項(xiàng)目部辦公室(資料室)崗位責(zé)任制模板

項(xiàng)目部辦公室（資料室）崗位責(zé)任制模板第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范項(xiàng)目部辦公室（資料室）的工作流程和崗位責(zé)任，提高信息管理效率和數(shù)據(jù)安全性，訂立本規(guī)章制度。本制度依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)管理規(guī)定，適用于項(xiàng)目部辦公室（資料室）的日常工作管理。第二條適用范圍本崗位責(zé)任制模板適用于項(xiàng)目部辦公室（資料室）的全部人員。第二章崗位職責(zé)第三條項(xiàng)目部辦公室主任項(xiàng)目部辦公室主任是項(xiàng)目部辦公室的負(fù)責(zé)人，直接向項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人匯報(bào)。其重要職責(zé)包含但不限于：負(fù)責(zé)訂立和實(shí)施項(xiàng)目部辦公室的發(fā)展規(guī)劃、工作目標(biāo)和年度計(jì)劃；組織編寫項(xiàng)目部辦公室的各類管理制度和業(yè)務(wù)流程；確保項(xiàng)目部辦公室工作的高效運(yùn)行，供應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的信息支持；協(xié)調(diào)各部門間的信息傳遞和協(xié)作工作；領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目部辦公室的人員培訓(xùn)和績效考核。第四條項(xiàng)目部辦公室文員項(xiàng)目部辦公室文員是項(xiàng)目部辦公室主任的助手，重要職責(zé)包含但不限于：負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室的日常管理和文秘工作；接待來訪人員，處理來訪事務(wù)，并做好相關(guān)記錄；組織和管理項(xiàng)目部辦公用品和設(shè)備的購買、調(diào)配、維護(hù)和修理及報(bào)廢工作；幫助項(xiàng)目部辦公室主任進(jìn)行各類文件的起草、整理和歸檔工作；幫助處理項(xiàng)目部辦公室與其他部門之間的協(xié)調(diào)事宜。第五條項(xiàng)目部資料管理員項(xiàng)目部資料管理員是負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目部辦公室相關(guān)資料的專職人員，重要職責(zé)包含但不限于：負(fù)責(zé)項(xiàng)目部資料的收集、整理、存儲(chǔ)和管理工作；訂立并執(zhí)行項(xiàng)目部資料的歸檔和保管制度，保證資料的安全性和可檢索性；負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室電子文檔系統(tǒng)的維護(hù)和管理；幫助項(xiàng)目部辦公室主任進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)分析和報(bào)表制作工作；搭配項(xiàng)目部辦公室主任進(jìn)行各類調(diào)研和信息反饋。第三章崗位權(quán)限第六條項(xiàng)目部辦公室主任項(xiàng)目部辦公室主任擁有以下權(quán)限：訂立和修訂項(xiàng)目部辦公室的管理制度和工作流程；審核和簽發(fā)項(xiàng)目部辦公室相關(guān)文件和報(bào)表；布置項(xiàng)目部辦公室人員的崗位職責(zé)和工作任務(wù)；調(diào)配項(xiàng)目部辦公室的工作資源；進(jìn)行評(píng)估和獎(jiǎng)懲項(xiàng)目部辦公室人員的工作表現(xiàn)。第七條項(xiàng)目部辦公室文員項(xiàng)目部辦公室文員擁有以下權(quán)限：接待來訪人員，處理相關(guān)事務(wù)；使用項(xiàng)目部辦公室的辦公設(shè)備和文具；搭配項(xiàng)目部辦公室主任進(jìn)行文件的起草和歸檔工作。第八條項(xiàng)目部資料管理員項(xiàng)目部資料管理員擁有以下權(quán)限：收集、整理、存儲(chǔ)和管理項(xiàng)目部資料；訂立和執(zhí)行項(xiàng)目部資料的歸檔和保管制度；維護(hù)和管理項(xiàng)目部辦公室的電子文檔系統(tǒng)。第四章崗位義務(wù)第九條項(xiàng)目部辦公室主任項(xiàng)目部辦公室主任需履行以下義務(wù)：嚴(yán)格執(zhí)行公司和項(xiàng)目部的各項(xiàng)規(guī)章制度；組織協(xié)調(diào)項(xiàng)目部辦公室的工作，確保工作任務(wù)的完成；監(jiān)督和引導(dǎo)下屬人員的工作，提高工作效率和質(zhì)量；定期向上級(jí)匯報(bào)項(xiàng)目部辦公室的工作進(jìn)展及相關(guān)問題。第十條項(xiàng)目部辦公室文員項(xiàng)目部辦公室文員需履行以下義務(wù)：認(rèn)真執(zhí)行項(xiàng)目部辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù)；維護(hù)項(xiàng)目部辦公室的正常秩序和工作環(huán)境；搭配項(xiàng)目部辦公室主任完成相關(guān)文件的起草和整理工作；及時(shí)處理來訪人員的事務(wù)并做好相關(guān)記錄。第十一條項(xiàng)目部資料管理員項(xiàng)目部資料管理員需履行以下義務(wù)：負(fù)責(zé)項(xiàng)目部資料的整理和管理工作，確保資料的完整性和安全性；遵守資料的歸檔和保管制度，確保資料的準(zhǔn)確可檢索；做好項(xiàng)目部辦公室電子文檔系統(tǒng)的維護(hù)和管理；搭配項(xiàng)目部辦公室主任進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)分析和報(bào)表制作工作。第五章附則第十二條監(jiān)督與考核項(xiàng)目部辦公室工作由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督和考核，依據(jù)工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估和獎(jiǎng)懲。第十三條有效期限本崗位責(zé)任制模板自頒布之日起生效，有效期為兩年。第十四條解釋權(quán)歸屬本崗位責(zé)任制模板由項(xiàng)目部辦公室主任負(fù)責(zé)解釋和修訂。第六章附件