外協(xié)供應商管理制度

外協(xié)供應商管理制度1.背景和目的為了確保企業(yè)的生產(chǎn)順利進行，保證外協(xié)供應商的合規(guī)性和質(zhì)量可控性，訂立本外協(xié)供應商管理制度。該制度的目標是建立一套完整的外協(xié)供應商管理體系，以確保外協(xié)供應商的選擇、審批、合同簽訂、執(zhí)行以及績效評估等工作能夠規(guī)范、高效地進行。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)全部與外協(xié)供應商有合作關系的相關部門和人員。3.定義外協(xié)供應商：指為企業(yè)供應產(chǎn)品、服務或者其他相關支持的外部機構(gòu)或個人；合規(guī)性：指外協(xié)供應商在所供應的產(chǎn)品、服務等方面符合相關法律法規(guī)、政策、標準的要求；質(zhì)量可控性：指通過一系列掌控和監(jiān)督措施，確保外協(xié)供應商所供應的產(chǎn)品、服務等質(zhì)量得到有效掌控。4.外協(xié)供應商選擇和審批4.1外協(xié)供應商選擇的原則：優(yōu)選原則：選擇具備較高品質(zhì)和性價比的外協(xié)供應商；合規(guī)原則：選擇符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及企業(yè)要求的外協(xié)供應商；長期合作原則：優(yōu)先選擇具備穩(wěn)定供貨本領并有心與企業(yè)建立長期合作關系的外協(xié)供應商。4.2外協(xié)供應商審批的程序：提交申請：相關部門向采購部門提出外協(xié)供應商審批申請；審批料子：供應外協(xié)供應商的基本信息、經(jīng)營資質(zhì)、質(zhì)量管理體系認證等相關料子；綜合評估：采購部門綜合評估外協(xié)供應商的合規(guī)性、技術本領、質(zhì)量管理水平等，形成評估報告；決策審批：評估報告由相關領導進行審批，并依據(jù)審批結(jié)果決議是否批準供應商合作。5.合同簽訂和執(zhí)行5.1合同簽訂的要求：合同內(nèi)容：合同應明確雙方的權(quán)責、產(chǎn)品/服務的規(guī)格、交付期限、質(zhì)量標準、價格以及違約責任等內(nèi)容；法律合規(guī)性：合同應符合國家相關法律法規(guī)的要求，遵守市場競爭規(guī)定；可執(zhí)行性：合同條款應具體、明確，可操作性強，確保雙方權(quán)益得到有效保障。5.2合同執(zhí)行的監(jiān)督和管理：質(zhì)量把控：企業(yè)應建立質(zhì)量監(jiān)控機制，對外協(xié)供應商供應的產(chǎn)品、服務進行抽樣檢查、質(zhì)量評估等；進度管理：企業(yè)應定期跟蹤外協(xié)供應商的交貨進度，并及時調(diào)整生產(chǎn)計劃；性價比評估：定期對外協(xié)供應商的價格、質(zhì)量、服務等進行評估，確保合作的連續(xù)性。6.績效評估與考核6.1績效評估的指標和周期：產(chǎn)品質(zhì)量：考核外協(xié)供應商產(chǎn)品的合格率、退貨率、客訴率等指標；交貨按時率：考核外協(xié)供應商定時交貨的本領；響應速度：考核外協(xié)供應商在緊急情況下的應急響應速度；合作態(tài)度：考核外協(xié)供應商的樂觀性、搭配度及與企業(yè)的溝通溝通等；考評周期：定期進行考核，評估結(jié)果作為后續(xù)合作決策的緊要依據(jù)。6.2考核結(jié)果的處理：優(yōu)秀供應商：予以嘉獎和優(yōu)先選擇的機會；合格供應商：連續(xù)合作并連續(xù)監(jiān)督；不合格供應商：要求其整改或暫時停止合作，并在肯定期限內(nèi)重新評估。7.外協(xié)供應商風險管理為降低與外協(xié)供應商合作過程中可能顯現(xiàn)的風險，企業(yè)應采取以下措施：風險評估：對外協(xié)供應商進行風險評估，識別潛在問題；風險防控：建立風險預警機制，及時采取應對措施；供應鏈可追溯：建立供應鏈的可追溯體系，確保產(chǎn)品的安全性和合規(guī)性。8.外協(xié)供應商信息的保密企業(yè)應與外協(xié)供應商簽署保密協(xié)議，明確保密責任及保密期限，并建立保密管理制度，嚴格掌控外協(xié)供應商信息的訪問和使用。9.違規(guī)處理外協(xié)供應商如有違反國家法律法規(guī)、行業(yè)標準或合同商定等情況，企業(yè)將采取相應懲罰措施，包含但不限于：警告、暫時停止合作、停止合作、追究法律責任等。10.附件外協(xié)供應商評估表外協(xié)供應商合同范本外協(xié)供應商風險評估表11.培訓和溝通為保證該制度的實施，企業(yè)應定期組織相關部門進行培訓，提高相關人員對本制度的理解和執(zhí)行本領，同時樂觀與外協(xié)供應商進行溝通及時解決合作中的問題。12.監(jiān)督和改進企業(yè)應建立監(jiān)督機制，定期對外協(xié)供應商管理制度的執(zhí)行情況進行考核和檢查，并在發(fā)現(xiàn)問題時及時采取矯正和改進措施，不絕提升外協(xié)供應商管理水平。13.生效和修訂本制度經(jīng)企業(yè)負責人批準后生效，