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文檔簡介
耗材物資管理制度一、總則為了保障醫(yī)院的正常運轉,合理利用和管理耗材物資,規(guī)范醫(yī)院內部各部門和人員對耗材的采購、存儲、使用、報廢等工作,特訂立本耗材物資管理制度。二、管理流程1.采購管理1.1采購計劃編制:各臨床科室、輔佑襄助科室以及后勤部門依據(jù)臨床需求和任務量,訂立合理的耗材采購計劃。
1.2供應商選擇:采購人員應依照規(guī)定程序選擇合格的供應商,并建立穩(wěn)定的供應關系。
1.3采購合同:全部采購活動必需由經過授權的采購人員進行,并簽訂采購合同,明確雙方權責。
1.4采購驗收:采購部門和財務部門共同進行采購驗收,確保耗材的質量和數(shù)量滿足醫(yī)院要求。2.入庫管理2.1入庫登記:耗材送達醫(yī)院后,必需進行登記,包含耗材品名、規(guī)格、數(shù)量等信息,并在耗材管理系統(tǒng)中進行錄入。
2.2樣品保存:對于新引進的耗材,醫(yī)院應保存肯定數(shù)量的樣品,用來進行質量監(jiān)控和備案,其數(shù)量由采購人員和科室協(xié)商確定。
2.3質量抽檢:采購部門應定期對入庫的耗材進行抽檢,確保其質量符合標準要求。
2.4貨位管理:耗材應依照規(guī)定的分類和編碼進行分類存放,并定期進行清點和整理。3.配發(fā)管理3.1配發(fā)程序:各臨床科室、輔佑襄助科室提出申請,由耗材管理部門審核后,依照需求進行耗材的配發(fā)。
3.2配發(fā)記錄:科室負責人和接收人員應在耗材配發(fā)單上簽字確認,并及時反饋給耗材管理部門。
3.3耗材限額:每個科室、病區(qū)應依照預算和實際需求,設定合理的耗材限額,并及時向耗材管理部門報備。4.使用管理4.1耗材領用:醫(yī)務人員領用耗材時,應憑借有效的授權證件進行領用,并登記在記錄簿上。
4.2耗材使用記錄:醫(yī)務人員在使用耗材時,應認真記錄使用數(shù)量、使用日期、病人信息等,確保使用過程的流程清楚可查。
4.3耗材耗用統(tǒng)計:各科室應依照規(guī)定周期,將耗材使用情況報送耗材管理部門,便于統(tǒng)計和分析。
4.4耗材損耗管理:醫(yī)務人員應加強對耗材的保管和管理,嚴禁私自挪用和揮霍,如發(fā)現(xiàn)損耗應及時上報。5.報廢管理5.1耗材報廢程序:對于過期、損壞、不能連續(xù)使用的耗材,醫(yī)務人員應及時上報給耗材管理部門,并填寫報廢申請表。
5.2報廢審批:耗材管理部門對報廢申請進行評估和審批,并做好相關記錄。
5.3報廢處理:報廢的耗材應依照規(guī)定程序進行處理,包含銷毀、移交、回收等。三、相關責任1.耗材管理部門1.1訂立和完善耗材物資管理制度,進行內部培訓和督導,確保制度執(zhí)行。
1.2組織耗材的采購、入庫、配發(fā)、使用、報廢等工作,并建立健全的耗材管理制度和檔案。
1.3監(jiān)督科室的耗材使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時矯正,并做好耗材的調配工作。
1.4定期向上級報告耗材的使用情況、庫存情況、消耗變動等,并提出管理改善建議。2.科室負責人2.1對科室內的耗材管理負責,保證耗材的正確使用和合理消耗。
2.2建立科室內的耗材使用制度,明確責任人和使用流程,并進行培訓和督導。
2.3定期進行耗材庫存統(tǒng)計,向耗材管理部門報告并及時采購。
2.4監(jiān)督和幫助耗材管理部門完成配發(fā)、使用、報廢等相關工作。3.醫(yī)務人員3.1遵守耗材物資管理制度,正確使用耗材,杜絕揮霍和濫用現(xiàn)象。
3.2及時領用和報告耗材使用情況,如發(fā)現(xiàn)問題要及時上報相關部門。
3.3加強耗材的保管和管理,確保庫存的
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