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董辦崗位職責(zé)一、崗位背景與職責(zé)概述為了提高企業(yè)生產(chǎn)管理和運(yùn)營(yíng)效率,規(guī)范董辦部門(mén)的崗位職責(zé),本制度旨在明確董辦崗位的職責(zé)和權(quán)責(zé),加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的管理和監(jiān)督,確保企業(yè)各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。二、董辦崗位職責(zé)2.1信息收集與分析負(fù)責(zé)收集、整理和匯總與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的信息,包含市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)等;分析收集到的信息,撰寫(xiě)相關(guān)報(bào)告并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),為企業(yè)決策供應(yīng)參考依據(jù);依據(jù)企業(yè)需要,定期編制市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析報(bào)告等,供應(yīng)給決策層參考。2.2組織會(huì)議與協(xié)調(diào)工作組織召開(kāi)董事會(huì)、股東大會(huì)等緊要會(huì)議,準(zhǔn)備相關(guān)料子,協(xié)調(diào)會(huì)議布置,確保會(huì)議順利進(jìn)行;負(fù)責(zé)向董事會(huì)和股東大會(huì)報(bào)告企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)情況、重點(diǎn)投資決策等緊要事項(xiàng),供應(yīng)相關(guān)數(shù)據(jù)和分析看法;協(xié)調(diào)各部門(mén)間的工作,推動(dòng)項(xiàng)目的落地和執(zhí)行,提升協(xié)作效率。2.3布置績(jī)效管理與獎(jiǎng)懲機(jī)制訂立和完善董辦部門(mén)績(jī)效考核制度,明確考核指標(biāo)和評(píng)估方法;對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行績(jī)效考核,及時(shí)對(duì)績(jī)效優(yōu)秀者進(jìn)行表?yè)P(yáng)嘉獎(jiǎng),并提出激勵(lì)建議;對(duì)部門(mén)員工的失職、瀆職行為進(jìn)行監(jiān)督和懲罰,及時(shí)進(jìn)行追責(zé)處理。2.4企業(yè)外部關(guān)系維護(hù)負(fù)責(zé)企業(yè)與政府、合作伙伴、投資者等外部利益相關(guān)者的溝通與協(xié)調(diào)工作;維護(hù)企業(yè)外部關(guān)系,建立良好的合作關(guān)系,并及時(shí)反饋上級(jí),解決問(wèn)題;參加并促進(jìn)企業(yè)間的合作與溝通,開(kāi)拓新的合作機(jī)會(huì)。2.5企業(yè)文化建設(shè)負(fù)責(zé)企業(yè)文化的傳承與建設(shè),訂立企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃,推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè);組織各類企業(yè)文化活動(dòng),提升員工凝集力和歸屬感;提倡并踐行企業(yè)價(jià)值觀,引導(dǎo)員工樂(lè)觀向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作。2.6風(fēng)險(xiǎn)管理與監(jiān)督跟蹤和評(píng)估企業(yè)內(nèi)外部潛在風(fēng)險(xiǎn),提出預(yù)警和防控措施;監(jiān)督業(yè)務(wù)操作流程的合規(guī)性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)采取矯正措施;負(fù)責(zé)企業(yè)合規(guī)管理,確保企業(yè)合規(guī)運(yùn)營(yíng)。三、考核與追責(zé)3.1考核標(biāo)準(zhǔn)信息收集與分析本領(lǐng):準(zhǔn)確收集和分析相關(guān)信息的本領(lǐng);會(huì)議組織與協(xié)調(diào)本領(lǐng):成功組織并順利召開(kāi)會(huì)議的本領(lǐng);績(jī)效管理與獎(jiǎng)懲機(jī)制本領(lǐng):合理訂立績(jī)效考核制度和獎(jiǎng)懲機(jī)制的本領(lǐng);外部關(guān)系維護(hù)本領(lǐng):維護(hù)企業(yè)外部關(guān)系的本領(lǐng);企業(yè)文化建設(shè)本領(lǐng):推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)的本領(lǐng);風(fēng)險(xiǎn)管理與監(jiān)督本領(lǐng):有效管理風(fēng)險(xiǎn)和監(jiān)督業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的本領(lǐng)。3.2考核結(jié)果與追責(zé)依據(jù)董辦崗位職責(zé),按年度對(duì)董辦部門(mén)進(jìn)行績(jī)效考核;績(jī)效考核結(jié)果作為崗位晉升、嘉獎(jiǎng)、培訓(xùn)提升的緊要參考依據(jù);對(duì)績(jī)效不達(dá)標(biāo)的員工,依據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)的教育、警告、離職等追責(zé)措施。四、附則本制度由董辦部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂,并報(bào)相關(guān)部門(mén)備案;各部門(mén)應(yīng)樂(lè)觀搭配董辦部門(mén)工作,確保崗位職責(zé)的落實(shí);本制度自
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