信息技術(shù)公司重要文件保險柜管理

信息技術(shù)公司重要文件保險柜管理合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱）乙方：（全稱）甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方信息技術(shù)公司重要文件保險柜管理事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條保險柜的管理1.1甲乙雙方確認(rèn)，保險柜主要用于存放甲方的重要文件、資料、證件等。1.3甲乙雙方應(yīng)共同維護(hù)保險柜的使用，遵守使用規(guī)范，確保保險柜的正常使用。第二條保險柜的開啟和關(guān)閉2.1甲乙雙方共同確定保險柜的開啟和關(guān)閉時間，并嚴(yán)格遵守。2.2甲乙雙方應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)保險柜的開啟和關(guān)閉，并明確其職責(zé)。2.3甲乙雙方應(yīng)對保險柜的開啟和關(guān)閉情況進(jìn)行記錄，并保存至少一年。第三條保險柜的使用3.1甲方應(yīng)確保存放在保險柜中的文件、資料、證件等真實、合法、有效。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時、準(zhǔn)確、完整地提供保險柜的存取服務(wù)。3.3甲乙雙方應(yīng)共同保證保險柜中的文件、資料、證件等的安全，防止丟失、損壞、被盜等情況的發(fā)生。第四條保險柜的維護(hù)和保養(yǎng)4.1甲乙雙方應(yīng)定期對保險柜進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保保險柜的安全性能。4.2甲乙雙方應(yīng)對保險柜的維護(hù)和保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄，并保存至少一年。4.3甲乙雙方應(yīng)共同承擔(dān)保險柜的維護(hù)和保養(yǎng)費用。第五條違約責(zé)任5.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2甲乙雙方應(yīng)共同承擔(dān)因違約導(dǎo)致的損失，并賠償對方因此遭受的直接損失。第六條爭議解決6.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，甲乙雙方應(yīng)提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院解決。第七條其他7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.甲方公司重要文件清單4.乙方公司保險柜鑰匙和管理權(quán)限證明5.保險柜安全檢查報告6.保險柜維護(hù)和保養(yǎng)記錄7.甲方公司重要文件保險柜使用登記表二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時間提供文件、資料、證件等，或提供的內(nèi)容不真實、不合法、不完整。2.乙方未按照甲方的要求及時、準(zhǔn)確、完整地提供保險柜的存取服務(wù)。3.甲乙雙方未共同保證保險柜中的文件、資料、證件等的安全，導(dǎo)致丟失、損壞、被盜等情況的發(fā)生。4.甲乙雙方未定期對保險柜進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，導(dǎo)致保險柜的安全性能下降。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指全稱列明的信息技術(shù)公司。2.乙方：指全稱列明的負(fù)責(zé)管理甲方重要文件保險柜的公司。3.保險柜：指用于存放甲方重要文件、資料、證件等的實體保險設(shè)備。4.重要文件：指對甲方公司運(yùn)營、管理、財務(wù)等方面有重要影響的文件、資料、證件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未能按時提供文件、資料、證件等。解決辦法：乙方應(yīng)及時提醒甲方，甲方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提供完整的文件、資料、證件等。2.問題：乙方未能按照甲方的要求提供保險柜的存取服務(wù)。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方立即改正，并在必要時尋求其他存放方案。3.問題：保險柜中的文件、資料、證件等丟失、損壞、被盜。解決辦法：甲乙雙方應(yīng)共同調(diào)查原因，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.問題：甲乙雙方未定期對保險柜進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。解決辦法：甲乙雙方應(yīng)共同制定維護(hù)和保養(yǎng)計劃，并嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行。五、所有應(yīng)用場景：