法務(wù)工作者保密協(xié)議

法務(wù)工作者保密協(xié)議合同編號：__________甲方（委托方）：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯(lián)系方式：______________________乙方（法務(wù)工作者）：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯(lián)系方式：______________________一、總則1.1目的本協(xié)議的目的在于保護(hù)涉及甲方業(yè)務(wù)運(yùn)營、商業(yè)秘密、法律事務(wù)等各類保密信息，保證這些信息在法務(wù)工作過程中不被不當(dāng)披露、使用或傳播，維護(hù)甲方的合法權(quán)益，同時(shí)明確乙方（法務(wù)工作者）及相關(guān)第三方在處理甲方保密信息時(shí)應(yīng)遵守的保密義務(wù)和責(zé)任。1.2適用范圍本協(xié)議適用于乙方在為甲方提供法務(wù)相關(guān)服務(wù)期間所接觸到的所有保密信息，無論是以書面、口頭、電子或其他任何形式存在的信息。包括但不限于甲方的商業(yè)計(jì)劃、客戶信息、財(cái)務(wù)信息、未公開的法律糾紛詳情、內(nèi)部政策與程序、知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息等。二、保密信息定義2.1一般性定義一般性保密信息是指與甲方業(yè)務(wù)、經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)狀況、法律事務(wù)等有關(guān)的，不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)甲方采取保密措施的信息。例如，甲方正在洽談的重大商業(yè)合作項(xiàng)目的框架協(xié)議內(nèi)容、尚未公開的企業(yè)并購計(jì)劃中的財(cái)務(wù)評估數(shù)據(jù)、內(nèi)部法務(wù)部門對特定法律風(fēng)險(xiǎn)的分析報(bào)告等。2.2特殊保密信息特殊保密信息是指在一般性保密信息的基礎(chǔ)上，由于其涉及的敏感性更高，需要更為嚴(yán)格保密措施的信息。如甲方涉及國家安全相關(guān)項(xiàng)目中的特定法務(wù)合規(guī)要求，或是涉及核心技術(shù)的知識產(chǎn)權(quán)糾紛中的關(guān)鍵技術(shù)證據(jù)等。這些特殊保密信息一旦泄露，可能會對甲方造成極其嚴(yán)重的損害，包括但不限于重大經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)受損、喪失競爭優(yōu)勢等。三、保密義務(wù)主體3.1法務(wù)工作者乙方作為法務(wù)工作者，在與甲方建立業(yè)務(wù)關(guān)系后，即承擔(dān)對甲方保密信息的保密義務(wù)。乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議規(guī)定的保密條款，在處理甲方事務(wù)的過程中，妥善保管涉及的保密信息，不得將保密信息用于與甲方委托事務(wù)無關(guān)的任何目的，并且應(yīng)防止信息的無意泄露。例如，乙方在參與甲方與第三方的合同談判過程中，不得將談判中的關(guān)鍵條款和商業(yè)底線透露給其他無關(guān)人員；在處理甲方內(nèi)部法務(wù)審計(jì)工作時(shí)，對發(fā)覺的問題和涉及的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等保密信息應(yīng)嚴(yán)格保密。3.2相關(guān)第三方若乙方為履行對甲方的法務(wù)服務(wù)義務(wù)，需要向第三方（如律師事務(wù)所的其他律師、外部法律專家、法務(wù)咨詢機(jī)構(gòu)等）披露保密信息，則乙方應(yīng)保證該第三方在知曉并同意遵守本保密協(xié)議的前提下，方可接觸保密信息。乙方對第三方的保密行為負(fù)有監(jiān)督和擔(dān)保責(zé)任。例如，乙方委托外部法律專家對甲方的復(fù)雜知識產(chǎn)權(quán)案件進(jìn)行分析時(shí)，應(yīng)與該專家簽訂保密協(xié)議，要求其遵守本協(xié)議的保密規(guī)定，并對其可能出現(xiàn)的違反保密義務(wù)的行為承擔(dān)連帶責(zé)任。四、保密期限4.1基本保密期限自乙方開始接觸甲方保密信息之日起，至本協(xié)議所涉及的法務(wù)服務(wù)項(xiàng)目完成或終止后的[X]年內(nèi)，乙方應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)。這一期限的設(shè)定是為了保證在法務(wù)工作結(jié)束后的一段合理時(shí)間內(nèi)，甲方的保密信息仍然受到保護(hù)，防止因法務(wù)工作的結(jié)束而導(dǎo)致保密信息的過早泄露。例如，若乙方為甲方處理一起持續(xù)兩年的訴訟案件，在案件結(jié)案后的[X]年內(nèi)，乙方仍然不得披露在案件處理過程中所獲取的甲方保密信息。4.2特殊情況下的延長在以下特殊情況下，保密期限將自動延長：（1）如果甲方的保密信息在保密期限屆滿時(shí)，由于其性質(zhì)仍然具有商業(yè)敏感性或保密性要求，并且繼續(xù)公開可能對甲方造成損害。例如，甲方的某項(xiàng)商業(yè)秘密技術(shù)雖然在基本保密期限內(nèi)未被公開，但在保密期限屆滿時(shí)，該技術(shù)仍處于研發(fā)的關(guān)鍵階段，尚未完全推向市場，此時(shí)保密期限應(yīng)自動延長，直至該技術(shù)可以公開披露而不會對甲方造成損害。（2）如果乙方在保密期限屆滿前發(fā)覺存在可能導(dǎo)致保密信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，并且需要采取額外措施進(jìn)行防范。在這種情況下，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，雙方協(xié)商確定保密期限的延長時(shí)間，以保證保密信息的安全。五、保密措施5.1一般保密措施乙方應(yīng)采取合理的保密措施來保護(hù)甲方的保密信息。這些措施包括但不限于：（1）將保密信息存儲在安全的場所或設(shè)備中，如使用加密的電子存儲設(shè)備、設(shè)有嚴(yán)格訪問權(quán)限的保險(xiǎn)柜等。對于紙質(zhì)文件，應(yīng)存放在授權(quán)人員可以進(jìn)入的檔案室或文件柜中，并保證文件的標(biāo)識明確，易于識別為保密文件。（2）限制對保密信息的訪問人員范圍，僅允許那些在履行法務(wù)工作中確實(shí)需要知曉保密信息的乙方員工或相關(guān)第三方人員訪問。并且對這些人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，使其充分了解保密信息的重要性和保密要求。（3）在處理保密信息的過程中，避免在不安全的環(huán)境中討論或處理保密信息。例如，不在公共場所（如咖啡館、餐廳等）談?wù)撋婕凹追奖Ｃ苄畔⒌氖聞?wù)，不在未加密的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳輸保密信息等。5.2特殊保密措施對于特殊保密信息，除了采取一般保密措施外，乙方還應(yīng)采取以下特殊措施：（1）對特殊保密信息進(jìn)行單獨(dú)標(biāo)記和分類管理，以便于識別和特殊保護(hù)。例如，對于涉及甲方核心技術(shù)的保密信息，可以使用特殊的標(biāo)記符號或顏色標(biāo)識，并單獨(dú)建立檔案進(jìn)行管理。（2）建立專門的保密審查機(jī)制，對涉及特殊保密信息的任何使用、傳遞或披露行為進(jìn)行嚴(yán)格審查。在進(jìn)行相關(guān)操作之前，必須經(jīng)過乙方內(nèi)部指定的高級管理人員或保密專員的審批。（3）定期對特殊保密信息的保護(hù)情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和評估，及時(shí)發(fā)覺可能存在的保密漏洞，并采取措施加以改進(jìn)。例如，每季度對特殊保密信息的存儲、訪問和使用情況進(jìn)行審查，保證保密措施的有效性。六、保密信息的使用6.1許可使用范圍乙方僅可在為甲方提供法務(wù)服務(wù)的必要范圍內(nèi)使用保密信息。這包括但不限于：（1）為了進(jìn)行法律分析、制定法律策略、起草法律文件（如合同、訴訟文書等）而使用保密信息。例如，在為甲方起草一份商業(yè)合同的過程中，乙方可以使用甲方提供的業(yè)務(wù)模式、財(cái)務(wù)預(yù)算等保密信息，以保證合同條款符合甲方的商業(yè)需求和風(fēng)險(xiǎn)防范要求。（2）為了代表甲方進(jìn)行法律談判、參與訴訟或仲裁程序而使用保密信息。在與第三方進(jìn)行商業(yè)合同談判時(shí)，乙方可以根據(jù)甲方的保密財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和商業(yè)底線，與對方進(jìn)行合理的協(xié)商；在訴訟或仲裁中，乙方可以依據(jù)甲方提供的相關(guān)保密證據(jù)為甲方進(jìn)行辯護(hù)或主張權(quán)利。（3）為了向甲方提供法律咨詢意見，根據(jù)保密信息進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估和合規(guī)建議。例如，根據(jù)甲方的內(nèi)部管理流程和財(cái)務(wù)狀況等保密信息，為甲方提供關(guān)于公司治理結(jié)構(gòu)優(yōu)化、稅務(wù)合規(guī)等方面的法律咨詢意見。6.2禁止使用情形乙方不得在以下情形下使用保密信息：（1）用于乙方自身的利益或與甲方利益相沖突的目的。例如，乙方不得利用甲方的商業(yè)秘密信息為自己尋找類似的商業(yè)機(jī)會，或者將甲方的保密信息透露給乙方的其他客戶，以獲取額外的業(yè)務(wù)收益。（2）用于任何未經(jīng)甲方書面授權(quán)的第三方目的。即使第三方聲稱對保密信息有合法需求，乙方在未得到甲方書面許可的情況下，不得將保密信息提供給第三方。例如，乙方不能將甲方正在進(jìn)行的未公開的并購項(xiàng)目信息透露給媒體或其他行業(yè)分析機(jī)構(gòu)，即使這些機(jī)構(gòu)聲稱是為了進(jìn)行市場研究或報(bào)道行業(yè)動態(tài)。（3）在超出法務(wù)服務(wù)范圍之外的任何目的下使用保密信息。如果乙方已經(jīng)完成了甲方委托的特定法務(wù)項(xiàng)目，且該項(xiàng)目與其他事務(wù)沒有關(guān)聯(lián)，乙方不得繼續(xù)使用在該項(xiàng)目中獲取的保密信息用于其他無關(guān)事務(wù)。例如，乙方為甲方處理完一起知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)訴訟后，不能將在該訴訟中獲取的甲方技術(shù)研發(fā)計(jì)劃等保密信息用于為其他客戶提供商業(yè)咨詢服務(wù)。七、保密信息的傳遞與披露7.1內(nèi)部傳遞（1）乙方在內(nèi)部傳遞保密信息時(shí)，應(yīng)遵循嚴(yán)格的內(nèi)部管理程序。在必要且經(jīng)過授權(quán)的情況下，才能將保密信息在乙方內(nèi)部的不同部門或人員之間進(jìn)行傳遞。例如，若乙方的法務(wù)團(tuán)隊(duì)中的某個(gè)律師需要將涉及甲方重大合同糾紛的保密信息傳遞給負(fù)責(zé)訴訟事務(wù)的另一位律師，必須經(jīng)過乙方內(nèi)部的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或保密專員的批準(zhǔn)。（2）在內(nèi)部傳遞過程中，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)谋Ｃ艽胧?，如使用加密的郵件、安全的內(nèi)部辦公系統(tǒng)等。并且對接收保密信息的人員進(jìn)行再次的保密提醒和培訓(xùn)，保證其明保證密責(zé)任。（3）乙方應(yīng)建立內(nèi)部保密信息傳遞的記錄機(jī)制，對每一次保密信息的傳遞情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括傳遞的時(shí)間、內(nèi)容、接收人員等信息。以便在需要時(shí)進(jìn)行審計(jì)和追溯。7.2外部披露限制（1）除了本協(xié)議明確允許的情況外，乙方不得向任何外部第三方披露保密信息。在特殊情況下，如法律法規(guī)要求披露、監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求提供信息等，乙方應(yīng)在披露之前盡可能提前通知甲方，并協(xié)助甲方采取措施保護(hù)保密信息的敏感性。例如，如果乙方收到法院的傳票要求提供與甲方有關(guān)的保密信息，乙方應(yīng)立即通知甲方，與甲方共同商討應(yīng)對策略，如申請保護(hù)令等，以避免不必要的保密信息泄露。（2）如果乙方需要向外部律師事務(wù)所或法律專家等第三方披露保密信息以獲取專業(yè)的法務(wù)支持，乙方必須保證這些第三方與甲方簽訂保密協(xié)議，并且該保密協(xié)議的保密范圍、保密期限和保密責(zé)任不得低于本協(xié)議的規(guī)定。同時(shí)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督第三方對保密信息的使用和保護(hù)情況。（3）在外部披露過程中，乙方應(yīng)盡量對保密信息進(jìn)行脫敏處理，即在不影響信息使用目的的前提下，隱藏或刪除可能識別甲方身份或造成重大損害的敏感信息。例如，在向外部法律專家提供甲方的商業(yè)案例進(jìn)行法律分析時(shí)，可以將案例中的公司名稱、具體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等敏感信息進(jìn)行模糊處理，僅提供必要的法律事實(shí)和情況描述。八、保密信息的歸還與銷毀8.1歸還要求（1）在本協(xié)議所涉及的法務(wù)服務(wù)項(xiàng)目完成或終止時(shí)，乙方應(yīng)及時(shí)將所有包含甲方保密信息的文件、資料、電子數(shù)據(jù)等歸還給甲方。這些歸還的資料應(yīng)保持完整、準(zhǔn)確，并且與乙方最初接收時(shí)的狀態(tài)相同（除了在合法使用過程中產(chǎn)生的正常磨損或標(biāo)記）。（2）如果乙方無法直接歸還某些保密信息（如電子數(shù)據(jù)已經(jīng)整合到乙方的工作系統(tǒng)中無法單獨(dú)分離），乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的說明，并按照甲方的要求采取其他合理的措施保證保密信息的安全，如在甲方的監(jiān)督下進(jìn)行數(shù)據(jù)刪除或存儲隔離等。8.2銷毀方式（1）對于紙質(zhì)文件形式的保密信息，乙方應(yīng)采用碎紙機(jī)等安全的銷毀方式進(jìn)行銷毀，保證文件內(nèi)容無法恢復(fù)。并且在銷毀過程中，應(yīng)有專人監(jiān)督，做好銷毀記錄，記錄應(yīng)包括銷毀的文件名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間等信息。（2）對于電子數(shù)據(jù)形式的保密信息，乙方應(yīng)使用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除軟件或工具，對存儲在電子設(shè)備（如電腦硬盤、移動存儲設(shè)備等）中的保密信息進(jìn)行徹底擦除，保證數(shù)據(jù)無法通過任何技術(shù)手段恢復(fù)。同時(shí)對于存儲在云端服務(wù)器等外部存儲設(shè)備中的保密信息，乙方應(yīng)按照云服務(wù)提供商的安全協(xié)議要求，在甲方的監(jiān)督下進(jìn)行數(shù)據(jù)刪除操作。九、違約責(zé)任9.1違約情形（1）乙方違反本協(xié)議的任何保密條款，包括但不限于不當(dāng)使用、披露、傳遞保密信息，未能采取合理的保密措施，或在保密期限屆滿前擅自公開保密信息等行為，均視為違約行為。（2）如果乙方的相關(guān)第三方（如乙方委托的外部律師、法律專家等）違反保密協(xié)議，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，如同乙方自身違反協(xié)議一樣。因?yàn)橐曳綄Φ谌降谋Ｃ苄袨樨?fù)有監(jiān)督和擔(dān)保責(zé)任。（3）即使乙方?jīng)]有故意泄露保密信息，但由于乙方的疏忽或未能遵守本協(xié)議規(guī)定的保密措施，導(dǎo)致保密信息被泄露或存在泄露風(fēng)險(xiǎn)的，也應(yīng)視為違約行為。例如，乙方員工在使用未加密的移動設(shè)備存儲甲方保密信息時(shí)，設(shè)備丟失且信息可能被獲取，這種情況下乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。9.2違約賠償計(jì)算（1）如果乙方發(fā)生違約行為，應(yīng)向甲方賠償因其違約行為所造成的全部損失。損失的計(jì)算包括但不限于甲方直接的經(jīng)濟(jì)損失（如因保密信息泄露導(dǎo)致的商業(yè)機(jī)會喪失所造成的利潤損失、為恢復(fù)保密信息安全所支付的費(fèi)用等）、間接的經(jīng)濟(jì)損失（如因聲譽(yù)受損導(dǎo)致的市場份額下降、未來潛在的商業(yè)利益損失等）以及甲方為追究乙方違約責(zé)任所支付的合理費(fèi)用（如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、調(diào)查費(fèi)等）。（2）如果甲方的損失難以準(zhǔn)確計(jì)算，法院或仲裁機(jī)構(gòu)可以根據(jù)保密信息的價(jià)值、乙方的違約情節(jié)、甲方可能遭受的潛在損害等因素，酌情判定乙方應(yīng)支付的違約賠償金。例如，如果乙方泄露了甲方正在研發(fā)的一項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)的保密信息，導(dǎo)致甲方的技術(shù)優(yōu)勢喪失，而該技術(shù)的商業(yè)價(jià)值難以精確評估，法院可以綜合考慮技術(shù)研發(fā)投入、該技術(shù)在市場中的潛在收益、乙方的過錯(cuò)程度等因素，確定一個(gè)合理的賠償金額。十、爭議解決10.1協(xié)商解決若雙方在本協(xié)議的執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先嘗試通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)指定各自的代表，在合理的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行協(xié)商。協(xié)商過程中，雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用、平等互利的原則，充分交換意見，尋求達(dá)成一致的解決方案。例如，甲方和乙方可以各自指定一名高級管理人員作為代表，在一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行至少兩次面對面的協(xié)商會議，對爭議事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)討論。10.2訴訟或仲裁選擇（1）如果協(xié)商無法解決爭議，雙方可以選擇向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，或者根據(jù)雙方事先約定，將爭議提交給特定的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。（2）如果雙方選擇仲裁解決爭議，應(yīng)明確仲裁機(jī)構(gòu)的名稱、仲裁地點(diǎn)、仲裁規(guī)則以及仲裁語言等仲裁條款內(nèi)容。例如，雙方約定將爭議提交至[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]進(jìn)行仲裁，仲裁地點(diǎn)為[具體地點(diǎn)]，仲裁規(guī)則適用該仲裁機(jī)構(gòu)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則，仲裁語言為中文。并且雙方同意仲裁裁決為終局裁決，對雙方均具有約束力，雙方應(yīng)按照仲裁裁決履行各自的義務(wù)。十一、附則11.1協(xié)議修