《行政復(fù)議服務(wù)規(guī)范 第2部分文書格式制作》

ICS03.160

CCSA12

45

廣西壯族自治區(qū)地方標準

DB45/TXXXX—2022

行政復(fù)議服務(wù)規(guī)范

第2部分：文書格式制作

Specificationforadministrativereconsiderationservice—Part2:Documentformat

making

（征求意見稿）

XXXX-XX-XX發(fā)布XXXX-XX-XX實施

廣西壯族自治區(qū)市場監(jiān)督管理局發(fā)布

DB45/TXXXX—2022

行政復(fù)議服務(wù)規(guī)范

第2部分：文書格式制作

1范圍

本文件規(guī)定了行政復(fù)議文書的分類、基本要求、受理審查階段使用文書、案件審理階段使用文書、

案件決定階段使用文書和通用類文書的格式與制作。

本文件適用于自治區(qū)人民政府行政復(fù)議機構(gòu)及地方各級人民政府行政復(fù)議機構(gòu)開展行政復(fù)議文書

的撰寫和制作。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T9704—2012黨政機關(guān)公文格式

GB/T15835—2011出版物上數(shù)字用法

3術(shù)語和定義

本文件沒有需要界定的術(shù)語和定義。

4文書分類

行政復(fù)議文書分為以下4類：

——受理審查階段使用文書包括：

?《行政復(fù)議申請書》，參見A.1；

?《行政復(fù)議口頭申請筆錄》，參見A.2；

?《接收行政復(fù)議申請材料回執(zhí)》，參見A.3；

?《行政復(fù)議申請補正通知書》，參見A.4；

?《行政復(fù)議告知書》，參見A.5；

?《行政復(fù)議不予受理決定書》，參見A.6。

——案件審理階段使用文書包括：

?《行政復(fù)議受理通知書》，參見B.1；

?《行政復(fù)議答復(fù)通知書》，參見B.2；

?《行政復(fù)議被申請人答復(fù)書》，參見B.3；

?《第三人參加行政復(fù)議通知書》，參見B.4；

?《行政復(fù)議聽證通知書》，參見B.5；

?《行政復(fù)議聽證筆錄》，參見B.6；

?《行政復(fù)議調(diào)查筆錄》，參見B.7；

?《停止執(zhí)行具體行政行為通知書》，參見B.8；

4

DB45/TXXXX—2022

?《行政復(fù)議中止審理通知書》，參見B.9；

?《行政復(fù)議恢復(fù)審理通知書》，參見B.10；

?《行政復(fù)議延期審理通知書》，參見B.11；

?《規(guī)范性文件轉(zhuǎn)送函（一）》，參見B.12；

?《規(guī)范性文件轉(zhuǎn)送函（二）》，參見B.13。

——審理決定階段使用文書包括：

?《行政復(fù)議終止決定書》，參見C.1；

?《行政復(fù)議決定書》，參見C.2。

——通用類文書包括：

?《行政復(fù)議調(diào)解書》，參見D.1；

?《行政復(fù)議更正通知書》，參見D.2；

?《行政復(fù)議建議書》，參見D.3；

?《行政復(fù)議意見書》，參見D.4；

?《送達回證》，參見D.5；

?《行政處分建議書》，參見D.6。

5基本要求

文書結(jié)構(gòu)

文書結(jié)構(gòu)一般包括開始部分、正文部分、結(jié)尾部分。

表述

5.2.1正文部分的文字應(yīng)規(guī)范化、書面化，避免使用不規(guī)范的、口語化的用語以及俗稱俗語等，原文

引用有關(guān)證據(jù)材料則不受上述限制。

5.2.2正文部分的內(nèi)容應(yīng)直述不曲、清晰準確、邏輯結(jié)構(gòu)嚴謹、意思完整。應(yīng)反映案件爭議和復(fù)議請

求、記載復(fù)議活動過程、明確當事人權(quán)利義務(wù)。

5.2.3正文中需多次重申引用字數(shù)較多的詞匯時，可使用簡稱，但在首次引用時需寫明全稱并注明

“（下文簡稱為××）”。

5.2.4正文需分點闡述的，其結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)符合GB/T9704—2012中7.3.3的規(guī)定。

5.2.5正文涉及數(shù)字的，應(yīng)GB/T15835—2011中第5章的規(guī)定。

排版、印制、裝訂

5.3.1文書排版應(yīng)遵循以下要求：

a)采用A4型紙，其成品幅面尺寸為：21cm×29.7cm；

b)頁邊距為：上3.7cm，下3.5cm，左2.7cm，右2.7cm；

c)每個頁面行距宜為固定值28磅；

d)尾頁無正文的，應(yīng)通過調(diào)整行距將正文延至下一頁，不應(yīng)書寫“此頁無正文”；

e)頁碼用阿拉伯數(shù)字從首頁至尾頁編號，用四號半角宋體，于頁底居中套正，頁碼格式統(tǒng)一為“—

頁碼編號—”，如“—1—”“—2—”。

5.3.2文書印制應(yīng)遵循以下要求：

a)版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心端正；

5

DB45/TXXXX—2022

b)加蓋發(fā)文機關(guān)印章的，應(yīng)使發(fā)文機關(guān)署名及成文日期居印章偏下位置，印章頂端距正文1行之

內(nèi)，印章為紅色；

c)雙面印刷，印品著墨實在、均勻；

d)字面不花、不白、無斷劃。

5.3.3文書裝訂應(yīng)遵循以下要求：

a)于左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四

角成90°，無毛茬或缺損；

b)訂位為兩釘外釘眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；

c)無壞釘、漏釘、重釘，釘角平伏牢固；

d)騎馬訂釘鋸均釘在折縫線上，平訂釘鋸于書脊之間的距離為3mm～5mm。

發(fā)文字號

自治區(qū)人民政府行政復(fù)議機構(gòu)發(fā)文字號組成統(tǒng)一為“桂政+行復(fù)+年份+案件次序號”1)，其中：

——年份用阿拉伯數(shù)字全稱標識，并用六角括號“〔〕”括入；

——案件次序號為收案的次序號，用阿拉伯數(shù)字標識，不編虛位，不加“第”字。

示例：案件為自治區(qū)人民政府行政復(fù)議案件，案件年份為2022年，案件次序號是1號，該發(fā)文字號為：桂政行復(fù)

〔2022〕1號。

自治區(qū)各設(shè)區(qū)市人民政府行政復(fù)議機構(gòu)發(fā)文字號可參照執(zhí)行。廣西壯族自治區(qū)行政區(qū)簡稱詳見附

錄E。

6受理審查階段使用文書

格式

受理審查階段使用文書格式應(yīng)符合表1的要求。

表1受理審查階段使用文書格式

文書名稱結(jié)構(gòu)內(nèi)容位置編排字體要求段落要求

分一行或多行居中排布；

首頁頂端，居中排回行時應(yīng)做到詞意完整，排

開始部分標題二號方正小標宋

布列對稱，長短適宜、間距恰

當，宜排列為梯形或菱形。

當事人基本信息首行縮進兩個字符，回行頂

行政復(fù)議申請正文部分行政復(fù)議請求標題下空一行位置三號仿宋格。阿拉伯數(shù)字、年份數(shù)字中

書、行政復(fù)議事實和事由間不可回行。

口頭申請筆錄首行縮進兩個字符，單獨一

行政復(fù)議機關(guān)全稱正文下空一行位置三號仿宋

行。

首行縮進兩個字符，“附件”

結(jié)尾部分

行政復(fù)議機關(guān)下空后標全角冒號、附件順序號

附件三號仿宋

一行位置和附件名稱(如“附件:1.×

××××”)，附件名稱后不

1)與案件的案號組成保持一致。

6

DB45/TXXXX—2022

文書名稱結(jié)構(gòu)內(nèi)容位置編排字體要求段落要求

加標點符號。附件名稱較長

需回行時,應(yīng)與上一行附件

名稱的首字對齊。

文書最后向右縮進四個字符

申請人署名、申請

文書最后一行三號仿宋編排，申請人署名在申請日

日期和印章

期之上居中。

分一行或多行居中排布；回

首頁頂端，居中排行時應(yīng)做到詞意完整，排列

標題二號方正小標宋

布對稱，長短適宜、間距恰當，

接收行政復(fù)議宜排列為梯形或菱形。

開始部分

申請材料回編排在標題下空一

（版頭）發(fā)文字號三號仿宋單獨成一行。

執(zhí)、行政復(fù)議行位置，右對齊

申請補正通知

行政復(fù)議機構(gòu)名稱

書、行政復(fù)議

版頭中的分割線之下4mm處居中排2.25磅與版心等寬的黑色分隔線。

告知書、行政

布

復(fù)議申請不予

編排于發(fā)文字號下每個自然段左空二字,回行

以受理決定書正文部分正文內(nèi)容三號仿宋

空一行頂格。

文書最后向右縮進四個字符

結(jié)尾部分日期和印章文書最后一行三號仿宋

編排，印章在日期之下居中。

制作

6.2.1行政復(fù)議申請書

6.2.1.1開始部分

標題統(tǒng)一為“行政復(fù)議申請書”。

6.2.1.2正文部分

行政復(fù)議申請書正文包括如下內(nèi)容：

a)申請人及其相關(guān)信息：

?申請人是公民的，寫明姓名、性別、公民身份證號碼、工作單位、住所地及聯(lián)系電話等基

本情況；

?申請人是法人或其他組織的，寫明名稱、住所地、法定代表人或主要負責人、職務(wù)等基本

情況；

?申請人有委托代理人的，同時寫明委托代理人姓名、工作單位及聯(lián)系電話。

b)被申請人及其相關(guān)信息：名稱、住所地、法定代表人或主要負責人、職務(wù)等基本情況；

c)行政復(fù)議請求：明確的行政復(fù)議請求；

d)事實與理由：申請人提出行政復(fù)議請求所依據(jù)的事實與理由。

6.2.1.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括如下內(nèi)容：

——此致；

7

DB45/TXXXX—2022

——行政復(fù)議機關(guān)；

——附件：

?申請書副本；

?申請人身份證明材料復(fù)印件；

?相關(guān)證據(jù)材料；

?授權(quán)委托書（有委托代理人的）。

——申請人署名、申請日期和印章：

?申請人是公民的，署名應(yīng)手寫簽名，并在署名和申請日期上捺手印；

?申請人是法人或其他組員的，應(yīng)在署名和申請日期上加蓋印章。

6.2.2行政復(fù)議口頭申請筆錄

6.2.2.1開始部分

標題統(tǒng)一為“行政復(fù)議口頭申請筆錄”。

6.2.2.2正文部分

行政復(fù)議口頭申請筆錄正文部分應(yīng)符合6.2.1.2的規(guī)定。

6.2.2.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括如下內(nèi)容：

——附件；

?申請人身份證明材料復(fù)印件；

?授權(quán)委托書（有委托代理人的）；

?相關(guān)材料及證據(jù)。

——申請人確認；

——申請人署名、申請日期和印章；

——記錄地點、記錄人。

6.2.3接收行政復(fù)議申請材料回執(zhí)

6.2.3.1開始部分

開始部分包括版頭、標題和發(fā)文字號，標題統(tǒng)一為“接收行政復(fù)議申請材料回執(zhí)”。

6.2.3.2正文部分

正文部分內(nèi)容包括如下內(nèi)容：

——被接待人；

——日期；

——申請人；

——案由；

——接到申請材料清單；

——接待人。

6.2.3.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括日期和印章，印章為“行政復(fù)議機關(guān)印章或行政復(fù)議專用章”。

8

DB45/TXXXX—2022

6.2.4行政復(fù)議申請補正通知書

6.2.4.1開始部分

版頭統(tǒng)一為開始部分包括版頭、標題和發(fā)文字號，標題統(tǒng)一為“行政復(fù)議申請補正通知書”。

6.2.4.2正文部分

正文部分包括如下內(nèi)容：

a)申請人：申請人是公民、法人或其他組織的，應(yīng)寫明全稱；

b)通知內(nèi)容。

示例：下面給出了通知內(nèi)容的示例。

你（單位）對×××（被申請人）×××（具體行政行為或者行政不作為）不服，于×年×月×日向本局提出行

政復(fù)議申請。經(jīng)審查，本局認為：該行政復(fù)議申請×××（如復(fù)議請求不明確，材料不齊全等）。需要補正以下材料：

×××（應(yīng)注明需補正的材料要求）。

請你（單位）接到本通知書后，于×日內(nèi)補正申請材料。根據(jù)《中華人民共和國行政復(fù)議法實施條例》第二十九

條規(guī)定，補正申請材料所用時間不計入行政復(fù)議審理期限。無正當理由逾期不補正的，視為放棄行政復(fù)議申請。

特此告知。

6.2.4.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括日期和印章，印章為“行政復(fù)議機關(guān)印章或行政復(fù)議專用章”。

6.2.5行政復(fù)議告知書

6.2.5.1開始部分

開始部分包括版頭、標題和發(fā)文字號，標題統(tǒng)一為“行政復(fù)議告知書”。

6.2.5.2正文部分

正文部分應(yīng)包括6.2.4.2a)和b)的內(nèi)容。

示例：下面給出了行政復(fù)議告知內(nèi)容的示例。

你（單位）對×××（被申請人）×××（具體行政行為或者行政不作為）不服，于××××年××月××日向

我局提出行政復(fù)議申請。

經(jīng)審查，該行政復(fù)議申請不屬于本機關(guān)受理管轄范圍，你（單位）應(yīng)當依法向（行政復(fù)議機關(guān)）××××提出行

政復(fù)議申請（自提出行政復(fù)議申請之日起至收到本告知書之日止的時間，不計入法定申請期限）。

特此告知。

6.2.5.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括日期和印章，印章為“行政復(fù)議機關(guān)印章或行政復(fù)議專用章”。

6.2.6行政復(fù)議申請不予受理決定書

6.2.6.1開始部分

開始部分包括版頭、標題和發(fā)文字號，標題統(tǒng)一為“行政復(fù)議申請不予受理決定書”。

6.2.6.2正文部分

正文包括如下內(nèi)容：

9

DB45/TXXXX—2022

——申請人及其的相關(guān)信息應(yīng)符合6.2.1.2a)的規(guī)定。

——被申請人及其的相關(guān)信息：

?被申請人基本信息：名稱、住所地、法定代表人或主要負責人、職務(wù)等基本情況；

?被申請人是法人或其他組織的，寫明名稱、住所地、法定代表人或主要負責人、職務(wù)等基

本情況。

——決定內(nèi)容。

示例：下面給出了決定內(nèi)容的示例。

申請人對被申請人×××（具體行政行為或者不作為）不服，于×年×月×日向我局提出行政復(fù)議申請。經(jīng)審查，

本局認為：×××（不予受理的事實和事由）。

根據(jù)《中華人民共和國行政復(fù)議法》第×條、第十七條的規(guī)定，決定不予受理。

6.2.6.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括日期和印章，印章為“行政復(fù)議機關(guān)印章或者行政復(fù)議專用章”。

7案件審理階段使用文書

格式

案件審理階段使用文書格式應(yīng)符合表2的要求。

表2案件審理階段使用文書格式

文書名稱結(jié)構(gòu)內(nèi)容位置編排字體要求段落要求

分一行或多行居中排布；回

行政復(fù)議聽證首頁頂端，居中排行時應(yīng)做到詞意完整，排列

標題二號方正小標宋

通知書、停止布對稱，長短適宜、間距恰當，

執(zhí)行具體行政宜排列為梯形或菱形。

開始部分

行為通知書、編排在標題下空一

（版頭）發(fā)文字號三號仿宋單獨成一行。

行政復(fù)議中止行位置，右對齊

通知書、行政行政復(fù)議機構(gòu)名稱

復(fù)議恢復(fù)審理版頭中的分割線之下4mm處居中排2.25磅與版心等寬的黑色分隔線。

通知書、行政布

復(fù)議延期審理編排于發(fā)文字號下每個自然段左空二字,回行

正文部分正文內(nèi)容三號仿宋

通知書、規(guī)范空一行頂格。

性文件轉(zhuǎn)送函首行縮進兩個字符，附件名

（一）、規(guī)范附件正文下空一行位置三號仿宋稱較長需回行時,應(yīng)與上一

性文件轉(zhuǎn)送函結(jié)尾部分行附件名稱的首字對齊。

（二）文書最后向右縮進四個字符

日期和印章文書最后一行三號仿宋

編排，印章在日期之下居中。

分一行或多行居中排布；

行政復(fù)議聽證

首頁頂端，居中排回行時應(yīng)做到詞意完整，排

筆錄、行政復(fù)開始部分標題二號小標宋

布列對稱，長短適宜、間距恰

議調(diào)查筆錄

當，宜排列為梯形或菱形。

10

DB45/TXXXX—2022

文書名稱結(jié)構(gòu)內(nèi)容位置編排字體要求段落要求

1.每項基本信息單獨1段；

2.每段首行縮進2字符并對

齊，回行首字與事項冒號后

正文部分正文內(nèi)容標題下空一行三號仿宋

的首字對齊；

3.阿拉伯數(shù)字、年份數(shù)字中

間不可回行。

阿拉伯數(shù)字、年份數(shù)字中間

結(jié)尾部分簽字和日期內(nèi)容下空一行三號仿宋

不可回行。

分一行或多行居中排布；回

首頁頂端，居中排行時應(yīng)做到詞意完整，排列

開始部分標題二號方正小標宋

布對稱，長短適宜、間距恰當，

宜排列為梯形或菱形。

行政復(fù)議受理

首行縮進兩個字符，回行頂

通知書、行政

正文部分正文內(nèi)容發(fā)文字號下空一行三號仿宋格。阿拉伯數(shù)字、年份數(shù)字中

復(fù)議答復(fù)通知

間不可回行。

書、第三人參

首行縮進兩個字符，單獨一

加行政復(fù)議通行政復(fù)議機關(guān)全稱正文下空一行位置三號仿宋。

知書、行政復(fù)行。

議被申請人答首行縮進兩個字符，附件名

行政復(fù)議機關(guān)下空

復(fù)書附件三號仿宋稱較長需回行時,應(yīng)與上一

結(jié)尾部分一行位置

行附件名稱的首字對齊。

文書最后向右縮進四個字符

日期和印章文書最后一行三號仿宋編排，印章在申請日期之上

居中。

制作

7.2.1行政復(fù)議受理通知書

7.2.1.1開始部分

開始部分包括版頭、標題和發(fā)文字號，標題統(tǒng)一為“行政復(fù)議受理通知書”。

7.2.1.2正文部分

開始部分的內(nèi)容應(yīng)包括6.2.4.2a)和b)的內(nèi)容。

示例：下面給出了行政復(fù)議受理通知內(nèi)容的示例。

你（們/單位）對×××（被申請人）×××（行政行為）不服提出的行政復(fù)議申請收悉。經(jīng)審查，本機關(guān)決定予

以受理。

特此通知。

7.2.1.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括日期和印章，印章為“行政復(fù)議機關(guān)印章或者行政復(fù)議專用章”。

7.2.2行政復(fù)議答復(fù)通知書

11

DB45/TXXXX—2022

7.2.2.1開始部分

開始部分包括版頭、標題和發(fā)文字號，標題統(tǒng)一為“行政復(fù)議答復(fù)通知書”。

7.2.2.2正文部分

正文部分包括如下內(nèi)容：

——被申請人：被申請人是公民、法人或其他組織的，應(yīng)寫明全稱；

——答復(fù)內(nèi)容。

示例：下面給出了答復(fù)內(nèi)容的示例。

×××（申請人）對你局×××（具體行政行為或者行政不作為）不服提出的行政復(fù)議申請，本局已于×年×月

×日依法受理。

根據(jù)《中華人民共和國行政復(fù)議法》第二十三條的規(guī)定，現(xiàn)將行政復(fù)議申請書副本（口頭申請筆錄復(fù)印件）發(fā)送

你局，請你局自收到行政復(fù)議申請書副本（口頭申請筆錄復(fù)印件）之日起十日內(nèi)，對該行政復(fù)議申請?zhí)岢鰰娲饛?fù)，

并提交當初作出該具體行政行為的證據(jù)、依據(jù)和其他有關(guān)材料。逾期未提交書面答復(fù)，未提交當初作出具體行政行為

的證據(jù)、依據(jù)和其他有關(guān)材料的，視為該具體行政行為沒有證據(jù)、依據(jù)，本機關(guān)將依法予以撤銷。

特此通知。

7.2.2.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括如下內(nèi)容：

——附件；

?附件內(nèi)容包括行政復(fù)議申請書副本（口頭申請筆錄復(fù)印件）；

?相關(guān)材料。

——日期；

——印章：印章為“行政復(fù)議機關(guān)專用印章或者行政復(fù)議專用章”。

7.2.3行政復(fù)議被申請人答復(fù)書

7.2.3.1開始部分

標題統(tǒng)一為“行政復(fù)議被申請人答復(fù)書”。

7.2.3.2正文部分

正文包括如下內(nèi)容：

——答復(fù)人：

?答復(fù)人是公民的，寫明姓名、性別、公民身份證號碼、工作單位、住所地及聯(lián)系電話等基

本情況；

?答復(fù)人是法人或其他組織的，寫明名稱、住所地、法定代表人或主要負責人、職務(wù)等基本

情況；

?答復(fù)人有委托代理人的，同時寫明委托代理人姓名、工作單位及聯(lián)系電話。

——答復(fù)內(nèi)容。

示例：下面給出了答復(fù)內(nèi)容的示例。

申請人對我局×××（具體行政行為或者行政不作為）不服提出行政復(fù)議申請，根據(jù)你局行政復(fù)議答復(fù)通知書

（〔〕號）的要求，現(xiàn)答復(fù)如下：

×××（針對申請人提出的問題作出答復(fù)，同事說明作出具體行政行為或者不存在行政行為不作為的事實依據(jù)及

法律依據(jù)。

12

DB45/TXXXX—2022

7.2.3.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括如下內(nèi)容：

——行政復(fù)議機關(guān)全稱；

——附件；

?被申請人答復(fù)書一式三份；

?證據(jù)目錄清單及相關(guān)證據(jù)；

?委托授權(quán)書。

——日期；

——被申請人署名或印章。

7.2.4第三人參加行政復(fù)議通知書

7.2.4.1開始部分

開始部分包括版頭、標題和發(fā)文字號，標題統(tǒng)一為“第三人參加行政復(fù)議通知書”。

7.2.4.2正文部分

正文部分包括如下內(nèi)容：

——第三人名稱；

——通知內(nèi)容。

示例：下面給出了通知內(nèi)容的示例。

因×××（申請人）對×××（被申請人）×××（具體行政行為或者行政不作為）不服，于×年×月×日向我

局申請行政復(fù)議，我局已依法受理。

根據(jù)《中華人民共和國行政復(fù)議法》第十條第二款、《中華人民共和國行政復(fù)議法實施條例》第九條的規(guī)定，你

（單位）依法可以參加本行政復(fù)議案件。如你（單位）參加行政復(fù)議，請在收到本通知之日起15日內(nèi)向我局提交書面

意見及相關(guān)證據(jù)材料。

第三人不參加行政復(fù)議，不影響行政復(fù)議案件的審理。

特此通知。

7.2.4.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括日期和印章，印章為“行政復(fù)議機關(guān)印章或者行政復(fù)議專用章”。

7.2.5行政復(fù)議聽證通知書

7.2.5.1開始部分

開始部分包括版頭、標題和發(fā)文字號，標題統(tǒng)一為“行政復(fù)議聽證通知書”。

7.2.5.2正文部分

正文部分包括如下內(nèi)容：

——申請人及被申請人的相關(guān)信息應(yīng)符合6.2.1.2a)和b)的規(guī)定；

——通知內(nèi)容。

示例：下面給出了通知內(nèi)容的示例。

13

DB45/TXXXX—2022

申請人對被申請人×××（具體行政行為或行政不作為）不服提出的行政復(fù)議申請，本機關(guān)已依法予以受理。

為進一步調(diào)查案情，核實有關(guān)證據(jù)，根據(jù)《中華人民共和國行政復(fù)議法實施條例》第三十三條規(guī)定，本機關(guān)決定

舉行案情核查聽證會。請當事人及其委托代理人攜帶相關(guān)身份證明、證據(jù)等材料（原件）準時參加聽證會。

聽證會時間：×年×月×日×?xí)r。

聽證會地點：×××。

特此通知。

7.2.5.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括日期和印章，印章為“行政復(fù)議機關(guān)印章或行政復(fù)議專用章”。

7.2.6行政復(fù)議聽證筆錄

7.2.6.1開始部分

標題統(tǒng)一為“行政復(fù)議聽證筆錄”。

7.2.6.2正文部分

正文部分包括如下內(nèi)容：

——聽證時間、地點；

——案由、案號；

——聽證組成員；

——書記員；

——申請人；

——被申請人；

——委托代理人；

——聽證筆錄內(nèi)容。

?申請人到場時；

?申請人未到場時。

7.2.6.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括如下內(nèi)容：

——聽證參加人簽名；

——聽證組成員簽名；

——日期。

7.2.7行政復(fù)議調(diào)查筆錄

7.2.7.1開始部分

標題統(tǒng)一為“調(diào)查（詢問）筆錄”。

7.2.7.2正文部分

正文部分包括如下內(nèi)容：

——調(diào)查時間、地點；

——調(diào)查人；

——記錄人；

14

DB45/TXXXX—2022

——被調(diào)查人基本信息；

——調(diào)查內(nèi)容。

示例：下面給出了調(diào)查內(nèi)容的示例。

×:我們是×××人民政府行政復(fù)議辦公室的工作人員?，F(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國行政復(fù)議法》第二十二條的規(guī)

定依法向你詢問(調(diào)查)了解有關(guān)情況，你應(yīng)當如實回答詢問、協(xié)助調(diào)查,如虛假陳述要承擔相應(yīng)的法律責任。如果你

認為辦案人員與本案有直接利害關(guān)系，你有申請辦案人員回避的權(quán)利，請問你是否聽清楚？是否申請回避？

被調(diào)查人(以下記錄為“被”)：我已聽清楚，我會如實作答；不申請回避。

×：×××××？

被：×××××。

……

7.2.7.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括如下內(nèi)容：

——被調(diào)查人簽字；

——調(diào)查人及記錄人簽字；

——日期。

7.2.8停止執(zhí)行具體行政行為通知書

7.2.8.1開始部分

開開始部分包括版頭、標題和發(fā)文字號，標題統(tǒng)一為“停止執(zhí)行具體行政行為通知書”。

7.2.8.2正文部分

正文部分內(nèi)容如下：

——被申請人：被申請人是公民、法人或其他組織的，應(yīng)寫明全稱；

——通知內(nèi)容。

示例：下面給出了通知內(nèi)容的示例。

×××（申請人）對你局×××（具體行政行為）不服提出的行政復(fù)議申請，本機關(guān)依法已予受理。經(jīng)審查，本

機關(guān)認為：×××（需要停止執(zhí)行的事實和理由）。

根據(jù)《中華人民共和國行政復(fù)議法》第二十一條的規(guī)定，決定自×年×月×日起至作出行政復(fù)議決定之日，停止

該具體行政行為的執(zhí)行。

特此通知。

7.2.8.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括日期和印章，印章為“行政復(fù)議機關(guān)印章或者行政復(fù)議專用章”。

7.2.9行政復(fù)議中止審理通知書

7.2.9.1開始部分

開始部分包括版頭、標題和發(fā)文字號，標題統(tǒng)一為“行政復(fù)議中止審理通知書”。

7.2.9.2正文部分

正文部分應(yīng)包括6.2.4.2a)和b)的內(nèi)容。

示例：下面給出了通知內(nèi)容的示例。

15

DB45/TXXXX—2022

你（單位）對×××（被申請人）×××（具體行政行為或者行政不作為）不服提出的行政復(fù)議申請，本機關(guān)已

于×年×月×日受理。經(jīng)審查，本機關(guān)認為：×××（中止審理的事由）。

根據(jù)［《中華人民共和國行政復(fù)議法》第×條或者《中華人民共和國行政復(fù)議法實施條例》第四十一條第一款第

（×）項］的規(guī)定，現(xiàn)決定自×年×月×日起中止該行政復(fù)議案件的審理。待行政復(fù)議中止原因消除后，本機關(guān)將恢

復(fù)該行政復(fù)議案件的審理。

特此通知。

7.2.9.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括日期和印章，印章為“行政復(fù)議機關(guān)印章或者行政復(fù)議專用章”。

7.2.10行政復(fù)議恢復(fù)審理通知書

7.2.10.1開始部分

開始部分包括版頭、標題和發(fā)文字號，標題統(tǒng)一為“行政復(fù)議恢復(fù)審理通知書”。

7.2.10.2正文部分

正文部分應(yīng)包括6.2.4.2a)和b)的內(nèi)容。

示例：下面給出了通知內(nèi)容的示例。

你（單位）×××（被申請人）×××（具體行政行為或者行政不作為）不服提出的行政復(fù)議申請，本機關(guān)受理

后，因×××（中止審查的事由），本機關(guān)于×年×月×日中止本案審理?，F(xiàn)行政復(fù)議中止的原因已消除，根據(jù)《中

華人民共和國行政復(fù)議法實施條例》第四十一條第二款的規(guī)定，從即日起恢復(fù)行政復(fù)議案件的審理。

特此通知。

7.2.10.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括日期和印章，印章為“行政復(fù)議機關(guān)印章或者行政復(fù)議專用章”。

7.2.11行政復(fù)議延期審理通知書

7.2.11.1開始部分

開始部分包括版頭、標題和發(fā)文字號，標題統(tǒng)一為“行政復(fù)議延期審理通知書”。

7.2.11.2正文部分

正文部分應(yīng)包括6.2.4.2a)和b)的內(nèi)容。

示例：下面給出了通知內(nèi)容的示例。

你（單位）對×××（被申請人）×××（具體行政行為或者行政不作為）不服提出的行政復(fù)議申請，本機關(guān)于

×年×月×日予以受理。經(jīng)審查，本機關(guān)認為，本案情況復(fù)雜，不能在法定期限內(nèi)作出行政復(fù)議決定。

根據(jù)《中華人民共和國行政復(fù)議法》第三十一條第一款的規(guī)定，行政復(fù)議決定延期至×年×月×日前作出。

特此通知。

7.2.11.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括日期和印章，印章為“行政復(fù)議機關(guān)印章或者行政復(fù)議專用章”。

7.2.12規(guī)范性文件轉(zhuǎn)送函（一）

7.2.12.1開始部分

16

DB45/TXXXX—2022

開始部分包括版頭、標題和發(fā)文字號，標題統(tǒng)一為“規(guī)范性文件轉(zhuǎn)送函（一）”。

7.2.12.2正文部分

正文部分包括如下內(nèi)容：

——接受轉(zhuǎn)送機關(guān)；

——轉(zhuǎn)送內(nèi)容。

示例：下面給出了轉(zhuǎn)送內(nèi)容的示例。

×××（申請人）對×××（被申請人）×××（具體行政行為）不服，提出行政復(fù)議申請時，一并提出對××

×（規(guī)范性文件名稱）的審查申請。根據(jù)《中華人民共和國行政復(fù)議法》第二十六條和其他有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將有關(guān)材料

轉(zhuǎn)去，請予以審查處理，處理期間本機關(guān)中止對具體行政行為的審查。

7.2.12.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括如下內(nèi)容：

——附件：

?行政復(fù)議申請書或者口頭申請行政復(fù)議筆錄；

?被申請人作出具體行政行為的法律文書；

?規(guī)范性文件副本。

——日期和印章，印章為“行政復(fù)議機關(guān)印章或者行政復(fù)議專用章”。

7.2.13規(guī)范性文件轉(zhuǎn)送函（二）

7.2.13.1開始部分

開始部分包括版頭、標題和發(fā)文字號，標題統(tǒng)一為“規(guī)范性文件轉(zhuǎn)送函（二）”。

7.2.13.2正文部分

正文部分包括如下內(nèi)容：

——接受轉(zhuǎn)送機關(guān)；

——轉(zhuǎn)送內(nèi)容。

示例：下面給出了轉(zhuǎn)送內(nèi)容的示例。

×××（申請人）對×××（被申請人）×××（具體行政行為）不服提出的行政復(fù)議申請，本機關(guān)依法已予受

理。

經(jīng)審查，本機關(guān)認為該具體行政行為依據(jù)的×××（規(guī)范性文件名稱）不合法，根據(jù)《中華人民共和國行政復(fù)議

法》第二十七條和其他有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將有關(guān)材料轉(zhuǎn)去，請予以審查處理，處理期間本機關(guān)將中止對具體行政行為的審

查。

7.2.13.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括如下內(nèi)容：

——附件：

?行政復(fù)議申請書或者口頭申請行政復(fù)議筆錄；

?被申請人作出具體行政行為的法律文書；

?規(guī)范性文件副本；

?認為規(guī)范性文件不合法的主要理由。

——日期和印章，印章為“行政復(fù)議機關(guān)印章或者行政復(fù)議專用章”。

17

DB45/TXXXX—2022

8審理決定階段使用文書

格式

審理決定階段使用文書格式應(yīng)符合表3的要求。

表3審理決定階段使用文書格式

文書名稱結(jié)構(gòu)內(nèi)容位置編排字體要求段落要求

分一行或多行居中排布；回

首頁頂端，居中排行時應(yīng)做到詞意完整，排列

標題二號方正小標宋

布對稱，長短適宜、間距恰當，

宜排列為梯形或菱形。

開始部分

編排在標題下空一

（版頭）發(fā)文字號三號仿宋單獨成一行。

行位置，右對齊

行政復(fù)議終止

決定書、行政行政復(fù)議機構(gòu)名稱

版頭中的分割線2.25磅與版心等寬的黑色分隔線。

復(fù)議決定書之下4mm處居中排布

編排于發(fā)文字號下每個自然段左空二字，回行

正文部分正文內(nèi)容三號仿宋

空一行頂格。

申請日期一般在文書最后向

結(jié)尾部分日期和印章文書最后一行三號仿宋右縮進四個字符編排，印章

在日期之下居中。

制作

8.2.1行政復(fù)議終止決定書

8.2.1.1開始部分

開始部分包括版頭、標題和發(fā)文字號，標題統(tǒng)一為“行政復(fù)議終止決定書”。

8.2.1.2正文部分

正文部分包括如下內(nèi)容：

——申請人及被申請人的相關(guān)信息應(yīng)符合6.2.1.2a)和b)的規(guī)定；

——行政復(fù)議終止決定內(nèi)容。

示例：下面給出了行政復(fù)議終止決定內(nèi)容的示例。

申請人對被申請人×××（具體行政行為或者行政不作為）不服提出的行政復(fù)議申請，本機關(guān)依法已予受理。行

政復(fù)議期間，×××（終止審理的事由：行政復(fù)議法實施條例第42條規(guī)定情形）。

根據(jù)［《中華人民共和國行政復(fù)議法》第二十五條或者《中華人民共和國行政復(fù)議法實施條例》第四十二條第×

款第(×)項］的規(guī)定，行政復(fù)議終止。

8.2.1.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括日期和印章，印章為“行政復(fù)議機關(guān)印章或者行政復(fù)議專用章”。

8.2.2行政復(fù)議決定書

18

DB45/TXXXX—2022

8.2.2.1開始部分

開始部分包括版頭、標題和發(fā)文字號，標題統(tǒng)一為“行政復(fù)議決定書”。

8.2.2.2正文部分

正文部分包括如下內(nèi)容：

——申請人及被申請人的相關(guān)信息應(yīng)符合6.2.1.2a)和b)的規(guī)定；

——行政復(fù)議案件審理過程陳述；

——行政復(fù)議決定內(nèi)容；

示例：下面給出了行政復(fù)議決定內(nèi)容的示例。

本機關(guān)認為：×××（具體行政行為認定事實是否清楚，證據(jù)是否確鑿，適用依據(jù)是否正確，程序是否合法，內(nèi)

容是否適當）。

根據(jù)［《中華人民共和國行政復(fù)議法》第×條第×款第(×)項或者《中華人民共和國行政復(fù)議法實施條例》第×

條］的規(guī)定，本機關(guān)作出如下決定：×××。

——申訴權(quán)告知：“對本決議不服，可以自接到本決定之日起15日內(nèi)，向×××人民法院提起

行政訴訟”。

8.2.2.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括日期和印章，印章為“行政復(fù)議機關(guān)印章或者行政復(fù)議專用章”。

9通用類文書

格式

通用類文書格式應(yīng)符合表4的要求。

表4通用類文書格式

文書名稱結(jié)構(gòu)內(nèi)容位置編排字體要求段落要求

分一行或多行居中

排布；回行時應(yīng)做到

首頁頂端，居中排詞意完整，排列對

標題二號方正小標宋

布稱，長短適宜、間距

恰當，宜排列為梯形

開始部分

行政復(fù)議調(diào)解書、或菱形。

（版頭）

行政復(fù)議更正通知編排在標題下空一

發(fā)文字號三號仿宋單獨成一行。

書、行政復(fù)議建議行位置，右對齊

書、行政復(fù)議意見行政復(fù)議機構(gòu)名稱

與版心等寬的黑色

書、行政處分建議版頭中的分割線之下4mm處居中排2.25磅

分隔線。

書布

編排于發(fā)文字號下每個自然段左空二

正文部分正文內(nèi)容三號仿宋

空一行字,回行頂格。

19

DB45/TXXXX—2022

文書名稱結(jié)構(gòu)內(nèi)容位置編排字體要求段落要求

文書最后向右縮進

結(jié)尾部分日期和印章文書最后一行三號仿宋四個字符編排，印章

在日期之下居中。

分一行或多行居中

排布；回行時應(yīng)做到

首頁頂端，居中排詞意完整，排列對

開始部分標題二號方正小標宋

送達回證布稱，長短適宜、間距

恰當，宜排列為梯形