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文檔簡(jiǎn)介
公司建設(shè)項(xiàng)目(管理服務(wù))類檔案管理規(guī)定1目的為加強(qiáng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作,充分發(fā)揮建設(shè)項(xiàng)目檔案在項(xiàng)目建設(shè)、生產(chǎn)管理、運(yùn)行維護(hù)和改擴(kuò)建中的作用,制定本規(guī)定。2范圍2.1本規(guī)定適用于公司工程建設(shè)和信息化建設(shè)項(xiàng)目中的檔案管理工作。2.2本規(guī)定所稱建設(shè)項(xiàng)目檔案是指公司在工程建設(shè)和信息化建設(shè)項(xiàng)目全過程中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式與載體的歷史記錄。3相關(guān)文件3.1《中華人民共和國檔案法》3.2《企業(yè)檔案管理規(guī)定》檔發(fā)[2002]5號(hào)3.3《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T-11822)3.4《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(DA/T42)3.5《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》(DA/T28)3.6《公司檔案工作管理辦法》4職責(zé)4.1工程總承包事業(yè)部職責(zé)4.1.1遵照相關(guān)法律法規(guī)、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度,將檔案工作全面納入建設(shè)項(xiàng)目管理。4.1.2制定建設(shè)項(xiàng)目檔案工作方案,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作提出總體要求,為建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔提供支持和保障。4.1.3指定各建設(shè)項(xiàng)目專(兼)職檔案人員,確保項(xiàng)目建設(shè)過程中檔案人員的相對(duì)穩(wěn)定。4.1.4組織或參加建設(shè)項(xiàng)目檔案工作檢查。4.1.5組織或配合建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。4.1.6嚴(yán)格項(xiàng)目人員管理,項(xiàng)目人員崗位變動(dòng)時(shí)應(yīng)完成建設(shè)項(xiàng)目文件材料交接工作,未完成交接工作的不得辦理相應(yīng)手續(xù)。4.2工程總承包項(xiàng)目部職責(zé)4.2.1負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)本機(jī)構(gòu)相關(guān)部門及參建單位項(xiàng)目文件的形成、收集、整理和歸檔工作。4.2.2組織項(xiàng)目管理相關(guān)人員和檔案人員檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。4.2.3參加建設(shè)項(xiàng)目重要會(huì)議、重大活動(dòng)、階段性檢查驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收。4.2.4審查項(xiàng)目文件材料的完整性、規(guī)范性、系統(tǒng)性、有效性。4.2.5負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用和移交工作。4.3工程總承包項(xiàng)目部下屬各部門職責(zé)4.3.1負(fù)責(zé)本部門建設(shè)項(xiàng)目檔案收集、整理、歸檔工作。4.3.2組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各參建單位文件材料收集、積累、整理和歸檔工作,審核項(xiàng)目文件材料的完整性、規(guī)范性、系統(tǒng)性、有效性。4.3.3參與建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作。4.4公司辦公室職責(zé)4.4.1遵照相關(guān)法律法規(guī)、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度,將檔案工作全面納入信息化建設(shè)項(xiàng)目管理。4.4.2制定信息化建設(shè)項(xiàng)目檔案工作方案,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作提出總體要求,為信息化建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔提供支持和保障。4.4.3指定各信息化建設(shè)項(xiàng)目專(兼)職檔案人員,確保項(xiàng)目建設(shè)過程中檔案人員的相對(duì)穩(wěn)定。4.4.4組織或參加信息化建設(shè)項(xiàng)目檔案工作檢查。4.4.5組織或配合信息化建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。4.4.6嚴(yán)格項(xiàng)目人員管理,項(xiàng)目人員崗位變動(dòng)時(shí)應(yīng)完成建設(shè)項(xiàng)目文件材料交接工作,未完成交接工作的不得辦理相應(yīng)手續(xù)。4.4.7審查信息化項(xiàng)目文件材料的完整性、規(guī)范性、系統(tǒng)性、有效性。4.4.8負(fù)責(zé)信息化建設(shè)項(xiàng)目檔案的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用和移交工作。4.5公司辦公室檔案室職責(zé)4.5.1貫徹執(zhí)行國家建設(shè)項(xiàng)目檔案工作有關(guān)法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。4.5.2統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)項(xiàng)目檔案管理,制定建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范。4.5.3對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。4.5.4接收工程建設(shè)項(xiàng)目與信息化建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)移交的項(xiàng)目檔案。4.6建設(shè)項(xiàng)目電子文件與電子檔案管理職責(zé)4.6.1公司檔案管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔與電子檔案管理工作,并接收、保管建設(shè)項(xiàng)目移交的電子檔案。4.6.2建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)所屬檔案管理部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目電子文件歸檔的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和電子檔案接收、保管、利用等工作。4.6.3建設(shè)項(xiàng)目電子文件形成部門負(fù)責(zé)電子文件的收集、整理、歸檔工作。5要求5.1公司應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理,配備項(xiàng)目檔案工作所需人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)施設(shè)備等各項(xiàng)管理資源。5.2公司建設(shè)項(xiàng)目檔案應(yīng)融入項(xiàng)目建設(shè),與項(xiàng)目建設(shè)管理同步,納入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃、質(zhì)量保證體系、項(xiàng)目管理程序、合同管理和崗位責(zé)任制。5.3公司按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,建立健全項(xiàng)目檔案管理體系。建設(shè)項(xiàng)目檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效、安全,滿足項(xiàng)目建設(shè)管理和運(yùn)行維護(hù)等活動(dòng)在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需要。6工作程序6.1歸檔范圍工程建設(shè)項(xiàng)目、信息化建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍分別參照《工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(附件1)、《信息化項(xiàng)目文件歸檔范圍和檔案保管期限表》(附件2)執(zhí)行。任何個(gè)人或部門均不得將應(yīng)歸檔的文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。6.2歸檔要求6.2.1項(xiàng)目前期文件、管理性文件應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)、相關(guān)行業(yè)的規(guī)定;工程技術(shù)文件應(yīng)符合國家、行業(yè)有關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。6.2.2重要活動(dòng)及事件、原始地形地貌、建設(shè)過程中的工程形象進(jìn)度、隱蔽工程、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工序、重要部位、地質(zhì)及施工缺陷處理、工程質(zhì)量、安全事故、重要芯樣等應(yīng)形成照片和音視頻文件。6.2.3建設(shè)項(xiàng)目文件應(yīng)格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰整潔、編號(hào)規(guī)范、簽字及蓋章手續(xù)完備并滿足耐久性要求。6.2.4歸檔文件材料應(yīng)為原件。因故用復(fù)制件歸檔時(shí),應(yīng)加蓋復(fù)制件提供單位公章或檔案證明章,確保與原件一致。文件材料的份數(shù)應(yīng)符合合同約定。6.2.5建設(shè)項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的聲像及實(shí)物材料應(yīng)與其它材料一并歸檔,且應(yīng)符合《公司聲像檔案管理規(guī)定》《公司實(shí)物檔案管理規(guī)定》相關(guān)要求。6.2.6建設(shè)項(xiàng)目案卷質(zhì)量應(yīng)符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822)。6.2.7歸檔時(shí)間建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔一般應(yīng)在交(竣)工驗(yàn)收三個(gè)月內(nèi)完成,有特殊約定的按約定執(zhí)行。停建、緩建的項(xiàng)目,建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)收集項(xiàng)目管理過程中形成的文件材料,并按本規(guī)定要求向本單位檔案管理部門移交。建設(shè)單位有特殊要求的,按照建設(shè)單位要求執(zhí)行。6.3整理要求建設(shè)項(xiàng)目檔案整理遵照建設(shè)單位要求執(zhí)行,建設(shè)單位無特殊要求的,按照本規(guī)定要求執(zhí)行。6.3.1組卷1.組卷原則:建設(shè)項(xiàng)目檔案組卷應(yīng)遵循項(xiàng)目文件材料形成規(guī)律和成套性特點(diǎn),保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,便于保管和利用。2.組卷方法:項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目管理文件按事由結(jié)合時(shí)間順序組卷,其中招標(biāo)投標(biāo)、合同文件按招標(biāo)的標(biāo)段、合同組卷,勘察設(shè)計(jì)文件按階段、專業(yè)組卷;施工技術(shù)文件按單位工程、分部工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷;信息系統(tǒng)開發(fā)文件按應(yīng)用系統(tǒng)組卷;設(shè)備文件按專業(yè)、系統(tǒng)、臺(tái)套組卷;監(jiān)理(監(jiān)造)文件按監(jiān)理的合同標(biāo)段、事由結(jié)合文種組卷;科研項(xiàng)目文件按科研項(xiàng)目(課題)組卷;生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行、竣工驗(yàn)收文件按工程階段、事由結(jié)合時(shí)間順序組卷;不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。6.3.2卷內(nèi)文件的整理1.拆除卷內(nèi)文件中的金屬物,并對(duì)破損的文件材料進(jìn)行修補(bǔ)。2.案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件。卷內(nèi)文件一般文字在前,圖樣在后;批文在前,請(qǐng)示在后;正文在前,附件在后;印發(fā)文在前,發(fā)文申請(qǐng)單在后;譯文在前,外文在后。3.歸檔文件尺寸一般要求使用A4紙。非A4尺寸的材料要折疊成A4大小,小于A4紙的,應(yīng)粘貼在A4紙上。4.圖紙統(tǒng)一折疊為297mm×210mm幅面,折疊方法采用“手風(fēng)琴”式,圖面朝里,標(biāo)題欄外露。5.歸檔文件可以卷或件為單位裝訂。裝訂材料應(yīng)選用線繩或不銹鋼訂書釘?shù)炔灰虽P蝕的材料。裝訂采用三孔一線的,結(jié)頭系在背面,裝訂時(shí)文件材料下齊、右齊,裝訂位置在文件左側(cè)中部,裝訂長度為160mm,裝訂線距左端12mm,凡可能出現(xiàn)壓字現(xiàn)象的,應(yīng)在裝訂部位加貼裝訂邊條。6.3.3編制頁號(hào)按卷裝訂的,卷內(nèi)文件以卷為單位連續(xù)編頁,按件裝訂的,卷內(nèi)文件以件為單位編寫頁號(hào)。以有效內(nèi)容的頁面為一頁,頁號(hào)位置單頁編寫在文件右下角,雙面正面在右下角,背面在左下角;圖樣的頁號(hào)編寫在右下角,或標(biāo)題欄外右上方,折疊后的圖紙一律在右下角;成套圖樣或印刷成冊(cè)文件不必重新編寫頁號(hào)。6.3.4編寫卷內(nèi)目錄(附件3),卷內(nèi)目錄排列在案卷文件材料的首頁之前。1.序號(hào):依次標(biāo)注卷內(nèi)文件排列順序。2.文件編號(hào):文件文號(hào)、型號(hào)、圖號(hào)或代字代號(hào)等。3.責(zé)任者:文件形成者或第一責(zé)任者。4.文件題名:文件全稱,文件沒有題名的,由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名。5.日期:文件材料形成的日期。6.頁數(shù)/頁號(hào):以件為裝訂單位的,填寫每件文件的總頁數(shù);以卷為裝訂單位的,填寫卷內(nèi)文件的頁號(hào)。7.備注:本卷需要說明的內(nèi)容或問題。6.3.5編制卷內(nèi)備考表(附件4),標(biāo)明案卷內(nèi)文件材料的總件數(shù)、總頁數(shù),以及在組卷和案卷使用過程中需說明的問題,卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后。1.立卷人:由立卷責(zé)任者簽名。2.立卷日期:完成立卷的時(shí)間。3.檢查人:案卷質(zhì)量審核者簽名。4.檢查日期:案卷質(zhì)量審核的時(shí)間。5.互見號(hào):填寫反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號(hào),并注明其載體類型。6.3.6編制案卷封面(附件5)1.案卷題名:應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。一般應(yīng)包括建設(shè)項(xiàng)目名稱、階段名稱和文件類型名稱。2.立卷單位:負(fù)責(zé)組卷部門或單位名稱。3.起止日期:卷內(nèi)文件形成的最早時(shí)間及最晚時(shí)間,如:20150205-20170301。4.保管期限:卷內(nèi)文件劃定的最高保管期限。5.密級(jí):卷內(nèi)文件的最高密級(jí)。6.檔號(hào):按照《公司檔案分類編碼實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。6.3.7裝盒將歸檔文件按檔號(hào)順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒脊背(附件6)。不同項(xiàng)目的歸檔文件不能裝入同一個(gè)檔案盒。1.檔案盒格式。檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明單位名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm,盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm、30mm、40mm、50mm、60mm等。2.檔案盒盒脊應(yīng)標(biāo)明保管期限、檔號(hào)、案卷題名、項(xiàng)目編號(hào)。3.檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作。6.3.8編制案卷移交清冊(cè)(附件7)。1.序號(hào):以卷為單位依次標(biāo)注。2.案卷題名:填寫案卷題名。3.保管期限:案卷的保管期限。4.密級(jí):案卷的密級(jí)。5.卷內(nèi)文件數(shù):案卷卷內(nèi)文件數(shù)量。6.總頁數(shù):案卷卷內(nèi)文件總頁數(shù)。7.備注:根據(jù)實(shí)際情況填寫備注。6.4檔案移交6.4.1建設(shè)項(xiàng)目檔案應(yīng)按合同約定,及時(shí)向建設(shè)單位移交,保證建設(shè)項(xiàng)目檔案符合建設(shè)單位檔案管理要求。6.4.2建設(shè)項(xiàng)目交(竣)工驗(yàn)收三個(gè)月內(nèi),建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目部)應(yīng)向公司辦公室檔案室移交一套完整的建設(shè)項(xiàng)目檔案(電子文件、紙質(zhì)文件同步歸檔)。6.4.3移交方與接收方應(yīng)對(duì)移交的建設(shè)項(xiàng)目檔案(電子、紙質(zhì))進(jìn)行核實(shí)、檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,雙方在移交清單上簽字確認(rèn)。移交清單一式兩份,移交方與接收方各留存一份。6.5建設(shè)項(xiàng)目檔案的保管與利用6.5.1檔案管理部門接收建設(shè)項(xiàng)目檔案后,按照“分類—項(xiàng)目編號(hào)—案卷編號(hào)”上架保管。6.5.2建設(shè)項(xiàng)目檔案保管與利用按照《公司檔案工作管理辦法》相關(guān)要求執(zhí)行。涉密建設(shè)項(xiàng)目檔案保管與利用按照公司相關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。6.5.3項(xiàng)目人員借閱本項(xiàng)目檔案的,可直接辦理借閱手續(xù);借閱其他項(xiàng)目檔案的,須經(jīng)項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)人審批。非項(xiàng)目人員借閱項(xiàng)目檔案的,須填寫《利用檔案審批表》經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)人審批。6.5.4外單位人員查閱建設(shè)項(xiàng)目檔案需憑單位介紹信,經(jīng)檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)、建設(shè)項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可現(xiàn)場(chǎng)借閱,不得借出。6.6建設(shè)項(xiàng)目檔案鑒定與處置6.6.1公司建設(shè)項(xiàng)目檔案鑒定小組應(yīng)包括檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)、建設(shè)項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人。建設(shè)項(xiàng)目檔案鑒定小組對(duì)保管期滿的建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行鑒定。6.6.2經(jīng)鑒定,確無保管價(jià)值的建設(shè)項(xiàng)目檔案,按程序進(jìn)行銷毀。檔案管理部門編制檔案銷毀清冊(cè),檔案管理部門及建設(shè)項(xiàng)目管理部門共同派人監(jiān)銷,建設(shè)項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人、建設(shè)項(xiàng)目管理部門經(jīng)辦人、檔案管理部門經(jīng)辦人須在銷毀清冊(cè)簽字確認(rèn)。6.7建設(shè)項(xiàng)目電子文件與電子檔案管理6.7.1建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔一般采用物理歸檔。紙質(zhì)項(xiàng)目文件歸檔時(shí),電子文件應(yīng)同時(shí)采用在線歸檔或離線歸檔的方式向檔案管理部門移交,并在內(nèi)容、格式、相關(guān)說明及描述上與紙質(zhì)項(xiàng)目檔案保持一致,且二者應(yīng)建立關(guān)聯(lián)。6.7.2項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備電子文件管理及歸檔功能,并能夠?qū)?xiàng)目電子文件流轉(zhuǎn)實(shí)施有效控制,能夠在流轉(zhuǎn)過程中及時(shí)跟蹤、檢查和補(bǔ)充與項(xiàng)目設(shè)計(jì)、設(shè)備、材料、施工等變更相關(guān)的項(xiàng)目電子文件及其元數(shù)據(jù)。6.7.3建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范參照《公司電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)定》執(zhí)行。7記錄7.1附件1《工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》7.2附件2《信息化建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和檔案保管期限表》7.3附件3《卷內(nèi)目錄》7.4附件4《卷內(nèi)備考表》7.5附件5《案卷封面》7.6附件6《檔案盒脊背》7.7附件7《案卷移交清單》7.8附件8《工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作流程圖》7.9附件9《信息化建設(shè)項(xiàng)目檔案工作流程圖》7.10附件10《利用檔案審批表》8附則8.1本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。8.2本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
附件1工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表序號(hào)歸檔文件保管期限1立項(xiàng)及審批文件1.1項(xiàng)目建議書及其報(bào)批文件永久1.2項(xiàng)目選址意見書及其報(bào)批文件永久1.3可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、論證、報(bào)批(核準(zhǔn)、備案)文件永久1.4項(xiàng)目評(píng)估(包括借貸承諾評(píng)估)、論證文件永久1.5設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書、報(bào)批文件永久1.6水土保持、文物保護(hù)、建設(shè)用地、環(huán)境保護(hù)、消防、地震安全評(píng)價(jià)、職業(yè)安全衛(wèi)生等專項(xiàng)報(bào)審和批復(fù)文件永久1.7水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件30年1.8原料、材料、燃料供應(yīng)等來源協(xié)議文件30年2招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議2.1招標(biāo)計(jì)劃及審批文件,招標(biāo)公告、招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、答疑文件、招標(biāo)委托合同、資格預(yù)審文件永久2.2投標(biāo)書、投標(biāo)澄清文件、修正補(bǔ)充文件永久2.3未中標(biāo)的投標(biāo)文件10年2.4開標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)人員簽字表、報(bào)價(jià)表,評(píng)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)辦法或評(píng)標(biāo)細(xì)則、評(píng)審意見、打分表、匯總表、評(píng)標(biāo)報(bào)告30年2.5采購活動(dòng)記錄、采購預(yù)算、談判文件、詢價(jià)通知書、響應(yīng)文件、推薦供應(yīng)商的意見、評(píng)審報(bào)告、成交供應(yīng)商確定文件、政府采購競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購協(xié)商情況記錄、合同文本、驗(yàn)收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定以及其他有關(guān)文件30年2.6定標(biāo)文件、中標(biāo)通知書永久2.7合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件、合同臺(tái)帳、合同履約評(píng)價(jià)文件永久3勘察設(shè)計(jì)文件3.1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明永久3.2地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄永久3.3水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料永久3.4總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久3.5方案設(shè)計(jì)永久3.6初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件永久3.7技術(shù)設(shè)計(jì)永久3.8施工圖設(shè)計(jì)及審查、批復(fù)30年3.9技術(shù)秘密材料、專利文件永久3.10特種設(shè)備設(shè)計(jì)計(jì)算書303.11關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)永久3.12設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批永久4征地、移民、拆遷文件4.1征用土地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件,地質(zhì)災(zāi)害評(píng)估報(bào)告、壓覆礦產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖,征地合同、協(xié)議,土地證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、產(chǎn)權(quán)證,土地劃撥、置換文件,林地使用許可證等永久4.2移民淹沒實(shí)物指標(biāo)調(diào)查及復(fù)核材料;安置規(guī)劃、方案及審核批準(zhǔn)文件;移民補(bǔ)償、安置投資估算及批準(zhǔn)文件;設(shè)計(jì)文件、投資計(jì)劃及批準(zhǔn)文件;安置實(shí)施工作文件、安置區(qū)建設(shè)的招投標(biāo)、合同協(xié)議、驗(yàn)收文件;實(shí)物、資金補(bǔ)償、決算、審計(jì)等移民資金管理文件;移民安置合同協(xié)議;移民監(jiān)理文件;移民安置驗(yàn)收文件永久4.3拆遷方案、拆遷評(píng)估、拆遷補(bǔ)償文件永久4.4建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖及音像文件永久5項(xiàng)目管理文件5.1有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃305.2工程概算、預(yù)算、差價(jià)管理文件、標(biāo)底、合同價(jià)、決算、審計(jì)及說明305.3財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計(jì)永久5.4交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)永久5.5合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件永久5.6規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定305.7招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計(jì)審查、技術(shù)協(xié)議305.9造價(jià)、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制文件306施工文件6.1建筑施工文件6.1.1開工報(bào)告、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要306.1.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件,施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝文件306.1.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單,原材料使用跟蹤臺(tái)賬306.1.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告、見證取樣記錄、混凝土強(qiáng)度實(shí)驗(yàn)報(bào)告、鋼筋保護(hù)層厚度檢測(cè)報(bào)告、屋面防水滲漏的檢查總記錄、地下室防水效果檢查記錄、地面蓄水試驗(yàn)檢查記錄、節(jié)能保溫測(cè)試記錄室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告306.1.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄、設(shè)計(jì)變更臺(tái)賬等永久6.1.6施工定位(水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線、控制點(diǎn)等)測(cè)量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探永久6.1.7工程地質(zhì)勘察報(bào)告、巖土試驗(yàn)報(bào)告、地基驗(yàn)槽記錄、工程地基處理記錄、地基檢測(cè)報(bào)告、樁身完整性檢測(cè)報(bào)告、樁基承載力檢測(cè)報(bào)告等永久6.1.8施工日記、大事記永久6.1.9隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久6.1.10各類工程記錄及測(cè)試、沉降、位移、變形監(jiān)測(cè)記錄永久6.1.11事故處理報(bào)告、缺陷處理臺(tái)賬永久6.1.11工程質(zhì)量檢查、評(píng)定永久6.1.12技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)、決算永久6.1.13交工驗(yàn)收記錄證明永久6.1.14竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久6.1.15竣工圖永久6.1.16音像材料306.2設(shè)備及管線安裝施工文件6.2.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要306.2.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及其報(bào)批文件、施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件306.2.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單306.2.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告、見證取樣記錄306.2.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄、工程變更臺(tái)賬等永久6.2.6焊接工藝評(píng)定報(bào)告、焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄管道單線圖永久6.2.7隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄永久6.2.8強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告306.2.9設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄306.2.10施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處理報(bào)告306.2.11系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)記錄306.2.12管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄306.2.13管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄306.2.14中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定、驗(yàn)收評(píng)定臺(tái)賬、缺陷處理臺(tái)賬永久6.2.15竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、施工預(yù)、決算永久6.2.16竣工圖永久6.2.17音像材料306.3電氣、儀表安裝施工文件6.3.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要306.3.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及其報(bào)批文件、施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件306.3.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單306.3.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告306.3.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄、工程變更臺(tái)賬等永久6.3.6系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄306.3.7絕緣、接地電阻等性能測(cè)試、校核306.3.8材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評(píng)定、事故處理報(bào)告、試驗(yàn)檢驗(yàn)臺(tái)賬永久6.3.9操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)306.3.10電氣裝置交接記錄306.3.11中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定、驗(yàn)收評(píng)定臺(tái)賬、缺陷處理臺(tái)賬永久6.3.12竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久6.3.13竣工圖永久6.3.14音像材料307信息系統(tǒng)開發(fā)文件7.1設(shè)計(jì)開發(fā)文件7.1.1需求調(diào)研計(jì)劃、需求分析、需求規(guī)格說明書、需求評(píng)審記錄307.1.2設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃、方案、概要設(shè)計(jì)說明書及評(píng)審文件、詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書及評(píng)審文件307.1.3數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)說明書、編碼計(jì)劃、代碼編寫規(guī)范、模塊開發(fā)文件信息資源規(guī)劃、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、應(yīng)用支撐平臺(tái)、應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、處理和存儲(chǔ)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、安全系統(tǒng)設(shè)計(jì)、終端、備份、運(yùn)維系統(tǒng)設(shè)計(jì)文件數(shù)據(jù)307.1.4制定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范107.2系統(tǒng)實(shí)施文件7.2.1實(shí)施計(jì)劃、方案及批復(fù)文件、源代碼及說明、代碼修改文件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)文件、二次開發(fā)支持文件、接口設(shè)計(jì)說明書307.2.2程序員開發(fā)手冊(cè)、用戶使用手冊(cè)、系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)307.2.3安裝文件、系統(tǒng)上線保障方案、測(cè)試方案及評(píng)審意見、測(cè)試報(bào)告、測(cè)試記錄、試運(yùn)行方案、試運(yùn)行報(bào)告及改進(jìn)文件307.3驗(yàn)收文件、信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、系統(tǒng)驗(yàn)收記錄、交接清單、開發(fā)總結(jié)、驗(yàn)收申請(qǐng)、驗(yàn)收意見308工藝設(shè)備文件8.1工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)308.2產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄308.3設(shè)備、材料采購、招投標(biāo)文件、合同、出廠質(zhì)量合格證明、商檢、海關(guān)及索賠文件308.4設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單308.5設(shè)備臺(tái)賬、設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄永久8.6設(shè)備測(cè)繪、驗(yàn)收及索賠文件永久8.7安裝調(diào)試方案、規(guī)程永久8.8安裝調(diào)試記錄、缺陷處理永久8.9測(cè)試、鑒定、驗(yàn)收文件永久8.10特種設(shè)備監(jiān)督檢驗(yàn)證書、報(bào)告永久9監(jiān)理文件9.1項(xiàng)目監(jiān)理部成立、啟用印章、監(jiān)理人員資質(zhì),總監(jiān)的任命及監(jiān)理人員變更文件永久9.2施工監(jiān)理文件9.2.1監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)309.2.2施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報(bào)審表309.2.3施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施審核,施工進(jìn)度、延長工期、索賠及付款報(bào)審表309.2.4開(停、復(fù)、返)工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書309.2.5設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批309.2.6監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示,來往函件309.2.7工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告309.2.8監(jiān)理日志、旁站記錄、監(jiān)理周(月、季、年)報(bào)、備忘錄,監(jiān)理工作總結(jié)309.2.9各項(xiàng)測(cè)控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄309.2.10施工質(zhì)量檢查分析評(píng)估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告309.2.11工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件309.2.12變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件309.2.13單元工程檢查及開工(開倉)簽證、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收309.2.14平行檢驗(yàn)文件資料、獨(dú)立抽檢文件材料309.2.15主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表309.3設(shè)備采購監(jiān)造文件9.3.1設(shè)備采購監(jiān)造合同,采購、監(jiān)造計(jì)劃、規(guī)劃、細(xì)則309.3.2市場(chǎng)調(diào)查、考察報(bào)告309.3.3設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報(bào)告、分包單位資格報(bào)審309.3.4原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和報(bào)驗(yàn)文件、309.3.5開工、復(fù)工報(bào)審表、暫停令309.3.6監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單309.3.7會(huì)議紀(jì)要、來往文件309.3.8監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)309.3.9質(zhì)量事故處理文件309.3.10設(shè)備驗(yàn)收、交接文件、支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件、設(shè)備制造索賠文件309.3.11設(shè)備監(jiān)造工作總結(jié)、報(bào)告309.4監(jiān)理工作音像材料3010科研項(xiàng)目10.1計(jì)劃、任務(wù)書、批準(zhǔn)文件永久10.2協(xié)議書、委托書、合同永久10.3研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告永久10.4試驗(yàn)記錄、圖表、照片永久10.5實(shí)驗(yàn)報(bào)告、分析、計(jì)算、數(shù)據(jù)永久10.6實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書永久10.7實(shí)驗(yàn)操作規(guī)程、事故分析3010.8階段報(bào)告、技術(shù)鑒定、考察報(bào)告、課題研究報(bào)告永久10.9成果申報(bào)、鑒定、獲獎(jiǎng)及推廣應(yīng)用材料永久10.10專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件永久11生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件11.1技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃3011.2試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制3011.3試生產(chǎn)方案、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書3011.4設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)行、維護(hù)記錄3011.5試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告3011.6缺陷處理、事故分析報(bào)告3011.7試生產(chǎn)總結(jié)3011.8技術(shù)培訓(xùn)材料3011.9產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久11.10工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測(cè)記錄3012竣工驗(yàn)收文件12.1項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久12.2工程設(shè)計(jì)總結(jié)永久12.3工程施工總結(jié)永久12.4工程監(jiān)理總結(jié)永久12.5項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審文件永久12.6工程現(xiàn)場(chǎng)音像文件永久12.7工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告永久12.8環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、規(guī)劃、水土保持、檔案等驗(yàn)收審批文件永久12.9竣工驗(yàn)收會(huì)議文件、驗(yàn)收證書及驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、簽字、驗(yàn)收備案文件永久12.10項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書永久
附件2信息化項(xiàng)目文件歸檔范圍和檔案保管期限表序號(hào)歸檔文件保管期限1立項(xiàng)階段文件1.1項(xiàng)目建議書階段1.1.1項(xiàng)目建議書及批復(fù)文件永久1.2可行性研究報(bào)告階段1.2.1可行性研究報(bào)告及批復(fù)文件永久1.2.2項(xiàng)目調(diào)整申請(qǐng)及批復(fù)30年1.3初步設(shè)計(jì)階段1.3.1初步設(shè)計(jì)方案和投資概算報(bào)告及批復(fù)永久1.3.2項(xiàng)目調(diào)整申請(qǐng)及批復(fù)永久2項(xiàng)目管理文件2.1綜合管理文件2.1.1建立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施機(jī)構(gòu)文件10年2.1.2項(xiàng)目管理計(jì)劃、年度總結(jié)10年2.1.3投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制等文件10年2.1.4對(duì)項(xiàng)目各分系統(tǒng)的審批、評(píng)審文件10年2.1.5項(xiàng)目管理各項(xiàng)制度、辦法10年2.1.6調(diào)研報(bào)告、考察報(bào)告10年2.1.7項(xiàng)目試點(diǎn)工作安排、總結(jié)10年2.1.8項(xiàng)目會(huì)議文件、項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)材料10年2.1.9日常管理的請(qǐng)示批復(fù)、往來函件10年2.1.10知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件、協(xié)議、證書30年2.1.11項(xiàng)目管理工作照片、音像30年2.2招投標(biāo)文件2.2.1招標(biāo)文件、委托招標(biāo)文件30年2.2.2評(píng)標(biāo)文件、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及打分表、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知10年2.2.3中標(biāo)的投標(biāo)文件(正本)永久2.2.4未中標(biāo)的投標(biāo)文件終驗(yàn)后2年2.3合同文件2.3.1合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、協(xié)議書永久2.3.2合同變更、索賠等文件永久3設(shè)計(jì)開發(fā)文件3.1需求分析文件3.1.1需求調(diào)研計(jì)劃、記錄、需求分析、需求規(guī)格說明書30年3.1.2需求評(píng)審30年3.2設(shè)計(jì)開發(fā)文件3.2.1設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃、設(shè)計(jì)方案10年3.2.2概要設(shè)計(jì)說明書、概要設(shè)計(jì)評(píng)審30年3.2.3詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書、詳細(xì)設(shè)計(jì)評(píng)審30年3.2.4數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)說明書30年3.2.5編碼計(jì)劃、代碼編寫規(guī)范30年3.2.6模塊開發(fā)卷宗30年4實(shí)施階段文件4.1項(xiàng)目總體實(shí)施文件4.1.1實(shí)施計(jì)劃、方案及批復(fù)文件30年4.1.2意見匯總報(bào)告10年4.1.3系統(tǒng)集成方案、項(xiàng)目配置管理方案、評(píng)審報(bào)告30年4.1.4源代碼及說明30年4.1.5設(shè)計(jì)變更報(bào)審、代碼修改記錄30年4.1.6網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)文件30年4.1.7二次開發(fā)支持文件、接口設(shè)計(jì)說明書、程序員開發(fā)手冊(cè)30年4.1.8用戶使用手冊(cè)、系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)、軟件安裝盤10年4.1.9系統(tǒng)上線保障方案、應(yīng)急預(yù)案、事故及問題處理文件10年4.1.10測(cè)試方案、方案評(píng)審意見、測(cè)試記錄、測(cè)試報(bào)告10年4.1.11培訓(xùn)文件、教材講義10年4.1.12試運(yùn)行方案、記錄、報(bào)告、試運(yùn)行改進(jìn)報(bào)告10年4.1.13合同驗(yàn)收文件、開發(fā)總結(jié)報(bào)告、交接清單30年4.1.14項(xiàng)目例會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、備忘錄10年4.1.15運(yùn)行管理制度30年4.2標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)
4.2.1標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)總體方案、實(shí)施計(jì)劃10年4.2.2征求意見稿、匯總意見、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范編制過程說明10年4.2.3標(biāo)準(zhǔn)送審稿、標(biāo)準(zhǔn)試行稿、專家審查意見10年4.2.4標(biāo)準(zhǔn)正式文本30年4.2.5標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用試點(diǎn)報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)文件10年4.2.6標(biāo)準(zhǔn)推廣應(yīng)用方案、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施指南10年5監(jiān)理文件5.1監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)30年5.2資質(zhì)審核、設(shè)備材料報(bào)審、復(fù)檢記錄30年5.3需求變更確認(rèn)30年5.4開(停、復(fù)、返)工令10年5.5施工組織設(shè)計(jì)、方案審核記錄30年5.6工程進(jìn)度、延長工期、人員變更審核10年5.7監(jiān)理通知、監(jiān)理建議、工作聯(lián)系單、問題處理報(bào)告、協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、備忘錄10年5.8監(jiān)理周(月)報(bào)、階段性報(bào)告、專題報(bào)告10年5.9測(cè)試方案、試運(yùn)行方案審核10年5.10造價(jià)變更審查、支付審批、索賠處理文件30年5.11驗(yàn)收、交接文件、支付證書、結(jié)算審核文件30年5.12監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告永久5.13監(jiān)理照片、音像30年6設(shè)備文件及系統(tǒng)軟件6.1選購階段6.1.1調(diào)研分析報(bào)告、技術(shù)考察報(bào)告10年6.1.2設(shè)備采購請(qǐng)示、批復(fù)10年6.1.3技術(shù)協(xié)議、談判備忘錄、設(shè)備配置方案30年6.1.4授權(quán)書、軟件許可協(xié)議、海關(guān)商檢相關(guān)文件、原產(chǎn)地證明、產(chǎn)品質(zhì)量證明、設(shè)備代理商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件10年6.2開箱驗(yàn)收階段6.2.1設(shè)備隨機(jī)文件、裝箱單、合格質(zhì)量證、開箱驗(yàn)收記錄30年6.2.2設(shè)備圖紙、說明書、檢測(cè)報(bào)告30年6.3安裝調(diào)試階段6
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