二中會(huì)議室管理制度范文（2篇）

二中會(huì)議室管理制度范文一、會(huì)議室的使用范圍和目的1.本制度適用于我校內(nèi)所有教職員工以及相關(guān)人員使用學(xué)校會(huì)議室的管理。2.學(xué)校會(huì)議室的主要目的是為了提供一個(gè)合適的場(chǎng)所供教職員工進(jìn)行會(huì)議、培訓(xùn)、講座等活動(dòng)。二、會(huì)議室的預(yù)定與使用方式1.所有需使用會(huì)議室的教職員工應(yīng)提前預(yù)定，預(yù)定方式包括線上和線下兩種。a.線上預(yù)定：教職員工可以通過(guò)學(xué)校網(wǎng)站或相關(guān)系統(tǒng)預(yù)定會(huì)議室，預(yù)定時(shí)需提供活動(dòng)名稱、日期、時(shí)間和參與人數(shù)等信息。b.線下預(yù)定：教職員工也可以前往學(xué)校行政辦公室或相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)議室的預(yù)定。2.預(yù)定時(shí)應(yīng)盡量提前，以確保會(huì)議室的可用性。3.未經(jīng)預(yù)定的情況下，臨時(shí)使用會(huì)議室需事先與行政辦公室或相關(guān)部門(mén)確認(rèn)，并在會(huì)議結(jié)束后將會(huì)議室恢復(fù)整齊。4.未經(jīng)預(yù)定或未經(jīng)確認(rèn)的非本校人員不得使用會(huì)議室，如確有特殊情況需使用，需提供相關(guān)證明，并經(jīng)行政辦公室或相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。三、會(huì)議室的規(guī)范使用1.使用會(huì)議室時(shí)需遵循以下規(guī)范：a.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持安靜，尊重他人隱私和安寧。b.禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、飲食或進(jìn)行其他有潛在危險(xiǎn)或會(huì)擾亂他人工作的行為。c.使用會(huì)議室的教職員工應(yīng)自覺(jué)保持會(huì)議室整潔，如需使用設(shè)備、白板等，應(yīng)妥善使用并保持完好。2.教職員工在離開(kāi)會(huì)議室前，應(yīng)檢查會(huì)議室設(shè)備、照明、插座等是否關(guān)閉，并保持桌面整潔。3.長(zhǎng)時(shí)間不使用會(huì)議室的教職員工應(yīng)將會(huì)議室關(guān)閉并通知行政辦公室或相關(guān)部門(mén)。四、會(huì)議室設(shè)備和維護(hù)1.學(xué)校會(huì)議室應(yīng)配備基本的會(huì)議設(shè)備，包括投影儀、音響、桌椅、白板等。2.教職員工使用會(huì)議室時(shí)，如需使用設(shè)備應(yīng)提前通知行政辦公室或相關(guān)部門(mén)。3.使用會(huì)議室的教職員工應(yīng)妥善保管會(huì)議室設(shè)備，如有損壞或故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修。4.會(huì)議室設(shè)備出現(xiàn)故障需報(bào)修時(shí)，行政辦公室或相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)處理，并及時(shí)通知使用人員。五、違規(guī)行為處理1.對(duì)于違反會(huì)議室使用規(guī)定的教職員工，行政辦公室或相關(guān)部門(mén)將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.嚴(yán)重違規(guī)的行為，如故意損壞會(huì)議室設(shè)備、有意擾亂他人工作等，將依法追究相應(yīng)的責(zé)任。六、制度宣傳和監(jiān)督1.學(xué)校將定期進(jìn)行會(huì)議室使用制度的宣傳，包括發(fā)布通知、舉辦培訓(xùn)等形式，以提高教職員工對(duì)制度的認(rèn)知和遵守程度。2.行政辦公室或相關(guān)部門(mén)將定期進(jìn)行會(huì)議室使用情況的檢查和監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理。七、制度的修訂和解釋1.本制度以培養(yǎng)教職員工的規(guī)范意識(shí)和提高工作效率為目的，如有需要，學(xué)校行政辦公室或相關(guān)部門(mén)有權(quán)對(duì)本制度進(jìn)行修訂和解釋。2.對(duì)于本制度的修訂和解釋?xiě)?yīng)提前通知并聽(tīng)取相關(guān)意見(jiàn)。二中會(huì)議室管理制度范文（二）一、序言為確保學(xué)校會(huì)議的有序高效進(jìn)行及資源的合理分配，我們制定了此二中會(huì)議室管理制度。本規(guī)定旨在維護(hù)會(huì)議室的秩序與效率，促進(jìn)學(xué)校事務(wù)的順暢運(yùn)行。二、會(huì)議室使用權(quán)限1.會(huì)議室僅供學(xué)校內(nèi)部教職員工和學(xué)生團(tuán)體使用。2.如外部組織或個(gè)人有使用需求，需提前向?qū)W校相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，并經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。三、會(huì)議室預(yù)訂與借用程序1.會(huì)議室預(yù)訂由學(xué)校指定部門(mén)管理。任何單位或個(gè)人需提前向該部門(mén)提交預(yù)訂申請(qǐng)。2.申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括申請(qǐng)人信息、預(yù)定日期、使用時(shí)段、會(huì)議目的等。如需，還需提供詳細(xì)會(huì)議議程和參會(huì)人員名單。3.預(yù)訂申請(qǐng)應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前至少____個(gè)工作日提出。預(yù)訂確認(rèn)后，相關(guān)部門(mén)將向申請(qǐng)人發(fā)放會(huì)議室使用許可。4.如有臨時(shí)短期使用需求，可口頭申請(qǐng)，但需后續(xù)以書(shū)面形式確認(rèn)。四、會(huì)議室使用準(zhǔn)則1.會(huì)議室開(kāi)放時(shí)間為工作日的上午8:00至12:00，下午2:00至6:00，周末及法定節(jié)假日除外。2.使用者應(yīng)提前到達(dá)，確保會(huì)議開(kāi)始前所有設(shè)備正常運(yùn)行。3.會(huì)議室禁止吸煙，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品。4.使用期間應(yīng)保持環(huán)境整潔安靜，不得擅自涂寫(xiě)、張貼、損壞或移動(dòng)室內(nèi)設(shè)施。5.會(huì)議結(jié)束后，需將設(shè)施恢復(fù)原狀，關(guān)閉電源、水源，保持房間整潔。五、違規(guī)處理1.未預(yù)訂擅自使用或超時(shí)使用者，將被視為違規(guī)行為。2.違規(guī)使用者將受到警告或暫停使用權(quán)限的處罰，并報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)。3.對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)者，將納入學(xué)校不良記錄，取消其后續(xù)的會(huì)議室使用資格。六、會(huì)議室設(shè)備管理1.會(huì)議室設(shè)備設(shè)施由使用者負(fù)責(zé)保管和維護(hù)，損壞或遺失應(yīng)立即報(bào)告。2.設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)由學(xué)校相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)，定期進(jìn)行檢查和維修，確保正常使用。七、會(huì)議室安全管理1.使用期間應(yīng)遵守學(xué)校安全規(guī)定，遇緊急情況如火災(zāi)、意外事故，應(yīng)立即報(bào)告并采取應(yīng)急措施。2.禁止擅自改動(dòng)設(shè)備、違規(guī)操作或干擾他人，發(fā)現(xiàn)此類行為應(yīng)立即制止并上報(bào)。八、其他條款1.學(xué)校相關(guān)部門(mén)有權(quán)解釋和修訂本制度，并及時(shí)通知使用者。2.對(duì)于本制度未涵蓋的情況