材料審批報銷制度篇一為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費，特制定本制度。一、辦公用品采購目的：加強辦公用品的采購、領用和庫存管理流程，更高效及合理化的加強對辦公用品各項管理。二、辦公用品范圍：此規(guī)定所述辦公用品包括：各種辦公室所需耗材、辦公設備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機器設備、運輸工具、大額資產等固定資產。三、辦公用品采購計劃與申請辦公室是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由辦公室負責。辦公室設專人負責，加強管理。1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。2、辦公室根據最近三個月，各部門辦公用品的領用情況統(tǒng)計匯總，制定各部門的領用標準。3、每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購單》報辦公室，辦公室依領用標準進行審核，超出標準的及新增加的辦公用品種類需經所需部門負責人報總經理簽字特批。4、辦公室匯總各部門申購計劃數(shù)，于每月底交采購進入采購程序。5、辦公用品的采購或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應當根據自己部門的辦公需要，即使地提出采購申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進行申請。四、采購1、辦公室根據實際情況，確定辦公用品及辦公設備耗材的品種，匯總清單填寫《申購單》交總經理室審批后由采購人員進行采購。2、原則上辦公用品不進行零星采購，確因業(yè)務需要臨時采購的，需經總經理批準后方可購置。五、保管1、辦公用品與辦公設備耗材購入后，部分耗材直接由各部門根據計劃領回，其余由辦公室負責保管。2、辦公室做好：原庫存、進貨數(shù)、發(fā)出數(shù)與結存數(shù)的統(tǒng)計。3、發(fā)放出去的辦公用品應當由辦公室做好相應的領用登記，明確領用部門，領用人，領用日期。4、對于大件管理品實行保管責任制，實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。辦公室將根據不同時期的現(xiàn)實情況合理編定納入保管責任制的大件管理品目錄?，F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及配件、電話機、計算機、訂書機。5、對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗，將根據個人責任的程度，由責任人承擔所造成相應損失的賠償。(責任認定分3等，含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應80%，50%，20%的損失賠償比例。)六、領用1、各部門根據申領計劃統(tǒng)一領用耗材類辦公用品時時，需在申領辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。2、各部門下屬員工領用時必須至辦公室填寫《領用單》經部門負責人簽字批準后，辦公室審核仍在月度計劃之內的才得以發(fā)放，超計劃領取拒絕發(fā)放，需要部門在次月申購計劃中申請。七、辦公用品領用流程和庫存盤點管理1、辦公用品由辦公室?guī)旃苋藛T負責驗收，并負責保管和發(fā)放。2、各部門申領物品，計劃內的物品在領料本子上簽字，計劃外的須在申購單上簽字。物品領用盡量做到以舊換新，減少浪費。每個月庫管人員根據領料單的領用情況，編制《當月計劃內辦公用品領用情況表》，經辦公室主管復核確認后，交采購員匯入物品采購計劃表“當月領用”一欄。3、每月28號，庫管員需一并盤點計劃內物品庫存情況，由庫管員編制《計劃內物品庫存盤點》，以真實反映在采購辦公用品采購計劃表的“當月庫存”。計劃表中當月庫存數(shù)=上月庫存數(shù)+當月采購數(shù)-當月領用數(shù)，此當月庫存數(shù)必須和實際庫存盤點數(shù)目一致。以上僅作參考，根據公司實際情況可以做適當?shù)恼{整。辦公用品電腦耗材印刷材料審批報銷制度篇二為加強學校辦公用品管理，規(guī)范辦公用品的采購、及保管行為，既節(jié)約開支、減少浪費，又保證學校事務正常開展，特制定本制度。第一條學校所有辦公用品（含日用雜品、勞動保護用品等）的采購、發(fā)放、管理工作實行歸口管理原則，由辦公室統(tǒng)一負責，指定專人管理。第二條辦公用品的分類。本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指學校價格100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、訂書機等。特殊辦公用品指單位價格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品或辦公專用的非消耗性用品。第三條辦公用品的采購：1、一般辦公用品的采購在每月末由辦公室依據庫存及辦公用量情況提出采購計劃，報辦公室主任批準后，集中購置；特殊辦公用品的采購，由各部門或教研組提出申請，經分管辦公室領導批準后，專門購買。2、指派專人負責保管辦公用品。辦公用品的采購與保管人員采購實行雙人雙崗制，各負其責，不得一人兼任。3、采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進行采購，不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡未列入采購計劃或未經領導審批的物品，任何人不得擅自購買，否則財務不予報銷。3、辦公用品采購要嚴把采購物品質量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買，不從中謀取私利。4、認真辦理出入庫登記手續(xù)，未辦理入庫手續(xù)的用品，不準直接使用。第四條辦公用品的領?。?、一般辦公用品可根據工作需要，由部門或教研組填寫《辦公用品領取申請單》，經本部門領導簽字后，直接到辦公室領取。2、特殊辦公用品需由使用科室填寫《辦公用品領取申請單》，經學校辦公室主任批準后，直接辦理領用手續(xù)。3、學校辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。4、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。第五條領取的優(yōu)盤、鼠標、硒鼓、訂書機、計算器等物品應列入移交，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新制。第六條加強學校辦公用品的日常公開監(jiān)督。每季度通報一次辦公用品出入庫數(shù)額和各使用業(yè)務處室領取情況。第七條加強對舊辦公用品的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；替換下的各類辦公設備交資產管理員保管，登記造冊，修舊利廢，充分利用。第八條加強資源循環(huán)利用工作。推行無紙化辦公，推廣再生紙使用，提倡辦公耗材再利用。禁止將辦公用品隨意丟棄廢置，開展辦公垃圾分類處理，建立廢舊燈管，電子產品和辦公設備的回收處理機制。第九條充分發(fā)揮辦公用品的最大使用效率。減少一次性辦公用品使用，紙張