企業(yè)員工檔案管理實施辦法

企業(yè)員工檔案管理實施辦法合同編號：__________甲方：__________（企業(yè)名稱）地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方：__________（員工姓名）身份證號碼：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系地址：__________鑒于甲乙雙方本著平等互利的原則，甲方作為企業(yè)，乙方作為員工，為了加強企業(yè)員工檔案管理，保障雙方的合法權益，經雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。第一條檔案管理內容1.1乙方在甲方的個人檔案包括但不限于：身份證復印件、學歷證書、職稱證書、工作經歷證明、體檢報告、培訓記錄、獎懲記錄等。1.2甲方應確保乙方檔案的真實性、完整性和保密性。1.3甲方對乙方檔案進行管理，應遵循國家相關法律法規(guī)和甲方內部管理規(guī)定。第二條檔案管理權限2.1甲方負責對乙方檔案進行建立、更新、查詢、借閱、歸檔等工作。2.2乙方有權查閱、復制自己的檔案，并有權要求甲方更正檔案中不實信息。2.3未經乙方同意，甲方不得向第三方提供乙方的檔案信息，但法律另有規(guī)定的除外。第三條檔案管理保密3.1甲方應對乙方檔案中的個人信息予以保密，不得泄露給無關人員。3.2甲方不得將乙方檔案用于與乙方勞動合同無關的目的。3.3甲方如發(fā)現(xiàn)乙方檔案中有涉及國家機密、商業(yè)秘密等敏感信息，應立即采取措施予以保密，并及時通知乙方。第四條檔案的轉移和歸還4.1乙方在勞動合同解除或終止后，應將甲方的檔案材料完整無缺地歸還甲方。4.2甲方在收到乙方檔案后，應在規(guī)定時間內辦理檔案轉出手續(xù)，并將檔案材料寄送至乙方新單位或指定的檔案接收部門。4.3如乙方在勞動合同解除或終止后，未按約定時間歸還檔案，甲方有權要求乙方支付相應的保管費用。第五條違約責任5.1甲方違反本合同規(guī)定，泄露乙方檔案信息或未按規(guī)定管理乙方檔案，應承擔相應的法律責任。5.2乙方未按約定時間歸還檔案，應承擔相應的違約責任。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至勞動合同解除或終止之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（簽字）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.乙方身份證復印件2.乙方學歷證書3.乙方職稱證書4.乙方工作經歷證明5.乙方體檢報告6.乙方培訓記錄7.乙方獎懲記錄二、違約行為及認定：1.甲方泄露乙方檔案信息：未經乙方同意，向第三方提供乙方檔案信息的行為。2.甲方未按規(guī)定管理乙方檔案：未按照本合同規(guī)定對乙方檔案進行建立、更新、查詢、借閱、歸檔等工作。3.乙方未按約定時間歸還檔案：乙方在勞動合同解除或終止后，未將甲方的檔案材料完整無缺地歸還甲方。三、法律名詞及解釋：1.檔案：指乙方在甲方工作期間形成的與乙方個人有關的各類文件和材料。2.保密：指甲方對乙方檔案中的個人信息和敏感信息進行保護，不得泄露給無關人員。3.違約行為：指合同各方未能履行合同約定的義務的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方忘記歸還檔案解決辦法：甲方可以通過書面形式提醒乙方，要求其在規(guī)定時間內歸還檔案。2.問題：甲方泄露乙方檔案信息解決辦法：甲方應當加強內部管理，對涉密信息進行嚴格保密，并對泄露信息的員工進行追責。3.問題：乙方要求查閱或復制自己的檔案，但甲方未提供解決辦法：甲方應當在規(guī)定時間內提供乙方查閱或復制的檔案材料，確保乙方的合法權益。五、所有應用場景：1.企業(yè)與員工簽訂勞動合同時，明確雙方對檔案管理的權利和義務。2.企業(yè)在員工離職時，辦理檔案