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違紀(jì)違規(guī)舉報(bào)制度一、背景和目的為維護(hù)企業(yè)的良好秩序,加強(qiáng)內(nèi)部管理,保護(hù)員工的合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)連續(xù)和諧發(fā)展,訂立本《違紀(jì)違規(guī)舉報(bào)制度》。本制度旨在明確違紀(jì)違規(guī)行為的界定和處理程序,保障舉報(bào)者的合法權(quán)益,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和管束機(jī)制,建立誠(chéng)信文化,營(yíng)造公正、公平、公開的工作環(huán)境。二、適用范圍本制度適用于本企業(yè)全體員工。三、違紀(jì)違規(guī)行為的界定違紀(jì)行為:指員工在工作中違反企業(yè)規(guī)章制度、職業(yè)操守或行為準(zhǔn)則的行為,包含但不限于:違反勞動(dòng)紀(jì)律,如遲到早退、曠工、擅自離崗等;違反安全生產(chǎn)規(guī)定,不按要求佩戴安全防護(hù)用品、進(jìn)行非法操作等;違反保密規(guī)定,泄露企業(yè)商業(yè)秘密、客戶、員工個(gè)人信息等;違反質(zhì)量管理規(guī)定,制造或銷售不合格產(chǎn)品或供應(yīng)不合格服務(wù)等;違反行為準(zhǔn)則,如滋擾他人、語(yǔ)言或肢體暴力等。違規(guī)行為:指員工在工作中違反法律法規(guī)或行業(yè)規(guī)范的行為,包含但不限于:違反國(guó)家法律法規(guī),如賄賂受賄、侵害他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)等;違反行業(yè)規(guī)范,如虛假宣傳、不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)等;違反組織制度,如利用職務(wù)之便謀取私利、貪污挪用公款等。四、舉報(bào)渠道和方式舉報(bào)渠道:?jiǎn)T工可通過以下渠道進(jìn)行違紀(jì)違規(guī)舉報(bào):直接向所屬部門負(fù)責(zé)人口頭或書面提報(bào);向公司舉報(bào)人員指定的特地郵箱發(fā)送舉報(bào)信件;向公司舉報(bào)人員指定的舉報(bào)專線進(jìn)行電話舉報(bào)。舉報(bào)方式:口頭舉報(bào):?jiǎn)T工可通過與所屬部門負(fù)責(zé)人面談的方式進(jìn)行舉報(bào);書面舉報(bào):?jiǎn)T工可通過電子郵件、信函等書面形式進(jìn)行舉報(bào);匿名舉報(bào):?jiǎn)T工可選擇在舉報(bào)信件或電話中選擇匿名方式進(jìn)行舉報(bào)。舉報(bào)內(nèi)容要求:舉報(bào)人需詳實(shí)、準(zhǔn)確地描述被舉報(bào)人及其違紀(jì)違規(guī)行為的具體情況;舉報(bào)人需供應(yīng)能夠證明所述情況的相關(guān)證據(jù),如文字、圖片、視頻等;舉報(bào)人可供應(yīng)可能存在的其他相關(guān)證人或線索,以幫助調(diào)查。舉報(bào)保密:公司將對(duì)舉報(bào)人的個(gè)人信息進(jìn)行保密,不得泄露給被舉報(bào)人或其他不相關(guān)人員;對(duì)于匿名舉報(bào)人,公司將保護(hù)其匿名權(quán)利。五、舉報(bào)受理與調(diào)查處理舉報(bào)受理:公司接到舉報(bào)后,將及時(shí)建立舉報(bào)受理小組,負(fù)責(zé)受理、登記舉報(bào)事項(xiàng);受理小構(gòu)成員應(yīng)對(duì)所接到的舉報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行初步核實(shí),核實(shí)情況應(yīng)做書面記錄;受理小組應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)對(duì)受理的舉報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行初步評(píng)估,決議是否立案。調(diào)查處理:經(jīng)初步評(píng)估認(rèn)為需要立案的,由公司指定調(diào)查人員進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查人員應(yīng)具備相應(yīng)的調(diào)查技能和職業(yè)道德;調(diào)查人員將對(duì)被舉報(bào)人進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查包含但不限于詢問、調(diào)閱相關(guān)文件、取證等;調(diào)查人員應(yīng)及時(shí)訂立調(diào)查計(jì)劃和調(diào)查報(bào)告,并將調(diào)查結(jié)果報(bào)告給受理小組。處理結(jié)果:受理小組將依據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)估,并依據(jù)企業(yè)規(guī)定的紀(jì)律處分制度進(jìn)行處理;處理結(jié)果將以書面形式反饋給舉報(bào)人,并告知其有權(quán)申訴。六、保護(hù)舉報(bào)人權(quán)益舉報(bào)人權(quán)益保護(hù):公司將對(duì)舉報(bào)人所供應(yīng)的信息進(jìn)行保密,不得以任何形式泄露舉報(bào)人的身份;對(duì)于嚴(yán)重違反保密規(guī)定、控告陷害他人等惡意舉報(bào)行為,公司將依法追究相應(yīng)責(zé)任。舉報(bào)人嘉獎(jiǎng)機(jī)制:對(duì)供應(yīng)舉報(bào)線索并經(jīng)查證屬實(shí)的員工,公司將予以肯定的嘉獎(jiǎng),具體嘉獎(jiǎng)方法另行訂立。七、宣傳和培訓(xùn)宣傳:公司將通過內(nèi)部通知、公司網(wǎng)站、企業(yè)內(nèi)刊等形式,向全體員工宣傳本制度的內(nèi)容和緊要性;公司將定期組織員工培訓(xùn),提高員工對(duì)違紀(jì)違規(guī)舉報(bào)制度的理解和運(yùn)用本領(lǐng)。培訓(xùn):公司將組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門定期對(duì)員工進(jìn)行違紀(jì)違規(guī)舉報(bào)制度的培訓(xùn);新員工入職培訓(xùn)中將加強(qiáng)對(duì)違紀(jì)違規(guī)舉報(bào)制度的宣傳和介紹。八、附則本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂;本制度自發(fā)布之日起生效,修訂后的版
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