2022年汽車變速器殼體企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

汽車變速器殼體企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年12月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 4(一) 總經(jīng)辦 4(二) 人力資源部 5(三) 采購(gòu)配套部 6(四) 財(cái)務(wù)部 8(五) 銷售部 10(六) 品質(zhì)部 13(七) 精工廠 15(八) 設(shè)備能源部 16(九) 技術(shù)中心 17(十) 運(yùn)營(yíng)管理部 19(十一) 市場(chǎng)部 21附件：主要生產(chǎn)流程 21

汽車變速器殼體企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)二、主要部門職責(zé)總經(jīng)辦1、公共事務(wù)管理（1）負(fù)責(zé)對(duì)公司專利的申請(qǐng)、管理及保護(hù)工作；（2）負(fù)責(zé)公司商標(biāo)的使用及保護(hù)工作；（3）負(fù)責(zé)對(duì)政府相關(guān)優(yōu)惠扶持政策信息的及時(shí)掌握以及申報(bào)工作；（4）協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理好與政府等相關(guān)部門的關(guān)系。2、行政管理（1）上傳下達(dá)：將公司有關(guān)決議及時(shí)傳遞給相關(guān)部門，將相關(guān)部門信息及時(shí)反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)；（2）督查督辦：對(duì)公司下達(dá)的各項(xiàng)指令的完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；（3）會(huì)議管理：包括會(huì)議通知、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)后決議事項(xiàng)的追蹤、會(huì)議室及會(huì)議設(shè)施管理等相關(guān)工作；（4）檔案管理：包括檔案收集、建檔、歸檔、查閱等；（5）印章管理：包括印章管理規(guī)定的制定、公章和法人章的保管、印章制作、啟用、廢止等的歸口管理；（6）對(duì)外接待：負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)人員的接待工作；（7）車輛管理：包括公司公務(wù)車輛用車安排、車輛日常保養(yǎng)、駕駛員的管理、車輛費(fèi)用的控制及各部門車輛的年檢、日常安全管理等；（8）文件擬訂：負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)所需要的各類文件的起草、修訂、打印等相關(guān)工作；（9）文件收發(fā)：負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)文件的收集、處理工作；（10）信件收發(fā)：負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)信件的收發(fā)工作；（11）行政費(fèi)用的使用及控制；（12）辦公室用品的采購(gòu)及管理工作；（13）負(fù)責(zé)廢舊辦公用品的處置，確保符合環(huán)保要求。3、后勤管理（1）員工宿舍、食堂管理：a.負(fù)責(zé)公司員工宿舍管理；b.負(fù)責(zé)公司員工食堂的管理；（2）公司門衛(wèi)管理；（3）衛(wèi)生：負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查辦公場(chǎng)所衛(wèi)生清掃工作（工作范圍：所有衛(wèi)生間、食堂、會(huì)議室、宿舍）。4、企業(yè)文化（1）負(fù)責(zé)制定公司企業(yè)文化建設(shè)方案，并組織實(shí)施；（2）通過(guò)宣傳欄、條幅、標(biāo)語(yǔ)等對(duì)內(nèi)進(jìn)行宣傳；（3）負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳工作；（4）負(fù)責(zé)公司文體活動(dòng)的組織；（5）做好公司重大事件的記錄、收集、整理，建檔。5、法律事務(wù)：負(fù)責(zé)公司內(nèi)外法律事務(wù)的日常管理和協(xié)調(diào)工作。人力資源部1、人力資源計(jì)劃（1）根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定公司人力資源規(guī)劃方案；（2）參與制訂公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及人員定編定崗方案；（3）根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定公司人力資源需求計(jì)劃。2、招聘：根據(jù)各部門提出的用工需求及公司人力資源需求計(jì)劃組織招聘；3、培訓(xùn)：參與組織公司級(jí)培訓(xùn)工作。4、薪酬管理：參與擬訂公司薪酬管理制度，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后組織實(shí)施；5、職業(yè)生涯規(guī)劃：組織、監(jiān)督、指導(dǎo)各部門制訂下屬員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。6、人事管理：負(fù)責(zé)公司員工任、免、離職、崗位調(diào)動(dòng)、退休等相關(guān)管理工作。采購(gòu)配套部（一）供應(yīng)商管理1、供應(yīng)商開發(fā)（1）根據(jù)采購(gòu)策略要求，需找并建立潛在供應(yīng)商名錄和檔案。（2）負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門進(jìn)行考察及評(píng)估，開發(fā)供應(yīng)商。2、供應(yīng)商物資價(jià)格審核（1）負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的詢價(jià)工作。（2）負(fù)責(zé)物資價(jià)格的控制、降價(jià)及降價(jià)統(tǒng)計(jì)工作。3、供應(yīng)商審核：負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行體系、質(zhì)量等年度審核。4、供應(yīng)商日常管理（二）采購(gòu)合同管理1、負(fù)責(zé)簽訂物資采購(gòu)合同。2、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)合同的檔案管理。（三）采購(gòu)管理1、采購(gòu)質(zhì)量和使用質(zhì)量控制（1）負(fù)責(zé)監(jiān)督對(duì)原料&輔料驗(yàn)收和處置按相關(guān)制度執(zhí)行；（2）負(fù)責(zé)對(duì)因原材料&輔料題造成的損失聯(lián)系供應(yīng)商處理；（3）負(fù)責(zé)對(duì)退貨原材料&輔料；（4）負(fù)責(zé)了解原材料&輔料價(jià)格變化，并報(bào)總經(jīng)理；（5）負(fù)責(zé)對(duì)原材料&輔料應(yīng)商監(jiān)督整改；（6）負(fù)責(zé)對(duì)有問(wèn)題不整改供應(yīng)商暫停購(gòu)貨等方法。2、應(yīng)急采購(gòu)措施（1）根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)缺料情況，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)部分緊急訂貨、重要缺料的供貨；（2）若所缺物料無(wú)法及時(shí)供應(yīng)，協(xié)調(diào)技術(shù)部物料代用審批手續(xù)與實(shí)施；（3）督促物流部按要求發(fā)料，確保現(xiàn)場(chǎng)物料的及時(shí)供應(yīng)；（4）分析、反饋、跟蹤現(xiàn)場(chǎng)缺料問(wèn)題；（5）控制并核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的材料損耗，采集并反饋影響料單準(zhǔn)確性的各種問(wèn)題，對(duì)其進(jìn)行跟蹤解決；（四）毛坯外協(xié)1、外協(xié)開發(fā)：當(dāng)本公司人員、設(shè)備不足，生產(chǎn)能力負(fù)荷已達(dá)到飽和時(shí)，需加工時(shí)確定供應(yīng)商，負(fù)責(zé)外協(xié)加工，通過(guò)多種形式和渠道廣泛尋找需要的供應(yīng)商，發(fā)出《供應(yīng)商基本情況調(diào)查表》，獲得供應(yīng)商的資料。2、外協(xié)生產(chǎn)管理（1）按照生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃中的外協(xié)計(jì)劃要求，負(fù)責(zé)及時(shí)把計(jì)劃分解，向外協(xié)廠家下達(dá)月度外協(xié)計(jì)劃并進(jìn)行適時(shí)監(jiān)控，保證生產(chǎn)交付所需。（2）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)外部產(chǎn)品及時(shí)交付，并進(jìn)行產(chǎn)品交付的考核工作。（3）負(fù)責(zé)外協(xié)產(chǎn)品的臺(tái)賬工作。（4）負(fù)責(zé)供應(yīng)商發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題時(shí)信息的傳遞、整改措施的跟蹤以及供應(yīng)商質(zhì)量等級(jí)的評(píng)定。（5）負(fù)責(zé)委外產(chǎn)品在公司內(nèi)部生產(chǎn)情況的跟蹤和協(xié)調(diào)。（五）采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行、跟蹤1、嚴(yán)格按下月采購(gòu)計(jì)劃分廠家執(zhí)行；2、及時(shí)了解分供方排產(chǎn)周期；3、嚴(yán)格按照周提貨計(jì)劃發(fā)貨；4、對(duì)每周、月發(fā)貨數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；（六）付款規(guī)范1、制定廠家信譽(yù)等級(jí)付款考核標(biāo)準(zhǔn)；2、制定月付款計(jì)劃、按時(shí)報(bào)送付款申請(qǐng)；3、對(duì)進(jìn)廠物料驗(yàn)收不合格的，進(jìn)行處理再掛帳；4、嚴(yán)格按合同付款時(shí)間申請(qǐng)付款；5、特殊付款必須經(jīng)總經(jīng)理審批后采取限時(shí)限額付款。財(cái)務(wù)部1、信息處理（1）財(cái)務(wù)檔案：記賬憑證、賬冊(cè)、報(bào)表的整理歸檔；（2）涉及表單：費(fèi)用報(bào)銷單、領(lǐng)款單、發(fā)票登記薄等；2、計(jì)劃總結(jié)：負(fù)責(zé)制定并及時(shí)上交本部門年度、月度工作計(jì)劃及工作總結(jié)。3、預(yù)算管理（1）組織公司各部門及二級(jí)單位制定年度預(yù)算；（2）對(duì)各部門及二級(jí)單位預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；（3）根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)算提出調(diào)整意見(jiàn)，并制定調(diào)整方案；（4）對(duì)各部門及二級(jí)單位預(yù)算完成情況進(jìn)行分析，并進(jìn)行考評(píng)。4、會(huì)計(jì)核算（1）建立公司會(huì)計(jì)核算體系；（2）監(jiān)督指導(dǎo)各二級(jí)單位會(huì)計(jì)核算體系的執(zhí)行情況；（3）負(fù)責(zé)準(zhǔn)確及時(shí)對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)進(jìn)行核算；5、資金管理（1）負(fù)責(zé)籌措生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的資金；（2）制定資金月度使用計(jì)劃，并根據(jù)計(jì)劃監(jiān)督資金使用；（3）負(fù)責(zé)銀行貨款本金、利息的支付；（4）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)同銀行等相關(guān)金融機(jī)構(gòu)的關(guān)系；（5）負(fù)責(zé)青山客戶的回款工作。6、成本管理（1）負(fù)責(zé)制定成本管理方案及成本控制目標(biāo)；（2）對(duì)成本目標(biāo)進(jìn)行分解、下達(dá)并監(jiān)督目標(biāo)完成情況；（3）負(fù)責(zé)定期進(jìn)行成本分析，根據(jù)成本完成情況提出獎(jiǎng)懲措施。7、資產(chǎn)管理（1）負(fù)責(zé)定期組織對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。（2）負(fù)責(zé)針對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常稽核工作。8、財(cái)務(wù)分析（1）負(fù)責(zé)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表；（2）負(fù)責(zé)定期編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)；（3）負(fù)責(zé)編制年度財(cái)務(wù)報(bào)告，提交公司董事會(huì)。9、稅務(wù)管理（1）負(fù)責(zé)進(jìn)行稅務(wù)籌劃及稅金申報(bào)繳納工作；（2）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)同稅務(wù)部門關(guān)系，建立良好的稅務(wù)環(huán)境。10、經(jīng)濟(jì)合同管理（1）負(fù)責(zé)對(duì)各類經(jīng)濟(jì)合同的審核、收集、存檔保管、查閱等日常管理工作；（2）負(fù)責(zé)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況。11、價(jià)格管理：負(fù)責(zé)組織對(duì)采購(gòu)、配套、產(chǎn)品售價(jià)的確定。12、參與公司發(fā)展戰(zhàn)略及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的制定。13、負(fù)責(zé)根據(jù)相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)銷及款項(xiàng)支付事宜。14、對(duì)外統(tǒng)計(jì)：負(fù)責(zé)根據(jù)政府相關(guān)部門要求準(zhǔn)確及時(shí)提交統(tǒng)計(jì)報(bào)表。15、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印鑒、支票、現(xiàn)金、有價(jià)證券等的日常管理工作。16、負(fù)責(zé)工商年檢、股權(quán)變更、機(jī)構(gòu)代碼、行業(yè)許可、稅務(wù)登記、銀行貸款卡等相關(guān)手續(xù)的辦理工作。17、負(fù)責(zé)工資發(fā)放工作及個(gè)人保險(xiǎn)、住房公積金等款項(xiàng)代扣代交工作。18、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計(jì)工作及外部審計(jì)的協(xié)調(diào)。19、負(fù)責(zé)根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃組織對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作。銷售部1、市場(chǎng)研究（1）分析：收集與分析企業(yè)環(huán)境信息，包括行業(yè)動(dòng)態(tài)、國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、客戶等相關(guān)信息，提交市場(chǎng)及重點(diǎn)客戶需求分析報(bào)告、客戶質(zhì)量及服務(wù)需求分析報(bào)告；（2）調(diào)查：進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、信息收集整理及分析，并負(fù)責(zé)提交研究報(bào)告。2、銷售規(guī)劃及計(jì)劃（1）根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃和市場(chǎng)情況，制定企業(yè)的長(zhǎng)期銷售戰(zhàn)略；（2）編制本企業(yè)的年、季、月度銷售工作（市場(chǎng)開拓、推廣、促銷等）計(jì)劃及銷售計(jì)劃；（3）負(fù)責(zé)進(jìn)行產(chǎn)品銷售的預(yù)測(cè)，提出未來(lái)市場(chǎng)的分析、發(fā)展和規(guī)劃。3、品牌規(guī)劃：負(fù)責(zé)制定企業(yè)品牌規(guī)劃和品牌的形象建設(shè)規(guī)劃，并組織實(shí)施。4、銷售過(guò)程管理（1）合同：負(fù)責(zé)組織合同評(píng)審，根據(jù)評(píng)審結(jié)果同客戶簽訂銷售合同；（2）計(jì)劃：負(fù)責(zé)制訂銷售計(jì)劃，經(jīng)公司審批后對(duì)銷售計(jì)劃進(jìn)行分解，并追蹤銷售計(jì)劃完成情況；根據(jù)客戶需求或生產(chǎn)完成情況，適時(shí)調(diào)整計(jì)劃；對(duì)銷售計(jì)劃和銷售調(diào)整計(jì)劃及時(shí)傳遞給生產(chǎn)管理部；（3）費(fèi)用：負(fù)責(zé)制訂銷售費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)公司審批后實(shí)施；（4）結(jié)算：回款管理，建立客戶回款檔案，負(fù)責(zé)青山以外客戶貨款回收；（5）過(guò)程：了解掌握各項(xiàng)銷售工作狀況，制定相應(yīng)的管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況；（6）統(tǒng)計(jì)：定期對(duì)銷售完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并及時(shí)提交統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告；（7）負(fù)責(zé)及時(shí)辦理開票、對(duì)賬、掛賬等事宜。5、客戶管理（1）開發(fā)：通過(guò)電話或走訪等方式與潛在客戶建立關(guān)系，并加強(qiáng)深度溝通聯(lián)系，以不斷開發(fā)大客戶；（2）維護(hù)：對(duì)客戶進(jìn)行定期或不定期的客情維護(hù)，保持良好關(guān)系，以維護(hù)現(xiàn)有大客戶；（3）分級(jí)：實(shí)施客戶分級(jí)管理，根據(jù)客戶等級(jí)及重要程度，建立維護(hù)體系；（4）客戶投訴處理：根據(jù)客戶或品質(zhì)部提供客戶投訴信息，進(jìn)行調(diào)查，了解客戶投訴的原因，及時(shí)反饋給品質(zhì)部、技術(shù)部、生產(chǎn)管理部，并進(jìn)行協(xié)調(diào)解決；（5）客戶風(fēng)險(xiǎn)管理：參與客戶信用評(píng)級(jí)，采取相應(yīng)措施；（6）負(fù)責(zé)組織、實(shí)施售后服務(wù)工作。6、售后管理（1）售后服務(wù)體系的建立，并確保得以有效實(shí)施與不斷完善；（2）確實(shí)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)政策、方針及目標(biāo)；（3）確保滿足投訴客人的要求的措施的有效性，并有效實(shí)施。（4）充分了解客戶的需求狀態(tài)，采取相應(yīng)措施，并確保得以實(shí)施。（5）積極主動(dòng)協(xié)助配合各部門完善其它管理事務(wù)；6、物流管理（1）負(fù)責(zé)選擇、評(píng)價(jià)、協(xié)調(diào)物流公司。（2）負(fù)責(zé)貨物配送，確保貨物安全及時(shí)準(zhǔn)確地配送到位；（3）負(fù)責(zé)運(yùn)輸成本分析及控制工作；（4）負(fù)責(zé)運(yùn)輸車輛和司機(jī)的日常管理工作。7、倉(cāng)庫(kù)管理（1）入庫(kù)：根據(jù)成品檢驗(yàn)記錄辦理入庫(kù)手續(xù)；（2）庫(kù)房管理①負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)定置管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、安全管理、設(shè)備設(shè)施管理等相關(guān)管理工作。②倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)：定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)，并積極配合財(cái)務(wù)部門的盤點(diǎn)、抽點(diǎn)工作，保證做到賬、卡、物相符。（3）出庫(kù)：根據(jù)銷售部簽發(fā)的出庫(kù)單成品出庫(kù)手續(xù)。（4）退庫(kù)①經(jīng)檢驗(yàn)的物資，根據(jù)品質(zhì)部判定結(jié)果辦理退庫(kù)手續(xù)；②對(duì)未經(jīng)檢驗(yàn)的物資，根據(jù)使用部門主管簽字辦理退庫(kù)手續(xù)；③對(duì)客戶退貨產(chǎn)品，經(jīng)品質(zhì)部判定后辦理退庫(kù)手續(xù)。（5）負(fù)責(zé)廢舊產(chǎn)品的處理。8、成品外協(xié)（1）當(dāng)本公司人員、設(shè)備不足，生產(chǎn)能力負(fù)荷已達(dá)到飽和時(shí)，需加工時(shí)確定供應(yīng)商，負(fù)責(zé)外協(xié)加工，通過(guò)多種形式和渠道廣泛尋找需要的供應(yīng)商，發(fā)出《供應(yīng)商基本情況調(diào)查表》，獲得供應(yīng)商的資料。（2）外協(xié)生產(chǎn)管理①按照生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃中的外協(xié)計(jì)劃要求，負(fù)責(zé)及時(shí)把計(jì)劃分解，向外協(xié)廠家下達(dá)月度外協(xié)計(jì)劃并進(jìn)行適時(shí)監(jiān)控，保證生產(chǎn)交付所需。②負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)外部產(chǎn)品及時(shí)交付，并進(jìn)行產(chǎn)品交付的考核工作。③負(fù)責(zé)外協(xié)產(chǎn)品的臺(tái)賬工作。④負(fù)責(zé)供應(yīng)商發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題時(shí)信息的傳遞、整改措施的跟蹤以及供應(yīng)商質(zhì)量等級(jí)的評(píng)定。⑤負(fù)責(zé)委外產(chǎn)品在公司內(nèi)部生產(chǎn)情況的跟蹤和協(xié)調(diào)。品質(zhì)部1、質(zhì)量體系（1）協(xié)助管理者代表對(duì)公司質(zhì)量體系運(yùn)行情況進(jìn)行管理評(píng)審的前期策劃和制訂計(jì)劃，負(fù)責(zé)與質(zhì)量體系的管理職責(zé)上的接口。（2）負(fù)責(zé)公司內(nèi)質(zhì)量體系歸口管理，貫徹《質(zhì)量法》和按TS16949標(biāo)準(zhǔn)協(xié)助管理者代表建立文件化質(zhì)量體系；（3）對(duì)審核中出現(xiàn)的不符合質(zhì)量體系的情況編制不符合報(bào)告和落實(shí)糾正預(yù)防措施計(jì)劃，負(fù)責(zé)對(duì)各部門糾正預(yù)防措施計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證；（4）負(fù)責(zé)公司各部門質(zhì)量職能的落實(shí)、監(jiān)督和協(xié)調(diào)；（5）負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件的匯編、印發(fā)、修改、回收控制。（6）協(xié)助管理者代表進(jìn)行管理評(píng)審。2、質(zhì)量控制（1）負(fù)責(zé)制定質(zhì)量控制計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃組織實(shí)施；（2）應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)，對(duì)關(guān)鍵、重要和質(zhì)量薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析診斷；（3）負(fù)責(zé)對(duì)各職能部門的各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審核；（4）負(fù)責(zé)根據(jù)質(zhì)量目標(biāo)及質(zhì)量控制實(shí)施情況進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。3、產(chǎn)品檢驗(yàn)（1）根據(jù)檢驗(yàn)程序?qū)α悴考⑸a(chǎn)過(guò)程、產(chǎn)成品進(jìn)行檢驗(yàn)；（2）負(fù)責(zé)對(duì)檢驗(yàn)過(guò)程中不符合項(xiàng)進(jìn)行判定；（3）對(duì)嚴(yán)重不符合項(xiàng)和重復(fù)發(fā)生的不符合項(xiàng)結(jié)合經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行考核與反饋。4、供方管理（1）負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)部對(duì)公司配套供應(yīng)、協(xié)作加工、等外協(xié)產(chǎn)品分承包方進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量及質(zhì)量體系的認(rèn)證和資格評(píng)審管理；（2）負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商認(rèn)定、質(zhì)量跟蹤評(píng)價(jià)、變更認(rèn)定等工作的協(xié)調(diào)和管理；（3）負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商簽定質(zhì)量承諾、質(zhì)量保證協(xié)議、可靠性安全性保證協(xié)議。5、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)（1）負(fù)責(zé)建立公司的質(zhì)量信息中心，對(duì)外部(用戶或銷售公司)和內(nèi)部(各職能部門和各生產(chǎn)部門)反饋的質(zhì)量信息進(jìn)行登記、轉(zhuǎn)發(fā)、處理跟蹤；（2）負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行分析，根據(jù)分析結(jié)果提出處理建議；（3）負(fù)責(zé)對(duì)各部門質(zhì)量記錄進(jìn)行匯總、編目、歸檔等管理和控制；（4）配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行質(zhì)量成本的數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計(jì)。6、客戶投訴（1）協(xié)助銷售部進(jìn)行客戶服務(wù)工作；（2）負(fù)責(zé)返回產(chǎn)品的質(zhì)量鑒定和質(zhì)量缺陷匯總統(tǒng)計(jì)；（3）協(xié)助銷售部對(duì)客戶投拆的受理和落實(shí)；（4）負(fù)責(zé)對(duì)用戶提出的質(zhì)量意見(jiàn)和建議進(jìn)行分類整理、編制產(chǎn)品質(zhì)量整改計(jì)劃、落實(shí)責(zé)任部門并納入PDCA循環(huán)管理。7、其他：負(fù)責(zé)配合公司各部門及項(xiàng)目小組進(jìn)行新品試制、新工藝和新材料應(yīng)用、設(shè)計(jì)改進(jìn)、工藝改進(jìn)、價(jià)值工程應(yīng)用、管理業(yè)務(wù)流程改革等實(shí)施。精工廠1、生產(chǎn)計(jì)劃（1）負(fù)責(zé)根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定公司生產(chǎn)計(jì)劃大綱；（2）根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃大綱和銷售訂單制定周/月度生產(chǎn)計(jì)劃并組織實(shí)施；（3）根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)程或者銷售變更情況對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。2、產(chǎn)前準(zhǔn)備：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃書的要求做好工藝文件、物料、人員調(diào)配、物流轉(zhuǎn)運(yùn)等相關(guān)的產(chǎn)前準(zhǔn)備工作。3、生產(chǎn)過(guò)程控制（1）進(jìn)度控制：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)生產(chǎn)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查、考核；（2）質(zhì)量控制：監(jiān)督、考核各班組對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量完成情況；（3）成本控制：監(jiān)督檢查各班組成本控制計(jì)劃執(zhí)行情況，對(duì)未按規(guī)定實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)的提出獎(jiǎng)懲措施；（4）現(xiàn)場(chǎng)管理：定期組織對(duì)各班組生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)不符合規(guī)定的情況提出整改要求，并監(jiān)督整改完成情況；（5）安全管理：對(duì)各班組生產(chǎn)安全規(guī)定執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；（6）工藝管理：對(duì)各班組工藝文件執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；（7）設(shè)備管理：監(jiān)督檢查各班組操作人員設(shè)備點(diǎn)檢及日常維護(hù)保養(yǎng)情況；（8）勞動(dòng)紀(jì)律：監(jiān)督檢查各班組勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況，對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律的情況予以糾正、制止、處罰；（9）負(fù)責(zé)對(duì)本廠生產(chǎn)的持續(xù)改進(jìn)工作；（10）負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的異常情況及時(shí)反饋。（11）負(fù)責(zé)工裝、刀具、量具、油料、輔料、各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的日常管理工作。4、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)：負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)完成情況進(jìn)行及時(shí)匯總、分析。5、工具管理（1）負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資的進(jìn)度、質(zhì)量、使用情況進(jìn)行及時(shí)跟蹤、協(xié)調(diào)、匯報(bào)。（2）配合采購(gòu)對(duì)檢驗(yàn)不合格物資進(jìn)行退換貨處理。（3）采購(gòu)物資到位后，及時(shí)辦理送檢、入庫(kù)手續(xù)。（4）隨時(shí)保證庫(kù)房物品賬務(wù)相符。（5）對(duì)庫(kù)房物資履行正確保管及防護(hù)自責(zé)（6）履行月度、季度、年度物資盤點(diǎn)工作及周期成本核算。6、團(tuán)隊(duì)建設(shè)（1）負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行思想教育，提升員工工作積極性；（2）負(fù)責(zé)對(duì)員工崗位技能進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工業(yè)務(wù)技能。設(shè)備能源部1、設(shè)備管理（1）參與公司設(shè)備的購(gòu)置，從專業(yè)角度提出相應(yīng)的建議；（2）負(fù)責(zé)保證設(shè)備臺(tái)賬全面、詳細(xì)，并且保證賬物相符；（3）負(fù)責(zé)保證設(shè)備檔案齊全，做到檔案詳細(xì)、不丟項(xiàng)；（4）負(fù)責(zé)建立健全并實(shí)時(shí)完善設(shè)備固定資產(chǎn)帳；（5）負(fù)責(zé)管理、溝通、協(xié)調(diào)、督促各部門設(shè)備管理員的各項(xiàng)工作；（6）負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝調(diào)試的驗(yàn)收工作，并移交給使用部門；（7）負(fù)責(zé)制定設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃并經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施；（8）根據(jù)各部門提出的維修要求協(xié)調(diào)或?qū)υO(shè)備進(jìn)行及時(shí)維修；（9）負(fù)責(zé)公司閑置設(shè)備的管理工作；（10）根據(jù)設(shè)備維修保養(yǎng)要求提出備品備件采購(gòu)要求，并及時(shí)提交配套部進(jìn)行采購(gòu)；（11）負(fù)責(zé)設(shè)備大修改造組織工作；（12）根據(jù)設(shè)備使用狀況提出報(bào)廢建議，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行相應(yīng)處理；（13）負(fù)責(zé)廢舊設(shè)備的處置工作。2、能源管理（1）負(fù)責(zé)建立完善的能源管理體系；（2）負(fù)責(zé)及時(shí)繳納公司的水、電、燃?xì)赓M(fèi)用及其他管理；（3）負(fù)責(zé)公司能源方面的相關(guān)報(bào)表；（4）負(fù)責(zé)組織安排公司的節(jié)能降耗工作；3、環(huán)保管理（1）負(fù)責(zé)建立完善的環(huán)保管理體系（ISO14001體系運(yùn)行）；（2）負(fù)責(zé)監(jiān)督、督促各部門環(huán)保工作的執(zhí)行情況；（3）負(fù)責(zé)環(huán)境保護(hù)工作的對(duì)外聯(lián)系及相關(guān)報(bào)表等；（4）負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)臨時(shí)任務(wù)；4、職業(yè)健康安全管理（OHSAS18001）體系運(yùn)行5、安全管理（1）負(fù)責(zé)建立完善生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理體系；（2）負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各部門安全工作的執(zhí)行情況；（3）發(fā)現(xiàn)有安全隱患，應(yīng)急時(shí)報(bào)告，提出整改方案，及時(shí)解決。技術(shù)中心1、新產(chǎn)品開發(fā)（1）新產(chǎn)品相關(guān)信息的收集，在收集的基礎(chǔ)上，對(duì)能夠在現(xiàn)場(chǎng)或產(chǎn)品上實(shí)施的積極實(shí)驗(yàn)及推廣；（2）組織制定公司新產(chǎn)品開發(fā)推進(jìn)計(jì)劃；（3）根據(jù)推進(jìn)計(jì)劃組織實(shí)施，負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)全過(guò)程的跟蹤、資料對(duì)接和技術(shù)處理：協(xié)助客戶進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)，參與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)評(píng)審及機(jī)加工藝評(píng)審，了解客戶的要求，在此基礎(chǔ)上組織模具結(jié)構(gòu)及澆注系統(tǒng)的評(píng)審及優(yōu)化（與供應(yīng)商配合），設(shè)計(jì)工藝、刀具、夾具、量具、出廠質(zhì)量檢查報(bào)告等，做PPAP文件，提出滿足新產(chǎn)品開發(fā)的各種需求計(jì)劃。（4）新產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持和工藝優(yōu)化：①專注產(chǎn)品缺陷分析，提出試驗(yàn)方案，根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果持續(xù)改進(jìn)、優(yōu)化，直到目標(biāo)的完成；②跟蹤新產(chǎn)品、新模具、新生產(chǎn)線的生產(chǎn)情況，檢驗(yàn)產(chǎn)品的實(shí)物質(zhì)量，處理出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題，提出改進(jìn)方案并督促解決；③負(fù)責(zé)新品訂單的跟單處理，提供相關(guān)質(zhì)量報(bào)告2、工藝管理（1）負(fù)責(zé)工藝紀(jì)律檢查，并根據(jù)檢查結(jié)果提出處理建議；（2）負(fù)責(zé)工藝的改進(jìn)、完善；（3）負(fù)責(zé)工藝指導(dǎo)、培訓(xùn)；（4）負(fù)責(zé)制定、修訂工藝材料消耗定額、加工節(jié)拍。3、提供相關(guān)部門技術(shù)支持（1）對(duì)供應(yīng)商提供技術(shù)支持和要求，配合相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審核：（2）對(duì)客戶提供技術(shù)支持：①對(duì)客戶的檢驗(yàn)、裝配、售后服務(wù)提供技術(shù)支持，配合客服進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)；②對(duì)品質(zhì)、銷售等相關(guān)部門提供技術(shù)支持，處理與產(chǎn)品相關(guān)的采購(gòu)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)等各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量問(wèn)題。（3）配合相關(guān)部門進(jìn)行市場(chǎng)開發(fā)。4、生產(chǎn)線的擴(kuò)能改造：根據(jù)公司下達(dá)的生產(chǎn)綱領(lǐng)進(jìn)行生產(chǎn)線的工藝設(shè)計(jì)，作出需求計(jì)劃。5、標(biāo)準(zhǔn)管理（1）收集國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、客戶標(biāo)準(zhǔn)；（2）負(fù)責(zé)制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。6、資料管理：客戶、產(chǎn)品檔案分類建檔，新品開發(fā)的所有評(píng)審記錄、資改記錄、電話、電郵記錄、模具驗(yàn)收、產(chǎn)品鑒定記錄，并保密。7、信息化管理（1）根據(jù)企業(yè)管理發(fā)展需要制定信息化建設(shè)方案；（2）組織信息化建設(shè)實(shí)施；（3）維護(hù)信息化系統(tǒng)運(yùn)行。運(yùn)營(yíng)管理部（一）戰(zhàn)略管理1、組織制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。2、組織企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的共識(shí)和培訓(xùn)。3、組織季度和年度的戰(zhàn)略回顧。（二）績(jī)效管理1、組織年度指標(biāo)、年度計(jì)劃和月度計(jì)劃的制定、評(píng)審和發(fā)布。2、公司經(jīng)營(yíng)例會(huì)的組織召開，指標(biāo)完成情況和月度計(jì)劃進(jìn)度的檢查。3、組織管理團(tuán)隊(duì)績(jī)效溝通。4、根據(jù)各部門績(jī)效完成情況提出各部門月度和年度績(jī)效考核建議報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、督促各部門開展部門內(nèi)部績(jī)效管理。（三）項(xiàng)目管理1、項(xiàng)目立項(xiàng)。為促進(jìn)公司各項(xiàng)技術(shù)和管理改善，根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及戰(zhàn)略目標(biāo)，督促相關(guān)部門按規(guī)范要求進(jìn)行立項(xiàng)申報(bào)，組織項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審。3、項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)。整合公司內(nèi)外部資源，支持項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門設(shè)計(jì)項(xiàng)目改善方案。4、項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)控。按項(xiàng)目方案及計(jì)劃，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、階段成果進(jìn)行過(guò)程管控。5、項(xiàng)目驗(yàn)收。項(xiàng)目結(jié)束后，組織對(duì)項(xiàng)目的評(píng)審和驗(yàn)收。6、項(xiàng)目激勵(lì)。按立項(xiàng)報(bào)告和項(xiàng)目驗(yàn)收情況，擬定項(xiàng)目激勵(lì)方案報(bào)公司批準(zhǔn)。（四）組織管理1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，提出企業(yè)組織調(diào)整建議。2、根據(jù)公司確定的組織調(diào)整方案推進(jìn)組織調(diào)整。（五）管理標(biāo)準(zhǔn)化1、督促各部門制定管理流程和制度，實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化。2、監(jiān)督關(guān)鍵管理流程和制度的執(zhí)行。備注：非TS16949/OHSAS18001/ISO14001管理體系范疇內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化。（六）現(xiàn)場(chǎng)管理各區(qū)域5S執(zhí)行情況檢查、監(jiān)督及考核。（七）部門協(xié)調(diào)1、針對(duì)部門間的合作問(wèn)題提出協(xié)調(diào)改善方案，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、