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項(xiàng)目管理與進(jìn)程掌控制度第一章總則第一條目的為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目管理與進(jìn)程掌控,提高項(xiàng)目執(zhí)行效率和管理水平,確保項(xiàng)目順利實(shí)施,本制度訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部項(xiàng)目的管理與掌控,包含新產(chǎn)品開發(fā)、市場(chǎng)推廣、技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)流程改進(jìn)等各類項(xiàng)目。第二章項(xiàng)目管理第三條項(xiàng)目立項(xiàng)第一款項(xiàng)目立項(xiàng)流程項(xiàng)目發(fā)起人向企業(yè)管理負(fù)責(zé)人提交項(xiàng)目建議書。企業(yè)管理負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目建議書進(jìn)行評(píng)審,并決議是否立項(xiàng)。若項(xiàng)目被立項(xiàng),項(xiàng)目發(fā)起人成立項(xiàng)目組,明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)和時(shí)間計(jì)劃。項(xiàng)目發(fā)起人編制項(xiàng)目計(jì)劃書,包含項(xiàng)目概述、目標(biāo)、任務(wù)分解、資源需求等內(nèi)容,并提交給企業(yè)管理負(fù)責(zé)人審批。第二款項(xiàng)目目標(biāo)與任務(wù)項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)明確、具體、可衡量,能夠引導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施。項(xiàng)目任務(wù)應(yīng)明確分解,每個(gè)任務(wù)應(yīng)包含具體工作內(nèi)容、責(zé)任人、完成時(shí)間等要素。第四條項(xiàng)目組織與協(xié)調(diào)第一款項(xiàng)目組織項(xiàng)目組的構(gòu)成應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目任務(wù)的性質(zhì)和多而雜程度進(jìn)行合理確定。項(xiàng)目構(gòu)成員應(yīng)具備相關(guān)技能和經(jīng)驗(yàn),協(xié)調(diào)本領(lǐng)強(qiáng)。第二款項(xiàng)目協(xié)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的全面協(xié)調(diào)和管理工作。項(xiàng)目構(gòu)成員應(yīng)本著團(tuán)隊(duì)合作的原則,樂觀協(xié)作,共同解決問(wèn)題。第五條項(xiàng)目進(jìn)程掌控第一款進(jìn)程掌控目標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)程掌控的目標(biāo)在于確保項(xiàng)目依照計(jì)劃進(jìn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和矯正問(wèn)題,以保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。第二款進(jìn)程掌控措施項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期召開項(xiàng)目會(huì)議,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行匯報(bào)和討論。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)訂立并執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,監(jiān)控項(xiàng)目成員的工作進(jìn)度。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)設(shè)置里程碑,及時(shí)評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)展和風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)采取調(diào)整措施。第六條項(xiàng)目更改管理第一款更改管理流程項(xiàng)目更改提出人應(yīng)填寫更改申請(qǐng)表,明確更改內(nèi)容和原因,并提交給項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)估更改的影響和可行性,與相關(guān)人員進(jìn)行溝通與協(xié)商,形成更改方案。更改方案經(jīng)項(xiàng)目發(fā)起人和企業(yè)管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。第二款更改管理原則更改應(yīng)遵從合理性、可行性原則,并與項(xiàng)目目標(biāo)相全都。更改不得頻繁執(zhí)行,以避開對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和預(yù)算的不行掌控性影響。第三章項(xiàng)目驗(yàn)收與總結(jié)第七條項(xiàng)目驗(yàn)收第一款驗(yàn)收對(duì)象與標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收對(duì)象包含項(xiàng)目成績(jī)、質(zhì)量、本錢和時(shí)間。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合項(xiàng)目計(jì)劃和合同要求。第二款驗(yàn)收程序項(xiàng)目組提交驗(yàn)收申請(qǐng),包含驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和相關(guān)資料。驗(yàn)收委員會(huì)成員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和檢查。驗(yàn)收委員會(huì)討論、決策,給出驗(yàn)收結(jié)論和看法。第八條項(xiàng)目總結(jié)第一款總結(jié)內(nèi)容項(xiàng)目總結(jié)應(yīng)包含項(xiàng)目目標(biāo)和任務(wù)的完成情況、項(xiàng)目成績(jī)的評(píng)估、項(xiàng)目過(guò)程的優(yōu)化建議等方面內(nèi)容。第二款總結(jié)程序項(xiàng)目構(gòu)成員參加項(xiàng)目總結(jié)的討論與撰寫總結(jié)報(bào)告。項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人匯總并提交給企業(yè)管理負(fù)責(zé)人。第四章附則第九條本制度的修訂本制度的修訂由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),并報(bào)企業(yè)高級(jí)決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后生效。第十條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)屬于企業(yè)管理負(fù)責(zé)人,并將解釋結(jié)果通知相關(guān)人員。第十一條附加規(guī)定其他項(xiàng)目管理與進(jìn)程掌控相關(guān)事項(xiàng),依照實(shí)際需要訂立相關(guān)規(guī)定,并報(bào)企業(yè)管
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