干部人事檔案專項審核核補標(biāo)準(zhǔn)

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文檔簡介

干部人事檔案核補標(biāo)準(zhǔn),,,,,,

,,,,,,,

序號,干部人事檔案主要內(nèi)容和分類,材料制成時間,,,頁數(shù),注意事項

,,年,月,日,,

一,履歷類材料,,,,,

1,※1988版干部履歷表,,,,,"

1999年1月之前參加工作的檔案中須有1988版《干部履歷表》，如無此材料，須出具相關(guān)缺失說明。

2,※1999版干部履歷表,,,,,"①無曾任職務(wù)期間的1999版《干部履歷表》可不再補填，但要補填現(xiàn)任職務(wù)期間的干部履歷表；近三年未填寫過《干部履歷表》的也須填寫一份最新的《干部履歷表》。

②《干部履歷表》必須手填，不得打印，填寫內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)規(guī)范，本人照片應(yīng)為兩寸近期免冠照片；民族應(yīng)填寫全稱，如“漢族”，其他事項應(yīng)逐項填寫，無內(nèi)容項應(yīng)填寫“無”；“學(xué)習(xí)簡歷”要從小學(xué)開始填寫；“工作經(jīng)歷”要連續(xù)填寫，不得間斷；獲得獎勵處和參加培訓(xùn)處所填內(nèi)容必須與檔案材料一致，如獎勵和培訓(xùn)材料缺失，則不填寫；“家庭主要成員情況”填寫配偶、父母、子女情況，如本人有合法的養(yǎng)子女、被扶養(yǎng)人、贍養(yǎng)人、被贍養(yǎng)人，應(yīng)在此欄填寫；父母已去世的要注明。

③填表人必須簽名，填寫日期，“審查機關(guān)蓋章”處應(yīng)加蓋單位組織人事部門公章，并填寫日期。"

3,職工登記表,,,,,

4,工作人員登記表,,,,,

5,黨員干部簡歷表,,,,,

,,,,,,,

二,自傳和思想類材料,,,,,

1,自傳,,,,,

2,參加黨的重大教育活動情況和重要黨性分析,,,,,

3,重要思想?yún)R報,,,,,

,,,,,,,

三,考核鑒定類材料,,,,,

1,中學(xué)畢業(yè)生思想品德考察表,,,,,

2,退役軍人鑒定,,,,,

3,社會實踐活動登記表,,,,,

4,專業(yè)技術(shù)職務(wù)考核登記表,,,,,

5,平時考核材料,,,,,

6,"年度考核材料

",,,,,

7,專項考核材料,,,,,

8,任（聘）期考核材料/評價意見,,,,,

9,工作鑒定,,,,,

10,重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn),,,,,

11,參加援派、掛職鍛煉、扶貧和博士服務(wù)團等工作中形成的考核、鑒定材料,,,,,

12,黨組織書記抓基層黨建評價意見,,,,,

,,,,,,,

四,學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、學(xué)術(shù)評鑒和教育培訓(xùn)類材料,,,,,

4-1,學(xué)歷學(xué)位材料,,,,,干部在學(xué)校學(xué)習(xí)期間材料缺失，應(yīng)由本人與校方聯(lián)系，核補缺失材料。如無法核補，應(yīng)由校方出具相應(yīng)證明材料，不可由單位組織人事部門出具證明材料。為方便查閱，學(xué)歷學(xué)位材料在整理過程中先以攻讀學(xué)歷學(xué)位的邏輯順序由低到高排序，如：高中/中專、大專、本科、碩士研究生、博士研究生，每一階段的材料再分別按時間順序排序。

1,中學(xué)學(xué)籍卡片/中學(xué)學(xué)生注冊表/中學(xué)生學(xué)籍表,,,,,高中階段：缺少高中材料的無需核補，在專審登記表上登記。

2,高中畢業(yè)生登記表/中學(xué)畢業(yè)生登記表,,,,,

3,高中畢業(yè)生會考成績表,,,,,

4,※報考普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊院校登記表/各類院校招生報名登記表,,,,,中專、大專、本科階段：①如無報考材料，可以核補錄取名冊；②此階段學(xué)生登記表缺失不補，在專審登記表上登記。③只有學(xué)歷無學(xué)位情況則無授予學(xué)士學(xué)位的材料及學(xué)位證書復(fù)印件

5,高等學(xué)校考生志愿卡/志愿表,,,,,

6,學(xué)生登記表,,,,,

7,學(xué)籍卡片/學(xué)籍登記表,,,,,

8,學(xué)生操行評定表,,,,,

9,學(xué)生學(xué)年鑒定表,,,,,

10,※學(xué)習(xí)成績單/成績表/學(xué)生品德評定與學(xué)業(yè)成績登記表,,,,,

11,※各類大中專院校畢業(yè)生登記表/高等學(xué)校畢業(yè)生鑒定表（寫有“同意畢業(yè)”字樣）/畢業(yè)學(xué)員鑒定,,,,,

12,※授予學(xué)士學(xué)位的材料,,,,,

13,※畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件,,,,,

14,※中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)提供的教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表（非全日制教育需提供）,,,,,

15,※教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心出具的學(xué)位認(rèn)證報告（非全日制教育需提供）,,,,,

16,※中央黨校函授學(xué)院學(xué)員成績表,,,,,中央黨校大專、本科階段

17,※中央黨校答辯評語,,,,,

18,※中央黨校大專/本科學(xué)歷證明,,,,,

19,※中央黨校大專/本科畢業(yè)證書復(fù)印件,,,,,

20,※××年招收攻讀碩士學(xué)位研究生考試情況登記卡/××年碩士生招生考生報名情況登記卡,,,,,碩士研究生階段：①工程碩士、會計碩士等專業(yè)碩士無學(xué)歷、只有學(xué)位，則無畢業(yè)生登記表、畢業(yè)證書復(fù)印件。②同等學(xué)力申請碩士學(xué)位情況也只有學(xué)位、無學(xué)歷，則無畢業(yè)生登記表、畢業(yè)證書復(fù)印件。③如無報考材料，可以核補錄取名冊。

21,※碩士研究生登記表/碩士研究生學(xué)籍材料,,,,,

22,研究生推免生登記表,,,,,

23,※碩士研究生培養(yǎng)計劃/攻讀碩士學(xué)位研究生培養(yǎng)情況表,,,,,

24,※碩士研究生論文選題報告表/論文答辯/碩士研究生畢業(yè)答辯申請書,,,,,

25,※碩士研究生成績單/研究生學(xué)習(xí)情況表,,,,,

26,※畢業(yè)研究生登記表,,,,,

27,※碩士學(xué)位申請審批表,,,,,

28,※關(guān)于授予碩士學(xué)位的決定,,,,,

29,※碩士研究生學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件,,,,,

30,※中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)提供的教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表（非全日制教育需提供）,,,,,

31,※教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心出具的學(xué)位認(rèn)證報告（非全日制教育需提供）,,,,,

32,※××年報考中央黨校在職研究生班研究生登記表,,,,,中央黨校碩士研究生階段

33,※中央黨校在職研究生班研究生登記表（后附：1.中共中央黨校在職研究生課程成績單；2.中共中央黨校在職研究生畢業(yè)論文評審答辯情況表；3.中共中央黨校在職研究生學(xué)員黨性鍛煉小結(jié)；4.中共中央黨校在職研究生畢業(yè)學(xué)員政治思想情況評鑒表）,,,,,

34,※中央黨校在職研究生班畢業(yè)證書復(fù)印件,,,,,

35,選拔留學(xué)生審查登記表,,,,,國外學(xué)歷學(xué)位情況或聯(lián)合/合作辦學(xué)情況

36,※國外學(xué)歷學(xué)位成績單,,,,,

37,※國外學(xué)歷學(xué)位證書,,,,,

38,※合作辦學(xué)的需有國內(nèi)學(xué)校出具的學(xué)習(xí)經(jīng)歷證明,,,,,

39,※教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證報告（原件）,,,,,

40,※××年報考攻讀博士學(xué)位研究生專家推薦表（書）兩份,,,,,博士研究生階段

41,※××年報考攻讀博士學(xué)位研究生登記表/攻讀博士學(xué)位研究生培養(yǎng)材料,,,,,

42,××大學(xué)××年招收攻讀博士學(xué)位研究生入學(xué)考試復(fù)試記錄冊,,,,,

43,※博士研究生登記表,,,,,

44,※關(guān)于××博士學(xué)位論文答辯的決議,,,,,

45,※關(guān)于授予博士學(xué)位的決定,,,,,博士研究生階段

46,※畢業(yè)研究生登記表,,,,,

47,※博士研究生畢業(yè)證書復(fù)印件,,,,,

48,※博士學(xué)位證書復(fù)印件,,,,,

49,※中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)提供的教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表（非全日制教育須提供）,,,,,

50,※教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心出具的學(xué)位認(rèn)證報告（非全日制教育須提供）,,,,,

,,,,,,,

4-2,專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料,,,,,

1,※專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、申（呈）報表,,,,,"①包括初級職稱、中級職稱、高級職稱、教授級高級職稱。

②專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審材料缺失，應(yīng)補充評聘文件及相應(yīng)職稱證書復(fù)印件；沒有上述材料的，應(yīng)由當(dāng)時職稱評審所在單位出具證明材料。

③參加社會化考試通過經(jīng)濟師、會計師的，應(yīng)提供相關(guān)考試登記表。"

2,聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表,,,,,

3,職業(yè)經(jīng)理人相關(guān)材料,,,,,

4,職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)（任職）資格證書復(fù)印件,,,,,

5,教師資格認(rèn)定申請表,,,,,

,,,,,,,

4-3,學(xué)術(shù)評鑒材料,,,,,

1,當(dāng)選為中國科學(xué)院院士、工程院院士的通知,,,,,登記表、審批表

2,遴選博士生導(dǎo)師簡況表,,,,,

3,博士后申請表、博士后研究人員工作期滿登記表、博士后證書復(fù)印件,,,,,

4,實用新型（發(fā)明）專利證書,,,,,專利號

5,被縣處級以上黨政機關(guān)、人民團體等評選為專業(yè)拔尖人才的材料,,,,,

6,科研工作及個人表現(xiàn)評定材料，業(yè)務(wù)考績材料,,,,,

7,創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料,,,,,

8,著作、譯著和有重大影響的論文目錄,,,,,

9,中央組織部代中央聯(lián)系專家入選證明材料,,,,,

10,國家“千人計劃”“萬人計劃”專家入選證明材料,,,,,

11,“西部之光”訪問學(xué)者審批登記材料,,,,,

12,省部級高層次人才登記材料,,,,,

4-4,教育培訓(xùn)材料,,,,,《干部履歷表》中如果填寫了兩個月以上的培訓(xùn)經(jīng)歷，必須提供相應(yīng)培訓(xùn)材料。

1,為期兩個月以上的學(xué)員培訓(xùn)（學(xué)習(xí)、進修）登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記（鑒定）表、結(jié)業(yè)證書復(fù)印件,,,,,

2,組織人事部門記錄的干部參加脫產(chǎn)培訓(xùn)情況和培訓(xùn)期間主要表現(xiàn)材料、考核結(jié)果等,,,,,其中以主要表現(xiàn)內(nèi)容為主的，可歸入檔案第三類。

3,政策理論、業(yè)務(wù)知識、文化素養(yǎng)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練情況的材料,,,,,

,,,,,,,

五,政審、審計和審核類材料,,,,,

1,高中畢業(yè)生政治審查表/家庭情況調(diào)查表,,,,,

2,對干部家庭成員、主要社會關(guān)系的證明材料,,,,,

3,政審材料：上級批復(fù)、審查（復(fù)查、甄別）結(jié)論、調(diào)查報告及主要依據(jù)與證明材料；本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結(jié)論的材料；各類政審表,,,,,缺少入黨政審材料不補，在專項審核登記表上登記。

4,※全國干部人事檔案專項審核工作專用干部任免審批表,,,,,專審表需本人確認(rèn)簽字，初審人、復(fù)審人簽字，三處簽字可填寫同一日期；審批機關(guān)意見處寫“此表信息已經(jīng)認(rèn)定”并加蓋組織人事部門公章。

5,※針對三齡兩歷信息記載不一致（存疑）的認(rèn)定表,,,,,附早期戶籍材料、本人說明等，與認(rèn)定表編為一件

6,※干部人事檔案任前審核登記表,,,,,

7,※領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計和自然資源資產(chǎn)離任審計的審計結(jié)果及整改情況材料,,,,,

8,履行干部選拔任用工作職責(zé)離任檢查結(jié)果及說明,,,,,

9,紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)出具的關(guān)于干部經(jīng)查確有問題不宜使用、不適合擔(dān)任現(xiàn)職等情況的意見,,,,,

10,※國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔從業(yè)結(jié)論性評價材料,,,,,

11,更改（認(rèn)定）姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據(jù)與證明材料、上級批復(fù),,,,,

12,計算連續(xù)工齡審批材料,,,,,

13,干部申訴復(fù)核決定、申訴處理決定書、再申訴處理決定書等,,,,,其中涉紀(jì)涉法的，與處理處分材料一并歸入檔案第八類

14,初次出國人員審查表,,,,,

,,,,,,,

六,黨、團類材料,,,,,

1,※中國共產(chǎn)黨入黨志愿書,,,,,"①入黨材料缺失，由現(xiàn)所在單位黨支部根據(jù)相關(guān)規(guī)定組織核補，不能由組織人事部門開具相應(yīng)證明材料。

②缺少加入民主黨派的相關(guān)材料，也應(yīng)按照規(guī)定核補。

③入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書依次排序，考察登記表等其他入黨材料按時間先后順序排在“轉(zhuǎn)正申請書”后。"

2,※入黨申請書,,,,,

3,※入黨轉(zhuǎn)正申請書,,,,,

4,積極分子考察登記表,,,,,

5,預(yù)備黨員考察登記表,,,,,

6,中國共產(chǎn)黨黨員登記表（85版）,1985,,,,85年以前轉(zhuǎn)正須有此材料，沒有須補說明

7,中國共產(chǎn)黨黨員登記表（90版）,1990,,,,90年以前轉(zhuǎn)正須有此材料，沒有須補說明

8,停止黨籍、恢復(fù)黨籍材料,,,,,

9,退黨、脫黨材料,,,,,

10,保留組織關(guān)系、恢復(fù)組織生活材料,,,,,

11,加入或者退出民主黨派的材料,,,,,

12,中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書,,,,,入團材料缺失不補，在專審登記表中上登記

13,入團申請書,,,,,

,,,,,,,

七,表彰獎勵類材料,,,,,獎勵材料應(yīng)與最新的《干部履歷表》中所填內(nèi)容保持一致。無審批表的可提供相應(yīng)獎勵通知、證書復(fù)印件。

1,縣處級以上黨政機關(guān)、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的的審批（呈報）表,,,,,

2,先進人物登記（推薦、審批）表,,,,,

3,授予榮譽稱號的審批（呈批）表,,,,,

4,優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者申報表/審批表/獎勵通知/證書復(fù)印件,,,,,

5,撤銷獎勵的有關(guān)材料,,,,,

6,國家科學(xué)技術(shù)進步獎證書復(fù)印件,,,,,

,,,,,,,

八,違規(guī)違紀(jì)違法處理處分類材料,,,,,

1,黨紀(jì)政務(wù)處分材料,,,,,處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實（調(diào)查、復(fù)查）報告及主要依據(jù)與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交代及情況說明材料；解除（變更、撤銷）處分的材料。

2,組織處理材料,,,,,對領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項報告隱瞞不報行為的處理意見材料；經(jīng)調(diào)查屬實的涉及干部個人問題信訪舉報的處理結(jié)果材料；經(jīng)查核確實存在問題的函詢通知書、本人回復(fù)及處理材料；談話誡勉記錄材料、誡勉書；領(lǐng)導(dǎo)干部被問責(zé)的決定和檢討檢查材料；領(lǐng)導(dǎo)干部插手干預(yù)干部選拔任用、工程建設(shè)、執(zhí)紀(jì)執(zhí)法、司法活動等重大事項的記錄材料；紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)履行監(jiān)督執(zhí)紀(jì)問責(zé)，對干部形成的紀(jì)律處分、立案審查等有關(guān)結(jié)論性材料。

3,檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等材料,,,,,

4,個人誠信材料：有關(guān)行業(yè)監(jiān)管部門對干部有失誠信、違反法律和行政法規(guī)等行為形成的誠信記錄材料，人民法院認(rèn)定的被執(zhí)行人失信信息、刪除失信信息及刪除原因等材料,,,,,

,,,,,,,

九,工資、任免、出國和會議代表類材料,,,,,

9-1,工資材料,,,,,※需補充完善參加工作至今的工資材料，若工資材料缺失，應(yīng)由相應(yīng)時間段所任職單位按照模板出具工資變動登記表，早期找不到工資數(shù)據(jù)的，出具工資缺失說明。

1,大專院校畢業(yè)生見習(xí)期滿后轉(zhuǎn)正定級審批表,,,,,有工資內(nèi)容放9-1無工資內(nèi)容放9-2；檔案中缺少轉(zhuǎn)正定級表無需補，在專審登記表上登記。

2,新增人員工資審批表,,,,,

3,工資變動（套改）表,,,,,

4,提職晉級和獎勵工資審批表,,,,,

5,工資停發(fā)（恢復(fù)）通知單,,,,,

6,解決工資待遇審批表,,,,,

7,職工調(diào)整工資審批表,,,,,

8,事業(yè)單位首次定崗工資核準(zhǔn)表,,,,,

9,集團公司機關(guān)總部工資套改審批表,,,,,

10,工資變動登記表或工資材料缺失的說明,,,,,

11,享受政府特殊津貼的材料,,,,,

12,參加社會保險材料,,,,,

,,,,,,,

9-2,任免材料,,,,,※需補充完善參加工作至今的工作經(jīng)歷證明材料、任免文件和任免審批表，若材料缺失，應(yīng)由相應(yīng)任免機關(guān)按規(guī)定出具相應(yīng)的工作經(jīng)歷證明。最后一份任職必須為《干部任免審批表》。

1,招工審批表,,,,,

2,上山下鄉(xiāng)知青登記表,,,,,

3,應(yīng)征入伍登記表,,,,,

4,大學(xué)生村官登記表,,,,,

5,干部聘任呈報表及聘任決定,,,,,

6,錄（聘）用審批（備案）表,,,,,

7,聘任通知、聘任書,,,,,

8,取消錄用、解聘材料,,,,,

9,干部任免審批表及相應(yīng)考察材料,,,,,提任時須有相應(yīng)的考察材料，找不到相應(yīng)考察材料的，按照模板補充缺失說明。

10,關(guān)于XXX同志任職情況/工作經(jīng)歷的說明,,,,,

11,事業(yè)單位人員崗位確認(rèn)表,,,,,

12,干部調(diào)動審批表,,,,,

13,公務(wù)員登記表,,,,,

14,援疆、援藏、掛職鍛煉登記（推薦）表,,,,,

15,授予（晉升）軍（警）銜審批表,,,,,

16,軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置材料,,,,,

17,軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）審批表,,,,,

18,退（離）休審批表,,,,,

19,自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料,,,,,

20,責(zé)令辭職的決定，對責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定,,,,,

21,辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料,,,,,

22,罷免材料,,,,,

23,職工鑒定勞動合同申請表,,,,,

24,※在企事業(yè)單位簽訂、解除或終止的勞動合同、聘用合同有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件,,,,,2017年5月后相關(guān)材料須歸檔（組通字[2017]25號文件要求）

,,,,,,,

9-3,出國材料,,,,,出國（境）、會議代表材料，應(yīng)與最新填寫的《干部履歷表》內(nèi)容保持一致。

1,因公出國（境）審批表,,,,,

2,因公出國（境）人員備案表,,,,,

3,在國（境）外表現(xiàn)情況或鑒定材料,,,,,

,,,,,,,

9-4,會議代表材料,,,,,

1,中央企業(yè)青年聯(lián)合會委員登記表,,,,,

2,XX黨代會代表登記表,,,,,

3,XX人代會代表登記表,,,,,

4,XX政協(xié)會代表登記表,,,,,

5,工、青、婦代表大會代表登記表,,,,,

6,民主黨派代表會代表登記表,,,,,

7,XX委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡歷,,,,,

,,,,,,,

十,其他可供組織參考的材料,,,,,

1,體格檢查表,,,,,

2,畢業(yè)生派遣證/就業(yè)報到證/就業(yè)報到通知,,,,,缺少報到證不補，在專審登記表上登記。

3,※干部介紹信、工資介紹信、檔案轉(zhuǎn)遞通知單,,,,,

4,XXX死亡證明書,,,,,

5,關(guān)于XXX檔案中缺少材料的說明,,,,,如果按類別出具相關(guān)說明，則放到相應(yīng)類目后，如果跨類出具總的缺少材料說明，則放到第十類。

6,北京市人事局或國家人事部調(diào)干部進京（戶口）審批表,,,,,

7,大學(xué)生進京審批表,,,,,

8,國（境）外永久居留資格、長期居留許可等證件有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件,,,,,

注：此干部人事檔案核補標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)《干部人事檔案工作條例》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（中組發(fā)[2009]12號）、《中共中央組織部關(guān)于完善干部人事檔案材料的通知》（組通字[2017]25號）及日常檔案材料整理過程中出現(xiàn)頻率較高的材料梳理、匯總完成。由于個體成長、工作經(jīng)歷不盡相同，不能窮盡列出所有相關(guān)材料，僅供大家參考。核補標(biāo)準(zhǔn)中未列出的材料請按照材料內(nèi)容進行分類歸檔。,,,,,,

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