合同管理與訂立制度

合同管理與訂立制度一、制度目的本制度的目的是規(guī)范和管理企業(yè)的合同行為，確保合同的訂立、履行和管理過程合法、合規(guī)、高效。通過建立合同管理與訂立制度，加強對合同管理工作的監(jiān)督和掌控，提高企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性和效率，避開合同糾紛對企業(yè)的負(fù)面影響。二、適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部部門、員工在合同管理與訂立過程中的行為。三、合同訂立1.委托與授權(quán)1.1.合同訂立應(yīng)遵從授權(quán)原則，必需由具有相應(yīng)權(quán)限的人員進行。除非得到合法授權(quán)，任何員工不得擅自簽署合同、修改合同內(nèi)容或更改合同條款。1.2.合同訂立的具體授權(quán)程序由公司決策層訂立，明確授權(quán)的范圍、權(quán)限和流程，并保管相關(guān)授權(quán)文件。2.合同的形式與內(nèi)容2.1.合同的形式應(yīng)符合法律法規(guī)的要求，且必需以書面形式進行，除法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)授權(quán)，可以采用電子合同形式。2.2.合同內(nèi)容要求清楚明確，包含但不限于合同的當(dāng)事人、合同的目的、合同的履行方式、合同的履行期限、合同的違約責(zé)任等。2.3.緊要合同應(yīng)由法務(wù)部門或相關(guān)專業(yè)人員進行法律審核，確保合同的合法性和有效性。3.合同簽署與備案3.1.合同的簽署應(yīng)依照規(guī)定的程序進行，合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)親自簽字或蓋章，并在合同上注明簽署日期。3.2.合同簽署后，相關(guān)部門應(yīng)及時將合同備案，并妥當(dāng)保管合同原件或復(fù)印件，以備查閱和管理。四、合同履行與管理1.合同履行義務(wù)1.1.合同的履行應(yīng)依據(jù)合同商定和相關(guān)法律法規(guī)的要求進行，合同當(dāng)事人應(yīng)定時履行合同義務(wù)，確保合同的有效性和穩(wěn)定性。1.2.如遇不行抗力事件或其他無法預(yù)見、無法避開或無法克服的情況，導(dǎo)致無法履行合同，則應(yīng)及時通知對方并及時采取相應(yīng)措施，以減少雙方的損失。2.合同管理流程2.1.合同管理應(yīng)確立專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)合同的存檔、跟蹤和管理工作，并及時更新合同信息。2.2.合同管理人員應(yīng)建立健全的合同檔案管理制度，確保合同的安全、可靠。2.3.緊要合同的履行情況應(yīng)定期檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行中的問題。3.合同的更改和解除3.1.如需更改合同內(nèi)容或解除合同，應(yīng)經(jīng)過雙方協(xié)商全都，并依照法律法規(guī)和合同商定的程序進行。3.2.雙方協(xié)商更改或解除合同時，應(yīng)明確更改或解除的理由及具體操作方法，確保更改或解除的合法性和有效性。五、合同管理的監(jiān)督與掌控1.內(nèi)部監(jiān)督與掌控1.1.公司內(nèi)部各部門應(yīng)加強對合同訂立和合同履行情況的監(jiān)督與檢查，確保合同管理工作的規(guī)范執(zhí)行。1.2.合同管理的監(jiān)督與掌控工作應(yīng)納入相關(guān)部門的考核評價體系，倒逼各部門及時發(fā)現(xiàn)和解決合同管理中的問題。2.外部監(jiān)督與訴訟風(fēng)險防范2.1.公司應(yīng)與法律律師事務(wù)所建立合作關(guān)系，及時咨詢和解決合同法律問題，降低合同糾紛發(fā)生的風(fēng)險。2.2.如遇合同糾紛，應(yīng)及時與當(dāng)事人進行協(xié)商，盡力避開訴訟風(fēng)險，假如無法通過協(xié)商解決，則應(yīng)依法依規(guī)采取法律程序進行維權(quán)訴訟。六、附則1.本制度由公司決策層負(fù)責(zé)解釋和修改，并向全體員工進行通知和培訓(xùn)。2.員工違反本制度的規(guī)定，應(yīng)依據(jù)公