公司會議管理制度模版（二篇）

公司會議管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范公司內(nèi)部會議的組織與管理，提升會議效率與質量，特制定本規(guī)程。第二條本規(guī)程適用于公司所有內(nèi)部會議的組織與管理活動。第三條公司內(nèi)部會議涵蓋例會、工作會、項目會、培訓會、策劃會等各類會議形式。第四條會議的組織與管理應遵循高效、公平、公正、透明的基本原則。第二章會議的組織第五條組織會議的單位或部門應根據(jù)實際工作需求，確定會議主題、內(nèi)容、形式、時間、地點、參會人員等，并提前通知。第六條會議主題應清晰、具體，以突出關鍵議題。第七條會議內(nèi)容應圍繞主題展開，防止偏離主題或過度擴展。第八條會議形式可靈活選擇，包括面對面、電話、視頻等形式。第九條會議時間與地點應合理安排，盡量避免與其他工作安排沖突，以提高參會率。第十條參會人員應根據(jù)需要科學選定，避免不必要的參與。第十一條會議召開前，組織單位或部門需發(fā)送會議通知，并確認參會人員出席情況。第十二條會議通知應明確會議主題、內(nèi)容、形式、時間、地點及參會人員的職責和要求。第十三條通知方式可采用口頭、書面或電子形式。第三章會議的準備第十四條組織單位或部門需提前進行會議準備工作。第十五條會議準備包括準備會議材料、布置會場、調試設備、安排接待等。第十六條會議材料應清晰、準確，內(nèi)容與會議主題和內(nèi)容相符。第十七條會場布置應整潔舒適，滿足會議需求。第十八條設備調試應在會議前完成，確保會議期間設備正常運行。第十九條接待工作應周到，為參會人員提供必要服務。第四章會議的進行第二十條會議應按預定時間、地點準時開始。第二十一條主持人需進行簡短開場，確認出席人員，宣布會議議程。第二十二條會議應遵循議程進行，必要時可調整議程順序。第二十三條發(fā)言應遵循公平公正、互相尊重的原則。第二十四條會議記錄應真實、準確，涵蓋會議內(nèi)容和決議。第二十五條會議時間應嚴格控制，防止拖延或超時。第五章會議的總結第二十六條會議結束后，應根據(jù)會議記錄制作會議紀要，并發(fā)送給參會人員。第二十七條會議紀要應包括會議主題、內(nèi)容、討論要點、決議等關鍵信息。第二十八條會議紀要應及時制作并發(fā)送，以便參會人員查閱和回顧。第二十九條參會人員有權對會議紀要提出修改意見或補充內(nèi)容。第六章會議的評估與改進第三十條每次會議結束后應進行評估，總結優(yōu)缺點，提出改進策略。第三十一條對重要會議，應形成評估報告，提交相關部門。第三十二條通過持續(xù)評估和改進，提升會議效率與質量，為公司發(fā)展貢獻力量。第七章附則第三十三條對嚴重違反本規(guī)程的行為，公司將依據(jù)相關制度進行處理。第三十四條本規(guī)程的解釋權歸公司所有。第三十五條本規(guī)程自發(fā)布之日起執(zhí)行。具體制度可根據(jù)公司實際情況進行調整和優(yōu)化。公司會議管理制度模版（二）公司會議管理規(guī)則第一條開篇語為規(guī)范公司會議流程，提升會議效率與質量，以促進公司持續(xù)發(fā)展，特制定本規(guī)則。第二條會議定義公司會議為公司內(nèi)部人員進行討論、決策及溝通的主要途徑，包括但不限于董事會、高級管理層會議、部門會議及團隊研討會等。第三條適用范圍本規(guī)則適用于公司內(nèi)部所有層級的會議，覆蓋全體員工。第四條會議目標會議旨在有效運用集體智慧，加強協(xié)作，解決問題，以及推動各項工作的進展。第五條會議原則會議應遵循公正公平、高效簡潔、信息公開及決策科學的基本原則。第二章會議召集與通知第六條制定議程會議召集需提前擬定會議議程，明確會議目標、時間、地點、參會人員等信息。第七條通知規(guī)定會議通知應盡早發(fā)出，通常至少提前三天通知，特殊情況可酌情縮短通知時間。第八條通知方式會議通知可采取公司內(nèi)部電子郵件、公告通知、口頭傳達等方式進行。第九條通知內(nèi)容通知應包含會議議程、相關資料及準備工作，以便參會人員充分準備。第三章會議組織與準備第十條選擇適宜時間與地點會議組織者需確保會議時間與地點的適宜性，以提高參會人員的參與度和便利性。第十一條準備工作組織者應根據(jù)會議目標和議程，提前準備相關文件資料，確保會議順利進行。第十二條協(xié)調參會人員組織者需協(xié)調參會人員的日程，確保關鍵人員能夠出席。第十三條個人準備參會人員應預先研讀會議資料，對議題進行充分思考和準備。第十四條設施保障組織者應確保會議室設施完備，如投影設備、音響系統(tǒng)、白板等。第四章會議進行與記錄第十五條有序進行會議進行時應按照議程進行，以保證會議的高效性和準確性。第十六條鼓勵參與會議應鼓勵參會人員積極參與，就議題發(fā)表意見和建議。第十七條會議記錄會議記錄應詳實無誤，記錄討論內(nèi)容、觀點和決策結果，并及時通知參會人員。第十八條記錄管理會議記錄應妥善保存、歸檔，作為公司決策和執(zhí)行的依據(jù)。第五章會議評估與改進第十九條會議評估會議結束后，應對會議效果和流程進行評估，找出不足并進行改進。第二十條評估方法評估可通過參會者反饋、會議記錄分析及實際工作成果來實施。第二十一條改進措施跟進評估結果應及時反饋給參會人員，并對改進措施進行跟進。第六章附則第二十二條其他內(nèi)部會議規(guī)則