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文檔簡介
醫(yī)院會議考勤管理制度一、目的
為加強醫(yī)院會議的組織紀律,確保會議的嚴肅性和高效性,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在通過明確考勤管理規(guī)范,保障醫(yī)院會議的順利進行,促進醫(yī)院工作的有序開展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于醫(yī)院全體在職員工(以下簡稱“員工”),包括但不限于醫(yī)生、護士、行政人員、技術人員等。所有參與醫(yī)院會議的員工均應遵守本制度。
三、工作時間
1.員工的工作時間按照醫(yī)院相關規(guī)定執(zhí)行。
2.會議時間原則上應在正常工作時間內安排,如需在非工作時間召開,應提前通知參會人員,并做好相關調休或補貼工作。
醫(yī)院會議考勤管理制度將確保員工的工作與會議時間合理安排,避免影響員工的正常工作和生活。在此基礎上,進一步規(guī)范會議考勤管理,提高會議效率。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工參加醫(yī)院會議時,必須按照規(guī)定進行簽到,以記錄參會情況。
(2)簽到方式包括但不限于紙質簽到、電子簽到、指紋識別、人臉識別等,具體方式由醫(yī)院考勤管理部門根據實際情況確定。
(3)簽到時應確保個人信息準確無誤,如有信息變更,需及時通知考勤管理部門。
2、簽到次數和時間
(1)每次會議簽到次數為1次,簽到時間為會議開始前15分鐘至會議開始后10分鐘。
(2)遲到簽到超過會議開始后10分鐘的,視為未參加會議。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能參加會議的員工,需提前向會議組織者請假,并說明原因。
(2)請假經批準后,視為正常出勤,不影響考勤記錄。
4、忘記簽到處理
(1)忘記簽到的員工應在會議結束后1個工作日內向會議組織者說明情況,并提供相關證明材料。
(2)會議組織者核實情況后,可予以補簽,補簽視為正常出勤。
5、考勤管理責任分配
(1)考勤管理部門負責制定、實施和監(jiān)督會議考勤制度,確??记跀祿臏蚀_性和及時性。
(2)各部門負責人應負責本部門員工的考勤管理,確保員工按時參加會議,并對請假、外出等情況進行審批。
(3)會議組織者負責會議簽到、請假等具體事務的管理,并及時將考勤數據反饋給考勤管理部門。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因私事需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結束時間及請假天數。
(2)請假申請應附上相關證明材料,如病假需提供醫(yī)院出具的病假證明,事假需說明具體情況。
(3)請假申請經直接上級審批后,報人力資源部門備案。
(4)請假期間,員工應保持通訊暢通,以便接收與工作相關的事宜。
2、請假審批權限
(1)短期請假(不超過3天)由直接上級審批。
(2)長期請假(超過3天)由直接上級審核后,報部門負責人審批,并抄送人力資源部門。
(3)特殊情況請假,如婚假、喪假、產假等,需經部門負責人審批,并按照國家法律法規(guī)和醫(yī)院規(guī)定執(zhí)行。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,員工需在返回工作崗位當天向直接上級銷假,并填寫銷假單。
(2)銷假時,員工需說明請假期間的相關情況,如有需要,提供相關證明材料。
(3)直接上級應在收到銷假單后1個工作日內,將其報人力資源部門備案。
(4)未按時銷假的,視為曠工處理,按照醫(yī)院相關規(guī)定執(zhí)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)醫(yī)院員工可享受的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假及公眾假期等。
(2)員工申請假期,需按照以下流程進行:
a.提前向直接上級提交書面請假申請,注明假期種類、起始時間、結束時間及請假天數。
b.根據假期種類提供相應證明材料,如病假證明、結婚證、死亡證明等。
c.經直接上級審批,并報人力資源部門備案。
d.假期結束后,按時返回工作崗位并辦理銷假手續(xù)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按照國家及醫(yī)院規(guī)定享受病假待遇。
(2)事假:員工因私事需請假,需說明具體情況,按照醫(yī)院規(guī)定享受事假待遇。
(3)婚假:員工結婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數。
(5)產假:女員工生育,按照國家及醫(yī)院規(guī)定享受產假待遇。
3、年假規(guī)定
(1)員工年假天數根據工作年限及醫(yī)院規(guī)定執(zhí)行。
(2)年假需在當年內使用,未使用的年假不得跨年累計。
(3)員工申請年假,應提前向直接上級申請,并經人力資源部門審批。
4、產假、陪產假規(guī)定
(1)產假:女員工生育,根據國家及醫(yī)院規(guī)定享受產假待遇。
(2)陪產假:男員工妻子生育,可享受國家規(guī)定的陪產假天數。
5、公眾假期安排
(1)醫(yī)院根據國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工按照醫(yī)院規(guī)定享受假期。
(2)如公眾假期與工作日調休,醫(yī)院將提前通知員工,并做好相關工作安排。
(3)公眾假期期間,醫(yī)院將根據工作需要安排員工值班,值班員工按照醫(yī)院規(guī)定享受加班待遇。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始時到達工作崗位,視為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算。
(2)曠工:員工未經請假批準,未按時參加工作,或請假未被批準而擅自離崗,視為曠工。
(3)處理:遲到員工需向直接上級說明原因,并根據醫(yī)院規(guī)定接受相應處罰。曠工員工將按照醫(yī)院規(guī)定接受更嚴重的處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未按程序請假或請假未被批準而擅自缺勤的,視為曠工。
(2)偽造記錄:員工若偽造簽到、請假記錄等,一經發(fā)現(xiàn),將視為嚴重違反醫(yī)院規(guī)章制度。
(3)處理:對于未請假或偽造記錄的員工,醫(yī)院將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、降薪直至辭退的處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,員工不享有工資待遇,扣除工資按照醫(yī)院規(guī)定執(zhí)行。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數或一年內累計曠工達到規(guī)定次數的,醫(yī)院有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未在規(guī)定時間內簽到,需在當天內向直接上級說明情況,并補簽。
(2)未按時補簽或未說明情況的,視同遲到處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行醫(yī)院考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
(2)各級主管應定期檢查考勤記錄,確??记跀祿恼鎸嵭院蜏蚀_性。
(3)各級主管應對員工的請假、外出、遲到、曠工等情況進行及時處理,
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