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文檔簡介
會議廳租賃簡單合同合同編號:__________出租方(以下簡稱甲方):地址:聯(lián)系方式:承租方(以下簡稱乙方):地址:聯(lián)系方式:一、合同編號1.1編號規(guī)則本合同編號由甲方根據(jù)公司內(nèi)部編號系統(tǒng),用于唯一標識本會議廳租賃協(xié)議,以便于管理、查詢和存檔。二、合同主體2.1出租方信息甲方為合法擁有并有權(quán)出租本合同所涉會議廳的主體。甲方應保證對會議廳享有完全的處分權(quán),不存在任何權(quán)利瑕疵,包括但不限于抵押、查封或其他限制處分的情形。2.2承租方信息乙方為有需求租賃甲方會議廳的主體,應具備履行本合同約定的能力和合法資格。乙方承諾將按照本合同的約定合法使用會議廳,并遵守相關(guān)法律法規(guī)及甲方的管理規(guī)定。三、租賃會議廳基本情況3.1會議廳位置本會議廳位于[具體地址],交通便利,周邊環(huán)境[簡要描述周邊環(huán)境特點,如安靜、商業(yè)氛圍濃厚等]。3.2會議廳面積與布局會議廳總面積為[X]平方米,其內(nèi)部布局合理,包括[詳細說明布局內(nèi)容,如舞臺區(qū)域、觀眾席區(qū)域、休息區(qū)等],能夠滿足多種會議需求。3.3配套設(shè)施設(shè)備會議廳配備有以下設(shè)施設(shè)備:視聽設(shè)備:包括高清投影儀、大屏幕、專業(yè)音響系統(tǒng)(含麥克風若干),能夠提供高質(zhì)量的視聽效果,滿足會議中的演示、發(fā)言等需求。燈光系統(tǒng):可調(diào)節(jié)燈光亮度和色彩的照明系統(tǒng),以適應不同的會議場景,如正式會議、研討會議、晚會等。會議桌椅:根據(jù)會議廳布局配備的合適數(shù)量和類型的桌椅,桌椅的材質(zhì)為[說明材質(zhì)],舒適且耐用。網(wǎng)絡(luò)設(shè)施:提供高速穩(wěn)定的無線網(wǎng)絡(luò)和有線網(wǎng)絡(luò)接口,保證會議期間的網(wǎng)絡(luò)通信需求。空調(diào)系統(tǒng):能夠有效調(diào)節(jié)會議廳內(nèi)溫度和濕度的空調(diào)系統(tǒng),保持室內(nèi)環(huán)境舒適。四、租賃用途4.1約定用途乙方租賃本會議廳用于[具體會議類型,如商務(wù)會議、培訓會議、產(chǎn)品發(fā)布會等],不得擅自改變用途。4.2用途限制乙方不得將會議廳用于任何非法活動,包括但不限于賭博、傳銷等違法犯罪活動。同時乙方不得進行可能損害會議廳設(shè)施設(shè)備或?qū)χ苓叚h(huán)境造成不良影響的活動。五、租賃期限5.1起始日期本租賃期限自[起始日期]起開始計算。5.2結(jié)束日期至[結(jié)束日期]結(jié)束。5.3續(xù)租若乙方在租賃期滿后仍有繼續(xù)租賃的需求,應在租賃期滿前[X]天書面通知甲方。甲方在接到通知后,將根據(jù)當時的情況決定是否同意續(xù)租。若同意續(xù)租,雙方應另行簽訂續(xù)租協(xié)議,明確續(xù)租的期限、租金等相關(guān)事宜。在續(xù)租期間,雙方的權(quán)利和義務(wù)除續(xù)租協(xié)議另有約定外,仍按照本合同執(zhí)行。六、租金及支付方式6.1租金金額本會議廳的租金為每天/每場/每月[具體金額]元(大寫:[大寫金額寫法])。該租金金額為含稅價,包含了乙方使用會議廳及其配套設(shè)施設(shè)備的費用,但不包括乙方在會議期間可能產(chǎn)生的其他額外費用,如特殊設(shè)備租賃、額外的清潔服務(wù)等。6.2租金計算方式如果乙方按天租賃會議廳,則租金按照實際使用天數(shù)計算,不足一天的按照一天計算。若乙方按場租賃(一場以[具體時長定義,如8小時為一場]為標準),無論實際使用時長是否達到該標準,均按照一場的租金計算。當乙方按月租賃時,每月按照[X]天計算,租金在每個月的租賃期開始前支付。6.3支付方式與時間支付方式:乙方應通過[具體付款方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]向甲方支付租金。支付時間:如果按天租賃,乙方應在使用會議廳前[X]天支付租金。對于按場租賃的情況,乙方需在預訂會議廳成功后的[X]小時內(nèi)支付租金。按月租賃時,乙方應在每個月租賃開始前的[X]個工作日內(nèi)支付當月租金。乙方支付租金后,應及時通知甲方查收。若因乙方原因?qū)е伦饨鹧舆t支付,每逾期一天,乙方應按照未支付租金金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權(quán)解除本合同,并沒收乙方已支付的押金,同時要求乙方承擔因合同解除而給甲方造成的所有損失。七、押金7.1押金金額乙方應向甲方支付押金為[具體金額]元(大寫:[大寫金額寫法]),作為乙方履行本合同的保證金。7.2押金的支付與退還支付:乙方應在簽訂本合同后的[X]個工作日內(nèi),通過與租金相同的支付方式向甲方支付押金。退還:在租賃期滿,乙方結(jié)清所有租金、水電費等相關(guān)費用,并經(jīng)甲方檢查會議廳及其設(shè)施設(shè)備無損壞后,甲方應在[X]個工作日內(nèi)將押金全額退還乙方。如果乙方在租賃期間對會議廳及其設(shè)施設(shè)備造成損壞,甲方有權(quán)從押金中扣除相應的維修費用。如果押金不足以彌補損失,乙方應另行補足差額。八、雙方權(quán)利與義務(wù)8.1出租方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:甲方有權(quán)按照本合同的約定收取租金和押金。在乙方違反本合同約定的情況下,如未按時支付租金、擅自改變租賃用途或損壞會議廳設(shè)施設(shè)備等,甲方有權(quán)采取相應的措施,包括但不限于解除合同、要求乙方賠償損失、沒收押金等。甲方有權(quán)對乙方使用會議廳的情況進行監(jiān)督,以保證乙方按照本合同約定的用途和方式使用。義務(wù):甲方應在租賃期限開始前,將會議廳及其配套設(shè)施設(shè)備按照約定的狀態(tài)交付給乙方使用。在租賃期間,甲方應負責對會議廳的主體結(jié)構(gòu)和共用設(shè)施設(shè)備(如空調(diào)系統(tǒng)、電梯等)進行維護和保養(yǎng),保證其正常運行。但因乙方使用不當造成的損壞除外。甲方應提供必要的協(xié)助,如為乙方提供有關(guān)會議廳使用的相關(guān)信息和操作指南等,以便乙方能夠順利使用會議廳。8.2承租方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:乙方在租賃期限內(nèi)有權(quán)按照本合同約定的用途使用會議廳及其配套設(shè)施設(shè)備。若甲方未按照本合同約定提供會議廳或其設(shè)施設(shè)備存在問題影響乙方使用時,乙方有權(quán)要求甲方及時解決問題,如在合理時間內(nèi)甲方未能解決,乙方有權(quán)要求減少租金或解除本合同,并要求甲方賠償因此給乙方造成的損失。乙方有權(quán)對甲方提供的會議廳及其設(shè)施設(shè)備進行合理的使用和安排,以滿足其會議需求。義務(wù):乙方應按照本合同約定的時間和方式支付租金和押金。在使用會議廳期間,乙方應愛護會議廳及其設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞或進行非法改造。如果因乙方使用不當造成設(shè)施設(shè)備損壞,乙方應負責賠償維修費用或按照甲方的要求進行修復。乙方應遵守甲方的管理規(guī)定,包括但不限于安全管理規(guī)定、環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定等。在會議結(jié)束后,乙方應負責清理會議廳內(nèi)的垃圾,保持會議廳的整潔。乙方應自行負責會議期間的安全管理工作,包括但不限于人員安全、財產(chǎn)安全等。如果發(fā)生任何安全,乙方應承擔相應的法律責任,并賠償因此給甲方造成的損失。乙方不得擅自將會議廳轉(zhuǎn)租給第三方,否則甲方有權(quán)解除本合同,并沒收乙方已支付的押金,同時要求乙方承擔因合同解除而給甲方造成的所有損失。九、違約責任9.1出租方違約責任如果甲方未按照本合同約定的時間將會議廳交付給乙方使用,每逾期一天,甲方應按照租金金額的[X%]向乙方支付違約金。如果逾期超過[X]天,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方雙倍返還已支付的押金,同時賠償乙方因此遭受的所有損失,包括但不限于乙方為會議所做的籌備費用、因會議延遲或取消而給乙方造成的商業(yè)損失等。如果甲方提供的會議廳及其設(shè)施設(shè)備存在嚴重問題,影響乙方正常使用,甲方應在接到乙方通知后的[X]小時內(nèi)進行解決。如果未能及時解決,甲方應按照租金金額的[X%]向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的損失。如果問題嚴重到無法解決,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方按照上述規(guī)定承擔違約責任。如果甲方違反本合同約定,無故干擾乙方正常使用會議廳,甲方應向乙方支付[具體金額]元的違約金,并賠償乙方因此遭受的損失。9.2承租方違約責任若乙方未按照本合同約定的時間支付租金,每逾期一天,乙方應按照未支付租金金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權(quán)解除本合同,并沒收乙方已支付的押金,同時要求乙方支付尚未支付的租金以及因合同解除而給甲方造成的所有損失。如果乙方擅自改變會議廳的租賃用途,甲方有權(quán)責令乙方改正。如果乙方拒絕改正,甲方有權(quán)解除本合同,并沒收乙方已支付的押金,同時要求乙方支付按照原定用途計算的全部租金,并賠償甲方因此遭受的損失。若乙方在租賃期間損壞會議廳及其設(shè)施設(shè)備,乙方應負責賠償維修費用或按照甲方的要求進行修復。如果乙方拒絕賠償或修復,甲方有權(quán)從押金中扣除相應的費用,押金不足以彌補損失的,乙方應另行補足差額。同時甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方承擔因合同解除而給甲方造成的所有損失。如果乙方擅自將會議廳轉(zhuǎn)租給第三方,甲方有權(quán)解除本合同,并沒收乙方已支付的押金,同時要求乙方支付按照本合同約定的全部租金,并賠償甲方因此遭受的損失。若乙方在會議廳內(nèi)進行非法活動,甲方有權(quán)立即解除本合同,沒收乙方已支付的押金,并要求乙方承擔因合同解除而給甲方造成的所有損失,同時乙方應承擔相應的法律責任。十、合同的變更與解除10.1合同變更本合同的任何變更都需要雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面的變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本合同的組成部分,具有與本合同同等的法律效力。在合同履行期間,如果因不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致需要變更合同內(nèi)容,雙方應及時協(xié)商,并根據(jù)實際情況對合同進行合理的變更。例如,如果因行為導致會議廳無法正常使用,雙方可以協(xié)商調(diào)整租賃期限、租金等相關(guān)事宜。10.2合同解除除本合同約定的解除情形外,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。解除合同的協(xié)議應明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括但不限于租金的結(jié)算、押金的退還、設(shè)施設(shè)備的交接等事宜。在租賃期限屆滿前,如果因不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致會議廳無法繼續(xù)使用,本合同自動解除,雙方互不承擔違約責任。但乙方已支付的租金和押金應按照實際使用情況進行結(jié)算,多退少補。如果因一方的過錯導致合同無法繼續(xù)履行,過錯方應承擔相應的違約責任。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決如果雙方在本合同履行過程中發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。雙方應在爭議發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi),安排相關(guān)人員進行協(xié)商,以尋求雙方都能接受的解決方案。11.2仲裁或訴訟如果協(xié)商不成,雙方可以選擇將爭議提交給[具體的仲裁機構(gòu)名稱]進行仲裁,按照該仲裁機構(gòu)的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終
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