采購壓價管理制度

采購壓價管理制度1.目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)采購過程中的壓價行為，確保采購活動的合規(guī)性和效益。通過明確采購壓價的原則、流程和責(zé)任，促進(jìn)供應(yīng)商與企業(yè)之間的誠信合作，實(shí)現(xiàn)采購本錢的最優(yōu)化。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)全部相關(guān)采購活動。3.定義采購壓價：指企業(yè)在采購過程中通過談判等手段，以合法合規(guī)的方式爭取更優(yōu)惠的采購價格。供應(yīng)商：指與企業(yè)簽訂采購合同或供應(yīng)協(xié)議的外部供應(yīng)商或服務(wù)供應(yīng)商。4.原則4.1誠信合作原則：企業(yè)與供應(yīng)商之間應(yīng)建立互信、互利、平等、公正的合作關(guān)系，并遵守合同商定。4.2合法合規(guī)原則：企業(yè)在進(jìn)行采購壓價活動時，應(yīng)遵守法律法規(guī)，并嚴(yán)格依照企業(yè)內(nèi)部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.3創(chuàng)造雙贏原則：企業(yè)在進(jìn)行采購壓價活動時，應(yīng)以實(shí)現(xiàn)雙方利益最大化為目標(biāo)，努力探求價格的合理、公正、合法，并重視質(zhì)量、交貨期等其他關(guān)鍵要素。5.流程5.1采購需求確認(rèn)階段5.1.1采購部門負(fù)責(zé)確定采購需求，并與相關(guān)部門溝通確認(rèn)需求的具體規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量要求。5.1.2采購部門依據(jù)需求，訂立初步的采購預(yù)算，并提交給財務(wù)部門進(jìn)行審核。5.1.3財務(wù)部門審核采購預(yù)算，確保采購預(yù)算符合企業(yè)的財務(wù)策略和可經(jīng)受的范圍。5.2供應(yīng)商選擇階段5.2.1采購部門依據(jù)采購需求，訂立供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，包含供應(yīng)商信譽(yù)度、產(chǎn)品質(zhì)量、價格競爭力等。5.2.2采購部門通過招標(biāo)、詢價等方式，選取符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商，并邀請其參加投標(biāo)或報價。5.2.3采購部門依據(jù)供應(yīng)商的投標(biāo)或報價，進(jìn)行評審，并選取最具競爭力的供應(yīng)商進(jìn)行談判。5.3采購壓價談判階段5.3.1采購部門組織談判團(tuán)隊，訂立談判策略和議價方案。5.3.2采購部門與供應(yīng)商進(jìn)行談判，確保在敬重供應(yīng)商合法權(quán)益的前提下，爭取更有利于企業(yè)的采購價格。5.3.3談判過程中，應(yīng)做好談判記錄，并確保談判結(jié)果的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。5.4供應(yīng)商評估和合同簽訂階段5.4.1采購部門對談判結(jié)果進(jìn)行評估，包含價格、質(zhì)量要求、交貨期等。5.4.2采購部門與供應(yīng)商達(dá)成全都后，簽訂正式的采購合同或供應(yīng)協(xié)議，并確保合同內(nèi)容與談判結(jié)果全都。6.責(zé)任與義務(wù)6.1采購部門責(zé)任6.1.1負(fù)責(zé)訂立和執(zhí)行采購壓價的相關(guān)制度和流程。6.1.2確定采購需求和與相關(guān)部門進(jìn)行溝通確認(rèn)。6.1.3訂立供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，并依據(jù)要求選取供應(yīng)商進(jìn)行談判。6.1.4組織采購談判，與供應(yīng)商爭取更優(yōu)惠的采購價格。6.1.5對談判結(jié)果進(jìn)行評估，并與供應(yīng)商簽訂正式采購合同或供應(yīng)協(xié)議。6.2供應(yīng)商責(zé)任6.2.1遵守企業(yè)規(guī)定的采購壓價流程和商定的合同條款。6.2.2供應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確的產(chǎn)品信息和報價，確保質(zhì)量和交貨期符合合同商定。6.2.3搭配采購部門進(jìn)行談判，并在合法合規(guī)范圍內(nèi)爭取更優(yōu)惠的采購價格。6.2.4在采購合同或供應(yīng)協(xié)議商定的期限內(nèi)履行供貨義務(wù)。7.監(jiān)督與評估7.1采購部門應(yīng)建立健全的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，對采購壓價活動進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保活動的合規(guī)性和效果。7.2財務(wù)部門應(yīng)對采購預(yù)算和采購壓價活動進(jìn)行監(jiān)督、審計，并供應(yīng)相應(yīng)的財務(wù)支持和咨詢。7.3企業(yè)內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對采購壓價活動進(jìn)行審計，評估其合規(guī)性和效果，并提出改進(jìn)看法和建議。8.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定的行為，將依照企業(yè)內(nèi)部相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于警告、停職、解聘等。9.附則本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人全部，并在必需時進(jìn)行修訂。修訂后的制度將重新發(fā)布